Iedereen die op een kantoor werkt, ongeacht het soort, moet weten hoe hij een professionele e-mail met zakelijke vragen moet opstellen. Deze e-mails met vragen zijn een uitstekende manier om contacten en connecties op te bouwen en tegelijkertijd essentiële bedrijfsinformatie te verkrijgen.
Het doel van dit artikel is dan ook om een geloofwaardige bron te zijn voor iedereen die een professionele e-mail met zakelijke vragen wil schrijven. Met zijn verschillende voorbeeldsjablonen helpt deze gids u bij het schrijven van competente e-mails met zakelijke vragen.
Wat zijn zakelijke vragen?
Een zakelijk onderzoek is een verzoek om informatie gericht aan een bedrijf om meer te weten te komen over de diensten en activiteiten van het bedrijf. Het is een uitstekende techniek om contact op te nemen met een potentieel bedrijf of om te informeren naar een vacature of project. Het is ook een uitstekende manier om contact op te nemen met een kantoor en om extra informatie te vragen die u kan helpen bij het maken van een keuze of het verhelderen van eventuele zorgen.
Enkele van de meest voorkomende redenen voor het schrijven van een e-mail met zakelijke vragen zijn onder meer:
- Vragen over prijzen of informatie over een product
- Gegevens van een dienst opvragen
- Vragen naar de beschikbaarheid van een product of dienst
Dit zijn enkele redenen waarom het schrijven van een e-mail met zakelijke vragen noodzakelijk kan zijn. U kunt ook e-mail met zakelijke vragen gebruiken om te informeren naar vacatures bij een bedrijf. Als je weet hoe je ze correct moet construeren, kun je ze gebruiken om bijna alles te onderzoeken. U kunt dit kanaal gebruiken om projectbiedingen in te dienen of om contact op te nemen met een potentiële zakenpartner. Hier vindt u sjablonen waarmee u een professionele e-mail met zakelijke vragen kunt opstellen.
6 e-mailsjablonen voor zakelijke vragen
E-mail met productaanvraag
Degenen die meer willen weten over een specifiek product of een combinatie van artikelen, kunnen een e-mail met productvragen sturen. Het belangrijkste doel is meestal om de specificaties of beschikbaarheid van het product te kennen. Een e-mail met productvragen mag niet langer zijn dan één pagina en in hetzelfde formaat zijn geschreven als een gewone zakelijke e-mail. De taal van deze sjabloon is formeel en specifiek.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om te informeren naar een specifiek product of een combinatie van artikelen. Ik wil graag de specificaties en beschikbaarheid van het product weten.
Geef mij alstublieft alle aanvullende informatie over het product. Het wordt zeer op prijs gesteld als u mij ook laat weten of er momenteel kortingen of promoties beschikbaar zijn.
Bedankt voor uw aandacht en snelle reactie.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Prijsaanvraag e-mail
Voordat u een project start waarvoor producten of diensten nodig zijn, is het slim om verschillende e-mails met prijsvragen naar veel bedrijven of leveranciers te sturen. Hierdoor kunt u eenvoudig prijzen vergelijken en de goedkoopste prijs krijgen van verschillende leveranciers. Deze sjabloon biedt de ontvanger alle informatie die hij nodig heeft om te antwoorden met aanvaardbare en correcte prijscijfers.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om te informeren naar de prijzen voor [ specifiek product of dienst ] die uw bedrijf aanbiedt.
Kunt u mij alstublieft de volgende informatie verstrekken:
1. Prijs per eenheid/hoeveelheid
2. Minimale bestelhoeveelheid (indien van toepassing)
3. Levertijd
4. Beschikbare betaalmethoden
5. Eventuele kortingen of promoties die momenteel beschikbaar zijn
Ik zou het zeer op prijs stellen als u mij de details zo snel mogelijk zou kunnen sturen, aangezien ik prijzen van verschillende leveranciers aan het vergelijken ben.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mail met baanaanvraag
Degenen die e-mails met sollicitatievragen sturen, doen dit vaak met de bedoeling gerekruteerd te worden voor een functie die nog niet is gepubliceerd. Als je dit op de juiste manier doet, ben je aantrekkelijker voor de rekruteringsmanager van het bedrijf waar je wilt werken. Zakelijke e-mailsjablonen voor sollicitatieaanvragen zijn soms langer dan gewone, korte e-mails.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om te informeren naar mogelijke vacatures bij [ Bedrijfsnaam ] . Ik heb uw bedrijf nauwlettend gevolgd en ben onder de indruk van het werk dat u in de branche hebt gedaan.
Ik heb meer dan 10 jaar ervaring in [ specifiek vakgebied of functie ] , waarin ik met succes [ noem belangrijke prestaties of verantwoordelijkheden ] heb behaald. Ik geloof dat mijn vaardigheden en expertise goed aansluiten bij de doelstellingen en waarden van uw organisatie.
Als u vacatures heeft of in de nabije toekomst verwacht, zou ik het zeer op prijs stellen als u mij als potentiële kandidaat zou willen overwegen. Ter referentie heb ik mijn CV bijgevoegd.
Bedankt voor uw aandacht en ik kijk uit naar de mogelijkheid om u bij uw team te voegen.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Kortingsaanvraag e-mail
Als u ontdekt dat een bepaald bedrijf hoge kortingen aanbiedt op de producten of diensten die zij aanbieden, kunt u de informatie valideren door een e-mail te sturen met de vraag naar de kortingen. U kunt van deze gelegenheid ook gebruik maken om een lagere prijs voor de gewenste goederen te bedingen. Dit sjabloon moet nauwkeurig zijn en een specifieke korting op het product of de dienst aanvragen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik kwam onlangs informatie tegen die erop wees dat uw bedrijf hoge kortingen biedt op uw producten of diensten. Ik wilde deze informatie opvragen en valideren.
Kunt u bevestigen of er inderdaad kortingen beschikbaar zijn? Dan wil ik graag een specifieke korting aanvragen op [ product of dienst ] . Ik denk dat dit voor beide partijen voordelig zou zijn, omdat ik hierdoor een aankoop zou kunnen doen en tegelijkertijd uw bedrijf zou ondersteunen.
Ik dank u voor uw aandacht voor deze kwestie en ik kijk uit naar uw antwoord.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mail met verzendaanvraag
Een individu of organisatie kan meer informatie krijgen over de levering van een product door een verzendaanvraag te e-mailen. Deze sjabloon bevat verzoeken voor de verzendkosten, tijdlijn en meer.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik wil graag informeren naar de verzendgegevens van het product dat ik onlangs heb gekocht. Kunt u mij informatie geven over de verzendkosten en de geschatte levertijd? Daarnaast zou ik ook alle andere relevante details met betrekking tot het verzendproces op prijs stellen.
Bedankt voor uw aandacht en ik kijk uit naar uw snelle reactie.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mail met terugbetalingsaanvraag
Deze e-mail met vraag is geschreven door een klant die meer wil weten over retourzendingen en restituties voor de verkochte artikelen. Deze sjabloon geeft een gedetailleerde beschrijving van de artikelen en legt uit waarom restituties vereist zijn.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik heb onlangs een aantal artikelen in uw winkel gekocht en ik ben geïnteresseerd in meer informatie over uw retour- en terugbetalingsbeleid. Het gaat om de artikelen [ geef een gedetailleerde omschrijving van de artikelen ] .
Helaas ontdekte ik bij ontvangst van de artikelen dat ze niet aan mijn verwachtingen voldoen. Er zijn verschillende problemen met de items [ geef specifieke details ] . Daarom wil ik graag een terugbetaling voor deze artikelen aanvragen volgens uw aangegeven terugbetalingsbeleid.
Kunt u mij de nodige informatie verstrekken over het retourproces en de benodigde documentatie? Daarnaast zou ik het op prijs stellen als u mij op de hoogte zou kunnen stellen van de verwachte tijdlijn voor de verwerking van de terugbetaling.
Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie. Ik kijk uit naar een spoedig antwoord.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Best practices voor het schrijven van e-mails met zakelijke vragen
Wees zo specifiek mogelijk als u om informatie vraagt
De meeste zakelijke onderzoeken hebben een brede reikwijdte en zijn niet in staat de precieze behoeften te definiëren. Als gevolg hiervan negeren veel bedrijven dergelijke post volledig. Wanneer u om informatie vraagt, wees dan zo expliciet mogelijk om de kans op een goed antwoord te vergroten.
Als u meer wilt weten over de artikelen die een bedrijf aanbiedt, moet u niet alleen maar vragen: 'Kunt u mij meer informatie over uw producten sturen?' Zeg in plaats daarvan: 'Ik ben geïnteresseerd in uw ABC-product en wil graag meer informatie over de functies, prijs en beschikbaarheid ervan.'
Voer vooraf een gedetailleerd onderzoek uit
Zorg ervoor dat u zoveel mogelijk weet over het bedrijf en het product waarin u geïnteresseerd bent voordat u een aanvraag indient. Hierdoor kunt u een gerichter onderzoek opstellen en het bedrijf laten zien dat u serieus zaken met hen wilt doen. Het kan onbeantwoord blijven als uw vraag te algemeen of te onnauwkeurig is voor het bedrijf om te behandelen.
Begin met het lezen van de 'Over ons'-pagina van de website van het bedrijf. Als je tot nu toe hebt gelezen, zou je het werk dat ze doen en de doelstellingen waarnaar ze streven moeten begrijpen. Je kunt ook hun blog bezoeken om hun toon en stijl te begrijpen. Nadat u veel over het bedrijf hebt geleerd, kunt u zich verder verdiepen in de producten ervan. Lees de productbeschrijvingen en recensies om te begrijpen welk product bij uw wensen past.
Begin met een beleefde begroeting
Wanneer u klaar bent om te beginnen met schrijven, begroet dan de persoon aan wie u schrijft voordat u op uw vraag ingaat. U kunt 'Beste' en de naam van de persoon of 'Hallo' zeggen.
Als u de naam van de ontvanger niet weet, gebruik dan een algemene begroeting, zoals 'Aan wie het aangaat' of 'Geachte heer of mevrouw'. Voordat u met uw e-mail begint, moet u achtergrondonderzoek doen naar de persoon of organisatie naar wie u schrijft. Bovendien moet de onderwerpregel van uw e-mail een hint geven over de inhoud van het bericht.
Uw vraag moet beknopt en to the point zijn
Omdat niemand graag een lange e-mail leest die doelloos ronddwaalt, moet u meteen ter zake komen en de informatie geven waarnaar u op zoek bent. Verschillende hightech schrijfhulpmiddelen, zoals leesbaarheidsbeoordelingen en aantal woorden, kunnen u helpen dit doel te bereiken. Als u schrijft naar een zeer drukke CEO die zelden zijn e-mail leest, moet u uw vraag beknopt en to the point houden.
Zorg voor een professionele toon
Veel mensen maken de fout om te nonchalant over te komen in hun brieven of e-mails met vragen. Wees voorzichtig bij het bepalen hoe professioneel uw e-mail of brief moet overkomen. Wees niet te hartelijk of persoonlijk, maar hiervoor hoeft u geen archaïsche taal te gebruiken. Het idee is om professionele expertise en autoriteit hoffelijk en respectvol in beeld te brengen.
Zorg ervoor dat uw spelling, grammatica en interpunctie allemaal correct zijn
Om als professional serieus genomen te worden, moet u ook uw taalgebruik en spelling controleren. Het is gemakkelijk om te geloven dat iedereen dit begrijpt, maar je zult er versteld van staan hoeveel mensen onbedoeld de reputatie van hun bedrijf schaden.
Als u zich zorgen maakt over uw beheersing van de Engelse taal en misschien wat oefening nodig heeft voordat u op 'Verzenden' klikt, zijn er online veel gratis bronnen en hulpmiddelen beschikbaar die u kunnen helpen. Omdat digitale communicatie voortdurend verandert, is het meer dan ooit noodzakelijk om de juistheid van elke schriftelijke communicatie nogmaals te controleren.
Als je serieus genomen wilt worden, laat je dan niet door een paar blunders in de weg staan.
Opvolgen
Als u na een redelijke tijd nog niets heeft gehoord van de persoon met wie u contact hebt opgenomen, kunt u een beleefd telefoontje of e-mail sturen. Dit laat zien dat u graag de gewenste informatie wilt ontvangen en dat u bereid bent het initiatief te nemen om zaken snel vooruit te helpen. Het kan zijn dat uw eerste vraag over het hoofd is gezien, maar een vervolgvraag wordt altijd op prijs gesteld.
Als je probeert informatie van iemand te krijgen, is het van cruciaal belang dat je niet onaangenaam of veeleisend overkomt. Een eenvoudige en hoffelijke opvolging zou voldoende moeten zijn. Het is van cruciaal belang dat u de juiste verwachtingen schept voor wanneer u iets van iemand hoort terwijl u met hem of haar praat. Voeg een korte slotregel en uw contactgegevens toe aan de e-mail, zodat de ontvanger u gemakkelijk kan bereiken.
Conclusie
E-mails met zakelijke vragen hoeven niet ingewikkeld te zijn. In dit artikel werd uitgelegd hoe u een succesvolle e-mail met zakelijke vragen kunt maken en werden enkele sjablonen aangeboden die u kunt gebruiken als uitgangspunt voor uw e-mails met zakelijke vragen.
De tips die hier worden gedeeld, helpen u bij het overbrengen van de inhoud van uw zakelijke vraag zonder dat u als spammer overkomt op de persoon met wie u contact heeft.
Door deze basisrichtlijnen te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw e-mail of brief met zakelijke vragen goed wordt ontvangen en dat u snel de gewenste informatie ontvangt.