Jeder, der in einem Büro arbeitet, egal welcher Art, muss wissen, wie man eine professionelle E-Mail mit Geschäftsanfragen verfasst. Diese Anfrage-E-Mails sind eine hervorragende Möglichkeit, Kontakte und Verbindungen aufzubauen und gleichzeitig wichtige Geschäftsinformationen zu erhalten.
Der Zweck dieses Artikels besteht daher darin, eine glaubwürdige Ressource für alle zu sein, die eine professionelle E-Mail mit Geschäftsanfragen verfassen möchten. Mit seinen verschiedenen Beispielvorlagen unterstützt Sie dieser Leitfaden beim Verfassen kompetenter Geschäftsanfrage-E-Mails.
Was sind Geschäftsanfragen?
Eine Geschäftsanfrage ist eine Informationsanfrage an ein Unternehmen, um mehr über die Dienstleistungen und Abläufe des Unternehmens zu erfahren. Dies ist eine hervorragende Technik, um ein potenzielles Unternehmen zu kontaktieren oder sich nach einer offenen Stelle oder einem Projekt zu erkundigen. Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, ein Unternehmen zu kontaktieren und zusätzliche Informationen anzufordern, die Ihnen bei der Auswahl oder der Klärung etwaiger Bedenken helfen können.
Zu den häufigsten Gründen für das Verfassen einer Geschäftsanfrage-E-Mail gehören die folgenden:
- Erkundigen Sie sich nach Preisen oder Informationen zu einem Produkt
- Einzelheiten zu einem Dienst anfordern
- Nach der Verfügbarkeit eines Produkts oder einer Dienstleistung fragen
Dies sind einige Gründe, warum das Verfassen einer Geschäftsanfrage-E-Mail erforderlich sein kann. Sie können auch E-Mails mit Geschäftsanfragen nutzen, um sich nach offenen Stellen in einem Unternehmen zu erkundigen. Wenn man weiß, wie man sie richtig konstruiert, kann man damit fast alles abfragen. Sie können diesen Kanal nutzen, um Projektangebote abzugeben oder einen potenziellen Geschäftspartner zu kontaktieren. Hier finden Sie Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung einer professionellen Geschäftsanfrage-E-Mail helfen.
6 E-Mail-Vorlagen für Geschäftsanfragen
Produktanfrage-E-Mail
Wer mehr über ein bestimmtes Produkt oder eine Artikelkombination erfahren möchte, kann eine Produktanfrage per E-Mail senden. Das Hauptziel besteht normalerweise darin, die Spezifikationen oder Verfügbarkeit des Produkts zu kennen. Eine Produktanfrage-E-Mail sollte nicht länger als eine Seite sein und im gleichen Format wie eine normale Geschäfts-E-Mail verfasst sein. Die Sprache dieser Vorlage ist formal und spezifisch.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um eine Anfrage zu einem bestimmten Produkt oder einer Artikelkombination zu stellen. Ich würde gerne die Spezifikationen und Verfügbarkeit des Produkts erfahren.
Bitte teilen Sie mir alle weiteren Informationen mit, die Sie zum Produkt haben. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie mir auch mitteilen könnten, ob derzeit Rabatte oder Sonderangebote verfügbar sind.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und schnelle Antwort.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Preisanfrage per E-Mail
Bevor Sie ein Projekt starten, bei dem Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden, ist es sinnvoll, verschiedene E-Mails mit Preisanfragen an viele Firmen oder Lieferanten zu senden. Dies ermöglicht Ihnen einen einfachen Preisvergleich und den günstigsten Preis bei verschiedenen Anbietern. Diese Vorlage stellt dem Empfänger alle Informationen zur Verfügung, die er benötigt, um mit akzeptablen und angemessenen Preisangaben zu antworten.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um mich nach den Preisen für [ bestimmte Produkte oder Dienstleistungen ] zu erkundigen, die Ihr Unternehmen anbietet.
Könnten Sie mir bitte folgende Informationen zukommen lassen:
1. Preis pro Einheit/Menge
2. Mindestbestellmenge (falls zutreffend)
3. Lieferzeit
4. Verfügbare Zahlungsmethoden
5. Alle derzeit verfügbaren Rabatte oder Sonderangebote
Da ich die Preise verschiedener Anbieter vergleiche, wäre ich Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir die Einzelheiten so schnell wie möglich zukommen lassen würden.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Stellenanfragen
Wer E-Mails mit Stellenanfragen verschickt, tut dies oft mit der Absicht, für eine noch nicht ausgeschriebene Stelle rekrutiert zu werden. Wenn Sie dies richtig machen, werden Sie für den Personalmanager des Unternehmens, in dem Sie arbeiten möchten, attraktiver. Geschäfts-E-Mail-Vorlagen für Stellenanfragen sind manchmal länger als normale, kurze E-Mails.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um mich nach möglichen Stellenangeboten bei [ Firmenname ] zu erkundigen. Ich verfolge Ihr Unternehmen aufmerksam und bin beeindruckt von der Arbeit, die Sie in der Branche leisten.
Ich verfüge über mehr als 10 Jahre Erfahrung in [ einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Position ] , in denen ich erfolgreich [ wichtige Erfolge oder Verantwortlichkeiten erwähnt habe ] . Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und mein Fachwissen gut mit den Zielen und Werten Ihrer Organisation übereinstimmen.
Wenn Sie offene Stellen haben oder in naher Zukunft eine solche erwarten, würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mich als potenziellen Kandidaten in Betracht ziehen könnten. Als Referenz habe ich meinen Lebenslauf beigefügt.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Rabatt-Anfrage-E-Mail
Wenn Sie feststellen, dass ein bestimmtes Unternehmen hohe Rabatte auf die von ihm angebotenen Produkte oder Dienstleistungen anbietet, können Sie die Informationen bestätigen, indem Sie eine E-Mail mit der Anfrage nach den Rabatten senden. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um einen günstigeren Preis für die gewünschte Ware auszuhandeln. Diese Vorlage sollte präzise sein und einen bestimmten Rabatt auf das Produkt oder die Dienstleistung verlangen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Kürzlich bin ich auf Informationen gestoßen, die darauf hindeuten, dass Ihr Unternehmen hohe Rabatte auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen anbietet. Ich wollte diese Informationen erfragen und validieren.
Könnten Sie bitte bestätigen, ob tatsächlich Rabatte verfügbar sind? Wenn ja, möchte ich einen bestimmten Rabatt auf [ Produkt oder Dienstleistung ] anfordern. Ich glaube, dass dies für beide Seiten von Vorteil wäre, da es mir die Möglichkeit geben würde, einen Kauf zu tätigen und gleichzeitig Ihr Unternehmen zu unterstützen.
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und freue mich auf Ihre Antwort.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Versandanfrage per E-Mail
Eine Einzelperson oder Organisation kann weitere Informationen über die Lieferung eines Produkts erhalten, indem sie eine Versandanfrage per E-Mail sendet. Diese Vorlage enthält Anfragen zu Versandkosten, Zeitplan und mehr.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte mich nach den Versanddetails für das Produkt erkundigen, das ich kürzlich gekauft habe. Könnten Sie mir bitte Informationen zu den Versandkosten und der voraussichtlichen Lieferzeit geben? Darüber hinaus würde ich mich auch über weitere relevante Details zum Versandvorgang freuen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf Ihre schnelle Antwort.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Rückerstattungsanfrage
Diese Anfrage-E-Mail wurde von einem Kunden geschrieben, der mehr über Rückgaben und Rückerstattungen für die verkauften Artikel erfahren möchte. Diese Vorlage enthält eine detaillierte Beschreibung der Artikel und erklärt, warum Rückerstattungen erforderlich sind.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich habe kürzlich einige Artikel in Ihrem Geschäft gekauft und bin daran interessiert, mehr über Ihre Rückgabe- und Rückerstattungsrichtlinien zu erfahren. Die betreffenden Artikel sind [ geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Artikel an ] .
Als ich die Artikel erhielt, stellte ich leider fest, dass sie nicht meinen Erwartungen entsprachen. Es gibt mehrere Probleme mit den Artikeln [ konkrete Details angeben ] . Daher möchte ich eine Rückerstattung für diese Artikel gemäß Ihren angegebenen Rückerstattungsrichtlinien beantragen.
Könnten Sie mir bitte die notwendigen Informationen zum Rückgabevorgang und alle erforderlichen Unterlagen zukommen lassen? Darüber hinaus wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir den voraussichtlichen Zeitplan für die Bearbeitung der Rückerstattung mitteilen könnten.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit. Ich freue mich auf eine zeitnahe Antwort.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Best Practices für das Verfassen von E-Mails mit Geschäftsanfragen
Seien Sie so konkret wie möglich, wenn Sie nach Informationen fragen
Die meisten Geschäftsanfragen sind weit gefasst und definieren keine genauen Anforderungen. Aus diesem Grund ignorieren viele Unternehmen solche Post völlig. Wenn Sie nach Informationen fragen, seien Sie so explizit wie möglich, um die Wahrscheinlichkeit einer guten Antwort zu erhöhen.
Wenn Sie mehr über die Artikel erfahren möchten, die ein Unternehmen anbietet, sollten Sie nicht einfach fragen: „Können Sie mir weitere Informationen zu Ihren Produkten senden?“ Sagen Sie stattdessen: „Ich interessiere mich für Ihr ABC-Produkt und möchte weitere Informationen zu dessen Funktionen, Preis und Verfügbarkeit.“
Führen Sie vorab eine detaillierte Recherche durch
Stellen Sie sicher, dass Sie so viel wie möglich über das Unternehmen und das Produkt wissen, an dem Sie interessiert sind, bevor Sie eine Anfrage absenden. Auf diese Weise können Sie eine gezieltere Anfrage entwerfen und dem Unternehmen zeigen, dass Sie es ernst meinen, mit ihm Geschäfte zu machen. Es kann sein, dass Ihre Anfrage unbeantwortet bleibt, wenn sie zu allgemein oder ungenau ist, als dass das Unternehmen sie bearbeiten könnte.
Lesen Sie zunächst die Seite „Über uns“ auf der Website des Unternehmens. Wenn Sie bisher gelesen haben, sollten Sie verstehen, welche Aufgaben sie erledigen und welche Ziele sie verfolgen. Sie können auch ihren Blog besuchen, um ihren Ton und Stil zu verstehen. Nachdem Sie viel über das Unternehmen erfahren haben, können Sie sich auch über seine Produkte informieren. Lesen Sie die Produktbeschreibungen und Bewertungen, um zu verstehen, welches Produkt Ihren Anforderungen entspricht.
Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung
Wenn Sie bereit sind, mit dem Schreiben zu beginnen, begrüßen Sie die Person, an die Sie schreiben, bevor Sie mit Ihrer Anfrage beginnen. Sie können „Lieber“ und den Namen der Person oder „Hallo“ sagen.
Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, verwenden Sie eine allgemeine Begrüßung wie „An wen es geht“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“. Bevor Sie mit dem Versenden einer E-Mail beginnen, führen Sie eine Hintergrundrecherche über die Person oder Organisation durch, an die Sie schreiben. Darüber hinaus sollte die Betreffzeile Ihrer E-Mail einen Hinweis auf den Inhalt der Nachricht geben.
Ihre Anfrage sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein
Da es niemandem Spaß macht, eine lange E-Mail zu lesen, die sich ziellos dahinschlängelt, sollten Sie direkt zur Sache kommen und die Informationen angeben, nach denen Sie suchen. Verschiedene High-Tech-Schreibtools wie Lesbarkeitsbewertungen und Wortzählungen können Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie einem vielbeschäftigten CEO schreiben, der seine E-Mails selten liest, sollten Sie Ihre Anfrage prägnant und auf den Punkt bringen.
Behalten Sie einen professionellen Ton bei
Viele Menschen machen den Fehler, in ihren Anfrageschreiben oder E-Mails zu locker zu wirken. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie festlegen, wie professionell Ihre E-Mail oder Ihr Brief aussehen soll. Vermeiden Sie es, zu herzlich oder persönlich zu sein, aber dafür müssen Sie keine archaische Sprache verwenden. Dabei geht es darum, Fachkompetenz und Autorität höflich und respektvoll darzustellen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung korrekt sind
Um als Profi ernst genommen zu werden, sollten Sie auch Ihre Sprache und Rechtschreibung überprüfen. Es ist leicht zu glauben, dass das jeder versteht, aber Sie werden erstaunt sein, wie viele Menschen unbeabsichtigt den Ruf ihres Unternehmens schädigen.
Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Englischkenntnisse machen und vor dem Klicken auf „Senden“ etwas üben sollten, stehen Ihnen im Internet viele kostenlose Ressourcen und Tools zur Verfügung, die Ihnen helfen können. Da sich die digitale Kommunikation ständig verändert, ist es notwendiger denn je, die Korrektheit jeder schriftlichen Kommunikation noch einmal zu überprüfen.
Wenn Sie ernst genommen werden möchten, lassen Sie nicht zu, dass Ihnen ein paar Fehler im Weg stehen.
Nachverfolgen
Wenn Sie nach Ablauf einer angemessenen Zeit keine Antwort von der Person erhalten haben, die Sie kontaktiert haben, rufen Sie höflich an oder senden Sie eine E-Mail. Dies zeigt, dass Sie begierig darauf sind, die gewünschten Informationen zu erhalten, und dass Sie bereit sind, die Initiative zu ergreifen, um die Dinge schnell voranzubringen. Ihre erste Anfrage wurde möglicherweise übersehen, eine weitere Anfrage ist jedoch immer willkommen.
Wenn Sie versuchen, Informationen von jemandem zu erhalten, ist es wichtig, nicht unangenehm oder fordernd zu wirken. Eine einfache und höfliche Nachbereitung sollte ausreichen. Es ist wichtig, angemessene Erwartungen dafür zu wecken, wann Sie von jemandem eine Antwort erhalten, während Sie mit ihm sprechen. Fügen Sie der E-Mail eine kurze Schlusszeile und Ihre Kontaktinformationen hinzu, um sicherzustellen, dass der Empfänger Sie problemlos erreichen kann.
Abschluss
E-Mails mit Geschäftsanfragen müssen nicht kompliziert sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine erfolgreiche Geschäftsanfrage-E-Mail erstellen, und es werden einige Vorlagen vorgestellt, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre Geschäftsanfrage-E-Mails verwenden können.
Die hier gegebenen Tipps helfen Ihnen dabei, den Inhalt Ihrer Geschäftsanfrage zu vermitteln, ohne bei der Person, mit der Sie Kontakt haben, wie ein Spammer zu wirken.
Wenn Sie diese grundlegenden Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail oder Ihr Brief mit Geschäftsanfrage gut ankommt und Sie schnell die gewünschten Informationen erhalten.