عالقة أثناء الدراسة لدورة كليتك؟ يلعب الأساتذة دورًا حاسمًا في التعليم الجامعي لدينا، حيث يقدمون المحاضرات والقيادة والدعم. دعونا نواجه الأمر، أنت تدفع ما يكفي لتعليمك الجامعي، وأقل ما يمكن أن تتوقعه هو الرد على رسالة بريد إلكتروني.
الأساتذة ليسوا وحوشًا مخيفة كبيرة (ليسوا جميعًا، على أي حال)، ولكنهم أشخاص عقلانيون سيرغبون في مساعدتك في طلبات البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيتوقعون أن تتم كتابة طلبات البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل صحيح، وبأسلوب يظهر الاحترام. أنت لا تراسل صديقًا بل شخصًا في السلطة.
كيف تقوم بذلك؟ في هذا الدليل حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للأستاذ، نعرض بالتفصيل تنسيق البريد الإلكتروني. سنوضح لك كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني لأي أستاذ وتقديم 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني للأستاذ، بما في ذلك:
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ يطلب المزيد من المعلومات
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ حول الموعد النهائي
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى أستاذ يطلب مرجعًا
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ حول القضايا الشخصية
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ يطلب التمديد
بحلول نهاية هذا الدليل حول إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ، يمكنك أن تطلب أي شيء تريده (على الرغم من ذلك، لا يمكننا ضمان استجابتهم!).
لماذا تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى أستاذك؟
الأساتذة مسؤولون عن دعمك وتوجيهك خلال مسيرتك الأكاديمية. يمكن أن يشمل ذلك المساعدة في مهمة صعبة، أو تمديد الموعد النهائي، أو تقديم مرجع. يتحمل الأساتذة أيضًا واجبًا رعويًا وقد يقدمون المساعدة إذا كنت تواجه مشكلة شخصية. في الأساس، هم هناك لمساعدتك إذا كنت في حاجة إليها.
إذا كان بإمكانك، فمن الأفضل أن تطلب المساعدة والدعم شخصيًا - ولكننا نعلم أن هذا ليس ممكنًا دائمًا، خاصة وأن العديد من الطلاب يدرسون عن بعد. ولكن، إذا لم تتمكن من التحدث شخصيًا، فلا بأس بإرسال بريد إلكتروني إلى أستاذك - ولكن ستحتاج إلى التأكد من أن رسائلك مهذبة ومهنية وتتبع تنسيق وهيكل البريد الإلكتروني الصحيح .
لذلك دعونا نبدأ بعرض 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني لأستاذ جامعي.
5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني إلى أستاذ
توفر نماذج رسائل البريد الإلكتروني هذه الموجهة للأستاذ بعض الإرشادات القيمة حول البنية ونبرة الصوت والأسلوب الذي يمكنك استخدامه. يمكنك قص هذه العينات ولصقها إذا كنت ترغب في ذلك، ولكننا ننصحك باستخدامها كأساس لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ يطلب المزيد من المعلومات
لم تلتقط شيئا في محاضرة أو تحتاج إلى توضيح حول مهمة؟ ستساعدك هذه الرسالة الإلكترونية الموجهة إلى الأستاذ في الحصول بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. لقد حضرت محاضرتك حول [ موضوع المحاضرة ] وأرغب في الحصول على مزيد من التوضيح حول [ مجال محدد ] . لقد وجدت المحتوى صعبًا للغاية، وأعتقد أن المزيد من المناقشة ستعزز فهمي للموضوع بشكل كبير.
هل يمكننا جدولة اجتماع قصير خلال ساعات مكتبك هذا الأسبوع؟ سأكون ممتنًا جدًا لفرصة مناقشة أسئلتي وطلب إرشادات إضافية بخصوص المهمة. من فضلك أخبرني بالوقت المناسب لك، وسأكون متاحًا وفقًا لذلك.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني للأستاذ حول الموعد النهائي
الأساتذة مسؤولون عن تحديد المهام وإدارة المواعيد النهائية. ولكن ماذا يحدث إذا نسيت موعدًا؟ يمكن استخدام هذه الرسالة الإلكترونية الموجهة إلى الأستاذ لتحديد الموعد النهائي والتأكد من عدم تفويتها!
عزيزي الأستاذ [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أعتذر عن أي إزعاج سببته لك، ولكن يبدو أنني نسيت الموعد النهائي للمهمة التي حددتها. هل يمكنك من فضلك تزويدي بالموعد النهائي لتسليم المهمة؟ أريد التأكد من أنني لا أفتقدها. شكرا لكم مقدما على المساعدة.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى أستاذ يطلب مرجعًا
إذا لم يكن لديك مرجع وظيفي، والمرجع من الأستاذ هو البديل المناسب. قبل وضع اسم أستاذك في أحد الطلبات، استخدم هذا البريد الإلكتروني لطلب مرجع.
عزيزي [ اسم الأستاذ ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أنا أتواصل معك لطلب مساعدتك في الحصول على مرجع. أنا أتقدم بطلب للحصول على [ وظيفة/برنامج ] ويلزم الحصول على مرجع من الأستاذ. إن معرفتك بأخلاقيات عملي وقدراتي الأكاديمية ستجعلك مرجعًا مثاليًا.
إذا كنت على استعداد لتقديم مرجع، فيرجى إبلاغي بذلك وسأزودك بأي معلومات أو وثائق ضرورية. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو [ التاريخ ] .
شكرا لك لاخذ طلبي في عين الاعتبار. وأنا أقدر دعمكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ حول القضايا الشخصية
في بعض الأحيان يمكن للحياة أن تعيق تعليمنا وتغير أولوياتنا. توضح هذه الرسالة الإلكترونية الموجهة إلى الأستاذ المشكلات التي تواجهها وتأثيرها على دراستك.
عزيزي الأستاذ [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أردت أن أخبركم ببعض المشكلات الشخصية التي أواجهها حاليًا والتي أثرت على دراستي.
أواجه وقتًا عصيبًا في حياتي الشخصية، حيث أتعامل مع حالة عائلية طارئة. ونتيجة لذلك، تأثر توفري وقدرتي على التركيز بشكل كامل على المقررات الدراسية الخاصة بي بشكل كبير. أبذل قصارى جهدي لإدارة الموقف، ولكن أتوقع أنه قد يستمر في التأثير على أدائي في الأسابيع المقبلة.
أدرك أهمية دراستي وأنا ملتزم بالتغلب على هذه التحديات. سأبذل قصارى جهدي لتعويض الواجبات الفائتة والمشاركة بنشاط في الفصل رغم الظروف.
أرجو منكم تفهمكم ودعمكم خلال هذا الوقت. إذا كان هناك أي أماكن إقامة أو تمديدات يمكنك منحها لي، سأكون ممتنًا للغاية لذلك. أنا منفتح على مناقشة الحلول المحتملة التي من شأنها أن تسمح لي بمواصلة تعليمي أثناء التغلب على هذه الصعوبات الشخصية.
شكرا لكم على اهتمامكم والنظر فيها.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ يطلب التمديد
لن تصل إلى مهمتك؟ اطلب التمديد! على الرغم من أننا لا نستطيع ضمان حصولك على واحدة، إلا أن هذه الرسالة الإلكترونية الموجهة إلى الأستاذ الذي يطلب منك تمديدًا ستمنحك أفضل فرصة!
عزيزي [ اسم الأستاذ ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أتواصل معك اليوم بخصوص المهمة القادمة المستحقة في [ التاريخ ] . أعتذر عن الإزعاج، ولكنني أواجه بعض الصعوبات غير المتوقعة التي أثرت على قدرتي على إكمال المهمة في الوقت المحدد.
ونظرًا للظروف، أود أن أطلب تمديدًا قصيرًا لتقديم المهمة. أدرك أن هذا الأمر متروك لتقديرك تمامًا، وأنا على استعداد لقبول أي شروط أو عقوبات لتمديد الموعد النهائي.
أشكركم على تفهمكم، وأقدر اهتمامكم بهذا الأمر.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
دليل الخبراء حول كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ
الأساتذة أشخاص محترفون (الدليل موجود في الاسم) ويتوقعون أعلى معايير اللغة المكتوبة. لن يتأثروا بالأخطاء الإملائية أو المشكلات النحوية. كما أنهم معتادون على قراءة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية والرد عليها، لذا يجب عليك دائمًا الالتزام بالهيكل المحدد.
عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني إلى أستاذ، يجب عليك التركيز على النتيجة. هذا هو الأسلوب الذي يعمل لكتابة أي بريد إلكتروني إلى الأستاذ:
- عرفنى بنفسك
- اشرح سبب مراسلتك عبر البريد الإلكتروني وماذا تريد
- التعبير عن الامتنان مقدما
- قم بتضمين الموعد النهائي / CTA
كما أوضحنا سابقًا، يتوقع الأساتذة قراءة رسائل البريد الإلكتروني بالتنسيق الصحيح. للمساعدة في شرح كيفية كتابة بريد إلكتروني للأستاذ، قمنا بتقسيم ذلك إلى 3 أقسام:
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى سطر الموضوع للأستاذ
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى سطر الموضوع للأستاذ
سيجد الأساتذة صناديق البريد الوارد الخاصة بهم مليئة بمئات رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الطلاب وزملائهم الأكاديميين وأعضاء هيئة التدريس - لذلك يجب أن تكون صناديق بريدك متميزة. كيف؟ من خلال إنشاء سطر موضوع رائع!
من الأسهل توضيح كيفية كتابة سطور الموضوع مع بعض أمثلة سطور الموضوع لرسائل البريد الإلكتروني لأستاذك.
- هل يمكنني طلب بعض المساعدة بشأن (إدراج التفاصيل)
- مطلوب توضيح (تفاصيل المحاضرة)
- ما هو الموعد النهائي لتكليفي؟
- من فضلك هل يمكنك تأكيد الموعد النهائي لتكليفي؟
- طلب تمديد المهمة
- هل يمكنني أن أطلب منك مرجعا؟
- هل تزودني بمرجع؟
- طلب مرجع
إرسال نسخة من البريد الإلكتروني إلى الأستاذ
نأمل أن يكون سطر الموضوع الخاص بك قويًا بما يكفي لجذب انتباه أستاذك. بمجرد فتح البريد الإلكتروني، يجب عليك إشراكهم بشكل صحيح.
إذا كنت واثقًا، يمكنك استخدام تحية أقل رسمية، مثل "مرحبًا أستاذ (اسمهم)". إذا كنت لا تعرفهم جيدًا أو كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا مثل طلب تمديد، فمن الأفضل استخدام "عزيزي الأستاذ (اسمهم)".
الآن، يمكننا العمل من خلال الهيكل الذي ذكرناه أعلاه. في هذا المثال، نريد المزيد من المعلومات حول نقطة أثيرت في المحاضرة.
عرفنى بنفسك
"اسمي (اسمك)، وأنا أحضر فصلك (أدخل التفاصيل)."
تعرف أيضًا على: كيف تقدم نفسك في البريد الإلكتروني؟
اشرح سبب مراسلتك عبر البريد الإلكتروني وماذا تريد
"أتصل بك لأطلب بعض المعلومات الإضافية حول نقطة أثرتها في محاضرتك (أدخل التاريخ والوقت وما إلى ذلك). وعلى وجه التحديد، أود أن أعرف (كل ما تريد معرفته!)."
التعبير عن الامتنان مقدما
"أقدر أنك مشغول للغاية، وأود أن أشكرك مقدمًا على أي معلومات وأفكار يمكنك تقديمها."
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ لتسجيل الخروج/الخطوات التالية
رسالتك قوية و(الأهم) قصيرة! لقد وصلنا تقريبًا إلى النهاية، ولكننا بحاجة إلى إضافة المزيد إلى رسالتك.
قم بتضمين الموعد النهائي / CTA
"أعمل على مهمة محددة بموعد نهائي (أدخل التاريخ). هل يمكنك الرد علي قبل هذا التاريخ؟ يمكنك الاتصال بي لمناقشة الأمر على (أدخل التفاصيل)."
أخيرًا، ستحتاج إلى كتابة سطر ختامي ("شكرًا"، "شكرًا جزيلا"، "مع أطيب التحيات"، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى اسمك وأي معلومات أخرى مطلوبة.
أنت الآن جاهز لإرساله إلى أستاذك.
كيف تكتب رسائل احترافية لأستاذك
عند إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذك، عليك أن تفهم أين تكمن القوة. إنهم مشغولون، ويتعرضون لضغوط، وربما يتعاملون مع مئات (وربما حتى آلاف) من الطلاب الآخرين. لتجاوز الضجيج، يجب أن يكون طلبك واضحًا وأن يلتزم بالمبادئ التالية:
- استخدم دائمًا التحية المناسبة : ابدأ رسالتك الإلكترونية بتحية رسمية، مثل "عزيزي الدكتور [ اسم العائلة ] " أو "مرحبًا أستاذ [ اسم العائلة ] ". تحقق وتأكد مرة أخرى من أنك تستخدم لقب أستاذك بشكل صحيح.
- قطع الكلمات الضائعة: اجعل رسالتك مختصرة قدر الإمكان عن طريق الاستغناء عن الكلمات الضائعة. استخدم سطر موضوع قويًا وحدد الغرض من بريدك الإلكتروني في الجمل القليلة الأولى.
- استخدم القواعد النحوية والإملائية الصحيحة : يتوقع الأكاديميون معايير عالية، لذا تحقق دائمًا من المشكلات الإملائية والنحوية قبل الإرسال.
- كن محترمًا ومهذبًا مع أستاذك : إن قول "من فضلك" و"شكرًا لك" يقطع شوطًا طويلًا. اطلب المساعدة بلطف وعبّر عن امتنانك لأية مساعدة.
- عرّف عن نفسك : سيتعامل الأساتذة مع العديد من الطلاب وقد لا يعرفون من أنت، لذا عرّف دائمًا عن نفسك والفصل (الفصول) الذي تدرسه.
- تجنب اللغة غير الرسمية أو العامية : لن يتوقع الأساتذة استخدام لغة غير رسمية أو عامية أو عبارات كسولة أخرى.
- حدد متطلباتك بوضوح : مهما كان الغرض من بريدك الإلكتروني، حدد احتياجاتك بوضوح. الأساتذة ليس لديهم وقت كاف وسيريدون ببساطة معرفة ما تريد في أقرب وقت ممكن، لذلك لا تجعلهم ينتظرون!
- اشكرهم على وقتهم : الأساتذة أشخاص مشغولون، لذا اشكرهم على وقتهم. في بعض الأحيان، يمكن لبعض الكلمات الاختيارية أن تعمل العجائب في الحصول على النتيجة المرجوة.
- قم بتسجيل الخروج بشكل صحيح: قم بإنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل إيجابي، وقم بذلك بشكل احترافي من خلال تسجيل الخروج المناسب. الأساتذة في موقع السلطة؛ إنهم ليسوا صديقك.
- استخدم HIX.AI : إذا كنت لا تصل إلى النغمة الصحيحة، أو تجد تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي أمرًا صعبًا، فاستخدم منشئ البريد الإلكتروني HIX.AI يمكن لهذه المنصة المدعومة بالذكاء الاصطناعي صياغة رسائل بريد إلكتروني فعالة للأساتذة في ثوانٍ.
خاتمة
لا أعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني للأستاذ؟ باستخدام النصائح والحيل والتنسيق الموضح في هذه المدونة، ستتمكن من إنشاء رسائل بريد إلكتروني قوية لأستاذك في وقت قياسي. إذا كنت قلقًا، اتبع دائمًا غرائزك وركز على إبقاء الأمور قصيرة ومهنية ومهذبة - وعبر دائمًا عن الامتنان.