Lorsque vous obtenez un nouvel emploi, vous devrez trouver l'opportunité, remplir le formulaire de candidature et réussir l'entretien. N'oubliez pas d'aligner les références ! Vos chances d'obtenir le poste reposent sur une bonne référence d'un collègue, d'un ami, d'un patron ou d'un manager. Comment vas-tu en obtenir un ? Demandez par e-mail, bien sûr.
Les e-mails de demande de référence sont un appel à l’aide d’une personne de confiance pour dire de belles choses sur vous. A qui demandez-vous ? Voici 5 exemples que nous allons aborder dans ce guide :
- Email de demande de référence au patron
- Email de demande de référence à un collègue
- Email de demande de référence à un ami
- Email de demande de référence au Professeur
- Email de demande de référence professionnelle
Nous fournissons également une explication du format de demande de référence et construisons un exemple convivial que vous pouvez utiliser comme modèle. Nous commençons par explorer ce qu’est un e-mail de demande de référence et, plus important encore, à qui l’envoyer.
Qu'est-ce qu'un email de demande de référence ?
Les gens font toutes sortes d’affirmations sur leur CV ou lors d’entretiens. Bien sûr, nous faisons confiance aux gens, mais les employeurs vérifieront toujours les références.
Avant que votre offre d'emploi ne soit confirmée, ils contacteront vos références désignées avec quelques questions prédéfinies. Seront-ils prêts et disposés à répondre ?
Oui (si vous avez envoyé une demande de référence). Les e-mails de demande de référence sont envoyés aux personnes à qui vous demandez de sauvegarder votre expérience, votre carrière et vos compétences.
Celui que vous choisissez dépend de vous, même si la plupart des gens ont une nomination personnelle (un collègue ou un ami qui vous connaît depuis longtemps) et votre manager ou patron actuel. Vous pouvez également désigner un professionnel (un professeur, ou un médecin par exemple).
Avez-vous les noms en tête ? Voici 5 messages de demande de référence par e-mail pour vous aider à démarrer.
5 emails de demande de référence
Avant de détailler le format de demande de référence, nous vous montrerons 5 messages complétés. Cela vous aidera à comprendre leur structure, leur style et leur objectif.
Email de demande de référence au patron
Dans la plupart des cas, votre patron sera le premier nom sur votre liste de références. Même s'ils ont le devoir de fournir une référence, vous devez quand même faire ce qu'il faut et demander – alors utilisez cet exemple.
Cher [ Nom du patron ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je souhaitais vous contacter et vous demander une référence pour mes futures candidatures. Comme vous le savez, vous avez fait partie intégrante de mon évolution de carrière et possédez une connaissance approfondie de mes compétences et capacités. J'apprécierais sincèrement si vous pouviez me fournir une référence positive.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations ou s'il y a des domaines spécifiques que vous aimeriez que je souligne pour référence. Votre soutien dans cette affaire me signifierait beaucoup.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Email de demande de référence à un collègue
Il est juste de demander une référence à des collègues actuels ou formels. Contrairement à votre patron, ils n'ont pas besoin de fournir de référence, vous devrez donc leur demander (gentiment) de le faire. Comment? Voir notre échantillon.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous demander si vous seriez prêt à me fournir une référence pour une nouvelle opportunité que je recherche.
Votre connaissance de mon éthique de travail, de mes compétences et de mes réalisations contribuerait grandement à ma candidature. J'apprécie vraiment l'expérience que nous avons vécue en travaillant ensemble et je pense que votre recommandation aurait un poids considérable.
Si vous êtes à l’aise de fournir une référence, faites-le-moi savoir et je vous fournirai toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Email de demande de référence à un ami
Les e-mails précédents étaient formels, mais cet e-mail envoyé à un ami est avant tout une question de personnalité. Vous pouvez les engager comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas d'exprimer en termes simples et clairs ce que vous voulez (une référence positive, évidemment !).
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera de bonne humeur. Je voulais vous contacter pour vous demander une faveur. Je recherche actuellement une référence positive pour ma prochaine candidature à un emploi et j'ai tout de suite pensé à vous. Compte tenu de nos expériences communes et des liens étroits que nous avons développés au fil des années, je pense que votre référence augmenterait grandement mes chances d'obtenir le poste.
Si vous vous sentez à l'aise et êtes prêt à vous porter garant de mes compétences, de mon éthique de travail et de mon caractère, je vous en serais extrêmement reconnaissant. Vous connaissant depuis si longtemps, j'espère que votre référence aura un poids considérable. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous seriez disposé à me fournir une référence.
Merci beaucoup pour votre attention et votre soutien.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Courriel de demande de référence à un professeur
Si vous venez de sortir de l'université avec une expérience professionnelle limitée, demandez à votre professeur. Vous devrez expliquer qui vous êtes et ce que vous leur demandez de faire. Cela ne nuira pas à vos chances de rappeler vos compétences clés.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je suis un récent diplômé de [ Collège/Université ] et j'ai eu le plaisir d'être étudiant dans votre classe de [ Nom du cours ] . Je voulais vous contacter et demander gentiment votre aide avec une référence pour de futures candidatures à un emploi.
Pendant mon séjour dans votre classe, j’ai grandement admiré votre dévouement à l’enseignement et votre capacité à favoriser un environnement d’apprentissage positif. Votre expertise et vos conseils ont été inestimables pour façonner mes compétences et mes connaissances dans [ sujet/domaine d'expertise ] .
Je crois que votre référence améliorerait grandement mes perspectives d'emploi à mesure que j'entre dans le monde professionnel. Votre perspicacité et vos recommandations attesteraient de mes résultats académiques, de mon éthique de travail et de mon potentiel de réussite future.
Merci d'avoir pris en compte ma demande. J'apprécie votre temps et votre soutien. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'informations ou de documents supplémentaires.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Email de demande de référence professionnelle
Vous voulez demander à quelqu’un d’autre qui ne figure pas dans notre liste ? Cet email de demande de référence professionnelle convient à toute situation ou circonstance.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous demander une référence professionnelle. J'ai récemment postulé pour un [ emploi/poste/opportunité ] et je pense que votre recommandation peut grandement améliorer mes chances d'être sélectionné.
Ayant travaillé en étroite collaboration avec vous pendant [ nombre d'années ] dans [ entreprise/organisation ] , j'estime que vous connaissez bien mes compétences, mon éthique de travail et mes réalisations. Par conséquent, je vous demande de bien vouloir vous porter garant de mes capacités et de fournir une référence positive. Votre soutien serait très apprécié et grandement apprécié.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous souhaitez en discuter davantage, n'hésitez pas à me contacter. Merci d'avance pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Comment rédiger des e-mails de demande de référence – guide expert
Les e-mails de référence peuvent rapidement commencer par une liste de ce que vous voulez. "Je veux que vous me fournissiez une référence." C'est super, mais où est la gratitude ?
N'oubliez pas que lorsque vous demandez une référence, vous demandez à quelqu'un de se porter garant de vous. Ils mettent leur réputation professionnelle en jeu, alors vous pourriez au moins dire s'il vous plaît très, très gentiment.
Il y a des éléments essentiels que vous devez inclure dans les messages de référence, et nous vous montrerons de quoi il s'agit et comment les aborder.
Chaque e-mail de référence a un format standard, composé de 3 parties :
- Ligne d'objet
- Corps du texte
- Signature/étapes suivantes
Faites-les correctement et vous vous donnerez les meilleures chances d'obtenir une excellente référence – et d'obtenir le poste !
Ligne d'objet de l'e-mail de référence
Avez-vous déjà eu du mal avec les lignes d'objet ? D'après notre expérience, dans de nombreux cas, c'est parce que vous essayez d'être trop intelligent, drôle ou formel.
La clé est de ramener la ligne d’objet à l’essentiel. Les meilleures lignes d'objet sont :
- Court – limitez-le à 7 mots ou moins
- Dites ce que vous voulez – ne tournez pas autour du pot
- Personnalisé
Voici quelques exemples de lignes d’objet de demande de référence…
- (Votre nom) – Demande de référence
- (Votre nom) – Pourriez-vous être ma référence
- Demande de référence de mon bon ami !
- Pourriez-vous fournir une référence?
- (Votre nom) – (Cours) – Puis-je demander une référence ?
- Seriez-vous une référence pour moi ?
- Référence nécessaire – Pourriez-vous m’aider ?
- Urgent : référence requise avant le (insérer la date)
Copie du corps de l'e-mail de référence
Dans cette section, nous allons construire un message. Vous vous attendriez à ce que nous commencions par la demande, mais vous vous trompez. Lorsque vous demandez une référence, vous demandez une faveur personnelle à un ami. Traitez donc avec un certain respect votre demande, comme nous le faisons dans cet exemple de demande de référence d'un ancien manager.
Vous avez leur attention et ils savent que vous voulez une référence. Mais commencez toujours le message poliment et déposez un ou deux compliments.
"Bonjour (nom de la personne)"
"Comment vont les choses chez (nom de l'entreprise) ? J'espère que vous et l'ancienne équipe travaillez aussi dur que jamais ! Travailler avec vous me manque toujours."
Vous établissez une connexion personnelle (et vous leur rappelez qui vous êtes !). Maintenant, nous pouvons demander ce que vous voulez.
« Je suis actuellement en train de postuler pour un nouveau poste chez (nom de l'entreprise). Je dois inclure deux références et je voulais vous demander si vous en fourniriez une ? »
Super, vous avez demandé votre référence, mais nous devons fournir un peu de contexte (et un compliment).
"Vous êtes une personnalité très respectée dans l'industrie et j'apprécierais votre soutien."
C’est désormais un message très positif. C'est une bonne idée d'inclure quelques détails sur le travail lui-même.
"Le rôle est (insérer les détails). Les principales responsabilités seront (insérer les détails)."
Le corps du texte est construit et nous devons passer aux étapes suivantes !
Approbation de l'e-mail de référence/étapes suivantes
Lorsque vous postulez pour un emploi, le temps presse et vous aurez donc besoin d'une réponse. Ne soyez pas trop insistant, mais incluez une date limite et demandez ce dont vous avez besoin.
"Je vais soumettre ma candidature le (insérer la date). Pourriez-vous me faire savoir si vous pouvez fournir une référence avant cette date ?"
"Si vous pouvez me fournir une référence, pouvez-vous m'envoyer vos coordonnées pour le formulaire ?"
Il s’agit d’un message chaleureux, amical et ciblé. Nous pouvons fournir une approbation chaleureuse.
"Merci d'avance pour votre aide. Vous pouvez me contacter à tout moment si vous avez besoin de discuter de quoi que ce soit."
Maintenant, ajoutez une signature polie (« Merci beaucoup », « Merci », etc.) et envoyez !
Vérifiez ici pour plus de lignes de clôture pour les e-mails.
Conseils de pros – rédigez de meilleurs e-mails pour demander une référence
Jusqu'à présent, nous vous avons montré comment demander une référence par e-mail. Ceux-ci pourront être utilisés dans toutes les situations. Même s’ils n’impressionneront personne, ils ne vous perdront pas d’amis. Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de demander quelque chose par e-mail ici .
Si vous souhaitez faire passer vos e-mails de demande de référence au niveau supérieur. Voici 5 conseils de pro.
- Expliquez en quoi consiste le poste et ses principales exigences – Cela peut être une bonne idée d'expliquer quel est le rôle et ses principales exigences. Vous souhaiterez que la personne fournissant votre référence inclue ces points clés. Si l'annonce est toujours en ligne, incluez un lien ou joignez la description du poste.
- Rappelez-vous vos compétences – OK, votre patron actuel ne devrait avoir aucun problème à connaître vos compétences clés, mais tout le monde peut bénéficier d'une panne. Vous pouvez les lister (et les lier aux spécifications du poste) ou joindre votre CV.
- Proposez de rendre la pareille – Si la personne demande un jour une référence, à qui va-t-elle s’adresser ? Vous, bien sur! Proposer de fournir une référence en retour est un conseil de pro qui fait preuve de classe.
- Ne les prenez pas pour acquis – Parfois, nous pouvons supposer que les gens nous aideront, et cela peut apparaître dans nos e-mails et nos messages. Ne soyez pas cette personne.
- Utilisez HIX.AI Email Writer – La rédaction de demandes de référence peut prendre du temps et être difficile, alors demandez à AI de le faire pour vous. Personne ne pourra savoir que vous utilisez la technologie. Les demandes sont professionnelles, relues et parfaites pour chaque situation. Essayez-le aujourd'hui !
Conclusion
Vous voulez cet emploi, et nous voulons que vous l'obteniez, vous devez donc suivre nos conseils pour demander une référence par e-mail. Utilisez notre format comme base pour construire vos propres messages professionnels et personnalisés. Concentrez-vous toujours sur les compétences du poste et sur la manière dont vous les maîtrisez. N'oubliez pas qu'une référence est une faveur et que vous ne devez jamais prendre une réponse positive pour acquise. Maintenant, va les chercher !