كيفية طلب التعليقات عبر البريد الإلكتروني (5 نماذج وقوالب)

هل أنت من النوع الذي يستمع إلى التعليقات بصدق، أم أنك تتجاهلها وتنساها؟ إذا كنت من النوع الثاني، فهذا الدليل ليس لك. إذا كنت الأول، استمر في القراءة.

نعلم جميعًا أن التعليقات أمر بالغ الأهمية لمساعدتنا على التعلم وتحسين حياتنا الشخصية والمهنية. ولكن عليك أن ترغب حقًا في تلقي التعليقات والتصرف بناءً عليها. عندما تكون رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب تعليقاتك حقيقية، سيعرف القراء ذلك.

في هذه المقالة المتعمقة، نركز على عملية طلب التعليقات. من خلال المقالة، نوضح كيفية إنشاء طلبات التعليقات باستخدام 5 عينات، ثم تقسيمها إلى خطوات فردية. ستتعلم كيفية طلب التعليقات عبر البريد الإلكتروني في بعض السيناريوهات، بما في ذلك:

• ردود الفعل المطلوبة من البريد الإلكتروني لرئيسه
• ردود الفعل المطلوبة من الزملاء عبر البريد الإلكتروني
• ردود الفعل المطلوبة من البريد الإلكتروني لصديق
• ردود الفعل المطلوبة من البريد الإلكتروني للعميل
• البريد الإلكتروني لطلب الملاحظات المهنية

لماذا طلب ردود الفعل في البريد الإلكتروني؟

رسائل البريد الإلكتروني لطلب التعليقات هي رسائل رسمية تطلب معلومات ورؤى ونصائح بشأن شيء قمت به. لماذا السؤال؟ لأنك تريد أن تسمع الجواب. الكثير من الناس يتحدثون عن ردود الفعل، ويطلبونها ولكنهم لا يتصرفون بناءً عليها. ولتحقيق ذلك، يجب أن تكون طلبات التعليقات الخاصة بك حقيقية وصادقة وأن تشرح ما ستفعله بالتعليقات عند تلقيها.

ستطلب عادةً تعليقات من شخص تربطك به علاقة (زميل أو رئيس أو صديق) تثق في كونه منفتحًا وصادقًا.

قد يكون طلب التعليقات أمرًا صعبًا. لماذا؟ لأنك تطلب من شخص ما أن ينتقد عملك - وقد لا يكون إيجابيًا دائمًا. يعد تعلم تلقي الملاحظات والتصرف بناءً عليها جزءًا من التطوير المهني.

5 نماذج لطلبات البريد الإلكتروني للحصول على ردود الفعل

في بعض الأحيان، يكون من الأسهل أن تظهر لك. لذا، قبل أن نقوم بتقسيم تنسيق البريد الإلكتروني لطلب الملاحظات، إليك 5 نماذج ونماذج لمراجعتها:

كيف تطلب التعليقات عبر البريد الإلكتروني؟

تدور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب التعليقات حول طلب المساعدة من شخص تثق برأيه. إن مفتاح كتابة طلبات التعليقات الناجحة هو فهم ما يحفز الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني - ومناشدته.

رئيسك، على سبيل المثال، مهتم بدفع العمل إلى الأمام. لذا، ستحتاج إلى الإشارة إلى هذا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. من ناحية أخرى، يريد صديقك أن تكون سعيدًا، لذا قم بالإشارة إلى التأثير العاطفي الذي يمكن أن يحدثه دعمه.

بالطبع، ستحتاج أيضًا إلى تقديم تفاصيل حول الطلب.

تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب التعليقات على بنية قياسية:

• اطلب التعليقات بأدب
• اشرح ما الذي تطلب الحصول على تعليقات بشأنه ولماذا
• أخبر الشخص بما ستفعله بالتعليقات – اشرح له ما الذي سيستفيده منه!
• حدد عندما تحتاج إليها

لقد قمنا بتقسيم طلبات التعليقات إلى 3 أجزاء أساسية:

1. سطر الموضوع المطلوب للتعليقات
2. نسخة الجسم
3. تسجيل الخروج/الخطوات التالية

نحن نتعامل مع كل قسم بالتفصيل أدناه، وندعمك في إنشاء رسائل طلب التعليقات الخاصة بك.

سطر موضوع البريد الإلكتروني المطلوب للتعليقات

سطور الموضوع هي أول ما تكتبه، وغالبًا ما يكون الأكثر أهمية. اكتب سطر الموضوع بشكل صحيح، وسوف تشجع الشخص على فتح البريد الإلكتروني.

سطور الموضوع الأكثر فعالية هي القصيرة والشخصية والمهنية. فيما يلي 25 سطرًا للموضوع المطلوب للتعليقات لتبدأ في استخدامه!

• طلب ردود الفعل
• هل يمكنك التعليق على منتجاتنا؟
• آرائكم قيمة بالنسبة لنا!
• هل يمكنك مساعدتي في التحسن؟
• كيف يمكنك تطوير خدماتنا؟
• تم طلب آراء العملاء - هل يمكنك المساعدة؟
• شاركونا آرائكم!

انظر، هذه العينات سهلة وجذابة وتشجع أي شخص على فتح البريد الإلكتروني. قم بذلك بشكل صحيح، وستكون في طريقك للحصول على بعض الإجابات لأسئلتك.

طلبت التعليقات نسخة نصية من البريد الإلكتروني

لقد جذبت انتباههم بسطر الموضوع، والآن حان الوقت للبدء في إنشاء النسخة الأساسية. في بريدك الإلكتروني، قمت بتحديد طلب التعليقات الخاص بك باستخدام البنية التي أوضحناها أعلاه.

قبل أن نبدأ في كتابة النسخة الأساسية، يجب أن تبدأ كل طلب للتعليقات برسالة مخصصة تستهدف الفرد. في معظم الحالات، ستستقبلهم بـ "مرحبًا" أو "مرحبًا" واسمهم الأول.

بعد ذلك، نعمل على العناوين لبناء رسالتك. في هذا المثال، نحن نتواصل مع أستاذ للحصول على بعض الملاحظات.

• اطلب التعليقات بأدب

"أتصل بك لأطلب منك تعليقات حول مهمتي الحالية. هل يمكنك مساعدتي؟"

• اشرح ما الذي تطلب الحصول على تعليقات بشأنه ولماذا

"لقد كنت أجد صعوبة في إكمال مهمتي الأخيرة. أود الحصول على بعض التعليقات حول ما إذا كنت قد التقطت كل شيء أم لا. وآمل أن تساعدني تعليقاتك في ذلك

• أخبر الشخص بما ستفعله بالتعليقات – اشرح له ما الذي سيستفيده منه!

"آمل أن تساعدني تعليقاتك في الحصول على أفضل الدرجات. لقد أحببت صفك، وأريد التأكد من أنني سأبذل قصارى جهدي."

• حدد عندما تحتاج إليها

"الموعد النهائي لمهمتي هو (أدخل التاريخ). هل يمكنك تزويدي بالملاحظات قبل ذلك؟"

وتعتمد كل مرحلة هنا على المرحلة الأخيرة لتقديم حجة مقنعة لدعمهم. نحن الآن ننتقل إلى الخطوات التالية.

طلبت التعليقات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني/الخطوات التالية

تحتوي النسخة الأساسية على طلب تعليقاتك. قبل إنهاء البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك وتحديد الخطوات التالية.

"إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الأمر، يرجى الاتصال بي على (أدخل التفاصيل)، وسأبذل كل ما في وسعي للمساعدة."

أضف الآن تسجيل خروج إيجابي ("مع أطيب التحيات") واسمك وتفاصيل أخرى قبل الإرسال!

التعليقات المطلوبة: تم إنجاز المهمة!

تعرف أيضًا على كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب شيئًا ما في هذا الدليل .

التركيز على القيمة - نصائح الخبراء لطلبات التعليقات!

إذا طلب منك شخص ما التعليق، كيف ترد عليه؟ يحب معظمنا أن يُسأل عن آرائه حول أي شيء وكل شيء بدءًا من مذاق المنتج وحتى أداء زملائنا. الشيء الوحيد الذي يمكن أن نتفق عليه جميعًا هو أننا نريد أن يتم الاستماع إلينا أيضًا.

جوهر طلب التعليقات الرائع هو القيمة. تريد أن يعرف الشخص سبب رغبتك في الحصول على تعليقاته و(الأهم من ذلك) ما ستفعله بها.

فيما يلي بعض الطرق لحث أي شخص (تقريبًا) على تقديم تعليقات:

• كل شيء يبدأ بسطر الموضوع. كن واضحًا وجريئًا، ولكن ليس مملًا أبدًا. واذكر مقدمًا ما تحتاج إلى المساعدة فيه. ينطبق هذا المبدأ على السطر الأول من رسائلك أيضًا. فقط قطع النفايات، والوصول إلى هذه النقطة. الحياة قصيرة جدا.
• أنت تطلب من شخص ما أن يتخلى عن وقته الشخصي، لذا أظهر بعض التقدير! لا تبالغ في الأمر، ولكن اشرح سبب أهمية تعليقاتهم.
• تخلص من الكليشيهات الفضفاضة، وحاول الكتابة بنفس الطريقة التي تتحدث بها. من الواضح أنك التزمت بقواعد التدقيق الإملائي والنحوي (والتدقيق اللغوي!)، لكن لغة المحادثة هي لغة واضحة.
• كن واضحًا قدر الإمكان بشأن ما طلبت منهم القيام به ومتى تريدهم أن يفعلوا ذلك. لن تكون هذه أولوية (إلا إذا كانوا غير راضين)، لذا حاول أن تجعلهم يقومون بذلك في أسرع وقت ممكن.
• الأمر كله يتعلق بالقيمة والقيمة والقيمة. أنت بحاجة إلى إلهام شخص ما للرد وهذا يعني إخباره بما سيستفيده من ذلك.

إذا كان كل هذا يبدو وكأنه عمل شاق، فاستخدم HIX.AI : نعم، لقد سمعت ذلك. إذا كنت تبحث عن أبسط الحلول، فاستخدم كاتب البريد الإلكتروني القوي الذي يعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي HIX.AI يمكنه تقديم طلبات تعليقات مهذبة ومهنية ومنسقة بشكل مثالي ومناسبة لأي جمهور. لماذا لا تحاول ذلك اليوم؟

خاتمة

كيف تعتقد أننا فعلنا؟ إذا طُلب منك التعليق على دليل البريد الإلكتروني الخاص بالتعليقات على مقياس من 1 إلى 10، كيف ستصنفنا؟

شكرًا. نحن نحب الكمال 10!

كما أوضحنا هنا، يعد طلب التعليقات عبر البريد الإلكتروني مهارة بسيطة إلى حد ما يمكن للجميع تعلمها. إذا كنت مستعدًا لكتابة طلب، فاتبع التنسيق، واجعل الأمور قصيرة وبسيطة، وانتقل مباشرةً إلى صلب الموضوع. اجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك رسمية ومهذبة، واجعل طلبك صادقًا. بمجرد طلب التعليقات وتلقي الرد، قل شكرًا دائمًا!