Å avlyse en avtale i siste liten kan kaste en skygge over din pålitelighet eller engasjement og effektivt lukke døren til lovende muligheter og relasjoner. Flyreiser på nytt, familieforpliktelser, reiseproblemer og overlappende forpliktelser kan skje og garanterer kansellering, men det er viktig å kommunisere dette på forhånd.
En enkel måte å gjøre dette på er å sende en kansellerings-e-post. En avbestillings-e-post viser høflighet og gir den andre parten tid til å lage alternative planer.
Se vår ekspertguide for å lage høflige kansellerings-e-poster. Vi har gitt 13 enkle maler og eksempler du kan kopiere og lime inn eller endre etter din smak. Denne veiledningen inneholder også en oversikt over hvordan du skriver en fra bunnen av og håndterer disse situasjonene med profesjonalitet og takt.
Hva er en kansellerings-e-post?
En kansellerings-e-post , ganske enkelt sagt, er en formell forespørsel om oppsigelse av en tidligere avtalt avtale, abonnement eller reservasjon. Det brukes ofte til å kansellere flyreiser, abonnementer, intervjuer, arrangementer, servicemedlemskap, hotellreservasjoner og andre ordninger med forhåndsavtaler. Vanligvis sendes den ut for å varsle den andre parten om ens beslutning om å kansellere og sette i gang enhver prosess som er nødvendig for å behandle denne kanselleringen.
Du har kanskje sendt en tidligere uten å vite det. I så fall er det en liten sjanse for at du ikke gjorde det riktig. Her er maler som hjelper deg med å få en kansellering ved første forespørsel.
E-postmal for ordrekansellering
Noen ganger gjør vi impulskjøp, bare for senere å innse at de er unødvendige, ikke passer til budsjettet vårt eller ikke stemmer overens med våre behov. Ikke vær redd; det skjer med de beste av oss. Du kan kansellere med en gang ved å sende et kanselleringsbrev eller e-post.
Avhengig av returpolitikken på varen, kan det hende at det ikke er noen vei tilbake hvis selgeren har pakket og sendt produktet, slik det er med noen rabatterte varer. Men å sende en er fortsatt verdt å prøve.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg ønsker å kansellere bestillingen jeg la inn nylig. Etter nærmere vurdering har jeg innsett at dette kjøpet er unødvendig og ikke stemmer overens med mine behov.
Jeg ber om din hjelp til å kansellere bestillingen og refundere betalingen. Jeg beklager eventuelle ulemper dette har medført og setter pris på forståelsen din.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-postmal for kansellering av flyreiser
Flykanselleringsprosessen varierer avhengig av om du har bestilt et lavprisflyselskap eller har å gjøre med et reisebyrå. De fleste lavprisflyselskaper imøtekommer ikke e-postforespørsler om kansellering av flyreiser, så denne malen kan være ideell hvis du bestiller hos et anerkjent reisebyrå eller flyselskap i stedet.
Sørg for å inkludere alle viktige detaljer som fullt navn, passnummer, flynummer og flytid i e-posten din. Refusjoner og omlegging av flyreiser kan noen ganger bli kompliserte, så det kan hende du fortsatt må ringe noen. Men skriv en uansett og legg til din foretrukne dato og klokkeslett på forhånd hvis du planlegger om.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Dessverre beklager jeg å måtte informere deg om at flyet ditt [ flightnummer ] på [ dato ] har blitt kansellert på grunn av uforutsette omstendigheter. Vi beklager på det sterkeste eventuelle ulemper dette måtte medføre.
For å hjelpe deg med denne situasjonen, vennligst kontakt vårt kundestøtteteam på [ telefonnummer ] eller [ e-postadresse ] . De vil mer enn gjerne gi deg alternative flyalternativer eller hjelpe deg med en refusjonsprosess. Vennligst ha ditt bestillingsreferansenummer for hånden når du kontakter oss.
Nok en gang beklager vi uleiligheten forårsaket av denne kanselleringen. Vi setter pris på virksomheten din og er forpliktet til å gi deg best mulig service.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post for kansellering av tjenester
Noen tjenester/abonnementer er vanskelige å velge bort, så det kan hende du må ringe kundestøtte etter å ha sendt den e-posten. Imidlertid bør denne enkle og konsise e-postmalen hjelpe hvis du ikke har tid til å utarbeide en ny.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg beklager eventuelle ulemper dette måtte medføre, men jeg vil gjerne kansellere mine nåværende tjenester med firmaet ditt. Jeg har hatt stor glede av å bruke tjenestene dine, men jeg finner det nødvendig å avbryte dem nå.
Vennligst hjelp meg med å kansellere abonnementet mitt og gi alle nødvendige instruksjoner eller dokumentasjon for å fullføre prosessen. Jeg ville sette pris på om du kunne bekrefte kanselleringen for å unngå ytterligere kostnader eller misforståelser.
Takk for oppmerksomheten og rask hjelp i denne saken.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Sørg for at du inkluderer kontoopplysningene dine slik at de vet hvilken konto de skal følge.
E-postmal for kansellering av ansettelsesintervju
Sjansen for å få overlappende intervjudatoer kan være stor når du skriver flere jobbsøknader. Du kan avbestille en intervjuavtale eller omplanlegge en ved å bruke denne e-postmalen. Hvis du har et annet jobbtilbud, trenger du kanskje ikke å ombestille intervjuet og bør ta ut avsnittet som snakker om omlegging.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg ikke vil være i stand til å delta på det planlagte intervjuet på [ Intervjudato ] kl [ Intervjutidspunkt ] . Jeg har nylig mottatt et nytt jobbtilbud og har bestemt meg for å akseptere det.
Takk for at du vurderte meg for stillingen i [ Bedriftsnavn ] . Jeg beklager på det sterkeste eventuelle ulemper jeg har forårsaket av kanselleringen. Jeg setter pris på din forståelse.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-postmal for avtaleavbestilling
Det er ingen grunn til å føle seg dårlig hvis du må avlyse et møte/avtale av personlige årsaker eller de som er utenfor din kontroll. Send i stedet en e-post med kansellering av møtet så snart som mulig, slik at du ikke kaster bort den andre partens tid.
Denne e-postmalen danner grunnlaget for hvordan denne typen e-poster skal se ut. Men den bør endres for å gjenspeile grunnen til å kansellere. Du trenger ikke gå for mye i detalj når du skriver årsaken.
E-postmal for varsel om kansellering av arrangementer
Denne e-postmalen gjør jobben for deg hvis du trenger å kansellere et arrangement du tidligere har invitert folk til. Det kan være et bryllup, innkallingsseremoni, housewarming osv. Avhengig av hvor personlig du vil at e-posten skal være, kan du skrive en e-post for hver gjest eller sende en massemelding.
Vår e-postmal har bestemmelser for å nevne hvorfor du kansellerer og gir rom for å sende dine uforbeholdne unnskyldninger til de som kanselleringsbeslutningen kan være til ulempe.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Dessverre, på grunn av uforutsette omstendigheter, beklager jeg å måtte informere deg om at vi har tatt den vanskelige avgjørelsen om å kansellere [ Event Name ] som var planlagt til [ Date ] .
Vi forstår at denne nyheten kan komme som en skuffelse, men kanselleringen er nødvendig av årsaker utenfor vår kontroll. Vi beklager på det sterkeste eventuelle ulemper dette måtte medføre.
Vær trygg, vi jobber aktivt med å omplanlegge arrangementet og vil holde deg oppdatert med nye utviklinger. Vi verdsetter din støtte og forståelse i denne tiden.
Nok en gang, godta våre oppriktige unnskyldninger for eventuelle ulemper dette måtte medføre. Takk for din forståelse og tålmodighet. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, ikke nøl med å ta kontakt med oss.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Avbestillingsmal for e-post for seminar eller workshop
Du kan kansellere et planlagt seminar eller workshop med minst mulig dramatikk ved å sende en avbestillings-e-post på forhånd. Malen vår er et godt sted å starte, uansett årsak. Det uttrykker oppriktig beklagelse for å avlyse og viser hvor mye respekt du har for tiden og innsatsen deltakerne har investert i å planlegge arrangementet.
Selv om det er viktig å uttrykke din anger, er det like viktig at du forblir så profesjonell som mulig mens du holder på.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg beklager å måtte informere deg om at vi har tatt den vanskelige beslutningen om å avlyse det planlagte seminaret/workshopen. På grunn av uforutsette omstendigheter kan vi ikke fortsette med arrangementet som planlagt.
Vi forstår tiden og innsatsen du har brukt på å delta på og planlegge dette arrangementet, og vi beklager på det sterkeste eventuelle ulemper dette måtte medføre. Vi verdsetter ditt engasjement og støtte, og vi forsikrer deg om at denne kanselleringen ikke ble tatt lett på.
Vi undersøker for tiden alternativer for å omplanlegge seminaret/workshopen i nær fremtid, og vi vil holde deg informert om eventuelle oppdateringer. I mellomtiden kan du gjerne kontakte oss hvis du har spørsmål eller bekymringer.
Takk for din forståelse og tålmodighet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-postmal for kansellering av profesjonell servicereservasjon
Vår e-postmal for kansellering av reservasjoner er en å jobbe med hvis du har tenkt å kansellere en reservasjon eller bestilling du tidligere har gjort hos en tjenesteleverandør. For eksempel legen, tannlegen eller en frisør. Denne e-posten skal sendes så raskt som mulig og bør inneholde dine angrer. Sørg for å inkludere en setning som ber om en omplanlegging hvis du vil ha en.
E-postmal for kansellering av medlemskap
Du kan også skrive en e-post for å si opp medlemskapet ditt i treningsstudio, golfklubb, helse- og velværeklubb, bibliotek eller profesjonell forening. Den skriftlige e-posten skal være klar, enkel og konsis. E-postmeldinger om medlemskap kansellering kan hjelpe deg med å avslutte medlemskapet og spare penger på tjenester du ikke lenger trenger. Så hvorfor ikke bruke dem nå?
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å informere deg om at jeg ønsker å kansellere mitt medlemskap hos [ Gym/Golfklubb/Helse- og velværeklubb/Bibliotek/Fagforening ] . Dessverre, på grunn av personlige forhold, kan jeg ikke fortsette å bruke klubbens tjenester.
Jeg ber deg behandle kanselleringen og gi bekreftelse på kanselleringsdetaljene. Hvis det er noen spesifikke prosedyrer eller skjemaer jeg må fylle ut, vennligst gi meg beskjed.
Takk for oppmerksomheten på denne saken. Jeg har likt å være medlem og setter pris på opplevelsene jeg har hatt i løpet av min tid med [ Klubben/organisasjonens navn ] . Jeg håper å kunne bli med igjen i fremtiden når omstendighetene tillater det.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-postmal for kansellering av kurspåmelding
Alle kan registrere seg for et skole- eller nettbasert selvhjelpskurs bare for å bli uinteressert senere. Det riktige å gjøre, spesielt når det gjelder kurs med begrensede plasser, er å sende inn en avbestillings-e-post. Å utarbeide en er en lek – bare skreddersy denne malen slik at den inkluderer kurset du ønsker å kansellere, instruktørens navn og andre relevante detaljer du vil legge til. Med disse modifikasjonene bør du være innstilt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg skriver for å informere deg om at jeg ønsker å kansellere min påmelding til [ Kursnavn ] kurset med [ Instruktørens navn ] .
Etter nøye vurdering har jeg bestemt at dette kurset ikke stemmer overens med mine nåværende interesser og mål. Derfor ber jeg deg om å fjerne meg fra kurslisten.
Takk for at du forstår. Jeg beklager eventuelle ulemper forårsaket av denne kanselleringen.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Sponsing kansellering e-postmal
Vi forstår at noen ganger omstendigheter endrer seg, og du må kanskje revurdere din forpliktelse til en sak. Vi laget denne e-postmalen for å hjelpe deg med å kommunisere din beslutning om å kansellere sponsingen eller donasjonen din på en gjennomtenkt og hensynsfull måte. Malen har bestemmelser for å diskutere nødvendige administrative prosedyrer for kansellering samtidig som det vises respekt for mottakerforeningen.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. I lys av nylige endringer i omstendighetene mine, beklager jeg å måtte informere deg om at jeg ønsker å kansellere sponsingen/donasjonen min til [ Association Name ] .
Jeg beklager på det sterkeste eventuelle ulemper dette måtte medføre. Jeg forstår at det kan være nødvendige administrative prosedyrer å følge for kanselleringen, og jeg er mer enn villig til å samarbeide og gi all nødvendig informasjon eller dokumentasjon.
Takk for din forståelse og for muligheten til å støtte [ foreningens navn ] . Jeg setter pris på arbeidet du gjør og håper at kanselleringen min ikke hindrer ditt viktige oppdrag.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-postmal for kansellering av forretningspartnerskap
Å bestemme seg for å avbryte et forretningspartnerskap er uten tvil et dristig skritt, og mange enkeltpersoner har ingen anelse om hvordan de skal navigere i det uten å anstrenge et eksisterende forhold. Avbestillingsmalen vår er utviklet for å hjelpe deg med å kommunisere avgjørelsen din profesjonelt og vise den største respekt for forholdet du har bygget opp over tid. Den er også utformet for å lette gjennomsiktig kommunikasjon, inkludert diskusjon om kontraktsmessige forhold som kan sikre en jevn overgang for alle involverte parter.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Etter nøye vurdering har vi tatt den vanskelige beslutningen om å avbryte vårt forretningspartnerskap. Vi vil forsikre deg om at denne avgjørelsen ikke ble tatt lett og at vi setter pris på forholdet vi har bygget med deg gjennom årene.
Vi mener at transparent kommunikasjon er avgjørende i denne prosessen, og vi er åpne for å diskutere eventuelle kontraktsmessige forhold som kan oppstå under overgangen. Vårt mål er å sikre en jevn og respektfull konklusjon for alle involverte parter.
Takk for din forståelse og samarbeid i denne saken.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-postmal for kansellering av leiekontrakt
Familiehelseproblemer, farlige levekår og flytting for et nytt jobbtilbud er vanlige årsaker til at folk kansellerer leieavtaler. De fleste leieavtaler krever å gi noen dagers varsel dersom du ønsker å avslutte leieavtalen tidlig. Vi anbefaler å sende utleier en, selv om leiekontrakten din ikke eksplisitt sier det, i tilfelle en senere tvist. E-posten skal angi når du har tenkt å forlate den leide eiendommen.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg skriver for å informere deg om at jeg må kansellere min leieavtale for den leide eiendommen. Dessverre, på grunn av noen uforutsette familiehelseproblemer, farlige levekår og et plutselig jobbtilbud et annet sted, har det blitt nødvendig for meg å forlate eiendommen tidligere enn forventet.
Selv om leieavtalen vår ikke eksplisitt angir en oppsigelsesfrist for tidlig oppsigelse, ønsket jeg å ta kontakt med deg på forhånd for å sikre en smidig overgang. Jeg har til hensikt å forlate eiendommen på [ dato ] , slik at du får tilstrekkelig tid til å finne en ny leietaker og gjøre nødvendige ordninger.
Jeg setter pris på din forståelse og samarbeid i denne saken. Gi meg beskjed hvis det er noen spesifikke prosedyrer eller krav jeg må følge for kanselleringsprosessen for leieavtalen.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Anbefalt format for en kansellerings-e-post
Avbestillings-e-poster har en universell struktur, som gjør det enkelt og greit å skrive. Imidlertid er det fortsatt rom for litt kreativitet for å få budskapet ditt til å skille seg ut. Bare vær forsiktig med å forbli profesjonell i forholdet ditt og unngå ord som kan belaste forholdet ditt til den andre parten.
Vår guide understreker et behov for å starte med en emnelinje som effektivt kommuniserer hva du kansellerer, hvorfor og en positiv konklusjon som etterlater mottakeren med en følelse av velvilje. La oss se på e-postdelene du må ha sammen
Emnelinje for kansellering på e-post
Emnelinjen skal angi tydelig hva e-posten handler om. For eksempel,
- Ordrekansellering - ordrenummer
- Kansellering av fly - Flybestillingsnummer
På denne måten kan mottakeren ved første øyekast fortelle hva e-posten handler om
Hvis du går tom for ideer på en emnelinje å bruke, kan du generere en med et klikk ved å bruke et verktøy som HIX Email Generator .
E-posttekst for kansellering
Mange e-tekstforfattere og profesjonelle e-postforfattere anbefaler å begynne e-posten med hvem du er. Selv om vi forstår viktigheten, anbefaler vi ikke dette hvis du allerede har et forhold til personen eller virksomheten. Dette kan virke frekt for noen mennesker, avhengig av forholdet ditt. I dette tilfellet, bare gå rett til poenget.
Hvis du avlyser et møte, kan det være høflig å foreslå en alternativ dato eller åpne den og be den andre parten velge den mest passende datoen. Her er et eksempel på hvordan dette kan se ut.
"Jeg vil ikke være i stand til å holde møtet vårt for (skriv dato og klokkeslett), på grunn av (inkluder detaljer hvis du vil). Kan vi endre tidsplanen? Jeg har gått gjennom dagboken min, og disse datoene og tidspunktene ville fungere for meg. Gi meg beskjed hvis det er en du er mest komfortabel med.»
Hvis du avbestiller i siste liten, er det bare riktig å be om unnskyldning. Det kan også være lurt å inkludere din kontaktinformasjon for videre korrespondanse.
Avslutning på e-post
E-posten skal avsluttes med en bekreftelse på at de har mottatt e-posten og hvilke ytterligere skritt som bør tas hvis du planlegger om. For eksempel:
"Vennligst bekreft mottak av denne e-posten og gi meg en passende dato og klokkeslett for å omplanlegge møtet. Takk for at du forstår."
Konklusjon
Disse tipsene skal hjelpe deg med å lage en e-postmelding på kort tid. Men hvis du sliter med å finne de riktige ordene, kan du bruke hvilken som helst av våre maler eller e-postgenerator. Når den er integrert i e-postappen din, kan HIX Email Generator hjelpe deg med å lage klare, kreative emnelinjer, e-poster og svar med ett klikk.