Business-e-mails er kedelige, ikke? Før i tiden var det helt rigtigt. I dag har erhvervslivet ændret sig, og det betyder, at vi kan være mere kreative, engagerende og (ja) endda inspirerende i vores professionelle e-mails.
Det fantastiske ved forretnings-e-mails er, at de bruger et standardformat . Når du har knækket det, vil du finde det meget nemmere at oprette forretnings-e-mails hurtigt og korrekt.
Vi taler ikke om e-mails til at anmode om ferie eller dele dokumenter, men om at hjælpe med at promovere dine s, opbygge relationer og etablere partnerskaber. Nogle eksempler på virksomhedsmail omfatter:
- Eksempel på e-mail for forretningspartnerskab
- E-mail til erhvervssalg
- E-mail med forretningsforslag
- Forespørgsel til forretningsmøde
- E-mail med nye produkter til virksomheden
Når vi har leveret eksempler på virksomhedsmail, bygger vi et skabelonsvar sammen.
Til sidst afslutter vi med nogle (ikke så) hemmelige tips fra HIX.AI professionelle til at skabe bedre forretnings-e-mails .
Hvad er virksomheds-e-mails?
Du ved, hvad forretnings-e-mails er. Det er e-mails, der sendes internt på arbejdet eller eksternt til kunder, kunder, interessenter eller leverandører. Du skriver allerede forretnings-e-mails, hvis du arbejder for en virksomhed (eller driver en virksomhed selv).
Hvis du allerede skriver forretnings-e-mails og gør det OK, hvorfor så læse denne vejledning?
I denne guide taler vi om virksomheds-e-mails, der bruges til at promovere din virksomhed. Vi taler om salgsmails, partnerskabsbeskeder og mødeforespørgsler.
Sandheden er, at alle kan skrive forretnings-e-mails, men vi vil prøve at vise dig, hvordan du skriver bedre forretnings-e-mails. Hvordan? Ved at forstå det korrekte forretnings-e-mail-format og bruge det til at formidle dit budskab.
Resultatet af at skrive bedre forretnings-e-mails er stærkere relationer og bæredygtig forretningssucces. Det lyder godt, ikke?
5 eksempler på virksomhedsmail
Før vi beskriver for dig, hvordan du skriver bedre forretnings-e-mails, viser vi dig 5 overbevisende eksempler på forretnings-e-mail. De er konstrueret til at udføre og skrevet af de professionelle. Læs dem, lær af dem, og forvandl denne indsigt til handlinger for at hjælpe dig med at skrive bedre beskeder.
Eksempel på e-mail for forretningspartnerskab
Forretningspartnerskaber er forbindelser, der kan hjælpe dig med at knække nye markeder, promovere nye produkter og styrke din profit! Denne e-mail med anmodning om forretningspartnerskab fokuserer på potentialet i et partnerskab for at fange opmærksomhed og tilskynde til handling.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg rækker ud for at undersøge muligheden for et forretningspartnerskab mellem vores organisationer.
Vores virksomhed er specialiseret i [ beskriv din ekspertise eller kerneforretning ] . Vi beundrer dit arbejde inden for [ modtagerens område eller branche ] og tror på, at et samarbejde mellem vores virksomheder kan være gensidigt fordelagtigt.
Vi har identificeret flere potentielle områder, hvor vores partnerskab kan tilføje værdi, herunder [ specifikke områder for samarbejde eller muligheder ] . Vi tror på, at udnyttelse af vores respektive styrker og ressourcer kan føre til betydelig vækst og øget markedsandel for begge vores organisationer.
Fortæl mig venligst, hvis du vil være åben for at diskutere denne mulighed yderligere. Jeg står til rådighed for et opkald eller møde, når det passer dig.
Tak, fordi du overvejede denne anmodning om forretningspartnerskab. Jeg ser frem til dit positive svar.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail til erhvervssalg
Når du koger det ned, handler forretningssucces om salg! Denne salgs-e-mail er struktureret til at vise din tjeneste og forklare, hvorfor den er relevant for modtageren. Du skal gøre dem begejstrede for din e-mail.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg rækker ud for at introducere vores ekstraordinære tjenester, der kan gavne din virksomhed i høj grad. Vores team hos [ Dit firmanavn ] er specialiseret i [ Beskriv dine tjenester eller produkter ] .
Med over [ Antal år ] erfaring i branchen har vi med succes hjulpet adskillige virksomheder [ Opnå et specifikt mål eller overvind en udfordring ] . Vores skræddersyede løsninger er designet til at optimere din drift og skabe exceptionelle resultater.
Jeg ville elske muligheden for at diskutere, hvordan vi kan hjælpe dig med at nå dine forretningsmål. Kan vi planlægge et kort opkald eller møde, når det passer dig, for at udforske det nærmere?
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til muligheden for at samarbejde med dig.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forretningsforslag
Har du et forslag, du vil dele med en eksisterende kunde eller kunde? Denne virksomheds-e-mail er den perfekte måde at pakke dit forslag sammen og skabe en forbindelse. Vær modig og modig!
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg er glad for at kunne præsentere dig for et forretningsforslag, som jeg tror vil være af stor interesse for dig.
Forslaget skitserer en omfattende løsning til at løse de udfordringer og muligheder, din virksomhed står over for i øjeblikket. Det inkluderer en detaljeret analyse, anbefalede strategier og en tidslinje for implementering.
Jeg tror på, at dette forslag har potentialet til ikke kun at opfylde dine umiddelbare behov, men også drive langsigtet succes og vækst for din organisation.
Brug venligst lidt tid på at gennemgå det vedhæftede forslag, og lad mig vide, hvis du har spørgsmål, eller hvis der er justeringer, du gerne vil diskutere.
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til at diskutere denne mulighed yderligere med dig.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Forespørgsel til forretningsmøde
Mødeforespørgsler hjælper dig med at skabe forbindelser og få dig i rummet med de mennesker, der kan drive din virksomhed. Denne e-mail med mødeindkaldelser fokuserer på fremtiden og potentialet for dit samarbejde.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om et forretningsmøde med dig for at diskutere et potentielt samarbejde, der kan gavne begge vores virksomheder.
Jeg er imponeret over din ekspertise og den succes, du har opnået inden for dit felt. Jeg tror på, at vi ved at arbejde sammen kan skabe en stærk synergi og opnå bemærkelsesværdige resultater.
Lad mig vide, om du er tilgængelig for at mødes personligt eller virtuelt. Jeg er fleksibel med tid og sted, så foreslå venligst en dato og tid, der passer bedst til dig.
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til at møde dig for at diskutere denne spændende mulighed yderligere.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med nye produkter til virksomheden
At promovere nye produkter er en vigtig del af at være i erhvervslivet. Du har brug for dine e-mails for at øge opmærksomheden, skabe interesse og (hvis du gør det rigtigt) få nogle ordrer! I denne nye produkt-e-mail viser vi dine produkters egenskaber og promoverer dem til potentielle nye kunder.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg er spændt på at præsentere vores seneste produktserie, som nu kan købes. Vores team har gjort en enorm indsats for at udvikle disse innovative og højkvalitetsløsninger, der er designet til at opfylde dine specifikke behov.
Fra forbedrede funktioner og forbedret funktionalitet til stilfuldt design tilbyder vores nye produkter en række fordele, der vil forbedre din virksomheds drift. Uanset om du leder efter banebrydende teknologi eller holdbart udstyr, har vi den perfekte løsning til dig.
For at lære mere om vores nye produktlinje, inviterer jeg dig til at besøge vores hjemmeside eller kontakte vores salgsteam. De vil med glæde give dig detaljerede oplysninger, besvare eventuelle spørgsmål og hjælpe dig med at afgive din ordre.
Tak fordi du overvejede vores nye produkter. Vi ser frem til at servicere dig og hjælpe din virksomhed med at trives med vores innovative løsninger.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Ekspertguide til, hvordan du skriver bedre forretnings-e-mails
Før vi går ind i e-mailskrivningsprocessen, skal du stille dig selv et spørgsmål: Hvad gør en god forretnings-e-mail?
For os er de bedste e-mails:
- Personliggjort
- Professionel
- Markedsfør din virksomhed positivt (men ikke aggressivt)
- Push-fordele, ikke funktioner
- Giv beviser
- Skab forbindelser
Tænk på det på en anden måde. Du modtager også forretnings-e-mails hver dag og kan helt sikkert genkende, at nogle er gode, og andre er mindre end gode (dvs. forfærdelige).
Det store udvalg af forretnings-e-mails (mødeforespørgsler, partnerskabsanmodninger, salgsbeskeder osv.) gør det svært at etablere et format, der dækker dem alle – men det forhindrer os ikke i at prøve!
Virksomhedsmails fungerer typisk på denne måde:
- Giv en varm intro, der forklarer, hvem du er
- Enkelt sætning for at skitsere kernen i dit budskab (mødeanmodning, forretningsforslag osv.)
- Byg på den originale besked med detaljer
- Skab en forbindelse med en stærk CTA
- Angiv de næste trin
- Meld af (send så!)
Det ser ud til at være meget, men faktisk er det enkelt – især hvis vi opdeler virksomhedens e-mail-struktur i mindre trin. Vi vil opdele det i 3 dele:
- Business email emnelinjer
- Brødtekst
- Underskriv 0ff/næste trin
Til sidst har du en skabelon, som du kan bruge. Endnu vigtigere er det, at du har byggestenene til bedre forretnings-e-mails.
Business email emnelinje
I erhvervslivet, penge taler, og BS gåture. Hvad betyder det? Gå lige til sagen, og spild ikke ord. Det starter med emnelinjen.
Business-e-mail-emnelinjer er korte, hurtige og lige til sagen. Jo færre ord, jo bedre. Bare sig, hvad du sender beskeder om, og lad modtageren beslutte, om de vil engagere sig yderligere.
Her er nogle eksempler på emnelinjer for virksomheds-e-mail, så du kan komme i gang:
- Forretningsforslag – er du interesseret?
- Vi leder efter nye partnere – kunne det være dig?
- Ny produktlancering: (produktnavn)
- Mødeindkaldelse – (indsæt dato)
- Anmodning om forretningspartnerskab: (Indsæt firmanavn)
- (Virksomhedsnavn) – Forretningsforslag
Forretnings-e-mail brødtekst
Din emnelinje har fanget deres opmærksomhed og fået dem til at klikke på åbne e-mailen. Det er en stor succes med åbne rater for virksomheds-e-mails omkring 1-2 %.
Når de har åbnet e-mailen, kan du begynde at bygge din sag! Det er fristende at slå folk med det samme med det, du ønsker, men tænk på det fra deres perspektiv. De ved måske ikke, hvem du er eller er interesserede i, hvad du promoverer eller sælger.
Brug i stedet dine virksomheds-e-mails til at bygge en sag for forandring! Vi kan arbejde gennem trinene her og sammen bygge en skabelon til en forretningsmail. I dette eksempel søger vi en potentiel ny leverandør til vores produkter.
Giv en varm intro, der forklarer, hvem du er
"Mit navn er (dit navn), og jeg kontakter dig fra (firmanavn). Vi har gennemgået din onlinebutik og er virkelig imponerede over kvaliteten af de produkter, du har på lager."
Du kan også lære mere om, hvordan du præsenterer dig selv i en e-mail i denne vejledning .
Enkelt sætning for at skitsere kernen i dit budskab (mødeanmodning, forretningsforslag osv.)
"Vi har udviklet et nyt produkt kaldet (hvad det er) og tror på, at det ville passe perfekt til dine kunder!"
Byg på den originale besked med detaljer
"Produktet er et (hvad det er og gør)."
"Jeg har givet nogle oplysninger om de væsentlige specifikationer nedenfor, inklusive pris (tilføj oplysningerne)."
Skab en forbindelse med en stærk CTA
"Vil du vide mere om produktet? Jeg er til enhver tid tilgængelig for at tale med dig om det nye produkt. Jeg kan også sende dig nogle prøver til at gennemgå, hvis du er interesseret?"
Business e-mail sign-off/næste trin
Denne e-mail indeholder det grundlæggende i en fantastisk virksomheds-e-mail! Du har givet en oversigt over, hvad du ønsker, promoveret dit produkt og tilbudt at dele en prøve med dem. Skub nu til de næste trin og tilskynd til interaktion.
Angiv de næste trin
"Det ville være dejligt at chatte med dig. Kan du fortælle mig, om du er åben til et møde? Hvis ja, så lad mig vide, hvilken dato og hvilket klokkeslæt der fungerer for dig, så kan vi arrangere et møde."
Meld af (send så!)
"Mange tak, (navn),"
Glem ikke at tilføje dine kontaktoplysninger, e-mailsignatur og eventuelle vedhæftede filer. (I dette eksempel vil vi tilføje produktspecifikationsark og prisoplysninger.)
5 professionelle tips til bedre forretnings-e-mails
Vi har gennemgået det grundlæggende i at skrive forretnings-e-mails, men du kan gøre det bedre end det – stol på os. Eksperterne hos HIX.AI har lavet 5 professionelle tips til bedre forretnings-e-mails.
- Vær professionel, ikke nøjeregnende – Business-e-mails handler om at presse din virksomhed, dit produkt eller din service – men husk, at modtageren ikke vil have det hårde salg. Vær i stedet professionel og respektfuld.
- Byg en case – Gennemfør strukturen skitseret ovenfor og opbyg en (forretnings)case. Start med et kompliment, skitsér din anmodning, og læg altid beviser.
- At udtrykke værdi er afgørende – Værdi handler ikke om, hvad der er i det for dig, men hvad der er i det for dem. Forklar de fordele, de kan modtage fra dit partnerskab, dit forslag eller lagerføring af dit produkt. Tænk først over det fra deres perspektiv.
- Sikre 100 % nøjagtighed – Kunder, kunder og potentielle partnere vil forvente, at dine e-mails er nøjagtige. Det betyder, at du skal læse korrektur på alt og søge efter stavefejl, grammatikfejl og alt andet, der kan bringe dig i forlegenhed.
- Prøv HIX.AI 's AI-e-mail-generator – At skrive virksomheds-e-mails er en kamp for mange af os, så lad teknologien tage belastningen. HIX.AI 's AI-e-mail-generator er en kraftfuld skriveassistent, der kan skabe engagerende, informative og effektive forretnings-e-mails. Prøv det i dag!
Konklusion
Er du sikker på at skrive bedre forretnings-e-mails? Du burde være. På nuværende tidspunkt har du færdighederne (og forretnings-e-mail-eksemplerne) til at hjælpe dig med at skabe engagerende e-mails, der skaber forbindelser. Når du skriver forretnings-e-mails, skal du planlægge dem, før du sætter pen på papir (eller finger til nøgle), og tænk altid på, hvad den anden person vil læse. Hvis du sidder fast, så prøv HIX.AI .