Wanneer u een nieuwe baan krijgt, moet u de kans vinden, de sollicitatie invullen en het sollicitatiegesprek succesvol afronden. Vergeet niet om referenties op een rij te zetten! Uw kansen op de baan zijn afhankelijk van een goede referentie van een collega, vriend, baas of manager. Hoe ga je er een krijgen? Vraag het uiteraard in een e-mail.
E-mails met referentieverzoeken zijn een oproep om hulp van iemand die u vertrouwt om aardige dingen over u te zeggen. Wie vraag je? Hier zijn 5 voorbeelden die we in deze handleiding gaan behandelen:
- Referentieverzoek e-mail naar baas
- Referentieverzoek e-mail naar een collega
- Referentieverzoek e-mail naar een vriend
- E-mail met referentieverzoek aan professor
- E-mail met professioneel referentieverzoek
Ook geven we uitleg over het referentieaanvraagformaat en bouwen we een gebruiksvriendelijk voorbeeld dat u als sjabloon kunt gebruiken. We beginnen met het verkennen van wat een e-mail met een referentieverzoek is en, nog belangrijker, naar wie we deze moeten sturen.
Wat is een e-mail met referentieverzoek?
Mensen maken allerlei beweringen op hun cv of tijdens sollicitatiegesprekken. Natuurlijk vertrouwen we mensen, maar werkgevers zullen altijd naar referenties kijken.
Voordat uw vacature wordt bevestigd, nemen zij contact op met uw genomineerde referenties met enkele vaste vragen. Zullen ze bereid en bereid zijn om te antwoorden?
Ja (als u een referentieverzoek heeft verzonden). E-mails met referentieverzoeken worden verzonden naar de mensen aan wie u vraagt om uw ervaring, carrière en competenties te onderbouwen.
Wie je kiest, bepaal je zelf, al hebben de meeste mensen een persoonlijke nominatie (een collega of vriend die je al lang kent) en je huidige manager of baas. U kunt ook een professional (bijvoorbeeld een hoogleraar of arts) voordragen.
Heb jij de namen in je hoofd? Hier zijn 5 berichten met e-mailreferentieverzoeken om u op weg te helpen.
5 e-mails met referentieverzoeken
Voordat we het formaat van de referentieaanvraag uitsplitsen, laten we u 5 voltooide berichten zien. Dit zal je helpen grip te krijgen op de structuur, de stijl en het doel ervan.
Referentieverzoek e-mail naar baas
Je baas zal in de meeste gevallen de eerste naam op je referentielijst zijn. Hoewel ze verplicht zijn om een referentie te geven, moet u nog steeds het juiste doen en ernaar vragen – gebruik dus dit voorbeeld.
Beste [ naam baas ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik wilde contact met u opnemen en een referentie van u opvragen voor mijn toekomstige sollicitaties. Zoals u weet, bent u een integraal onderdeel geweest van mijn carrièregroei en beschikt u over uitgebreide kennis over mijn vaardigheden en capaciteiten. Ik zou het zeer op prijs stellen als u mij een positieve referentie zou kunnen geven.
Laat het me weten als u meer informatie nodig heeft of als er specifieke gebieden zijn waarvan u wilt dat ik deze ter referentie belicht. Uw steun in deze kwestie zou veel voor mij betekenen.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Referentieverzoek e-mail naar een collega
Het is eerlijk om huidige of formele collega's om een referentie te vragen. In tegenstelling tot uw baas hoeven zij geen referentie op te geven, dus u zult hen (vriendelijk) moeten vragen dit te doen. Hoe? Zie ons voorbeeld.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om u vriendelijk te vragen of u mij een referentie wilt geven voor een nieuwe kans die ik nastreef.
Uw inzicht in mijn werkethiek, vaardigheden en prestaties zou een grote bijdrage leveren aan mijn sollicitatie. Ik waardeer echt de ervaring die we hadden met onze samenwerking en geloof dat uw aanbeveling aanzienlijk gewicht zou hebben.
Als u het prettig vindt om een referentie op te geven, laat het mij dan weten, dan geef ik u alle aanvullende informatie die u nodig heeft.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Referentieverzoek e-mail naar een vriend
De vorige e-mails waren formeel, maar deze e-mail aan een vriend gaat helemaal over persoonlijkheid. Je kunt ze gebruiken zoals je wilt, maar vergeet niet om in eenvoudige en duidelijke bewoordingen uit te leggen wat je wilt (uiteraard een positieve referentie!).
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u in een goed humeur brengt. Ik wilde contact met je opnemen om een gunst te vragen. Ik ben momenteel op zoek naar een positieve referentie voor mijn aanstaande sollicitatie, en ik dacht meteen aan jou. Gezien onze gedeelde ervaringen en de hechte band die we door de jaren heen hebben ontwikkeld, denk ik dat uw referentie mijn kansen op het veiligstellen van de functie enorm zou vergroten.
Als u zich op uw gemak voelt en bereid bent in te staan voor mijn vaardigheden, werkethiek en karakter, zou ik u zeer dankbaar zijn. Omdat ik u al zo lang ken, vertrouw ik erop dat uw referentie van groot belang zal zijn. Laat het me weten als u openstaat voor een referentie voor mij.
Hartelijk dank voor uw aandacht en steun.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Referentieverzoek e-mail naar een professor
Als je net van de universiteit komt en beperkte professionele ervaring hebt, vraag het dan aan je professor. U moet uitleggen wie u bent en wat u van hen vraagt. Het zal uw kansen niet schaden om u te herinneren aan uw belangrijkste vaardigheden.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik ben onlangs afgestudeerd aan [ Hogeschool/Universiteit ] en heb het genoegen gehad student te zijn in uw klas [ Cursusnaam ] . Ik wilde contact met u opnemen en uw hulp vragen met een referentie voor toekomstige sollicitaties.
Tijdens mijn tijd in uw klas had ik grote bewondering voor uw toewijding aan het lesgeven en uw vermogen om een positieve leeromgeving te bevorderen. Uw expertise en begeleiding zijn van onschatbare waarde geweest bij het vormgeven van mijn vaardigheden en kennis op het gebied van [ Onderwerp/Expertisegebied ] .
Ik geloof dat uw referentie mijn vooruitzichten op een baan enorm zou verbeteren als ik de professionele wereld betreed. Uw inzicht en aanbeveling zouden getuigen van mijn academische prestaties, werkethiek en potentieel voor toekomstig succes.
Bedankt voor het overwegen van mijn verzoek. Ik waardeer uw tijd en steun. Laat het me gerust weten als u aanvullende informatie of documentatie nodig heeft.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mail met professioneel referentieverzoek
Wil je het aan iemand anders vragen die niet in onze lijst staat? Deze professionele referentieverzoek-e-mail is geschikt voor elke situatie of omstandigheid.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om een professionele referentie aan te vragen. Ik heb onlangs gesolliciteerd naar een [ baan/functie/kans ] en ik denk dat uw aanbeveling mijn kansen om geselecteerd te worden aanzienlijk kan vergroten.
Omdat ik [ aantal jaren ] nauw met u heb samengewerkt bij [ bedrijf/organisatie ] , heb ik het gevoel dat u goed op de hoogte bent van mijn vaardigheden, werkethiek en prestaties. Daarom verzoek ik u vriendelijk om in te staan voor mijn capaciteiten en een positieve referentie te verstrekken. Uw steun wordt zeer gewaardeerd en zeer gewaardeerd.
Als u aanvullende informatie wenst of hierover verder wilt praten, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Bij voorbaat dank voor uw tijd en aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe u e-mails met referentieverzoeken schrijft - deskundige gids
Referentie-e-mails kunnen snel beginnen met een lijst met wat u zoekt. 'Ik wil dat je mij een referentie geeft.' Dat is geweldig, maar waar is de dankbaarheid?
Houd er rekening mee dat wanneer u om een referentie vraagt, u iemand vraagt die voor u instaat. Ze zetten hun professionele reputatie op het spel, dus je zou op zijn minst heel, heel vriendelijk kunnen zeggen: alsjeblieft.
Er zijn enkele cruciale zaken die u in referentieberichten moet opnemen, en we zullen u laten zien wat deze zijn en hoe u ze kunt aanpakken.
Elke referentie-e-mail heeft een standaardformaat, dat uit 3 delen bestaat:
- Onderwerpregel
- Lichaamskopie
- Afmelden/volgende stappen
Als je ze goed aanpakt, geef je jezelf de beste kans op een goede referentie – en het veiligstellen van de baan!
Referentie-e-mailonderwerpregel
Heeft u ooit moeite gehad met onderwerpregels? Onze ervaring is dat dit in veel gevallen komt doordat je te slim, grappig of formeel probeert te zijn.
De sleutel is om de onderwerpregel terug te brengen naar de basis. De beste onderwerpregels zijn:
- Kort – houd het bij 7 woorden of minder
- Zeg wat je wilt, draai er niet omheen
- Gepersonaliseerd
Hier zijn enkele voorbeelden van de onderwerpregel van een referentieverzoek...
- (Uw naam) – Referentieverzoek
- (Uw naam) – Kunt u mijn referentie zijn?
- Referentieverzoek van mijn goede vriend!
- Kunt u een referentie geven?
- (Uw naam) – (Cursus) – Kan ik om een referentie vragen?
- Wilt u als referentie voor mij fungeren?
- Referentie nodig – Wilt u mij helpen?
- Dringend: Referentie nodig vóór (datum invullen)
Referentiekopie van de e-mail
In deze sectie gaan we een bericht samenstellen. Je zou verwachten dat we beginnen met de vraag, maar je hebt het mis. Wanneer u om een referentie vraagt, vraagt u om een persoonlijke gunst van een vriend. Behandel uw verzoek dus met enig respect, zoals wij dat ook doen in dit voorbeeldreferentieverzoek van een voormalige manager.
Je hebt hun aandacht en ze weten dat je een referentie wilt. Maar begin het bericht altijd beleefd en geef een compliment of twee.
"Hallo (naam van de persoon)"
"Hoe gaat het bij (bedrijfsnaam)? Ik hoop dat jij en het oude team net zo hard werken als altijd! Ik mis het nog steeds om met jullie samen te werken."
Je bouwt een persoonlijke band op (en herinnert hen eraan wie je bent!). Nu kunnen we vragen wat je wilt.
"Ik ben momenteel aan het solliciteren naar een nieuwe functie bij (bedrijfsnaam). Ik moet twee referenties meesturen en ik wilde vragen of u er één wilt opgeven?"
Geweldig, je hebt om je referentie gevraagd, maar we moeten wat context geven (en een compliment).
"Je bent een gerespecteerd figuur in de branche en ik zou je steun op prijs stellen."
Dit is nu een zeer positief klinkende boodschap. Het is een goed idee om wat details over de taak zelf op te nemen.
"De rol is (vul details in). De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn (vul details in)."
De body-copy is gebouwd en we moeten doorgaan met de volgende stappen!
Referentie e-mailafmelding/volgende stappen
Wanneer u solliciteert naar een baan, is de tijd krap en heeft u dus een antwoord nodig. Wees niet te opdringerig, maar voeg een deadline toe en vraag wat je nodig hebt.
"Ik ga mijn sollicitatie indienen op (datum invullen). Kunt u mij voor die tijd laten weten of u een referentie kunt geven?"
"Als u mij een referentie kunt geven, kunt u mij dan uw contactgegevens voor het formulier sturen?"
Dit is een warme, vriendelijke en gerichte boodschap. Wij kunnen voor een warme aftekening zorgen.
"Bij voorbaat dank voor uw hulp. U kunt altijd contact met mij opnemen als u iets wilt bespreken."
Voeg nu een beleefde aftekening toe ("Hartelijk dank", "Bedankt", enz.) en verzend!
Kijk hier voor meer slotregels voor e-mails.
Tips van de professionals – schrijf betere e-mails om referenties op te vragen
Tot nu toe hebben we u laten zien hoe u via e-mail om een referentie kunt vragen. Deze zullen geschikt zijn voor gebruik in alle situaties. Hoewel ze niemand zullen verbazen, zullen ze je geen vrienden verliezen. Hier vindt u ook meer informatie over hoe u iets via e-mail kunt aanvragen .
Als u uw e-mails met referentieverzoeken naar een hoger niveau wilt tillen. Hier zijn 5 professionele tips.
- Leg uit wat de functie is en wat de belangrijkste vereisten zijn . Het kan een goed idee zijn om uit te leggen wat de rol is en wat de belangrijkste vereisten zijn. U wilt dat de persoon die uw referentie verstrekt, deze belangrijke punten opneemt. Als de advertentie nog steeds online staat, voeg dan een link toe of voeg de functiespecificatie toe.
- Herinner uw vaardigheden aan uw vaardigheden – Oké, uw huidige baas zou er geen problemen mee moeten hebben om te weten wat uw belangrijkste vaardigheden zijn, maar alle anderen kunnen profiteren van een inzinking. U kunt ze opsommen (en ze koppelen aan de functiespecificatie) of uw cv bijvoegen.
- Bied aan om iets terug te doen – Als de persoon ooit om een referentie vraagt, aan wie gaat hij/zij dat dan vragen? Jij natuurlijk! Het aanbieden van een referentie in ruil daarvoor is een professionele tip die klasse aantoont.
- Beschouw ze niet als vanzelfsprekend – Soms kunnen we ervan uitgaan dat mensen ons zullen helpen, en dit kan in onze e-mails en berichten overkomen. Wees deze persoon niet.
- Gebruik HIX.AI Email Writer – Het schrijven van referentieverzoeken kan tijdrovend en lastig zijn, dus vraag AI om het voor u te doen. Niemand zal kunnen zien dat u technologie gebruikt. De verzoeken zijn professioneel, proefgelezen en perfect voor elke situatie. Probeer het vandaag nog!
Conclusie
U wilt die baan, en wij willen dat u die krijgt. Volg daarom ons advies over het vragen om referentie via e-mail. Gebruik ons format als basis om uw eigen professionele en gepersonaliseerde berichten samen te stellen. Concentreer u altijd op de vaardigheden van de rol en hoe u deze kunt vervullen. Houd er rekening mee dat een referentie een gunst is en dat u een positieve reactie nooit als vanzelfsprekend mag beschouwen. Ga ze nu halen!