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首頁 > 電子郵件 > 如何透過電子郵件尋求回饋(5 個範例和範本)

如何透過電子郵件尋求回饋(5 個範例和範本)

你是那種真正傾聽回饋的人,還是你會忽略它並忘記它?如果您是第二種類型,那麼本指南不適合您。如果您是第一個,請繼續閱讀。

我們都知道回饋對於幫助我們學習和改善個人和職業生活至關重要。但你必須真誠地希望收到回饋並採取行動。當您的回饋要求電子郵件是真實的時,您的讀者就會知道。

在這篇深入的文章中,我們將重點放在回饋請求流程。透過本文,我們透過 5 個範例說明如何建立回饋請求,然後將其分解為各個步驟。您將學習如何在某些情況下透過電子郵件尋求回饋,包括:

  • 要求老闆回覆郵件
  • 透過電子郵件要求同事提供回饋
  • 從朋友的電子郵件請求回饋
  • 客戶電子郵件請求的回饋
  • 專業回饋請求電子郵件

為什麼要透過電子郵件請求回饋?

回饋請求電子郵件是正式訊息,要求您提供有關您所做的事情的資訊、見解和建議。為什麼這麼問?因為你想聽到答案。很多人只是口頭提出回饋意見,要求得到回饋,但從未付諸行動。為了解決這個問題,您的回饋請求必須是真實和誠實的,並解釋收到回饋後您將如何處理。

您通常會要求與您有關係的人(同事、老闆或朋友)提供回饋,您相信他們是開誠佈公的。

尋求回饋可能具有挑戰性。為什麼?因為你要求某人批評你的工作——而他們可能並不總是積極的。學習接受回饋並採取行動是專業發展的一部分。

5 個請求回饋的範例電子郵件

有時,向您展示更容易。因此,在我們分解回饋請求電子郵件格式之前,請先查看以下 5 個範例和範本:

要求老闆回覆郵件

向老闆詢問有關某項工作、專案或個人發展方面的回饋是發送請求的常見原因。在這份來自老闆的回饋樣本中,我們完成了整個流程並快速切入要點!

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了請求對我最近完成的[工作/專案/個人發展方面]的回饋。

您的意見和建議對我來說非常有價值,我非常感謝您的回饋意見,以幫助我改進和成長我的角色。

如果您有任何具體回饋或希望我重點關注的改進領域,請告訴我。您的指導將有助於我的職業發展。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

探索如何回覆老闆電子郵件的更全面的指南。

透過電子郵件要求同事提供回饋

您可以要求您的同事提供任何事情的回饋,從整個專案到個人

電子郵件。此回饋請求電子郵件是一種快速有效的詢問方式。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了請您提供寶貴的回饋。隨著我們繼續在各種專案和任務上進行協作,我認為從我們的團隊成員那裡收集見解非常重要。您的觀點可以極大地促進我們的整體成功。

無論是對特定項目的回饋還是個別任務的改進建議,我都很感謝您提供的任何意見。

感謝您的關注與貢獻。

此致,
[你的名字]

從朋友的電子郵件請求回饋

朋友是你可以信賴的誠實的人,也是功能回饋的絕佳來源。我們在此範例中提供了一種不太正式的方式來請求回饋。希望您的朋友能夠提供協助!

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是想請您就一件重要的事情提供回饋。

我重視您的意見並相信您的判斷。您的誠實回饋將極大地幫助我做出明智的決定。

請花一些時間仔細查看所附文件,並在[截止日期]之前提供回饋。我感謝您提出的任何建議或改進。

預先感謝您的時間和考慮。

此致,
[你的名字]

客戶電子郵件請求的回饋

客戶有獨特的視角,應該鼓勵客戶提供有關您的產品和服務的回饋。使用我們的回饋請求電子郵件範例來取得回覆。

親愛的[收件人姓名] ,

我們重視您的回饋,並希望了解您對我們的產品和服務的體驗。您的意見對於幫助我們改進並為您提供最佳體驗至關重要。

我們懇請您抽出一些時間來完成一項簡短的調查。您的回饋將予以保密,並且僅用於內部目的。非常感謝您的誠實意見。

以下是調查連結: [調查連結]

感謝您的寶貴時間和合作。您的回饋意見對我們很重要。

此致,
[你的名字]

專業回饋請求電子郵件

之前的樣本都是給你認識的人看的。這個專業的回饋請求樣本剔除了細節並專注於結果,使其適合所有受眾。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了請求您對我一直在從事的專案提供專業回饋。在評估結果和提供建設性批評時,我們將非常感謝您的專業知識和觀點。

如果您可以儘早討論該項目,請告訴我。我可以分享必要的文件,並在最適合您的時間安排會面或通話。

感謝您的關注,我期待收到您的寶貴回饋。

此致,
[你的名字]

如何透過電子郵件尋求回饋?

回饋請求電子郵件是向您信任的人尋求幫助。撰寫成功的回饋請求的關鍵是了解您所發送電子郵件的人的動機並吸引他們。

例如,您的老闆有興趣推動業務發展。因此,您需要在電子郵件中引用這一點。另一方面,朋友會希望你快樂,因此請參考他們的支持可能產生的情緒影響。

當然,您還需要提供有關請求的詳細資訊。

回饋請求電子郵件具有標準結構:

  • 禮貌地尋求回饋
  • 解釋您要要求回饋的內容以及原因
  • 告訴對方您將如何處理回饋 – 向他們解釋其中的內容!
  • 當你需要的時候出發

我們將回饋請求分為 3 個核心部分:

  1. 請求回饋的主題行
  2. 正文
  3. 簽名/後續步驟

我們將在下面詳細介紹每個部分,支援您建立自己的回饋請求訊息。

請求回饋的電子郵件主題行

主題行是您要寫的第一件事,而且通常是最重要的。主旨行正確,您會鼓勵對方開啟電子郵件。

最有效的主題是簡短、個性化和專業的。這裡有 25 個請求回饋的主題行供您開始使用!

  • 回饋請求
  • 您能對我們的產品提供回饋嗎?
  • 您的意見對我們很有價值!
  • 你能幫我改進嗎?
  • 我們如何改進我們的服務?
  • 要求客戶提供回饋-你能幫忙嗎?
  • 分享您的看法!

看,這些範例簡單、有吸引力,並鼓勵某人打開電子郵件。如果做到了這一點,您就可以很好地找到問題的答案。

請求回饋的電子郵件正文

您已經透過主題行吸引了他們的注意力,現在是時候開始建立正文了。在您的電子郵件中,您使用我們上面概述的結構提出回饋請求。

在我們開始編寫正文之前,您應該以針對個人的個人化訊息開始每個回饋請求。在大多數情況下,您會用“Hi”或“Hello”以及他們的名字來問候他們。

之後,我們會根據標題來建立您的訊息。在此範例中,我們正在向一位教授尋求一些回饋。

  • 禮貌地尋求回饋

“我聯繫您是想徵求對我當前任務的反饋。您能幫我嗎?”

  • 解釋您要要求回饋的內容以及原因

「我一直在努力完成最新的作業。我想要一些關於我是否已捕獲所有內容的反饋。我希望您的反饋能幫助我

  • 告訴對方您將如何處理回饋 – 向他們解釋其中的內容!

“我希望您的反饋能幫助我獲得最好的成績。我喜歡你們的課,我想確保我盡我所能。”

  • 當你需要的時候出發

“我的作業的截止日期是(插入日期)。在此之前您能向我提供反饋嗎?”

這裡的每個階段都建立在最後一個階段的基礎上,為他們的支持提供令人信服的理由。現在我們開始下一步。

回饋請求電子郵件簽署/後續步驟

正文包含您的回饋請求。在結束電子郵件之前,您可以新增您的聯絡資訊並列出後續步驟。

“如果您想討論這個問題,請通過(插入詳細信息)與我聯繫,我將盡我所能提供幫助。”

現在在發送之前添加一個積極的結束語(“親切的問候”)、您的姓名和其他詳細信息!

請求回饋:工作完成!

也可以了解如何透過電子郵件要求本指南中的內容。

專注於價值-回饋請求的專家提示!

如果有人要求你提供回饋,你會如何回應?我們大多數人都喜歡被詢問對任何事情的看法,從產品的味道到同事的表現。我們都同意的一件事是我們也希望被傾聽。

良好回饋請求的核心是價值。您希望對方知道您為什麼需要他們的回饋以及(最重要的是)您將如何處理這些回饋。

以下是一些讓(幾乎)任何人提供回饋的方法:

  • 一切都從主題行開始。清晰、大膽,但絕不乏味。並提前說明您需要什麼幫助。這個原則也適用於訊息的第一行。去掉廢話,進入正題。人生如此短暫。
  • 你要求某人放棄他們的私人時間,所以要表達一些感激之情!不要太過分,但要解釋為什麼他們的回饋很重要。
  • 摒棄陳腔濫調,試著用你說話的方式來寫作。顯然,要遵守拼字和文法規則(併校對!),但會話語言是清晰的語言。
  • 盡可能清楚地說明你讓他們做什麼以及你希望他們什麼時候做。這不會成為優先事項(除非他們不高興),所以盡量讓他們盡快這樣做。
  • 一切都與價值、價值、價值有關。你需要激勵某人做出回應,這意味著告訴他們這對他們有什麼好處。

如果這一切聽起來太辛苦,那麼請使用HIX.AI :是的,你聽到了。如果您正在尋找最簡單的解決方案,請使用HIX.AI強大的 AI 電子郵件編寫器。它可以提供適合任何受眾的禮貌、專業且格式完美的回饋請求。為什麼不今天嘗試呢?

結論

你覺得我們做得怎麼樣?如果您被要求對我們的回饋電子郵件指南提供 1 - 10 級的回饋,您會給我們打多少分?

謝謝。我們喜歡完美的 10 分!

正如我們在這裡所演示的,透過電子郵件請求回饋是一項相當簡單的技能,每個人都可以學習。如果您準備好寫請求,請遵循格式,保持內容簡短、簡單,並開門見山。保持您的電子郵件正式和禮貌,並誠實地提出您的請求。一旦請求反饋並收到回复,請務必說謝謝!

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