Het annuleren van een afspraak op het laatste moment kan een schaduw werpen op uw betrouwbaarheid of inzet en effectief de deur sluiten voor veelbelovende kansen en relaties. Verplaatste vluchten, gezinsverplichtingen, reisproblemen en overlappende verplichtingen kunnen voorkomen en annulering rechtvaardigen, maar het is belangrijk om dit van tevoren te communiceren.
Een eenvoudige manier om dit te doen is door een annuleringsmail te sturen. Een annuleringsmail toont beleefdheid en geeft de andere partij de tijd om alternatieve plannen te maken.
Zie onze deskundige gids over het opstellen van beleefde annulerings-e-mails. We hebben 13 eenvoudige sjablonen en voorbeelden gegeven die u naar eigen smaak kunt kopiëren en plakken of aanpassen. Deze gids bevat ook een overzicht van hoe u er een helemaal opnieuw kunt schrijven en deze situaties met professionaliteit en tact kunt aanpakken.
Wat is een annuleringsmail?
Een opzegmail is , heel simpel gezegd, een formeel verzoek tot beëindiging van een eerder afgesproken afspraak, abonnement of reservering. Het wordt vaak gebruikt om vluchten, abonnementen, interviews, evenementen, servicelidmaatschappen, hotelreserveringen en andere regelingen met voorafgaande overeenkomsten te annuleren. Normaal gesproken wordt het verzonden om de andere partij op de hoogte te stellen van uw besluit om te annuleren en om eventuele processen te initiëren die nodig zijn om deze annulering te verwerken.
Misschien heb je er in het verleden al een gestuurd zonder dat je het wist. Als dat zo is, is de kans groot dat u dit niet correct hebt gedaan. Hier vindt u sjablonen waarmee u de eerste keer dat u erom vraagt, een opzegging kunt krijgen.
E-mailsjabloon voor annulering van bestelling
Soms doen we impulsaankopen, maar realiseren we ons later dat ze niet nodig zijn, niet in ons budget passen of niet aansluiten bij onze behoeften. Maak je geen zorgen; het overkomt de besten van ons. U kunt direct annuleren door een annuleringsbrief of e-mail voor de bestelling te sturen.
Afhankelijk van het retourbeleid van het artikel, is er mogelijk geen terugkeer mogelijk als de verkoper het product heeft verpakt en verzonden, zoals bij sommige scherp geprijsde artikelen het geval is. Maar het sturen ervan is nog steeds het proberen waard.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Tot mijn spijt moet ik u mededelen dat ik de bestelling die ik onlangs heb geplaatst, wil annuleren. Bij nader inzien ben ik tot de conclusie gekomen dat deze aankoop niet nodig is en niet aansluit bij mijn behoeften.
Ik verzoek u vriendelijk om uw hulp bij het annuleren van de bestelling en het terugbetalen van de betaling. Mijn excuses voor het eventuele ongemak en ik stel uw begrip op prijs.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailsjabloon voor annulering van vluchten
Het annuleringsproces voor vluchten verschilt afhankelijk van of u een goedkope luchtvaartmaatschappij heeft geboekt of te maken heeft met een reisbureau. De meeste goedkope luchtvaartmaatschappijen honoreren geen e-mailverzoeken voor vluchtannulering, dus deze sjabloon kan ideaal zijn als u in plaats daarvan bij een gerenommeerd reisbureau of luchtvaartmaatschappij heeft geboekt.
Zorg ervoor dat u alle belangrijke gegevens, zoals uw volledige naam, paspoortnummer, vluchtnummer en vluchttijd, in uw e-mail vermeldt. Terugbetalingen en het herplannen van vluchten kunnen soms ingewikkeld worden, dus het kan zijn dat u nog steeds wat telefoontjes moet plegen. Maar schrijf er toch een en voeg vooraf de datum en tijd van uw voorkeur toe als u een nieuwe afspraak maakt.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Helaas moet ik u helaas mededelen dat uw vlucht [ vluchtnummer ] op [ datum ] is geannuleerd vanwege onvoorziene omstandigheden. Onze oprechte excuses voor het eventuele ongemak.
Om u in deze situatie te helpen, kunt u contact opnemen met ons klantenserviceteam op [ telefoonnummer ] of [ e-mailadres ] . Zij voorzien u graag van alternatieve vluchtopties of helpen u met een terugbetalingsproces. Houd uw boekingsreferentienummer bij de hand als u contact met ons opneemt.
Nogmaals onze oprechte excuses voor het ongemak veroorzaakt door deze annulering. Wij waarderen uw bedrijf en blijven ons inzetten om u de best mogelijke service te bieden.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mail voor annulering van services
Voor sommige diensten/abonnementen kunt u zich moeilijk afmelden, dus het kan zijn dat u na het verzenden van die e-mail de klantenondersteuning moet bellen. Dit eenvoudige en beknopte e-mailsjabloon zou echter kunnen helpen als u geen tijd heeft om een nieuw sjabloon op te stellen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Mijn excuses voor het eventuele ongemak, maar ik wil graag mijn huidige diensten bij uw bedrijf opzeggen. Ik heb met veel plezier gebruik gemaakt van uw diensten, maar ik vind het noodzakelijk om deze op dit moment te beëindigen.
Help mij alstublieft bij het opzeggen van mijn abonnement en verstrek alle noodzakelijke instructies of documentatie die nodig is om het proces te voltooien. Ik zou het op prijs stellen als u de annulering kunt bevestigen om verdere kosten of misverstanden te voorkomen.
Bedankt voor uw aandacht en snelle hulp in deze kwestie.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Zorg ervoor dat u uw accountgegevens vermeldt, zodat zij weten met welk account ze rekening moeten houden.
E-mailsjabloon voor annulering van een sollicitatiegesprek
De kans op overlappende sollicitatiegesprekken kan groot zijn bij het schrijven van meerdere sollicitaties. U kunt een interviewafspraak annuleren of verzetten met behulp van dit e-mailsjabloon. Als u een andere baan aangeboden krijgt, hoeft u het sollicitatiegesprek mogelijk niet opnieuw te plannen en moet u de paragraaf over het opnieuw plannen schrappen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik het geplande interview op [ Interviewdatum ] om [ Interviewtijd ] niet kan bijwonen. Ik heb onlangs een nieuwe baanaanbieding ontvangen en heb besloten deze te accepteren.
Bedankt dat u mij overweegt voor de functie bij [ Bedrijfsnaam ] . Mijn oprechte excuses voor het ongemak veroorzaakt door mijn annulering. Ik waardeer jouw begrip.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailsjabloon voor het annuleren van een afspraak
Er is geen reden om u slecht te voelen als u een vergadering/afspraak moet annuleren om persoonlijke redenen of om redenen waar u geen controle over heeft. Stuur in plaats daarvan zo snel mogelijk een annuleringsmail voor de vergadering, zodat u de tijd van de andere partij niet verspilt.
Dit e-mailsjabloon vormt de basis voor hoe dit soort e-mails eruit moeten zien. Maar het moet worden aangepast om de reden van uw annulering weer te geven. Je hoeft ook niet te veel in detail te treden als je de reden opschrijft.
E-mailsjabloon voor kennisgeving van annulering van evenementen
Deze e-mailsjabloon doet het werk voor u als u een evenement moet annuleren waarvoor u eerder mensen heeft uitgenodigd. Het kan een bruiloft, een uitnodigingsceremonie, een housewarming enz. zijn. Afhankelijk van hoe persoonlijk u de e-mail wilt hebben, kunt u voor elke gast een e-mail opstellen of een bulkbericht versturen.
Onze e-mailsjabloon bevat bepalingen waarin u kunt vermelden waarom u annuleert en biedt ruimte voor het sturen van uw onvoorwaardelijke excuses aan degenen voor wie het annuleringsbesluit mogelijk ongemak zou kunnen veroorzaken.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Helaas moet ik u vanwege onvoorziene omstandigheden helaas mededelen dat we de moeilijke beslissing hebben genomen om het [ Evenementnaam ] dat gepland stond voor [ Datum ] te annuleren.
We begrijpen dat dit nieuws als een teleurstelling kan komen, maar de annulering is noodzakelijk om redenen buiten onze controle. Onze oprechte excuses voor het eventuele ongemak.
Wees gerust, we werken actief aan het verplaatsen van het evenement en houden u op de hoogte van eventuele nieuwe ontwikkelingen. Wij waarderen uw steun en begrip gedurende deze tijd.
Nogmaals onze oprechte excuses voor het eventuele ongemak. Bedankt voor uw begrip en geduld. Als u vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailannuleringssjabloon voor seminars of workshops
U kunt een gepland seminar of workshop met de minste drama's annuleren door vooraf een annuleringsmail te sturen. Onze sjabloon is een goed beginpunt, ongeacht uw reden. Het drukt oprechte spijt uit voor het annuleren en laat zien hoeveel respect je hebt voor de tijd en moeite die bezoekers hebben geïnvesteerd in het plannen van het evenement.
Hoewel het belangrijk is om uw spijt te uiten, is het net zo belangrijk dat u daarbij zo professioneel mogelijk blijft.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Tot mijn spijt moet ik u mededelen dat we de moeilijke beslissing hebben genomen om het geplande seminar/workshop te annuleren. Door onvoorziene omstandigheden kunnen wij het evenement niet zoals gepland laten doorgaan.
We begrijpen de tijd en moeite die u heeft gestoken in het bijwonen en plannen van dit evenement en bieden onze oprechte excuses aan voor het eventuele ongemak. Wij waarderen uw inzet en steun, en wij verzekeren u dat deze annulering niet lichtvaardig is opgevat.
We onderzoeken momenteel de mogelijkheden om het seminar/workshop in de nabije toekomst opnieuw te plannen en we houden u op de hoogte van eventuele updates. In de tussentijd kunt u gerust contact met ons opnemen als u vragen of opmerkingen heeft.
Bedankt voor uw begrip en geduld.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Professionele service reservering annulering e-mailsjabloon
Onze e-mailsjabloon voor het annuleren van een reservering is er één om mee te werken als u van plan bent een reservering of boeking die u eerder bij een dienstverlener heeft gemaakt, te annuleren. Bijvoorbeeld de dokter, tandarts of kapper. Deze e-mail moet zo snel mogelijk worden verzonden en moet uw spijt bevatten. Zorg ervoor dat u een zin opneemt waarin u om een nieuwe afspraak vraagt, als u dat wilt.
E-mailsjabloon voor opzegging van lidmaatschap
U kunt ook een e-mail schrijven om uw lidmaatschap van een sportschool, golfclub, gezondheids- en wellnessclub, bibliotheek of beroepsvereniging op te zeggen. De schriftelijke e-mail moet duidelijk, eenvoudig en beknopt zijn. E-mails over het opzeggen van uw lidmaatschap kunnen u helpen uw lidmaatschap op te zeggen en geld te besparen op diensten die u niet langer nodig heeft. Dus waarom zou je ze nu niet gebruiken?
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om u te laten weten dat ik mijn lidmaatschap van [ Sportschool/Golfclub/Gezondheids- en Wellnessclub/Bibliotheek/Beroepsvereniging ] wil opzeggen. Helaas kan ik vanwege persoonlijke omstandigheden geen gebruik blijven maken van de diensten van de club.
Ik verzoek u vriendelijk de annulering te verwerken en een bevestiging van de annuleringsgegevens te verstrekken. Als er specifieke procedures of formulieren zijn die ik moet invullen, laat het me dan weten.
Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie. Ik heb genoten van mijn lidmaatschap en waardeer de ervaringen die ik heb gehad tijdens mijn tijd bij [ Club/Organisatienaam ] . Ik hoop in de toekomst weer mee te kunnen doen als de omstandigheden het toelaten.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailsjabloon voor annulering van cursusinschrijving
Iedereen kan zich inschrijven voor een zelfhulpcursus op school of online, maar raakt later ongeïnteresseerd. Het juiste om te doen, vooral als het gaat om cursussen met een beperkt aantal zitplaatsen, is een annuleringsmail indienen. Het opstellen ervan is een fluitje van een cent. Pas dit sjabloon eenvoudig aan, zodat het de cursus bevat die u wilt annuleren, de naam van de instructeur en andere relevante details die u wilt toevoegen. Met deze wijzigingen zou u klaar moeten zijn.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik schrijf u om u te laten weten dat ik mijn inschrijving voor de cursus [ Cursusnaam ] met [ Naam instructeur ] wil annuleren.
Na zorgvuldige overweging heb ik besloten dat deze cursus niet aansluit bij mijn huidige interesses en doelen. Daarom verzoek ik u vriendelijk mij van het cursusrooster te verwijderen.
Bedankt voor uw begrip. Mijn excuses voor het ongemak veroorzaakt door deze annulering.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailsjabloon voor annulering van sponsoring
We begrijpen dat de omstandigheden soms veranderen en dat u uw inzet voor een goed doel wellicht opnieuw moet evalueren. We hebben dit e-mailsjabloon gemaakt om u te helpen uw beslissing om uw sponsoring of donatie te annuleren op een doordachte en attente manier te communiceren. Het sjabloon bevat bepalingen om de noodzakelijke administratieve procedures voor het annuleren te bespreken, waarbij respect wordt getoond voor de ontvangende vereniging.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. In het licht van recente veranderingen in mijn omstandigheden moet ik u helaas mededelen dat ik mijn sponsoring/donatie aan [ Naam Vereniging ] wil annuleren.
Mijn oprechte excuses voor het eventuele ongemak. Ik begrijp dat er mogelijk noodzakelijke administratieve procedures moeten worden gevolgd voor de annulering, en ik ben meer dan bereid om mee te werken en alle vereiste informatie of documentatie te verstrekken.
Bedankt voor uw begrip en voor de mogelijkheid om [ Associatienaam ] te steunen. Ik waardeer het werk dat u doet en hoop dat mijn annulering uw belangrijke missie niet in de weg staat.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailsjabloon voor annulering van zakelijk partnerschap
Beslissen om een zakelijk partnerschap te beëindigen is ongetwijfeld een moedige stap, en veel mensen hebben geen idee hoe ze dit moeten aanpakken zonder een bestaande relatie onder druk te zetten. Ons annuleringssjabloon is ontworpen om u te helpen uw beslissing professioneel over te brengen en het grootste respect te tonen voor de relatie die u in de loop van de tijd heeft opgebouwd. Het is ook ontworpen om transparante communicatie te vergemakkelijken, inclusief discussie over contractuele zaken die een soepele overgang voor alle betrokken partijen kunnen garanderen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Na zorgvuldige overweging hebben we de moeilijke beslissing genomen om onze zakelijke samenwerking te beëindigen. We willen u verzekeren dat deze beslissing niet lichtvaardig is genomen en dat we de relatie die we door de jaren heen met u hebben opgebouwd, waarderen.
Wij zijn van mening dat transparante communicatie essentieel is tijdens dit proces en staan open voor het bespreken van eventuele contractuele kwesties die zich tijdens de transitie kunnen voordoen. Ons doel is om een soepele en respectvolle afhandeling voor alle betrokken partijen te garanderen.
Wij danken u voor uw begrip en medewerking in deze kwestie.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
E-mailsjabloon voor het opzeggen van huurcontracten
Gezondheidsproblemen in het gezin, gevaarlijke levensomstandigheden en verhuizen voor een nieuwe baan zijn veelvoorkomende redenen waarom mensen hun huurcontract opzeggen. Bij de meeste huurovereenkomsten is een opzegtermijn van enkele dagen vereist als u uw huurovereenkomst eerder wilt beëindigen. Wij raden u aan om bij een later geschil, ook al staat dit niet expliciet in uw huurcontract vermeld, deze naar uw verhuurder te sturen. In de e-mail dient u aan te geven wanneer u van plan bent het gehuurde te verlaten.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik schrijf u om u te laten weten dat ik mijn huurovereenkomst voor het gehuurde goed moet opzeggen. Helaas is het vanwege enkele onvoorziene gezondheidsproblemen in het gezin, gevaarlijke levensomstandigheden en een plotselinge baanaanbieding op een andere locatie noodzakelijk geworden om het pand eerder dan verwacht te verlaten.
Hoewel in onze huurovereenkomst niet expliciet een opzegtermijn voor tussentijdse opzegging staat, wilde ik vooraf contact met u opnemen om de overgang soepel te laten verlopen. Ik ben van plan het pand op [ datum ] te verlaten, zodat u voldoende tijd heeft om een nieuwe huurder te vinden en de nodige regelingen te treffen.
Ik waardeer uw begrip en medewerking in deze kwestie. Laat het me weten als er specifieke procedures of vereisten zijn die ik moet volgen voor het annuleringsproces van de huurovereenkomst.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Aanbevolen formaat voor een annuleringsmail
Annulerings-e-mails hebben een universele structuur, waardoor het opstellen ervan eenvoudig en duidelijk is. Er is echter nog steeds ruimte voor wat creativiteit om uw boodschap te laten opvallen. Zorg ervoor dat u professioneel blijft in uw relaties en vermijd woorden die uw relatie met de andere partij onder druk kunnen zetten.
Onze gids benadrukt de noodzaak om te beginnen met een onderwerpregel die effectief communiceert wat u annuleert, waarom, en een positieve conclusie die de ontvanger een gevoel van goede wil geeft. Laten we samen eens kijken naar de onmisbare e-mailsecties
Onderwerpregel van e-mail voor annulering
In de onderwerpregel moet duidelijk worden vermeld waar de e-mail over gaat. Bijvoorbeeld,
- Annulering van bestelling - bestelnummer
- Vluchtannulering - Vluchtboekingsnummer
Zo kan de ontvanger in één oogopslag zien waar de e-mail over gaat
Als u geen ideeën meer heeft over een onderwerpregel die u kunt gebruiken, kunt u er met één klik een genereren met behulp van een tool als HIX Email Generator .
Hoofdtekst van e-mail voor annulering
Veel e-mailcopywriters en professionele e-mailschrijvers raden aan om de e-mail te beginnen met wie u bent. Hoewel we het belang ervan begrijpen, raden we dit niet aan als u al een relatie heeft met de persoon of het bedrijf. Dit kan voor sommige mensen onbeleefd overkomen, afhankelijk van je relatie. Ga in dit geval gewoon meteen ter zake.
Als u een vergadering annuleert, kan het beleefd zijn om een alternatieve datum voor te stellen of deze open te gooien en de andere partij te vragen de meest geschikte datum te kiezen. Hier is een voorbeeld van hoe dit eruit kan zien.
“Ik kan onze vergadering niet bijwonen op (schrijf datum en tijd), vanwege (voeg details toe als je wilt). Kunnen we een nieuwe afspraak maken? Ik heb mijn agenda doorgenomen en deze data en tijden zouden voor mij werken. Laat me gerust weten of er een is waarbij u zich het meest op uw gemak voelt.”
Als u op het laatste moment annuleert, is het alleen maar gepast om uw excuses aan te bieden. Mogelijk wilt u ook uw contactgegevens vermelden voor verdere correspondentie.
Conclusie van de annuleringsmail
De e-mail moet eindigen met een bevestiging dat ze de e-mail hebben ontvangen en welke verdere stappen moeten worden genomen als u een nieuwe afspraak maakt. Bijvoorbeeld:
“Bevestig alstublieft de ontvangst van deze e-mail en geef mij een geschikte datum en tijd voor het opnieuw plannen van de vergadering. Bedankt voor uw begrip."
Conclusie
Met deze tips kunt u in een mum van tijd een e-mail opstellen. Als u echter moeite heeft om de juiste woorden te vinden, kunt u een van onze sjablonen of e-mailgenerator gebruiken. Wanneer HIX Email Generator in uw e-mailapp is geïntegreerd, kunt u met één klik duidelijke, creatieve onderwerpregels, e-mails en antwoorden opstellen.