あなたはフィードバックに真摯に耳を傾けるタイプですか、それとも無視して忘れてしまいますか?あなたが 2 番目のタイプである場合、このガイドは向きません。初めての方は、読み続けてください。
私生活や職業生活を学び改善するためにフィードバックが重要であることは誰もが知っています。ただし、フィードバックを受け取り、それに基づいて行動することを心から望む必要があります。フィードバック リクエストのメールが本物であるかどうか、読者はそれを知ることができます。
この詳細な記事では、フィードバック要求プロセスに焦点を当てます。この記事では、5 つのサンプルを使用してフィードバック リクエストを作成する方法を説明し、それを個々のステップに分けて説明します。次のようないくつかのシナリオについて、電子メールでフィードバックを求める方法を学習します。
- 上司の電子メールからのフィードバックのリクエスト
- 電子メールで同僚からリクエストされたフィードバック
- 友人のメールからリクエストされたフィードバック
- 顧客の電子メールからリクエストされたフィードバック
- 専門的なフィードバックリクエストメール
電子メールでフィードバックを要求する理由は何ですか?
フィードバック要求メールは、あなたが行ったことに関する情報、洞察、アドバイスを求める正式なメッセージです。何で質問する？答えを聞きたいからです。非常に多くの人がフィードバックに対して口先だけで応じ、フィードバックを求めてもそれに応じることはありません。この問題を解決するには、フィードバックのリクエストは誠実かつ正直であり、フィードバックを受け取ったときにそのフィードバックをどう扱うかを説明する必要があります。
通常、オープンで正直であると信頼できる関係性のある人 (同僚、上司、または友人) にフィードバックを要求します。
フィードバックを求めるのは難しい場合があります。なぜ？なぜなら、あなたは誰かに自分の作品を批評してもらうことになるのですが、その批評家が必ずしも肯定的であるとは限りません。フィードバックを受け取り、それに基づいて行動することを学ぶことは、すべて専門能力開発の一部です。
フィードバックを求める 5 つのサンプルメールリクエスト
場合によっては、見せたほうが簡単な場合もあります。したがって、フィードバック リクエストのメール形式を詳しく説明する前に、確認すべき 5 つのサンプルとテンプレートを以下に示します。
上司の電子メールからのフィードバックのリクエスト
仕事、プロジェクト、または自己啓発の側面について上司にフィードバックを求めることが、リクエストを送る一般的な理由です。上司のサンプルからリクエストされたこのフィードバックでは、プロセスを実行してすぐに要点に到達します。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。最近完了した[作品/プロジェクト/自己啓発の側面]についてフィードバックを求めるためにこのメールを書いています。
皆様のご意見やご提案は私にとって非常に貴重なものであり、私の役割を改善し、成長するために役立つフィードバックをいただければ幸いです。
具体的なフィードバックや、重点的に改善していただきたい分野がございましたら、お知らせください。あなたの指導は私の専門能力の開発に役立ちます。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
電子メールで同僚からリクエストされたフィードバック
プロジェクト全体から個人まで、あらゆるものについてフィードバックを提供するよう同僚に依頼できます。
メール。このフィードバック リクエスト メールは、迅速かつ効率的に質問できる方法です。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。皆様の貴重なご意見を求めてこのメールを送信しました。さまざまなプロジェクトやタスクに協力し続ける中で、チームメンバーから洞察を収集することが重要であると考えています。あなたの視点は、私たちの全体的な成功に大きく貢献します。
特定のプロジェクトに関するフィードバックであっても、個々のタスクの改善に関する提案であっても、ご提供いただけると幸いです。
ご清聴とご貢献に感謝いたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
友人のメールからリクエストされたフィードバック
友人は正直で信頼できる人であり、機能的なフィードバックの優れた情報源です。このサンプルでは、あまり形式張らない方法でフィードバックをリクエストできるようにしました。あなたの友人が助けてくれることを願っています!
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。重要な問題についてフィードバックを求めたくてこのメールを送信しました。
私はあなたの意見を尊重し、あなたの判断を信頼します。皆様の正直なフィードバックは、情報に基づいた意思決定を行う上で非常に役立ちます。
時間をかけて添付文書をよく確認し、 [期限]までにフィードバックをお送りください。ご提案や改善点がございましたら、よろしくお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
顧客の電子メールからリクエストされたフィードバック
顧客は独自の視点を持っているため、製品やサービスについてフィードバックを提供することが推奨されます。フィードバックを要求する電子メールのサンプルを使用して、応答を受け取ります。
[受取人の名前]様
当社はお客様からのフィードバックを重視しており、当社の製品やサービスに関するお客様のご経験をお聞かせください。あなたの意見は、私たちが改善し、可能な限り最高のエクスペリエンスを提供するために不可欠です。
簡単なアンケートにお答えいただくために、少しお時間をいただきますようお願いいたします。あなたのフィードバックは機密として扱われ、内部目的にのみ使用されます。率直なご意見をお待ちしております。
アンケートへのリンクは次のとおりです: [アンケートリンク]
貴重なお時間とご協力に感謝いたします。あなたのフィードバックは私たちにとって重要です。
よろしくお願いします、
[君の名は]
専門的なフィードバックリクエストメール
これまでのサンプルはすべてお知り合いの方に提供しています。このプロフェッショナルなフィードバック リクエストのサンプルは、詳細を取り除き、結果に焦点を当てているため、すべての視聴者に適しています。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私が取り組んでいるプロジェクトに関する専門的なフィードバックを求めてこのメールを送信しました。結果を評価し、建設的な批評をしていただく際に、あなたの専門知識と視点をいただければ幸いです。
できるだけ早くプロジェクトについて話し合うことができるかどうかお知らせください。必要な書類を共有し、お客様のご都合のよい時間に会議や電話を手配いたします。
ご清聴ありがとうございました。貴重なご意見をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[君の名は]
電子メールでフィードバックを求めるにはどうすればよいですか?
フィードバック リクエスト メールは、信頼できる意見を持つ人に助けを求めるものです。成功するフィードバック リクエストを作成するための鍵は、メールの送信相手の動機を理解し、それにアピールすることです。
たとえば、あなたの上司はビジネスを前進させることに興味を持っています。したがって、メールでこれを参照する必要があります。一方、友人はあなたに幸せになってほしいと思っているので、友人のサポートが与える感情的な影響を参考にしてください。
もちろん、リクエストに関する詳細も提供する必要があります。
フィードバック リクエストの電子メールは標準的な構造になっています。
- 丁寧にフィードバックを求める
- フィードバックを求める内容とその理由を説明する
- フィードバックをどうするのかを相手に伝え、そのフィードバックに何が含まれるのかを説明してください。
- 必要なときにすぐに出発
フィードバック リクエストは 3 つの主要な部分に分類されています。
- フィードバックが要求された件名
- ボディコピー
- サインオフ/次のステップ
以下で各セクションを詳しく説明し、独自のフィードバック要求メッセージの作成をサポートします。
フィードバックを要求するメールの件名
件名は最初に書くものであり、多くの場合最も重要です。件名を適切にすると、相手にメールを開封するよう促すことができます。
最も効果的な件名は、短く、個人的で、プロフェッショナルなものです。ここでは、すぐに使用できる、フィードバックがリクエストされた 25 件の件名を紹介します。
- フィードバックのリクエスト
- 当社の製品についてフィードバックをいただけますか?
- あなたの意見は私たちにとって貴重です!
- 改善を手伝っていただけますか?
- どうすればサービスを改善できるでしょうか?
- お客様からフィードバックを求められています – お手伝いできますか?
- あなたの意見を共有してください！
ご覧のとおり、これらのサンプルは簡単で魅力的で、誰かが電子メールを開くことを奨励します。それを正しく理解すれば、質問に対する答えが得られるはずです。
フィードバックを要求するメール本文のコピー
件名で相手の注意を引いたら、今度は本文の作成を開始します。電子メールでは、上で概説した構造を使用してフィードバックのリクエストを記載します。
ボディコピーの作成に入る前に、すべてのフィードバック リクエストを、個人に向けたパーソナライズされたメッセージから始める必要があります。ほとんどの場合、「こんにちは」または「こんにちは」とファーストネームで挨拶します。
その後、見出しを検討してメッセージを構築します。この例では、教授にフィードバックを求めています。
- 丁寧にフィードバックを求める
「現在の任務についてのフィードバックを求めて連絡しました。手伝ってもらえますか?」
- フィードバックを求める内容とその理由を説明する
「最新の課題を完了するのに苦労しています。すべてを把握したかどうかについてフィードバックが必要です。あなたのフィードバックが私の助けになることを願っています。」
- フィードバックをどうするのかを相手に伝え、そのフィードバックに何が含まれるのかを説明してください。
「あなたのフィードバックが私が最高の成績を獲得するのに役立つことを願っています。私はあなたのクラスが大好きでした、そして私はできる限り最善を尽くしたいと思っています。」
- 必要なときにすぐに出発
「私の課題の締め切りは (日付を挿入) です。それまでにフィードバックを提供していただけますか?」
ここでの各段階は、最後の段階に基づいて、彼らのサポートに対する説得力のある主張を行います。次のステップに進みます。
フィードバック要求メールの承認/次のステップ
本文にはフィードバックのリクエストが含まれています。メールを終了する前に、連絡先の詳細を追加し、次のステップを設定できます。
「この件について話し合いたい場合は、（詳細を入力）までご連絡ください。できる限りのお手伝いをさせていただきます。」
送信する前に、肯定的な署名 (「よろしくお願いします」)、名前、その他の詳細を追加してください。
フィードバックが必要です: 仕事は完了しました!
このガイドでは、メールで何かをリクエストする方法についても学習します。
価値に注目 – フィードバックリクエストに対する専門家のヒント!
誰かがあなたにフィードバックを求めたら、あなたはどう答えますか?私たちのほとんどは、製品の味から同僚のパフォーマンスに至るまで、あらゆるものについて意見を求められるのが大好きです。私たち全員が同意できることの 1 つは、私たちも耳を傾けてもらいたいということです。
優れたフィードバックリクエストの中核は価値です。なぜフィードバックが欲しいのか、そして（最も重要なことは）それをどうするのかを相手に知ってもらいたいのです。
（ほぼ）誰でもフィードバックを提供してもらう方法をいくつか紹介します。
- すべては件名から始まります。明確かつ大胆ですが、決して退屈ではありません。そして、助けが必要なことを前もって述べてください。この原則はメッセージの最初の行にも当てはまります。無駄を省き、本題に入ります。人生は短すぎる。
- 誰かに個人的な時間を割いてもらっているのですから、ある程度の感謝の気持ちを示しましょう。行き過ぎないように、フィードバックが重要である理由を説明してください。
- 決まり文句をカットし、話すときと同じように書くようにしましょう。スペルと文法の規則に従うのは当然ですが (そして校正も!)、会話言語は明確な言語です。
- 何をさせるために行ったのか、いつそれをしてもらいたいのかをできるだけ明確にしてください。これは（彼らが不満でない限り）優先事項ではないので、できるだけ早くそれを実行してもらうように努めてください。
- すべては価値、価値、価値です。誰かに反応を促す必要があります。それは、その人にとって何が有益かを伝えることを意味します。
これがあまりにも大変な作業のように聞こえる場合は、 HIX.AI使用してください。 はい、聞こえました。最も単純なソリューションを探している場合は、 HIX.AIの強力な AI 電子メール ライターを使用してください。礼儀正しく、プロフェッショナルで、あらゆる対象者に適した完璧な形式のフィードバック リクエストを送信できます。今日試してみてはいかがでしょうか？
結論
私たちはどうだったと思いますか？フィードバック電子メール ガイドに関するフィードバックを 1 から 10 のスケールで求められた場合、どのように評価しますか?
ありがとう。私たちは完璧な 10 が大好きです。
ここで示したように、電子メールでフィードバックを要求することは、誰でも習得できる非常に簡単なスキルです。リクエストを書く準備ができたら、形式に従い、内容を短くシンプルにして、すぐに要点を取りましょう。メールは形式的かつ丁寧にし、リクエストは正直にしましょう。フィードバックをリクエストして返信を受け取ったら、必ず感謝の気持ちを伝えてください。