Ben jij het soort persoon dat oprecht naar feedback luistert, of negeer je het en vergeet je het? Als u tot het tweede type behoort, is deze handleiding niets voor u. Als je de eerste bent, lees dan verder.
We weten allemaal dat feedback van cruciaal belang is om ons te helpen leren en ons persoonlijke en professionele leven te verbeteren. Maar je moet wel oprecht feedback willen ontvangen en ernaar handelen. Wanneer uw e-mails met feedbackverzoeken echt zijn, zullen uw lezers dat weten.
In dit diepgaande artikel concentreren we ons op het feedbackverzoekproces. Terwijl we het artikel doornemen, illustreren we hoe u feedbackverzoeken kunt maken met vijf voorbeelden, die u vervolgens kunt opsplitsen in afzonderlijke stappen. U leert hoe u per e-mail om feedback kunt vragen voor een aantal scenario's, waaronder:
- Feedback gevraagd via de e-mail van de baas
- Feedback gevraagd aan collega's via e-mail
- Feedback gevraagd via de e-mail van een vriend
- Feedback gevraagd vanuit een e-mail van een klant
- Professionele feedbackverzoek-e-mail
Waarom feedback vragen in een e-mail?
E-mails met feedbackverzoeken zijn formele berichten waarin om informatie, inzicht en advies wordt gevraagd over iets dat u hebt gedaan. Waarom vragen? Omdat je het antwoord wilt horen. Zoveel mensen bewijzen lippendienst aan de feedback, vragen erom maar handelen er nooit naar. Om het duidelijk te maken: uw feedbackverzoeken moeten oprecht en eerlijk zijn en uitleggen wat u met de feedback gaat doen wanneer u deze ontvangt.
Normaal gesproken vraagt u feedback aan iemand met wie u een relatie heeft (een collega, baas of vriend) en waarvan u vertrouwt dat hij open en eerlijk is.
Feedback vragen kan een uitdaging zijn. Waarom? Omdat je iemand vraagt om kritiek op je werk te hebben – en die persoon is misschien niet altijd positief. Feedback leren ontvangen en ernaar handelen, maakt allemaal deel uit van professionele ontwikkeling.
5 voorbeeld-e-mailverzoeken om feedback
Soms is het makkelijker om het je te laten zien. Dus voordat we het e-mailformaat voor feedbackverzoeken uitsplitsen, zijn hier vijf voorbeelden en sjablonen om te bekijken:
Feedback gevraagd via de e-mail van de baas
Je baas om feedback vragen over een werkstuk, project of aspect van persoonlijke ontwikkeling is een veel voorkomende reden om een verzoek te sturen. In deze feedback die aan het baasmonster wordt gevraagd, doorlopen we het proces en komen we snel ter zake!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om feedback te vragen over het [ werkstuk/project/aspect van persoonlijke ontwikkeling ] dat ik onlangs heb voltooid.
Uw inbreng en suggesties zijn zeer waardevol voor mij, en ik zou uw feedback zeer op prijs stellen om mij te helpen mijn rol te verbeteren en te laten groeien.
Laat het me weten als u specifieke feedback of verbeterpunten heeft waarop u mij wilt concentreren. Jouw begeleiding zal van groot belang zijn voor mijn professionele ontwikkeling.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Feedback gevraagd aan collega's via e-mail
U kunt uw collega's vragen om feedback over van alles, van hele projecten tot individuele projecten
e-mails. Deze e-mail met feedbackverzoek is een snelle en efficiënte manier om feedback te vragen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om uw waardevolle feedback te vragen. Terwijl we blijven samenwerken aan verschillende projecten en taken, vind ik het belangrijk om inzichten van onze teamleden te verzamelen. Uw perspectief kan in grote mate bijdragen aan ons algehele succes.
Of het nu gaat om feedback over een specifiek project of suggesties voor verbeteringen van individuele taken, ik waardeer alle input die u kunt geven.
Bedankt voor uw aandacht en bijdragen.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Feedback gevraagd via de e-mail van een vriend
Vrienden zijn mensen op wie je kunt vertrouwen vanwege hun eerlijkheid en die een uitstekende bron van functionele feedback zijn. In dit voorbeeld hebben we een minder formele manier geboden om feedback te vragen. We hopen dat je vriend je kan helpen!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om uw feedback te vragen over een belangrijke kwestie.
Ik waardeer uw mening en vertrouw op uw oordeel. Uw eerlijke feedback zal mij enorm helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen.
Neem even de tijd om het bijgevoegde document zorgvuldig door te nemen en uw feedback te geven vóór [ deadline ] . Ik waardeer alle suggesties of verbeteringen die u heeft.
Bij voorbaat dank voor uw tijd en aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Feedback gevraagd vanuit een e-mail van een klant
Klanten hebben een uniek perspectief en moeten worden aangemoedigd om feedback te geven over uw producten en diensten. Gebruik ons e-mailvoorbeeld met feedbackverzoeken om een reactie te krijgen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Wij stellen uw feedback op prijs en horen graag uw ervaring met onze producten en diensten. Uw inbreng is van cruciaal belang om ons te helpen verbeteren en u de best mogelijke ervaring te bieden.
Wij verzoeken u vriendelijk enkele momenten van uw tijd in te vullen om een korte enquête in te vullen. Uw feedback blijft vertrouwelijk en wordt uitsluitend voor interne doeleinden gebruikt. Uw eerlijke mening wordt zeer op prijs gesteld.
Hier is de link naar de enquête: [ Enquêtelink ]
Bedankt voor uw waardevolle tijd en medewerking. Uw feedback is belangrijk voor ons.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Professionele feedbackverzoek-e-mail
De voorgaande samples zijn allemaal voor mensen die je kent. Dit voorbeeld van een professioneel feedbackverzoek ontdoet de details en richt zich op het resultaat, waardoor het geschikt is voor alle doelgroepen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om uw professionele feedback te vragen over een project waaraan ik heb gewerkt. Uw expertise en perspectief worden zeer op prijs gesteld bij het evalueren van de uitkomst en het geven van opbouwende kritiek.
Laat het me weten als u beschikbaar bent om het project zo snel mogelijk te bespreken. Ik kan de benodigde documenten delen en een afspraak maken of bellen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Bedankt voor uw aandacht en ik kijk uit naar uw waardevolle feedback.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe vraag ik om feedback per e-mail?
E-mails met feedbackverzoeken gaan over het vragen om hulp van iemand wiens mening u vertrouwt. De sleutel tot het schrijven van succesvolle feedbackverzoeken is begrijpen wat de persoon motiveert die u e-mailt – en daar een beroep op doen.
Je baas is bijvoorbeeld geïnteresseerd in het vooruit helpen van het bedrijf. U wilt hier dus naar verwijzen in uw e-mails. Aan de andere kant zal een vriend willen dat je gelukkig bent, dus houd rekening met de emotionele impact die hun steun kan hebben.
Uiteraard moet u ook details over het verzoek verstrekken.
E-mails met feedbackverzoeken hebben een standaardstructuur:
- Vraag beleefd om feedback
- Leg uit waarover u feedback wilt vragen en waarom
- Vertel de persoon wat u met de feedback gaat doen – leg uit wat het voor hem of haar oplevert!
- Ga op pad wanneer je het nodig hebt
We hebben feedbackverzoeken onderverdeeld in drie kernonderdelen:
- Onderwerpregel gevraagd om feedback
- Lichaamskopie
- Afmelden/volgende stappen
We behandelen elke sectie hieronder in detail en ondersteunen u bij het samenstellen van uw eigen feedbackverzoekberichten.
Feedback aangevraagde e-mailonderwerpregel
Onderwerpregels zijn het eerste wat u schrijft – en vaak het belangrijkste. Zorg ervoor dat de onderwerpregel goed is, en u moedigt de persoon aan om de e-mail te openen.
De meest effectieve onderwerpregels zijn kort, persoonlijk en professioneel. Hier zijn 25 onderwerpregels waarop feedback wordt gevraagd die u kunt gebruiken!
- Feedbackverzoek
- Kunt u feedback geven over onze producten?
- Uw mening is waardevol voor ons!
- Kunt u mij helpen verbeteren?
- Hoe kunnen wij onze service verbeteren?
- Klantfeedback gevraagd – kunt u helpen?
- Deel uw mening!
Kijk, deze voorbeelden zijn eenvoudig, aantrekkelijk en moedigen iemand aan om de e-mail te openen. Als u dat goed doet, bent u goed op weg om antwoorden op uw vragen te krijgen.
Feedback gevraagde e-mailtekstkopie
Je hebt hun aandacht getrokken met de onderwerpregel en nu is het tijd om te beginnen met het maken van de hoofdtekst. In uw e-mail zet u uw feedbackverzoek uiteen volgens de structuur die we hierboven hebben beschreven.
Voordat we beginnen met het schrijven van de hoofdtekst, moet u elk feedbackverzoek beginnen met een persoonlijk bericht dat op het individu is gericht. In de meeste gevallen begroet je ze met 'Hallo' of 'Hallo' en hun voornaam.
Daarna werken we de kopjes door om uw boodschap op te bouwen. In dit voorbeeld benaderen we een professor voor feedback.
- Vraag beleefd om feedback
"Ik neem contact met u op om feedback te vragen over mijn huidige opdracht. Kunt u mij helpen?"
- Leg uit waarover u feedback wilt vragen en waarom
"Ik heb moeite om mijn laatste opdracht te voltooien. Ik zou graag feedback willen over de vraag of ik alles heb vastgelegd. Ik hoop dat jouw feedback mij zal helpen om
- Vertel de persoon wat u met de feedback gaat doen – leg uit wat het voor hem of haar oplevert!
"Ik hoop dat jouw feedback mij zal helpen om het beste cijfer te halen. Ik vond je les geweldig en ik wil ervoor zorgen dat ik mijn best doe."
- Ga op pad wanneer je het nodig hebt
"De deadline voor mijn opdracht is (datum invullen). Zou u mij eerder feedback kunnen geven?"
Elke fase hier bouwt voort op de vorige en vormt een overtuigend pleidooi voor hun steun. Nu zijn we verder met de volgende stappen.
Feedback verzocht om afmelding per e-mail/volgende stappen
De bodycopy bevat uw feedbackverzoek. Voordat u de e-mail beëindigt, kunt u uw contactgegevens toevoegen en de volgende stappen uiteenzetten.
"Als u dit wilt bespreken, neem dan contact met mij op via (details invullen) en ik zal er alles aan doen om u te helpen."
Voeg nu een positieve handtekening ("Vriendelijke groeten"), uw naam en andere details toe voordat u verzendt!
Feedback gevraagd: klus geklaard!
In deze handleiding leest u ook hoe u e-mailt waarin u om iets vraagt.
Focus op waarde – deskundige tips voor feedbackverzoeken!
Als iemand je om feedback vraagt, hoe reageer je dan? De meesten van ons vinden het leuk om gevraagd te worden naar onze mening over van alles en nog wat, van hoe een product smaakt tot de prestaties van onze collega's. Over één ding zijn we het allemaal eens: we willen ook gehoord worden.
De kern van een geweldig feedbackverzoek is waarde. Je wilt dat de persoon weet waarom je feedback wilt en (het allerbelangrijkste) wat je ermee gaat doen.
Hier zijn enkele manieren om (bijna) iedereen feedback te laten geven:
- Het begint allemaal met de onderwerpregel. Wees duidelijk en krachtig, maar nooit saai. En geef vooraf aan waar je hulp bij nodig hebt. Dit principe werkt ook voor de eerste regel van uw berichten. Verwijder gewoon de verspilling en kom ter zake. Het leven is te kort.
- Je vraagt iemand om zijn of haar persoonlijke tijd op te geven, dus toon wat waardering! Ga niet te ver, maar leg uit waarom hun feedback belangrijk is.
- Laat clichés los en probeer op dezelfde manier te schrijven als u spreekt. Houd je uiteraard aan de regels van spelling en grammatica (en proeflezen!), maar gesprekstaal is duidelijke taal.
- Wees zo duidelijk mogelijk over wat je ze hebt laten doen en wanneer je wilt dat ze het doen. Dit zal geen prioriteit hebben (tenzij ze ontevreden zijn), dus probeer ze zo snel mogelijk zover te krijgen dat ze het doen.
- Het draait allemaal om waarde, waarde, waarde. Je moet iemand inspireren om te reageren en dat betekent dat je hem moet vertellen wat hem of haar oplevert.
Als dit allemaal te veel klinkt als hard werken, gebruik dan HIX.AI : Ja, je hebt het gehoord. Als u op zoek bent naar de eenvoudigste oplossing, gebruik dan de krachtige AI-e-mailschrijver van HIX.AI Het kan beleefde, professionele en perfect opgemaakte feedbackverzoeken leveren die geschikt zijn voor elk publiek. Waarom probeer je het vandaag niet?
Conclusie
Hoe denk je dat we het deden? Als u werd gevraagd om feedback te geven op onze feedback-e-mailgids op een schaal van 1 tot 10, welk cijfer zou u ons dan geven?
Bedankt. Wij houden van een perfecte 10!
Zoals we hier hebben laten zien, is het vragen om feedback in een e-mail een vrij eenvoudige vaardigheid die iedereen kan leren. Als u klaar bent om een verzoek te schrijven, volg dan het format, houd het kort en eenvoudig en kom meteen ter zake. Houd uw e-mails formeel en beleefd en uw verzoek eerlijk. Zodra er om feedback is gevraagd en u een antwoord hebt ontvangen, zeg dan altijd bedankt！