Alle, der arbejder på et kontor, uanset arten, skal vide, hvordan man opretter en professionel virksomhedsforespørgsels-e-mail. Disse forespørgsels-e-mails er en glimrende måde at opbygge kontakter og forbindelser på, samtidig med at du får vigtige forretningsoplysninger.
Som et resultat heraf er formålet med denne artikel at være en troværdig ressource for alle, der ønsker at skrive en professionel virksomhedsforespørgsels-e-mail. Med sine forskellige prøveskabeloner vil denne guide hjælpe dig med at skrive kompetente e-mails med forretningsforespørgsler.
Hvad er forretningsforespørgsler?
En forretningsforespørgsel er en anmodning om information rettet mod en virksomhed for at lære mere om virksomhedens tjenester og drift. Det er en fremragende teknik til at kontakte et potentielt firma eller forespørge om en ledig stilling eller et projekt. Det er også en glimrende tilgang til at kontakte et firma og anmode om ekstra information, der kan hjælpe dig med at træffe et valg eller afklare eventuelle bekymringer, du måtte have.
Nogle af de mest almindelige årsager til at skrive en e-mail med forretningsforespørgsler inkluderer følgende:
- Forespørgsel om priser eller information om et produkt
- Anmodning om detaljer om en tjeneste
- Spørg om tilgængeligheden af et produkt eller en tjeneste
Dette er et par grunde til, at det kan være nødvendigt at skrive en e-mail med forretningsforespørgsler. Du kan også bruge e-mail med forretningsforespørgsler til at forespørge om ledige stillinger hos en virksomhed. Hvis du ved, hvordan du konstruerer dem korrekt, kan du bruge dem til at spørge om næsten alt. Du kan bruge denne kanal til at afgive projektbud eller til at kontakte en potentiel forretningspartner. Her er skabeloner til at hjælpe dig med at lave en professionel virksomhedsforespørgsels-e-mail.
6 E-mail-skabeloner til forretningsforespørgsler
Produktforespørgsel e-mail
De, der ønsker at lære mere om et bestemt produkt eller en kombination af varer, kan sende en produktforespørgsels-e-mail. Hovedformålet er normalt at kende produktets specifikationer eller tilgængelighed. En produktforespørgsels-e-mail bør ikke være mere end én side lang og skrevet i samme format som en almindelig virksomheds-e-mail. Denne skabelons sprog er formelt og specifikt.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at forespørge om et specifikt produkt eller en kombination af varer. Jeg vil gerne vide produktets specifikationer og tilgængelighed.
Giv mig venligst alle yderligere oplysninger, du har om produktet. Det ville være meget værdsat, hvis du også kunne fortælle mig, hvis der er nogle rabatter eller kampagner tilgængelige i øjeblikket.
Tak for din opmærksomhed og hurtige svar.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Prisforespørgsel Email
Før du starter et projekt, der har brug for produkter eller tjenester, er det smart at sende forskellige e-mails med prisforespørgsler til mange firmaer eller leverandører. Dette giver dig mulighed for nemt at sammenligne priser og få den billigste pris fra forskellige leverandører. Denne skabelon giver modtageren alle de oplysninger, de behøver for at svare med acceptable og korrekte pristal.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at høre om priserne for [ specifikt produkt eller tjeneste ] , som din virksomhed tilbyder.
Kan du give mig følgende oplysninger:
1. Pris pr. enhed/mængde
2. Minimum ordremængde (hvis relevant)
3. Leveringstid
4. Tilgængelige betalingsmetoder
5. Alle tilgængelige rabatter eller kampagner
Det ville være meget værdsat, hvis du kunne sende mig detaljerne hurtigst muligt, da jeg sammenligner priser fra forskellige leverandører.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Jobforespørgsel e-mail
De, der sender jobforespørgselsmails, gør det ofte med den hensigt at blive rekrutteret til en stilling, der endnu ikke er blevet offentliggjort. Hvis du gør dette korrekt, vil du være mere tiltalende for rekrutteringschefen i den virksomhed, hvor du ønsker at arbejde. Jobforespørgsler til virksomheds-e-mail-skabeloner er nogle gange længere end almindelige, korte e-mails.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at høre om potentielle jobmuligheder hos [ Firmanavn ] . Jeg har fulgt din virksomhed tæt og er imponeret over det arbejde, du har udført i branchen.
Jeg har over 10 års erfaring inden for [ specifikt felt eller stilling ] , hvor jeg med succes har [ nævn vigtige præstationer eller ansvarsområder ] . Jeg tror på, at mine kompetencer og ekspertise stemmer godt overens med din organisations mål og værdier.
Hvis du har nogle ledige stillinger eller forventer nogen i den nærmeste fremtid, vil jeg sætte stor pris på, hvis du kunne overveje mig som en potentiel kandidat. Jeg har vedhæftet mit CV til din reference.
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til muligheden for at blive en del af dit team.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Rabatforespørgselsmail
Hvis du opdager, at en bestemt virksomhed tilbyder høje rabatter på de produkter eller tjenester, de tilbyder, kan du validere oplysningerne ved at sende en e-mail med forespørgsel om rabatterne. Du kan også benytte denne mulighed til at forhandle en lavere pris for de ønskede varer. Denne skabelon skal være præcis og anmode om en specifik rabat på produktet eller tjenesten.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg stødte for nylig på oplysninger, der tyder på, at din virksomhed tilbyder høje rabatter på dine produkter eller tjenester. Jeg ønskede at forespørge og validere disse oplysninger.
Kan du bekræfte, om der faktisk er tilgængelige rabatter? Hvis ja, vil jeg gerne anmode om en specifik rabat på [ produkt eller tjeneste ] . Jeg tror, at dette ville være gensidigt fordelagtigt, da det ville give mig mulighed for at foretage et køb, mens jeg støtter din virksomhed.
Tak for din opmærksomhed på denne sag, og jeg ser frem til dit svar.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forespørgsel
En person eller organisation kan få flere oplysninger om et produkts levering ved at sende en e-mail med en forespørgsel om forsendelse. Denne skabelon inkluderer anmodninger om forsendelsesomkostninger, tidslinje og mere.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg vil gerne forhøre mig om forsendelsesoplysningerne for det produkt, jeg for nylig har købt. Kan du give mig oplysninger om forsendelsesomkostningerne og den anslåede leveringstid? Derudover vil jeg også sætte pris på andre relevante detaljer vedrørende forsendelsesprocessen.
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til dit hurtige svar.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forespørgsel om tilbagebetaling
Denne forespørgsels-e-mail er skrevet af en kunde, som er interesseret i at lære mere om returnering og refusion for de varer, der sælges. Denne skabelon giver en detaljeret beskrivelse af varerne og forklarer, hvorfor refusion er påkrævet.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg har for nylig købt et par varer fra din butik, og jeg er interesseret i at lære mere om din returnerings- og refusionspolitik. De pågældende varer er [ giv en detaljeret beskrivelse af varerne ] .
Desværre opdagede jeg, da jeg modtog varerne, at de ikke levede op til mine forventninger. Der er flere problemer med varerne [ giv specifikke detaljer ] . Derfor vil jeg gerne anmode om en refusion for disse varer i henhold til din angivne refusionspolitik.
Kan du give mig de nødvendige oplysninger om returneringsprocessen og eventuel påkrævet dokumentation? Derudover ville jeg sætte pris på, hvis du ville give mig besked om den forventede tidslinje for refusionen, der skal behandles.
Tak for din opmærksomhed på denne sag. Jeg ser frem til at modtage et hurtigt svar.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Bedste praksis for at skrive e-mails med forretningsforespørgsler
Vær så specifik som muligt, når du beder om oplysninger
De fleste forretningsforespørgsler har et bredt omfang og kan ikke definere præcise behov. Som følge heraf ignorerer mange virksomheder fuldstændig sådan post. Når du beder om information, skal du være så eksplicit som muligt for at øge sandsynligheden for et godt svar.
Hvis du vil vide mere om de varer, som en virksomhed tilbyder, skal du ikke bare spørge: "Kan du sende mig flere oplysninger om dine produkter?" Sig i stedet: "Jeg er interesseret i dit ABC-produkt og vil gerne have flere oplysninger om dets funktioner, pris og tilgængelighed."
Udfør en detaljeret undersøgelse på forhånd
Sørg for, at du ved så meget som muligt om virksomheden og det produkt, du er interesseret i, før du sender en forespørgsel. Dette vil give dig mulighed for at designe en mere fokuseret forespørgsel og vise virksomheden, at du er seriøs med at handle med dem. Det kan forblive ubesvaret, hvis din henvendelse er for generisk eller upræcis til, at virksomheden kan håndtere det.
Begynd med at læse virksomhedens hjemmesides "Om os"-side. Hvis du har læst indtil nu, bør du forstå de job, de udfører, og de mål, de stræber efter. Du kan også besøge deres blog for at forstå deres tone og stil. Når du har lært en masse om virksomheden, kan du fortsætte med at lære om dens produkter. Læs produktbeskrivelserne og anmeldelserne for at forstå, hvilket produkt der passer til dine krav.
Start med en høflig hilsen
Når du er klar til at begynde at skrive, skal du hilse på den person, du skriver til, før du går ind i din forespørgsel. Du kan sige "Kære" og personens navn eller "Hej".
Hvis du ikke kender modtagerens navn, skal du bruge en generisk hilsen såsom "Til hvem det måtte vedrøre" eller "Kære hr. eller fru." Før du starter din e-mail, skal du lave baggrundsforskning om den person eller organisation, du skriver til. Ydermere bør emnelinjen i din e-mail give et hint om meddelelsens indhold.
Din forespørgsel skal være kortfattet og præcis
Fordi ingen nyder at læse en lang e-mail, der bugter sig formålsløst, bør du gå direkte til sagen og give den information, du søger efter. Adskillige højteknologiske skriveværktøjer, såsom læsbarhedsvurderinger og ordantal, kan hjælpe dig med at nå dette mål. Hvis du skriver til en meget travl administrerende direktør, som sjældent læser deres e-mail, bør du holde din forespørgsel kort og præcis.
Oprethold en professionel tone
Mange enkeltpersoner begår den fejl at virke for afslappede i deres forespørgselsbreve eller e-mails. Vær forsigtig, når du bestemmer, hvor professionel din e-mail eller dit brev skal virke. Undgå at være for varm eller personlig, men det kræver ikke, at du bruger et arkaisk sprog. Tanken er at skildre professionel ekspertise og autoritet høfligt og respektfuldt.
Sørg for, at din stavning, grammatik og tegnsætning er korrekt
Du bør også dobbelttjekke dit sprog og din stavning for at blive taget seriøst som professionel. Det er let at tro, at alle forstår dette, men du vil blive overrasket over, hvor mange enkeltpersoner utilsigtet skader deres virksomheds omdømme.
Hvis du er bekymret for din beherskelse af det engelske sprog og kan drage fordel af noget øvelse, før du klikker på "send", er der mange gratis ressourcer og værktøjer tilgængelige online, som kan hjælpe. Fordi digital kommunikation er i konstant forandring, er det mere nødvendigt end nogensinde at dobbelttjekke rigtigheden af enhver skriftlig kommunikation.
Hvis du ønsker at blive betragtet seriøst, så lad ikke nogle få bommerter stå i vejen for dig.
Opfølgning
Hvis du ikke har hørt tilbage fra den person, du kontaktede efter en rimelig tid er gået, så følg op med et høfligt telefonopkald eller e-mail. Dette viser, at du er ivrig efter at få den information, du ønsker, og er parat til at tage initiativ til hurtigt at komme videre. Din første henvendelse er måske blevet overset, men en opfølgning er altid værdsat.
Når man forsøger at få information fra nogen, er det vigtigt at undgå at virke ubehageligt eller krævende. En enkel og høflig opfølgning burde være nok. Det er afgørende at skabe passende forventninger til, hvornår du vil høre tilbage fra nogen, mens du taler med dem. Inkluder en kort afslutningslinje og dine kontaktoplysninger i e-mailen for at sikre, at modtageren nemt kan nå dig.
Konklusion
E-mails med forretningsforespørgsler behøver ikke at være komplicerede. Denne artikel lærte, hvordan man opretter en vellykket virksomhedsforespørgsels-e-mail og tilbød nogle skabeloner, der kan bruges som udgangspunkt for dine forretningsforespørgsels-e-mails.
De tips, der deles her, vil hjælpe dig med at formidle indholdet af din virksomhedsforespørgsel uden at komme til at virke som en spammer til den person, du er i kontakt med.
Ved at følge disse grundlæggende retningslinjer kan du sikre dig, at din virksomhedsforespørgsel e-mail eller brev bliver godt modtaget, og at du hurtigt får de oplysninger, du ønsker.