วิธีขอคำติชมทางอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

คุณเป็นคนประเภทที่รับฟังความคิดเห็นอย่างจริงใจ หรือคุณเพิกเฉยและลืมมันไป? หากคุณเป็นคนประเภทที่สอง คู่มือนี้ไม่เหมาะกับคุณ หากคุณเป็นคนแรกโปรดอ่านต่อ

เราทุกคนรู้ดีว่าคำติชมเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยให้เราเรียนรู้และปรับปรุงชีวิตส่วนตัวและอาชีพของเรา แต่คุณต้องต้องการรับคำติชมและดำเนินการอย่างแท้จริง เมื่ออีเมลขอคำติชมของคุณเป็นของแท้ ผู้อ่านของคุณจะทราบ

ในบทความเชิงลึกนี้ เรามุ่งเน้นไปที่กระบวนการขอคำติชม ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างคำขอคำติชมด้วยตัวอย่าง 5 ตัวอย่าง จากนั้นแบ่งย่อยออกเป็นขั้นตอนต่างๆ คุณจะได้เรียนรู้วิธีขอคำติชมทางอีเมลสำหรับบางสถานการณ์ ได้แก่:

• ข้อเสนอแนะที่ร้องขอจากอีเมลของเจ้านาย
• ข้อเสนอแนะที่ร้องขอจากเพื่อนร่วมงานผ่านทางอีเมล
• ข้อเสนอแนะที่ร้องขอจากอีเมลของเพื่อน
• ข้อเสนอแนะที่ร้องขอจากอีเมลของลูกค้า
• อีเมลขอคำติชมอย่างมืออาชีพ

เหตุใดจึงขอคำติชมทางอีเมล

อีเมลขอคำติชม เป็นข้อความอย่างเป็นทางการที่ขอข้อมูล ข้อมูลเชิงลึก และคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ ทำไมถาม? เพราะคุณอยากได้ยินคำตอบ มีคนจำนวนมากตอบรับคำติชมโดยขอแต่ไม่เคยปฏิบัติตาม หากต้องการตัดผ่าน คำขอคำติชมของคุณจะต้องจริงใจและซื่อสัตย์ และอธิบายว่าคุณจะทำอย่างไรกับคำติชมเมื่อได้รับ

โดยทั่วไปคุณจะขอคำติชมจากคนที่คุณมีความสัมพันธ์ด้วย (เพื่อนร่วมงาน เจ้านาย หรือเพื่อน) ที่คุณไว้วางใจว่าเปิดเผยและซื่อสัตย์

การขอคำติชมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ทำไม เพราะคุณกำลังขอให้ใครสักคนวิจารณ์งานของคุณ และพวกเขาอาจไม่เป็นบวกเสมอไป การเรียนรู้ที่จะรับฟังความคิดเห็นและปฏิบัติตามนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาทางวิชาชีพ

คำขออีเมลตัวอย่าง 5 รายการสำหรับคำติชม

บางครั้งมันง่ายกว่าที่จะแสดงให้คุณเห็น ดังนั้น ก่อนที่เราจะแจกแจงรูปแบบอีเมลขอความคิดเห็น ต่อไปนี้คือตัวอย่างและเทมเพลต 5 รายการที่ต้องตรวจสอบ:

จะขอคำติชมทางอีเมลได้อย่างไร?

อีเมลขอคำติชมเป็นการขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่คุณเชื่อถือความคิดเห็น กุญแจสำคัญในการเขียนคำขอคำติชมที่ประสบความสำเร็จคือการทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นแรงจูงใจให้กับบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง และดึงดูดความสนใจ

ตัวอย่างเช่น เจ้านายของคุณสนใจที่จะผลักดันธุรกิจไปข้างหน้า ดังนั้น คุณจะต้องอ้างอิงสิ่งนี้ในอีเมลของคุณ ในทางกลับกัน เพื่อนคงอยากให้คุณมีความสุข ดังนั้นให้อ้างอิงถึงผลกระทบทางอารมณ์ที่พวกเขาสามารถสนับสนุนได้

แน่นอนว่า คุณจะต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอด้วย

อีเมลขอคำติชมมีโครงสร้างมาตรฐาน:

• ขอความคิดเห็นอย่างสุภาพ
• อธิบายว่าคุณต้องการขอความคิดเห็นเกี่ยวกับอะไรและเพราะเหตุใด
• บอกบุคคลนั้นว่าคุณจะทำอะไรกับคำติชม – อธิบายว่ามีประโยชน์อะไรสำหรับพวกเขา!
• ออกเดินทางเมื่อคุณต้องการ

เราได้แบ่งคำขอความคิดเห็นออกเป็น 3 ส่วนหลัก:

1. คำติชมที่ขอหัวเรื่อง
2. สำเนาร่างกาย
3. ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เราดำเนินการในแต่ละส่วนโดยละเอียดด้านล่าง เพื่อสนับสนุนคุณในการสร้างข้อความขอความคิดเห็นของคุณเอง

ข้อเสนอแนะที่ร้องขอบรรทัดหัวเรื่องอีเมล

หัวเรื่องคือสิ่งแรกที่คุณจะเขียน และมักจะสำคัญที่สุด เขียนหัวเรื่องให้ถูกต้องแล้วคุณจะสนับสนุนให้บุคคลนั้นเปิดอีเมล

หัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือเนื้อหาที่สั้น เป็นส่วนตัว และเป็นมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นหัวเรื่องที่ขอคำติชม 25 หัวข้อเพื่อให้คุณเริ่มใช้!

• คำขอข้อเสนอแนะ
• คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเราได้หรือไม่?
• ความคิดเห็นของคุณมีค่าสำหรับเรา!
• คุณช่วยฉันปรับปรุงได้ไหม?
• เราจะปรับปรุงบริการของเราได้อย่างไร?
• คำติชมของลูกค้าร้องขอ - คุณช่วยได้ไหม?
• แบ่งปันความคิดเห็นของคุณ!

ดูตัวอย่างเหล่านี้ใช้งานง่าย มีส่วนร่วม และกระตุ้นให้ผู้อื่นเปิดอีเมล ทำสิ่งที่ถูกต้องแล้วคุณก็พร้อมที่จะรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณแล้ว

คำติชมขอสำเนาเนื้อหาอีเมล

คุณดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยหัวเรื่อง และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มสร้างสำเนาเนื้อหา ในอีเมลของคุณ คุณส่งคำขอคำติชมโดยใช้โครงสร้างที่เราอธิบายไว้ข้างต้น

ก่อนที่เราจะเขียนสำเนาเนื้อหา คุณควรเริ่มทุกคำขอคำติชมด้วยข้อความส่วนตัวที่กำหนดเป้าหมายไปที่แต่ละบุคคล ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะทักทายพวกเขาด้วยคำว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และชื่อจริงของพวกเขา

หลังจากนั้น เราจะดำเนินการตามหัวข้อต่างๆ เพื่อสร้างข้อความของคุณ ในตัวอย่างนี้ เรากำลังติดต่ออาจารย์เพื่อขอความคิดเห็น

• ขอความคิดเห็นอย่างสุภาพ

"ฉันกำลังติดต่อคุณเพื่อขอคำติชมเกี่ยวกับงานมอบหมายปัจจุบันของฉัน คุณช่วยฉันได้ไหม"

• อธิบายว่าคุณต้องการขอความคิดเห็นเกี่ยวกับอะไรและเพราะเหตุใด

"ฉันกำลังพยายามทำงานมอบหมายล่าสุดให้เสร็จ ฉันต้องการคำติชมว่าฉันได้บันทึกทุกอย่างแล้วหรือไม่ ฉันหวังว่าคำติชมของคุณจะช่วยฉันได้

• บอกบุคคลนั้นว่าคุณจะทำอะไรกับคำติชม – อธิบายว่ามีประโยชน์อะไรสำหรับพวกเขา!

"ฉันหวังว่าความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ฉันได้เกรดที่ดีที่สุด ฉันรักชั้นเรียนของคุณ และฉันต้องการให้แน่ใจว่าฉันทำดีที่สุดเท่าที่จะทำได้"

• ออกเดินทางเมื่อคุณต้องการ

"กำหนดเวลาสำหรับงานของฉันคือ (ใส่วันที่) คุณช่วยแสดงความคิดเห็นก่อนหน้านี้ได้ไหม"

แต่ละขั้นตอนที่นี่สร้างขึ้นจากขั้นตอนสุดท้ายเพื่อสร้างกรณีที่น่าสนใจสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา ตอนนี้เรามาถึงขั้นตอนต่อไปแล้ว

ข้อเสนอแนะที่ร้องขอการลงชื่อออกอีเมล/ขั้นตอนถัดไป

สำเนาเนื้อหาประกอบด้วยคำขอความคิดเห็นของคุณ ก่อนที่จะสิ้นสุดอีเมล คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณและทำตามขั้นตอนต่อไปได้

"หากคุณต้องการพูดคุยเรื่องนี้ โปรดติดต่อฉันได้ที่ (ใส่รายละเอียด) และฉันจะทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อช่วย"

ตอนนี้ให้เพิ่มการลงนามเชิงบวก ("ขอแสดงความนับถือ") ชื่อของคุณ และรายละเอียดอื่น ๆ ก่อนที่จะส่ง!

ข้อเสนอแนะที่ร้องขอ: งานเสร็จแล้ว!

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลเพื่อขอบางสิ่งบางอย่างใน คู่มือ นี้

มุ่งเน้นที่คุณค่า – เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับการขอคำติชม!

หากมีคนถามคุณถึงความคิดเห็น คุณจะตอบอย่างไร? พวกเราส่วนใหญ่ชอบถูกถามความคิดเห็นเกี่ยวกับทุกสิ่ง ตั้งแต่รสชาติของผลิตภัณฑ์ไปจนถึงประสิทธิภาพของเพื่อนร่วมงาน สิ่งหนึ่งที่เราทุกคนเห็นพ้องต้องกันก็คือเราต้องการที่จะรับฟังเช่นกัน

หัวใจสำคัญของการขอความคิดเห็นที่ดีคือคุณค่า คุณต้องการให้บุคคลนั้นรู้ว่าทำไมคุณถึงต้องการคำติชมของพวกเขา และ (ที่สำคัญที่สุด) คุณจะทำอย่างไรกับคำติชม

ต่อไปนี้เป็นวิธีดึงดูด (เกือบ) ทุกคนให้แสดงความคิดเห็น:

• ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง มีความชัดเจนและกล้าหาญ แต่ไม่เคยน่าเบื่อ และระบุสิ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือล่วงหน้า หลักการนี้ใช้ได้กับบรรทัดแรกของข้อความของคุณด้วย แค่ตัดขยะออกแล้วไปให้ถึงจุด ชีวิตสั้นเกินไป.
• คุณกำลังขอให้ใครสักคนสละเวลาส่วนตัว ดังนั้นแสดงความขอบคุณบ้าง! อย่าพูดเกินจริง แต่อธิบายว่าเหตุใดความคิดเห็นของพวกเขาจึงมีความสำคัญ
• ตัดถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจออก และพยายามเขียนในลักษณะเดียวกับที่คุณพูด แน่นอนว่า ยึดถือกฎการสะกดและไวยากรณ์ (และตรวจทาน!) แต่ภาษาที่ใช้ในการสนทนาเป็นภาษาที่ชัดเจน
• ระบุให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณไปให้พวกเขาทำและเมื่อคุณต้องการให้พวกเขาทำ สิ่งนี้จะไม่ถือเป็นเรื่องสำคัญ (เว้นแต่พวกเขาจะไม่พอใจ) ดังนั้นพยายามให้พวกเขาทำโดยเร็วที่สุด
• มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับคุณค่า ความคุ้มค่า ความคุ้มค่า คุณต้องสร้างแรงบันดาลใจให้ใครสักคนโต้ตอบ และนั่นหมายถึงการบอกพวกเขาว่ามีอะไรให้พวกเขาบ้าง

ถ้า ทั้งหมดนี้ฟังดูเหมือนทำงานหนักเกินไป งั้นใช้ HIX.AI : ใช่ คุณได้ยินแล้ว หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด ให้ใช้ ตัวเขียนอีเมล AI อันทรงพลัง ของ HIX.AI สามารถส่งคำขอข้อเสนอแนะที่สุภาพ เป็นมืออาชีพ และมีรูปแบบที่สมบูรณ์แบบซึ่งเหมาะสำหรับผู้ชมทุกคน ทำไมไม่ลองวันนี้ล่ะ?

บทสรุป

คุณคิดว่าเราทำได้อย่างไร? หากคุณถูกขอให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคู่มือข้อเสนอแนะทางอีเมลของเราในระดับคะแนน 1 - 10 คุณจะให้คะแนนเราเท่าไร

ขอบคุณ. เราชอบเต็ม 10!

ดังที่เราได้สาธิตไปแล้ว การขอคำติชมทางอีเมลเป็นทักษะที่ค่อนข้างง่ายที่ทุกคนสามารถเรียนรู้ได้ หากคุณพร้อมที่จะเขียนคำขอ ให้ปฏิบัติตามรูปแบบ ทำให้เนื้อหาสั้น เรียบง่าย และตรงประเด็น รักษาอีเมลของคุณให้เป็นทางการ และสุภาพ และคำขอของคุณมีความซื่อสัตย์ เมื่อมีการร้องขอข้อเสนอแนะและคุณได้รับการตอบกลับ ให้กล่าวขอบคุณเสมอ!