การยกเลิกนัดหมายในนาทีสุดท้ายอาจบดบังความน่าเชื่อถือหรือความมุ่งมั่นของคุณ และปิดประตูสู่โอกาสและความสัมพันธ์ที่คาดหวังได้อย่างมีประสิทธิภาพ เที่ยวบินที่กำหนดเวลาใหม่ ภาระผูกพันของครอบครัว ปัญหาการเดินทาง และข้อผูกมัดที่ทับซ้อนกันสามารถเกิดขึ้นได้และรับประกันการยกเลิก แต่สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งเรื่องนี้ล่วงหน้า
วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการส่งอีเมลยกเลิก อีเมลการยกเลิกเป็นการแสดงความสุภาพและให้เวลาอีกฝ่ายในการวางแผนทางเลือก
ดูคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเราเกี่ยวกับการสร้างอีเมลการยกเลิกแบบสุภาพ เรามีเทมเพลตและตัวอย่างง่ายๆ 13 แบบที่คุณสามารถคัดลอกและวางหรือแก้ไขตามที่คุณต้องการได้ คู่มือนี้ยังประกอบด้วยรายละเอียดวิธีการเขียนตั้งแต่เริ่มต้นและจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้ด้วยความเป็นมืออาชีพและไหวพริบ
อีเมลยกเลิกคืออะไร?
อีเมลการยกเลิก หรือที่เรียกง่ายๆ ก็คือคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการยกเลิกการนัดหมาย การสมัครสมาชิก หรือการจองที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ โดยทั่วไปจะใช้เพื่อยกเลิกเที่ยวบิน การสมัครสมาชิก การสัมภาษณ์ กิจกรรม สมาชิกบริการ การจองโรงแรม และการจัดการอื่น ๆ ที่มีข้อตกลงล่วงหน้า โดยปกติแล้ว จะถูกส่งไปแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจยกเลิก และเริ่มกระบวนการใดๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการยกเลิกนี้
คุณอาจเคยส่งไปโดยไม่รู้ตัว หากเป็นเช่นนั้น อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณได้รับการยกเลิกในครั้งแรกที่ถาม
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกคำสั่งซื้อ
บางครั้งเราทำการซื้อแบบกระตุ้น แต่มารู้ทีหลังว่ามันไม่จำเป็น ไม่เหมาะกับงบประมาณของเรา หรือไม่สอดคล้องกับความต้องการของเรา ไม่ต้องกังวล; มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา คุณสามารถยกเลิกได้ทันทีโดยส่งจดหมายยกเลิกคำสั่งซื้อหรืออีเมล
อาจไม่มีการคืนสินค้าหากผู้ขายได้บรรจุและจัดส่งผลิตภัณฑ์แล้ว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการคืนสินค้า เนื่องจากเป็นสินค้าลดราคาบางรายการ แต่การส่งอันหนึ่งก็ยังคุ้มค่าที่จะลอง
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องการยกเลิกคำสั่งซื้อที่ฉันวางไว้เมื่อเร็ว ๆ นี้ เมื่อพิจารณาเพิ่มเติมแล้ว ฉันพบว่าการซื้อนี้ไม่จำเป็นและไม่สอดคล้องกับความต้องการของฉัน
ฉันขอความช่วยเหลือจากคุณในการยกเลิกคำสั่งซื้อและการคืนเงินการชำระเงิน ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้นและขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกเที่ยวบิน
กระบวนการยกเลิกเที่ยวบินจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณจองสายการบินราคาประหยัดหรือติดต่อกับตัวแทนการท่องเที่ยว สายการบินราคาประหยัดส่วนใหญ่ไม่ตอบรับคำขอยกเลิกเที่ยวบินทางอีเมล ดังนั้นเทมเพลตนี้อาจเหมาะอย่างยิ่งหากคุณจองกับตัวแทนการท่องเที่ยวหรือผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงแทน
อย่าลืมระบุรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด เช่น ชื่อนามสกุล หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขเที่ยวบิน และเวลาเที่ยวบินในอีเมลของคุณ การขอคืนเงินและการเปลี่ยนตารางเที่ยวบินอาจมีความซับซ้อนในบางครั้ง ดังนั้นคุณยังอาจจำเป็นต้องโทรออกบ้าง แต่ยังไงก็เขียนไว้แล้วเพิ่มวันที่และเวลาที่คุณต้องการล่วงหน้าหากจะกำหนดเวลาใหม่
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ขออภัย ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเที่ยวบินของคุณ [ หมายเลขเที่ยวบิน ] ในวันที่ [ วันที่ ] ถูกยกเลิกเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เราขออภัยอย่างยิ่งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น
เพื่อช่วยเหลือคุณในสถานการณ์นี้ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าของเราที่ [ หมายเลขโทรศัพท์ ] หรือ [ ที่อยู่อีเมล ] พวกเขายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะจัดหาทางเลือกเที่ยวบินอื่นให้กับคุณหรือช่วยเหลือคุณในกระบวนการคืนเงิน โปรดเตรียมหมายเลขอ้างอิงการจองของคุณเมื่อติดต่อเรา
เราขออภัยอีกครั้งอย่างจริงใจสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดจากการยกเลิกครั้งนี้ เราให้ความสำคัญกับธุรกิจของคุณและยังคงมุ่งมั่นที่จะให้บริการที่ดีที่สุดแก่คุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมล์ยกเลิกบริการ
บริการ/การสมัครสมาชิกบางอย่างอาจยกเลิกได้ยาก ดังนั้นคุณอาจต้องโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าหลังจากส่งอีเมลนั้นแล้ว อย่างไรก็ตาม เทมเพลตอีเมลที่เรียบง่ายและกระชับนี้น่าจะช่วยได้หากคุณไม่มีเวลาร่างอีเมลใหม่
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น แต่ฉันต้องการยกเลิกบริการปัจจุบันของฉันกับบริษัทของคุณ ฉันสนุกกับการใช้บริการของคุณอย่างเต็มที่ แต่ฉันพบว่าจำเป็นต้องหยุดให้บริการในขณะนี้
โปรดช่วยฉันในการยกเลิกการสมัครสมาชิกของฉัน และให้คำแนะนำหรือเอกสารที่จำเป็นที่จำเป็นในการดำเนินการตามกระบวนการให้เสร็จสิ้น เราจะยินดีอย่างยิ่งหากคุณสามารถยืนยันการยกเลิกเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินหรือความเข้าใจผิดเพิ่มเติม
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและความช่วยเหลือที่รวดเร็วในเรื่องนี้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่รายละเอียดบัญชีของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องเข้าร่วมบัญชีใด
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกการสัมภาษณ์การจ้างงาน
โอกาสที่วันสัมภาษณ์จะทับซ้อนกันอาจมีสูงเมื่อเขียนใบสมัครงานหลายใบ คุณสามารถยกเลิกการนัดหมายการสัมภาษณ์หรือกำหนดเวลาใหม่ได้โดยใช้เทมเพลตอีเมลนี้ หากคุณมีข้อเสนองานอื่น คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนนัดสัมภาษณ์ และควรลบย่อหน้าที่พูดถึงการจัดตารางงานใหม่ออก
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ตามกำหนดใน [ วันสัมภาษณ์ ] ใน [ เวลาสัมภาษณ์ ] ได้ ฉันเพิ่งได้รับข้อเสนองานใหม่ และได้ตัดสินใจตอบรับแล้ว
ขอบคุณที่รับฉันเข้ารับตำแหน่งที่ [ ชื่อบริษัท ] ฉันขออภัยอย่างจริงใจสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดจากการยกเลิกของฉัน ฉันขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลยกเลิกการนัดหมาย
ไม่มีเหตุผลที่จะต้องรู้สึกแย่หากคุณต้องยกเลิกการประชุม/การนัดหมายด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ให้ส่งอีเมลยกเลิกการประชุมโดยเร็วที่สุดเพื่อไม่ให้อีกฝ่ายเสียเวลา
เทมเพลตอีเมลนี้เป็นพื้นฐานสำหรับลักษณะของอีเมลประเภทนี้ แต่ควรแก้ไขให้สอดคล้องกับเหตุผลของคุณในการยกเลิก คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมากเกินไปเมื่อเขียนเหตุผลด้วย
เทมเพลตอีเมลแจ้งการยกเลิกกิจกรรม
เทมเพลตอีเมลนี้ทำงานให้คุณ หากคุณต้องการยกเลิกกิจกรรมที่คุณเคยเชิญผู้คนมาก่อนหน้านี้ อาจเป็นงานแต่งงาน พิธีประชุม พิธีขึ้นบ้านใหม่ ฯลฯ คุณอาจร่างอีเมลสำหรับแขกแต่ละคนหรือส่งข้อความจำนวนมากก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้อีเมลเป็นแบบเฉพาะตัวแค่ไหน
เทมเพลตอีเมลของเรามีข้อกำหนดในการระบุสาเหตุที่คุณยกเลิก และให้พื้นที่สำหรับส่งคำขอโทษแบบไม่มีเงื่อนไขไปยังผู้ที่การตัดสินใจยกเลิกอาจไม่สะดวก
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ขออภัย เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้ทำการตัดสินใจที่ยากลำบากในการยกเลิก [ ชื่อกิจกรรม ] ที่กำหนดไว้ใน [ วันที่ ]
เราเข้าใจดีว่าข่าวนี้อาจทำให้ผิดหวัง แต่การยกเลิกมีความจำเป็นด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา เราขออภัยอย่างยิ่งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น
โปรดวางใจได้เลยว่าเรากำลังดำเนินการอย่างเต็มที่เพื่อกำหนดเวลากิจกรรมใหม่และจะแจ้งให้คุณทราบถึงการพัฒนาใหม่ๆ เราให้ความสำคัญกับการสนับสนุนและความเข้าใจของคุณในช่วงเวลานี้
โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของเราอีกครั้งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความอดทนของคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตการยกเลิกอีเมลการสัมมนาหรือเวิร์คช็อป
คุณสามารถยกเลิกงานสัมมนาหรือเวิร์คช็อปที่กำหนดเวลาไว้ซึ่งมีดราม่าน้อยที่สุดได้โดยการส่งอีเมลยกเลิกล่วงหน้า เทมเพลตของเราเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ไม่ว่าคุณจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เป็นการแสดงออกถึงความเสียใจอย่างแท้จริงสำหรับการยกเลิก และแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเคารพต่อเวลาและความพยายามของผู้เข้าร่วมในการวางแผนงานมากเพียงใด
แม้ว่าการแสดงความเสียใจเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็สำคัญไม่แพ้กันที่คุณจะต้องรักษาความเป็นมืออาชีพให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้ตัดสินใจอย่างยากลำบากในการยกเลิกสัมมนา/เวิร์คช็อปที่กำหนดไว้ เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เราไม่สามารถดำเนินการงานได้ตามที่วางแผนไว้
เราเข้าใจดีถึงเวลาและความพยายามที่คุณได้ทุ่มเทให้กับการเข้าร่วมและการวางแผนสำหรับงานนี้ และเราขออภัยอย่างจริงใจสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น เราให้ความสำคัญกับความมุ่งมั่นและการสนับสนุนของคุณ และเรารับรองว่าการยกเลิกนี้ไม่ได้ถือเป็นเรื่องไร้สาระ
ขณะนี้เรากำลังสำรวจทางเลือกในการจัดกำหนดการสัมมนา/เวิร์คช็อปใหม่ในอนาคตอันใกล้นี้ และเราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีข้อมูลอัปเดตใดๆ ในระหว่างนี้ โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความอดทนของคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกการจองบริการระดับมืออาชีพ
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกการจองของเราเป็นเทมเพลตที่ใช้งานได้หากคุณต้องการยกเลิกการจองหรือการจองที่คุณเคยทำไว้กับผู้ให้บริการก่อนหน้านี้ เช่น แพทย์ ทันตแพทย์ หรือช่างตัดผม ควรส่งอีเมลนี้โดยเร็วที่สุดและควรแสดงความเสียใจด้วย อย่าลืมใส่ประโยคเพื่อขอเลื่อนกำหนดการหากคุณต้องการ
เทมเพลตอีเมลยกเลิกการเป็นสมาชิก
คุณยังสามารถเขียนอีเมลเพื่อยกเลิกห้องออกกำลังกาย สโมสรกอล์ฟ สโมสรสุขภาพและความงาม ห้องสมุด หรือการเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพได้ อีเมลที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรมีความชัดเจน เรียบง่าย และกระชับ อีเมลยกเลิกการเป็นสมาชิกสามารถช่วยให้คุณยกเลิกการเป็นสมาชิกและประหยัดเงินสำหรับบริการที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป แล้วทำไมไม่ใช้มันตอนนี้ล่ะ?
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกของฉันกับ [ ยิม/กอล์ฟคลับ/ชมรมสุขภาพและสุขภาพ/ห้องสมุด/สมาคมวิชาชีพ ] น่าเสียดาย เนื่องจากสถานการณ์ส่วนตัว ฉันไม่สามารถใช้บริการของสโมสรต่อไปได้
ฉันขอให้คุณดำเนินการยกเลิกและยืนยันรายละเอียดการยกเลิก หากมีขั้นตอนหรือแบบฟอร์มเฉพาะใดๆ ที่ฉันจำเป็นต้องกรอก โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ ฉันสนุกกับการเป็นสมาชิกและซาบซึ้งกับประสบการณ์ที่ได้รับระหว่างทำงานกับ [ ชื่อสโมสร/องค์กร ] ฉันหวังว่าจะสามารถกลับมาเข้าร่วมได้อีกครั้งในอนาคตเมื่อสถานการณ์เอื้ออำนวย
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกการลงทะเบียนหลักสูตร
ใครๆ ก็สามารถลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนหรือหลักสูตรออนไลน์เพื่อช่วยเหลือตนเองได้ แต่จะไม่สนใจในภายหลัง สิ่งที่ถูกต้องที่ต้องทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับหลักสูตรที่มีที่นั่งจำกัด คือการส่งอีเมลยกเลิก การร่างหลักสูตรเป็นเรื่องง่าย เพียงปรับแต่งเทมเพลตนี้เพื่อรวมหลักสูตรที่คุณต้องการยกเลิก ชื่อผู้สอน และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเพิ่ม คุณควรตั้งค่าด้วยการแก้ไขเหล่านี้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องการยกเลิกการลงทะเบียนในหลักสูตร [ ชื่อหลักสูตร ] ด้วย [ ชื่อผู้สอน ]
หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันตัดสินใจว่าหลักสูตรนี้ไม่สอดคล้องกับความสนใจและเป้าหมายปัจจุบันของฉัน ดังนั้นผมจึงขอให้คุณลบฉันออกจากบัญชีรายชื่อหลักสูตร
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ. ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดจากการยกเลิกครั้งนี้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกการสนับสนุน
เราเข้าใจดีว่าบางครั้งสถานการณ์เปลี่ยนแปลงไป และคุณอาจต้องประเมินความมุ่งมั่นของคุณต่อเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งอีกครั้ง เราสร้างเทมเพลตอีเมลนี้เพื่อช่วยคุณสื่อสารการตัดสินใจยกเลิกการสนับสนุนหรือการบริจาคด้วยวิธีที่รอบคอบและคำนึงถึงผู้อื่น เทมเพลตมีข้อกำหนดเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนการบริหารที่จำเป็นสำหรับการยกเลิกพร้อมทั้งแสดงความเคารพต่อสมาคมผู้รับ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี เนื่องจากสถานการณ์ของฉันมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเร็วๆ นี้ ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องการยกเลิกการสนับสนุน/บริจาคของฉันให้กับ [ ชื่อสมาคม ]
ฉันขออภัยอย่างจริงใจสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น ฉันเข้าใจว่าอาจมีขั้นตอนการบริหารจัดการที่จำเป็นในการปฏิบัติตามสำหรับการยกเลิก และฉันยินดีอย่างยิ่งที่จะให้ความร่วมมือและให้ข้อมูลหรือเอกสารที่จำเป็น
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและโอกาสที่จะสนับสนุน [ ชื่อสมาคม ] ฉันขอขอบคุณงานที่คุณทำและหวังว่าการยกเลิกของฉันจะไม่ขัดขวางภารกิจสำคัญของคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกความร่วมมือทางธุรกิจ
การตัดสินใจยุติการเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจถือเป็นขั้นตอนที่กล้าหาญอย่างไม่ต้องสงสัย และหลายคนไม่รู้ว่าจะดำเนินชีวิตอย่างไรโดยไม่ทำให้ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ตึงเครียด เทมเพลตการยกเลิกของเราออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสื่อสารการตัดสินใจของคุณอย่างมืออาชีพ และแสดงความเคารพสูงสุดต่อความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่โปร่งใส รวมถึงการอภิปรายในเรื่องสัญญาที่ช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่น
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราได้ตัดสินใจที่ยากลำบากในการยุติการเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจของเรา เราต้องการรับรองกับคุณว่าการตัดสินใจครั้งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นอย่างเบาบาง และเราให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ที่เราสร้างกับคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา
เราเชื่อว่าการสื่อสารที่โปร่งใสถือเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างกระบวนการนี้ และเราพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับเรื่องสัญญาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเปลี่ยนแปลง เป้าหมายของเราคือเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะได้ข้อสรุปที่ราบรื่นและด้วยความเคารพ
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความร่วมมือในเรื่องนี้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตอีเมลการยกเลิกสัญญาเช่า
ปัญหาสุขภาพของครอบครัว สภาพความเป็นอยู่ที่อันตราย และการย้ายงานใหม่เป็นสาเหตุทั่วไปที่ผู้คนยกเลิกสัญญาเช่า สัญญาเช่าส่วนใหญ่กำหนดให้ต้องแจ้งล่วงหน้า 2-3 วันหากคุณต้องการยุติสัญญาเช่าก่อนกำหนด เราขอแนะนำให้ส่งเจ้าของบ้านของคุณ แม้ว่าสัญญาเช่าของคุณจะไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทในภายหลัง อีเมลควรระบุเมื่อคุณตั้งใจจะออกจากทรัพย์สินที่เช่า
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องยกเลิกสัญญาเช่าทรัพย์สินที่เช่า น่าเสียดาย เนื่องจากปัญหาสุขภาพของครอบครัวที่ไม่คาดคิด สภาพความเป็นอยู่ที่เป็นอันตราย และการเสนองานกะทันหันในสถานที่อื่น ฉันจึงจำเป็นต้องออกจากทรัพย์สินเร็วกว่าที่คาดไว้
แม้ว่าสัญญาเช่าของเราจะไม่ได้ระบุระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสำหรับการสิ้นสุดก่อนกำหนดอย่างชัดเจน แต่ฉันต้องการติดต่อคุณล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น ฉันตั้งใจจะย้ายออกจากที่พักในวันที่ [ วันที่ ] เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับคุณในการหาผู้เช่ารายใหม่และเตรียมการที่จำเป็น
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความร่วมมือของคุณในเรื่องนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีขั้นตอนหรือข้อกำหนดเฉพาะใดๆ ที่ฉันจำเป็นต้องปฏิบัติตามสำหรับกระบวนการยกเลิกสัญญาเช่า
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
รูปแบบที่แนะนำสำหรับอีเมลยกเลิก
อีเมลยกเลิกมีโครงสร้างที่เป็นสากล ซึ่งทำให้การเขียนอีเมลเป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม ยังมีพื้นที่สำหรับความคิดสร้างสรรค์เพื่อทำให้ข้อความของคุณโดดเด่น เพียงระมัดระวังในการเป็นมืออาชีพในความสัมพันธ์ของคุณและหลีกเลี่ยงคำพูดที่อาจทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับอีกฝ่ายตึงเครียด
คู่มือของเราเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพถึงสิ่งที่คุณกำลังจะยกเลิก เหตุผล และข้อสรุปเชิงบวกที่ทำให้ผู้รับมีความรู้สึกเป็นมิตร มาดูส่วนอีเมลที่ต้องมีกัน
หัวเรื่องอีเมลยกเลิก
หัวเรื่องควรระบุอย่างชัดเจนว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างเช่น
- การยกเลิกคำสั่งซื้อ - หมายเลขคำสั่งซื้อ
- การยกเลิกเที่ยวบิน - หมายเลขการจองเที่ยวบิน
ด้วยวิธีนี้ ผู้รับสามารถบอกได้ว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไรก่อนใคร
หากคุณไม่มีแนวคิดเกี่ยวกับบรรทัดหัวเรื่องที่จะใช้ คุณสามารถสร้างแนวคิดได้ด้วยการคลิกโดยใช้เครื่องมือ เช่น HIX Email Generator
เนื้อหาอีเมลการยกเลิก
นักเขียนคำโฆษณาอีเมลและนักเขียนอีเมลมืออาชีพจำนวนมากแนะนำให้เริ่มต้นอีเมลด้วยตัวตนของคุณ แม้ว่าเราจะเข้าใจถึงความสำคัญของสิ่งนี้ แต่เราไม่แนะนำสิ่งนี้หากคุณมีความสัมพันธ์กับบุคคลหรือธุรกิจอยู่แล้ว สิ่งนี้อาจดูหยาบคายสำหรับบางคนขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณ ในกรณีนี้ให้ตรงประเด็นไปเลย
หากคุณกำลังยกเลิกการประชุม อาจเป็นการสุภาพที่จะแนะนำวันอื่นหรือเปิดกว้างและขอให้อีกฝ่ายเลือกวันที่สะดวกที่สุด นี่คือตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏ
“ฉันไม่สามารถจัดการประชุมได้ (เขียนวันที่และเวลา) เนื่องจาก (ระบุรายละเอียดหากคุณต้องการ) เราสามารถกำหนดเวลาใหม่ได้หรือไม่? ฉันได้อ่านไดอารี่ของฉันแล้ว และวันที่และเวลาเหล่านี้ก็จะเหมาะกับฉัน กรุณาแจ้งให้เราทราบหากมีอันที่คุณสบายใจที่สุด”
หากคุณยกเลิกในนาทีสุดท้าย เป็นเพียงการขอโทษเท่านั้น คุณอาจต้องการรวมข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อการติดต่อสื่อสารเพิ่มเติม
สรุปอีเมลการยกเลิก
อีเมลควรลงท้ายด้วยการยืนยันว่าได้รับอีเมลแล้ว และควรดำเนินการขั้นตอนต่อไปหากคุณจะกำหนดเวลาใหม่ ตัวอย่างเช่น:
“โปรดรับทราบที่ได้รับอีเมลนี้และแจ้งวันและเวลาที่เหมาะสมสำหรับการจัดกำหนดการประชุมใหม่ ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ."
บทสรุป
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณร่างอีเมลได้ในเวลาอันรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาคำที่เหมาะสม คุณสามารถใช้เทมเพลตหรือเครื่องมือสร้างอีเมลของเราได้ เมื่อรวมเข้ากับแอปอีเมลของคุณ HIX Email Generator สามารถช่วยร่างหัวเรื่อง อีเมล และการตอบกลับที่ชัดเจนและสร้างสรรค์ได้ในคลิกเดียว