Sie stecken beim Lernen für Ihren College-Kurs fest? Professoren spielen eine entscheidende Rolle in unserer Hochschulausbildung, indem sie Vorträge halten, leiten und unterstützen. Seien wir ehrlich: Sie zahlen genug für Ihre Hochschulausbildung, das Mindeste, was Sie erwarten können, ist eine Antwort auf eine E-Mail.
Professoren sind keine großen Gruselmonster (zumindest nicht alle), sondern vernünftige Leute, die Ihnen bei Ihren E-Mail-Anfragen helfen wollen. Sie erwarten, dass Ihre E-Mail-Anfragen ordnungsgemäß und in einem respektvollen Stil verfasst sind. Sie senden keine Nachrichten an einen Freund, sondern an jemanden mit Macht.
Wie machst du das? In dieser Anleitung zum Schreiben einer E-Mail an einen Professor beschreiben wir detailliert das E-Mail-Format. Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails an jeden Professor strukturieren und stellen Ihnen fünf Beispiel-E-Mails an einen Professor zur Verfügung, darunter:
- Senden Sie eine E-Mail an einen Professor und bitten Sie ihn um weitere Informationen
- E-Mail an einen Professor bezüglich einer Frist
- E-Mail an einen Professor mit der Bitte um eine Referenz
- E-Mail an einen Professor zu persönlichen Themen
- E-Mail an einen Professor mit der Bitte um eine Verlängerung
Am Ende dieses Leitfadens zum Senden einer E-Mail an einen Professor können Sie um alles bitten, was Sie möchten (wir können jedoch nicht garantieren, dass er antwortet!).
Warum schreiben Sie Ihrem Professor eine E-Mail?
Die Professoren sind dafür verantwortlich, Sie während Ihrer akademischen Laufbahn zu unterstützen und zu begleiten. Dazu kann Hilfe bei einer kniffligen Aufgabe, eine Fristverlängerung oder die Bereitstellung einer Referenz gehören. Professoren haben auch seelsorgerische Aufgaben und können Ihnen bei persönlichen Problemen behilflich sein. Im Grunde sind sie da, um Ihnen zu helfen, wenn Sie es brauchen.
Wenn Sie können, bitten Sie am besten persönlich um Hilfe und Unterstützung – wir wissen jedoch, dass dies nicht immer möglich ist, insbesondere da viele Studierende aus der Ferne studieren. Wenn Sie jedoch nicht persönlich sprechen können, ist es in Ordnung, Ihrem Professor eine E-Mail zu senden – Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Nachrichten höflich und professionell sind und dem richtigen E-Mail-Format und der richtigen Struktur folgen.
Beginnen wir also damit, Ihnen 5 Beispiel-E-Mails an einen Professor zu zeigen.
5 Beispiel-E-Mails an einen Professor
Diese Beispiel-E-Mails an einen Professor bieten einige wertvolle Richtlinien zu Struktur, Tonfall und Ansatz, die Sie verwenden können. Sie können diese Beispiele ausschneiden und einfügen, wenn Sie möchten. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sie als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen E-Mails zu verwenden.
E-Mail an den Professor mit der Bitte um weitere Informationen
Haben Sie in einer Vorlesung etwas nicht mitbekommen oder benötigen Sie Erläuterungen zu einer Aufgabe? Mithilfe dieser E-Mail an einen Professor erhalten Sie schnell die benötigten Informationen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich habe Ihre Vorlesung zu [ Vorlesungsthema ] besucht und würde gerne weitere Erläuterungen zu [ spezifischem Bereich ] einholen. Ich empfand den Inhalt als ziemlich herausfordernd und glaube, dass weitere Diskussionen mein Verständnis des Themas erheblich verbessern werden.
Könnten wir diese Woche während Ihrer Bürozeiten ein kurzes Treffen vereinbaren? Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, meine Fragen zu besprechen und zusätzliche Beratung bezüglich der Aufgabe einzuholen. Teilen Sie mir bitte einen für Sie passenden Zeitpunkt mit, ich werde mich dann entsprechend zur Verfügung stellen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail an den Professor bezüglich einer Frist
Professoren sind für die Festlegung von Aufgaben und die Verwaltung von Fristen verantwortlich. Aber was passiert, wenn man ein Datum vergessen hat? Mithilfe dieser E-Mail an einen Professor können Sie die Frist festlegen und sicherstellen, dass Sie diese nicht verpassen!
Sehr geehrter Professor [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, aber ich scheine die Frist für die von Ihnen festgelegte Aufgabe vergessen zu haben. Könnten Sie mir bitte die Deadline für die Aufgabe mitteilen? Ich möchte sicherstellen, dass ich es nicht verpasse. Vielen Dank im voraus für Ihre Hilfe.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail an einen Professor mit der Bitte um eine Referenz
Wenn Sie kein Arbeitszeugnis haben, ist ein Zeugnis eines Professors ein geeigneter Ersatz. Bevor Sie den Namen Ihres Professors in einer Bewerbung angeben, bitten Sie mit dieser E-Mail um eine Referenz.
Lieber [ Name des Professors ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wende mich an Sie und bitte Sie um Unterstützung mit einer Referenz. Ich bewerbe mich für [ Stelle/Programm ] und benötige eine Referenz eines Professors. Ihr Wissen über meine Arbeitsmoral und meine akademischen Fähigkeiten würde Sie zu einer idealen Referenz machen.
Wenn Sie bereit sind, eine Referenz anzugeben, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde Ihnen alle notwendigen Informationen oder Unterlagen zukommen lassen. Die Frist für die Einreichung endet am [ Datum ] .
Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich schätze Ihre Unterstützung sehr.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail an einen Professor zu persönlichen Themen
Manchmal kann das Leben unserer Bildung im Weg stehen und unsere Prioritäten ändern. In dieser E-Mail an einen Professor werden die Probleme erläutert, mit denen Sie konfrontiert sind, und deren Auswirkungen auf Ihr Studium.
Sehr geehrter Professor [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wollte Sie über einige persönliche Probleme informieren, mit denen ich derzeit konfrontiert bin und die sich auf mein Studium auswirken.
Ich durchlebe gerade eine schwierige Zeit in meinem Privatleben und habe mit einem familiären Notfall zu kämpfen. Dadurch wurde meine Verfügbarkeit und Fähigkeit, mich voll und ganz auf meine Kursarbeit zu konzentrieren, erheblich beeinträchtigt. Ich tue mein Bestes, um mit der Situation klarzukommen, aber ich gehe davon aus, dass sie sich in den kommenden Wochen weiterhin auf meine Leistung auswirken wird.
Ich bin mir der Bedeutung meines Studiums bewusst und setze mich dafür ein, diese Herausforderungen zu meistern. Ich werde mein Bestes geben, um versäumte Aufgaben nachzuholen und mich trotz der Umstände aktiv am Unterricht zu beteiligen.
Ich bitte Sie in dieser Zeit um Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung. Wenn Sie mir Vorkehrungen oder Verlängerungen gewähren könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Ich bin offen für die Diskussion möglicher Lösungen, die es mir ermöglichen würden, meine Ausbildung fortzusetzen und gleichzeitig diese persönlichen Schwierigkeiten zu bewältigen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Rücksichtnahme.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail an einen Professor mit der Bitte um eine Verlängerung
Du schaffst es nicht, deine Aufgabe zu erfüllen? Bitten Sie um eine Verlängerung! Wir können Ihnen zwar nicht garantieren, dass Sie eine solche erhalten, aber diese E-Mail an einen Professor mit der Bitte um eine Verlängerung bietet Ihnen die besten Chancen!
Lieber [ Name des Professors ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich melde mich heute bezüglich der bevorstehenden Aufgabe, die am [ Datum ] fällig ist. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, aber ich erlebe einige unerwartete Schwierigkeiten, die meine Fähigkeit beeinträchtigt haben, den Auftrag rechtzeitig abzuschließen.
Aufgrund der Umstände möchte ich um eine kurze Fristverlängerung für die Einreichung der Aufgabe bitten. Mir ist bewusst, dass dies ganz in Ihrem Ermessen liegt, und ich bin bereit, alle Bedingungen oder Strafen für die Fristverlängerung zu akzeptieren.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und ich schätze Ihre Aufmerksamkeit für diese Angelegenheit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Expertenleitfaden zum E-Mail-Versand an einen Professor
Professoren sind professionelle Leute (der Name sagt es schon) und erwarten höchste Ansprüche an die geschriebene Sprache. Sie lassen sich nicht von Rechtschreibfehlern oder Grammatikproblemen beeindrucken. Sie sind es auch gewohnt, formelle E-Mails zu lesen und zu beantworten, daher müssen Sie sich immer an die etablierte Struktur halten.
Wenn Sie E-Mails an einen Professor schreiben, sollten Sie sich auf das Ergebnis konzentrieren. Dies ist ein Ansatz, der zum Schreiben einer E-Mail an einen Professor funktioniert:
- Stelle dich vor
- Erklären Sie, warum Sie eine E-Mail senden und was Sie wollen
- Drücken Sie im Voraus Ihre Dankbarkeit aus
- Geben Sie eine Frist/CTA an
Wie wir bereits erklärt haben, erwarten Professoren, dass sie E-Mails im richtigen Format lesen. Um Ihnen zu erklären, wie Sie eine E-Mail an einen Professor schreiben, haben wir dies in drei Abschnitte unterteilt:
- Betreffzeile der E-Mail an den Professor
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
Betreffzeile der E-Mail an den Professor
Professoren werden feststellen, dass ihre Posteingänge mit Hunderten von E-Mails von Studenten, Kommilitonen und Fakultätsmitarbeitern gefüllt sind – Ihr Posteingang muss also auffallen. Wie? Indem Sie eine tolle Betreffzeile erstellen!
Anhand einiger Beispiel-Betreffzeilen für E-Mails für Ihren Professor lässt sich das Schreiben von Betreffzeilen einfacher veranschaulichen.
- Kann ich um Hilfe bitten (mit Einzelheiten)?
- Klärungsbedarf (Vorlesungsdetails)
- Was ist meine Abgabefrist?
- Können Sie mir bitte die Frist für meinen Auftrag bestätigen?
- Antrag auf Auftragsverlängerung
- Darf ich Sie um eine Referenz bitten?
- Könnten Sie mir eine Referenz nennen?
- Referenzanfrage
E-Mail an den Professor, Textkopie
Ihre Betreffzeile wird hoffentlich aussagekräftig genug sein, um die Aufmerksamkeit Ihres Professors zu erregen. Sobald sie die E-Mail öffnen, müssen Sie sie richtig ansprechen.
Wenn Sie sicher sind, können Sie eine weniger formelle Begrüßung verwenden, z. B. „Hallo Professor (ihr Name).“ Wenn Sie sie nicht gut kennen oder eine formelle E-Mail schreiben, in der Sie beispielsweise um eine Verlängerung bitten, ist es besser, „Sehr geehrter Professor (ihr Name)“ zu verwenden.
Jetzt können wir die oben skizzierte Struktur durcharbeiten. In diesem Beispiel möchten wir mehr Informationen zu einem in einer Vorlesung angesprochenen Punkt.
Stelle dich vor
„Mein Name ist (Ihr Name) und ich besuche Ihren Kurs (Details einfügen).“
Erfahren Sie auch Folgendes: Wie stellt man sich in einer E-Mail vor?
Erklären Sie, warum Sie eine E-Mail senden und was Sie wollen
„Ich kontaktiere Sie mit der Bitte um zusätzliche Informationen zu einem Punkt, den Sie in Ihrem Vortrag angesprochen haben (Datum, Uhrzeit usw. einfügen). Konkret würde ich gerne wissen (was auch immer Sie wissen wollen!).“
Drücken Sie im Voraus Ihre Dankbarkeit aus
„Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sehr beschäftigt sind, und möchte Ihnen im Voraus für alle Informationen und Einblicke danken, die Sie uns geben können.“
E-Mail an den Professor zur Abmeldung/nächsten Schritte
Ihre Botschaft ist kraftvoll und (am wichtigsten) kurz! Wir sind fast am Ende, aber wir müssen Ihrer Nachricht noch mehr hinzufügen.
Geben Sie eine Frist/CTA an
„Ich arbeite an einem Auftrag mit einer Frist von (Datum einfügen). Könnten Sie mir vor diesem Datum antworten? Sie können mich unter (Details einfügen) kontaktieren, um dies zu besprechen.“
Abschließend müssen Sie eine Schlusszeile („Danke“, „Vielen Dank“, „Mit freundlichen Grüßen“ usw.) sowie Ihren Namen und alle anderen erforderlichen Informationen angeben.
Jetzt können Sie es an Ihren Professor senden.
So schreiben Sie professionelle Nachrichten an Ihren Professor
Wenn Sie Ihrem Professor eine E-Mail schreiben, müssen Sie verstehen, wo die Macht liegt. Er ist beschäftigt, steht unter Druck und hat wahrscheinlich mit Hunderten (vielleicht sogar Tausenden) anderen Studenten zu tun. Um den Lärm zu vermeiden, muss Ihre Anfrage klar sein und sich an die folgenden Grundsätze halten:
- Verwenden Sie immer eine angemessene Begrüßung : Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formellen Begrüßung, z. B. „Sehr geehrter Herr Dr. [ Nachname ] “ oder „Hallo Professor [ Nachname ] “. Überprüfen Sie, ob Sie den Titel Ihres Professors korrekt verwenden.
- Vermeiden Sie unnötige Wörter: Halten Sie Ihre Nachricht so kurz wie möglich, indem Sie unnötige Wörter entfernen. Verwenden Sie eine aussagekräftige Betreffzeile und geben Sie in den ersten Sätzen den Zweck Ihrer E-Mail an.
- Verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung : Akademiker erwarten hohe Standards. Überprüfen Sie daher vor dem Senden immer, ob Rechtschreib- und Grammatikprobleme vorliegen.
- Seien Sie Ihrem Professor gegenüber respektvoll und höflich : „Bitte“ und „Danke“ zu sagen, ist ein langer Weg. Bitten Sie höflich um Hilfe und bedanken Sie sich für jede Hilfe.
- Identifizieren Sie sich : Professoren haben mit vielen Studenten zu tun und wissen möglicherweise nicht, wer Sie sind. Geben Sie daher immer Ihre Identität und die Klasse(n) an, die Sie studieren.
- Vermeiden Sie lockere Sprache oder Slang : Professoren erwarten keine informelle Sprache, Slang und andere faule Phrasen.
- Beschreiben Sie Ihre Anforderungen klar : Was auch immer der Zweck Ihrer E-Mail ist, geben Sie Ihre Anforderungen klar an. Professoren haben wenig Zeit und wollen einfach so schnell wie möglich wissen, was Sie wollen, also lassen Sie sie nicht warten!
- Vielen Dank für ihre Zeit : Professoren sind vielbeschäftigte Menschen, also danken Sie ihnen für ihre Zeit. Manchmal können ein paar ausgewählte Worte Wunder bewirken, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
- Richtig abzeichnen: Beenden Sie Ihre E-Mails positiv und professionell mit einer passenden Abmeldung. Professoren haben eine Autoritätsposition; Sie sind nicht dein Freund.
- Verwenden Sie HIX.AI : Wenn Sie nicht den richtigen Ton treffen oder das formelle E-Mail-Format schwierig finden, verwenden Sie den E-Mail-Generator HIX.AI Diese KI-gestützte Plattform kann in Sekundenschnelle effektive E-Mails an Professoren erstellen.
Abschluss
Sie wissen nicht, wie Sie einem Professor eine E-Mail senden können? Mit den in diesem Blog beschriebenen Tipps, Tricks und Formaten erstellen Sie in Rekordzeit aussagekräftige E-Mails an Ihren Professor. Wenn Sie sich Sorgen machen, folgen Sie immer Ihrem Instinkt und konzentrieren Sie sich darauf, die Dinge kurz, professionell und höflich zu halten – und drücken Sie immer Ihre Dankbarkeit aus.