Er du den typen som virkelig lytter til tilbakemeldinger, eller ignorerer du den og glemmer den? Hvis du er den andre typen, er ikke denne veiledningen for deg. Hvis du er den første, så fortsett å lese.
Vi vet alle at tilbakemelding er avgjørende for å hjelpe oss med å lære og forbedre våre personlige og profesjonelle liv. Men du må genuint ønske å motta tilbakemeldinger og handle ut ifra det. Når tilbakemeldingsforespørslene dine er ekte, vil leserne dine vite det.
I denne dybdeartikkelen fokuserer vi på prosessen med tilbakemeldingsforespørsel. Når vi arbeider gjennom artikkelen, illustrerer vi hvordan du oppretter tilbakemeldingsforespørsler med 5 eksempler, og deler den deretter ned i individuelle trinn. Du lærer hvordan du ber om tilbakemelding på e-post for noen få scenarier, inkludert:
- Tilbakemelding forespurt fra sjefens e-post
- Tilbakemelding forespurt fra kolleger via e-post
- Tilbakemelding forespurt fra en venns e-post
- Tilbakemelding forespurt fra en kunde-e-post
- E-post med forespørsel om profesjonell tilbakemelding
Hvorfor be om tilbakemelding i en e-post?
E-poster med tilbakemeldingsforespørsel er formelle meldinger som ber om informasjon, innsikt og råd om noe du har gjort. Hvorfor spørre? Fordi du vil høre svaret. Så mange mennesker betaler leppeservice til tilbakemeldingene, ber om det, men handler aldri etter det. For å skjære gjennom må tilbakemeldingsforespørslene dine være ekte og ærlige og forklare hva du vil gjøre med tilbakemeldingen når du mottar den.
Du vil vanligvis be om tilbakemelding fra noen du har et forhold til (en kollega, sjef eller venn) som du stoler på for å være åpen og ærlig.
Å be om tilbakemelding kan være utfordrende. Hvorfor? Fordi du ber noen om å kritisere arbeidet ditt – og de er kanskje ikke alltid positive. Å lære å ta tilbakemeldinger og handle på det er en del av faglig utvikling.
5 eksempler på e-postforespørsler om tilbakemelding
Noen ganger er det lettere å vise deg. Så før vi bryter ned e-postformatet for tilbakemeldingsforespørsel, er her 5 eksempler og maler å se gjennom:
Tilbakemelding forespurt fra sjefens e-post
Å be sjefen din om tilbakemelding på et arbeid, prosjekt eller aspekt av personlig utvikling er en vanlig grunn til å sende en forespørsel. I denne tilbakemeldingen som er bedt om fra sjefsutvalget, jobber vi oss gjennom prosessen og kommer raskt til poenget!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om tilbakemelding på [ arbeidet/prosjektet/aspektet ved personlig utvikling ] som jeg nylig fullførte.
Dine innspill og forslag er svært verdifulle for meg, og jeg vil sette stor pris på tilbakemeldingene dine for å hjelpe meg med å forbedre og vokse i rollen min.
Gi meg beskjed hvis du har noen spesifikke tilbakemeldinger eller forbedringsområder som du vil at jeg skal fokusere på. Din veiledning vil være medvirkende til min faglige utvikling.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Tilbakemelding forespurt fra kolleger via e-post
Du kan be dine kolleger om å gi tilbakemelding på alt, fra hele prosjekter til enkeltpersoner
e-poster. Denne tilbakemeldingsforespørselen er en rask og effektiv måte å spørre på.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om din verdifulle tilbakemelding. Ettersom vi fortsetter å samarbeide om ulike prosjekter og oppgaver, tror jeg det er viktig å samle inn innsikt fra teammedlemmene våre. Ditt perspektiv kan i stor grad bidra til vår generelle suksess.
Enten det er tilbakemelding på et spesifikt prosjekt eller forslag til forbedringer på enkeltoppgaver, setter jeg pris på alle innspill du kan gi.
Takk for oppmerksomheten og bidragene.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Tilbakemelding forespurt fra en venns e-post
Venner er mennesker du kan stole på for deres ærlighet og er en utmerket kilde til funksjonell tilbakemelding. Vi har gitt en mindre formell måte å be om tilbakemelding i denne prøven. Vi håper din venn kan hjelpe!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om tilbakemelding om en viktig sak.
Jeg setter pris på din mening og stoler på din dømmekraft. Din ærlige tilbakemelding vil i stor grad hjelpe meg med å ta informerte beslutninger.
Ta deg tid til å gå nøye gjennom det vedlagte dokumentet og gi tilbakemelding innen [ deadline ] . Jeg setter pris på alle forslag eller forbedringer du måtte ha.
På forhånd takk for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Tilbakemelding forespurt fra en kunde-e-post
Kunder har et unikt perspektiv og bør oppmuntres til å gi tilbakemelding på produktene og tjenestene dine. Bruk vårt eksempel på tilbakemeldingsforespørsel for å få svar.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil gjerne høre om din erfaring med våre produkter og tjenester. Dine innspill er avgjørende for å hjelpe oss med å forbedre oss og gi deg en best mulig opplevelse.
Vi ber deg om å få tid til å fylle ut en kort spørreundersøkelse. Tilbakemeldingen din vil forbli konfidensiell og vil kun bli brukt til interne formål. Din ærlige mening settes stor pris på.
Her er lenken til undersøkelsen: [ Lenke til undersøkelsen ]
Takk for din verdifulle tid og samarbeid. Din tilbakemelding er viktig for oss.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forespørsel om profesjonell tilbakemelding
De forrige prøvene er alle for folk du kjenner. Denne forespørselen om profesjonell tilbakemelding fjerner detaljene og fokuserer på resultatet, noe som gjør den egnet for alle målgrupper.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om din profesjonelle tilbakemelding på et prosjekt jeg har jobbet med. Din ekspertise og perspektiv vil bli satt stor pris på når du skal evaluere resultatet og gi konstruktiv kritikk.
Gi meg beskjed hvis du er tilgjengelig for å diskutere prosjektet så raskt som mulig. Jeg kan dele de nødvendige dokumentene og avtale et møte eller ringe på et tidspunkt som passer deg best.
Takk for oppmerksomheten din, og jeg ser frem til å motta din verdifulle tilbakemelding.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan be om tilbakemelding på e-post?
E-poster med tilbakemeldingsforespørsel handler om å be om hjelp fra noen du stoler på. Nøkkelen til å skrive vellykkede tilbakemeldingsforespørsler er å forstå hva som motiverer personen du sender e-post til – og appellere til det.
Sjefen din er for eksempel interessert i å presse virksomheten fremover. Så du vil referere til dette i e-postene dine. På den annen side vil en venn at du skal være lykkelig, så referer til den følelsesmessige innvirkningen deres støtte kan ha.
Du må selvfølgelig også oppgi detaljer om forespørselen.
E-poster med tilbakemeldingsforespørsel har en standardstruktur:
- Be høflig om tilbakemelding
- Forklar hva du skal be om tilbakemelding på og hvorfor
- Fortell personen hva du vil gjøre med tilbakemeldingene – forklar hva den har for dem!
- Sett ut når du trenger det
Vi har delt opp tilbakemeldingsforespørsler i tre hoveddeler:
- Tilbakemelding forespurt emnelinje
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
Vi arbeider gjennom hver seksjon i detalj nedenfor, og hjelper deg med å lage dine egne tilbakemeldingsforespørselsmeldinger.
Tilbakemelding forespurt e-postemnelinje
Emnelinjer er det første du skriver – og ofte det viktigste. Få riktig emnelinje, så oppfordrer du personen til å åpne e-posten.
De mest effektive emnelinjene er korte, personlig tilpassede og profesjonelle. Her er 25 tilbakemeldingsforespurte emnelinjer du kan begynne å bruke!
- Tilbakemeldingsforespørsel
- Kan du gi tilbakemelding om produktene våre?
- Dine synspunkter er verdifulle for oss!
- Kan du hjelpe meg å forbedre meg?
- Hvordan kan vi forbedre tjenesten vår?
- Tilbakemelding fra kunder etterspurt – kan du hjelpe?
- Del dine synspunkter!
Se, disse eksemplene er enkle, engasjerende og oppfordrer noen til å åpne e-posten. Gjør det riktig, og du er på god vei til å få noen svar på spørsmålene dine.
Tilbakemelding ba om e-posttekst
Du har fanget oppmerksomheten deres med emnelinjen, og nå er det på tide å begynne å bygge kroppsteksten. I e-posten din angir du tilbakemeldingsforespørselen din ved å bruke strukturen vi skisserte ovenfor.
Før vi begynner å skrive brødteksten, bør du begynne hver tilbakemeldingsforespørsel med en personlig melding rettet mot den enkelte. I de fleste tilfeller vil du hilse dem med et "Hei" eller "Hei" og deres fornavn.
Etter det jobber vi gjennom overskriftene for å bygge budskapet ditt. I dette eksemplet henvender vi oss til en professor for tilbakemelding.
- Be høflig om tilbakemelding
"Jeg kontakter deg for å be om tilbakemelding på mitt nåværende oppdrag. Kan du hjelpe meg?"
- Forklar hva du skal be om tilbakemelding på og hvorfor
"Jeg har slitt med å fullføre den siste oppgaven min. Jeg vil gjerne ha tilbakemelding på om jeg har fanget opp alt. Jeg håper tilbakemeldingen din vil hjelpe meg å
- Fortell personen hva du vil gjøre med tilbakemeldingene – forklar hva den har for dem!
"Jeg håper at tilbakemeldingen din vil hjelpe meg til å få den beste karakteren. Jeg har elsket klassen din, og jeg vil sikre at jeg gjør så godt jeg kan."
- Sett ut når du trenger det
"Siste frist for oppgaven min er (sett inn dato). Vil du kunne gi meg tilbakemelding før dette?"
Hvert stadium her bygger på det siste for å lage en overbevisende sak for deres støtte. Nå går vi videre til de neste trinnene.
Tilbakemelding ba om e-postavlogging/neste trinn
Brødteksten inneholder tilbakemeldingsforespørselen din. Før du avslutter e-posten, kan du legge til kontaktinformasjonen din og angi de neste trinnene.
"Hvis du ønsker å diskutere dette, vennligst kontakt meg på (sett inn detaljer), så skal jeg gjøre alt jeg kan for å hjelpe."
Legg nå til en positiv sign-off ("Vennlig hilsen"), navnet ditt og andre detaljer før du sender!
Tilbakemelding forespurt: jobb utført!
Lær også om hvordan du sender e-poster som ber om noe i denne veiledningen .
Fokuser på verdi – eksperttips for tilbakemeldingsforespørsler!
Hvis noen ber deg om tilbakemelding, hvordan svarer du? De fleste av oss elsker å bli spurt om vårt syn på alt fra hvordan et produkt smaker til kollegenes ytelse. En ting vi alle kan være enige om er at vi ønsker å bli lyttet også.
Kjernen i en god tilbakemeldingsforespørsel er verdi. Du vil at personen skal vite hvorfor du vil ha tilbakemeldingene deres og (viktigst) hva du skal gjøre med den.
Her er noen måter å få (nesten) hvem som helst til å gi tilbakemelding:
- Det hele starter med emnelinjen. Vær tydelig og dristig, men aldri kjedelig. Og fortell på forhånd hva du trenger hjelp til. Dette prinsippet fungerer også for den første linjen i meldingene dine. Bare kutt ut avfallet, og kom til poenget. Livet er for kort.
- Du ber noen om å gi opp sin personlige tid, så vis litt takknemlighet! Ikke gå over bord, men forklar hvorfor tilbakemeldingene deres er viktige.
- Klipp løs klisjeer, og prøv å skrive på samme måte som du snakker. Åpenbart holde seg til reglene for rettskrivning og grammatikk (og korrekturlese!), men samtalespråk er tydelig språk.
- Vær så tydelig du kan om hva du lot dem gjøre og når du vil at de skal gjøre det. Dette kommer ikke til å være en prioritet (med mindre de er misfornøyde), så prøv å få dem til å gjøre det ASAP.
- Det handler om verdi, verdi, verdi. Du må inspirere noen til å svare, og det betyr å fortelle dem hva som er i det for dem.
Hvis dette høres for mye ut som hardt arbeid, bruk HIX.AI : Ja, du hørte det. Hvis du leter etter den enkleste løsningen, bruk den kraftige AI-e-postskriveren til HIX.AI Den kan levere høflige, profesjonelle og perfekt formaterte tilbakemeldingsforespørsler som passer for ethvert publikum. Hvorfor ikke prøve det i dag?
Konklusjon
Hvordan tror du vi gjorde det? Hvis du ble bedt om å gi tilbakemelding på vår tilbakemeldingsguide på e-post på en skala fra 1 - 10, hvordan ville du karakterisert oss?
Takk. Vi elsker en perfekt 10!
Som vi har vist her, er det å be om tilbakemelding i en e-post en ganske enkel ferdighet som alle kan lære. Hvis du er klar til å skrive en forespørsel, følg formatet, hold ting kort, enkelt og gå rett på sak. Hold e-postene dine formelle og høflige og forespørselen din ærlig. Når tilbakemelding har blitt bedt om og du har mottatt et svar, si alltid takk!