Biznesowe e-maile są nudne, prawda? W przeszłości było to całkowitą prawdą. Dziś świat biznesu się zmienił, a to oznacza, że możemy być bardziej kreatywni, angażujący i (tak) nawet inspirujący w naszych profesjonalnych e-mailach.
Wspaniałą cechą biznesowych wiadomości e-mail jest to, że korzystają ze standardowego formatu . Kiedy już to zrozumiesz, znacznie łatwiej będzie Ci szybko i poprawnie tworzyć biznesowe wiadomości e-mail.
Nie mówimy o e-mailach z prośbą o urlop lub udostępnieniem dokumentów, ale o pomocy w promowaniu Twoich wiadomości, budowaniu relacji i nawiązywaniu partnerstw. Oto niektóre przykłady firmowych wiadomości e-mail:
- Przykładowy e-mail dotyczący partnerstwa biznesowego
- Biznesowy e-mail sprzedażowy
- E-mail z propozycją biznesową
- Prośba o spotkanie biznesowe
- Biznesowy e-mail dotyczący nowego produktu
Po podaniu przykładów biznesowych wiadomości e-mail wspólnie stworzymy szablon odpowiedzi.
Na koniec zakończmy kilkoma (niezbyt) tajnymi wskazówkami od profesjonalistów HIX.AI , jak tworzyć lepsze e-maile biznesowe .
Czym są e-maile biznesowe?
Wiesz, czym są e-maile biznesowe. Są to e-maile wysyłane wewnętrznie w pracy lub na zewnątrz do klientów, interesariuszy lub dostawców. Jeśli pracujesz dla firmy (lub sam ją prowadzisz), już piszesz biznesowe e-maile.
Jeśli już piszesz biznesowe e-maile i radzisz sobie dobrze, po co zawracać sobie głowę czytaniem tego przewodnika?
W tym przewodniku mówimy o firmowych adresach e-mail używanych do promowania Twojej firmy. Mówimy o e-mailach sprzedażowych, wiadomościach partnerskich i wezwaniach na spotkania.
Prawda jest taka, że każdy może pisać biznesowe e-maile, ale my postaramy się pokazać Ci, jak pisać lepsze e-maile biznesowe. Jak? Rozumiejąc prawidłowy format biznesowej wiadomości e-mail i używając go do przekazywania wiadomości.
Rezultatem pisania lepszych e-maili biznesowych są silniejsze relacje i trwały sukces biznesowy. Brzmi dobrze, prawda?
5 przykładów biznesowych e-maili
Zanim opiszemy Ci, jak pisać lepsze e-maile biznesowe, pokażemy Ci 5 przekonujących przykładów e-maili biznesowych. Zostały zaprojektowane z myślą o wydajności i napisane przez profesjonalistów. Przeczytaj je, ucz się na nich i przekształć te spostrzeżenia w działania, które pomogą Ci pisać lepsze wiadomości.
Przykładowy e-mail dotyczący partnerstwa biznesowego
Partnerstwa biznesowe to połączenia, które mogą pomóc Ci zdobyć nowe rynki, promować nowe produkty i zwiększyć zyski! Ten e-mail z prośbą o nawiązanie współpracy biznesowej koncentruje się na potencjale partnerstwa w zakresie przyciągania uwagi i zachęcania do działania.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Kontaktuję się, aby zbadać możliwość partnerstwa biznesowego pomiędzy naszymi organizacjami.
Nasza firma specjalizuje się w [ opisz swoją wiedzę lub podstawową działalność ] . Podziwiamy Twoją pracę w [ dziedzinie lub branży odbiorcy ] i wierzymy, że współpraca pomiędzy naszymi firmami może przynieść obopólne korzyści.
Zidentyfikowaliśmy kilka potencjalnych obszarów, w których nasze partnerstwo mogłoby wnieść wartość dodaną, w tym [ konkretne obszary współpracy lub możliwości ] . Wierzymy, że wykorzystanie naszych mocnych stron i zasobów może prowadzić do znacznego wzrostu i zwiększenia udziału w rynku obu naszych organizacji.
Proszę dać mi znać, jeśli byłbyś otwarty na dalszą dyskusję na temat tej możliwości. Jestem dostępny na rozmowę lub spotkanie w dogodnym dla Ciebie terminie.
Dziękujemy za rozpatrzenie tej prośby o partnerstwo biznesowe. Czekam na Twoją pozytywną odpowiedź.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Biznesowy e-mail sprzedażowy
Krótko mówiąc, sukces biznesowy zależy wyłącznie od sprzedaży! Struktura tego e-maila sprzedażowego ma na celu zaprezentowanie Twojej usługi i wyjaśnienie, dlaczego jest ona istotna dla odbiorcy. Musisz ich zainteresować swoim e-mailem.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Kontaktuję się z Tobą, aby przedstawić nasze wyjątkowe usługi, które mogą przynieść ogromne korzyści Twojej firmie. Nasz zespół w [ Nazwa Twojej firmy ] specjalizuje się w [ Opisz swoje usługi lub produkty ] .
Dzięki ponad [ liczbie lat ] doświadczenia w branży z powodzeniem pomogliśmy wielu firmom [ osiągnąć konkretny cel lub pokonać wyzwanie ] . Nasze dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania mają na celu optymalizację operacji i zapewnianie wyjątkowych wyników.
Chętnie omówię, w jaki sposób możemy pomóc Państwu w osiągnięciu celów biznesowych. Czy moglibyśmy umówić się na krótką rozmowę telefoniczną lub spotkanie w dogodnym dla Ciebie terminie, aby dowiedzieć się więcej?
Dziękuję za uwagę i liczę na możliwość współpracy.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
E-mail z propozycją biznesową
Masz propozycję, którą chcesz się podzielić z obecnym klientem lub klientem? Ten biznesowy e-mail to doskonały sposób na przedstawienie propozycji i nawiązanie kontaktu. Bądź odważny i odważny!
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Mam przyjemność przedstawić Państwu propozycję biznesową, która moim zdaniem będzie dla Państwa bardzo interesująca.
Propozycja przedstawia kompleksowe rozwiązanie pozwalające sprostać wyzwaniom i możliwościom, przed którymi stoi obecnie Twoja firma. Zawiera szczegółową analizę, zalecane strategie i harmonogram wdrożenia.
Wierzę, że ta propozycja może nie tylko zaspokoić Twoje bezpośrednie potrzeby, ale także zapewnić długoterminowy sukces i rozwój Twojej organizacji.
Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z załączoną propozycją i daj mi znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub jeśli chciałbyś omówić jakieś poprawki.
Dziękuję za uwagę i z niecierpliwością czekam na dalszą dyskusję z Państwem na temat tej możliwości.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Prośba o spotkanie biznesowe
Prośby o spotkania pomogą Ci nawiązać kontakty i umożliwią Ci spotkanie się z osobami, które mogą wspierać Twoją firmę. Ten e-mail z zaproszeniem na spotkanie skupia się na przyszłości i potencjale Waszej współpracy.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić Cię o spotkanie biznesowe w celu omówienia potencjalnej współpracy, która mogłaby przynieść ogromne korzyści obu naszym firmom.
Jestem pod wrażeniem Twojej wiedzy i sukcesów, jakie osiągnąłeś w swojej dziedzinie. Wierzę, że współpracując możemy stworzyć potężną synergię i osiągnąć niezwykłe rezultaty.
Proszę o informację czy istnieje możliwość spotkania osobiście lub wirtualnie. Jestem elastyczny co do czasu i miejsca, więc proszę zaproponować datę i godzinę, która będzie dla Ciebie najodpowiedniejsza.
Dziękuję za uwagę i nie mogę się doczekać spotkania z Państwem w celu dalszego omówienia tej ekscytującej możliwości.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Biznesowy e-mail dotyczący nowego produktu
Promowanie nowych produktów jest kluczową częścią prowadzenia biznesu. Potrzebujesz e-maili, aby zwiększyć świadomość, wzbudzić zainteresowanie i (jeśli zrobisz to dobrze) zdobyć zamówienia! W tej nowej wiadomości e-mail dotyczącej produktu prezentujemy atrybuty Twoich produktów i promujemy je wśród potencjalnych nowych klientów.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Z radością przedstawiam naszą najnowszą linię produktów, które są już dostępne w sprzedaży. Nasz zespół włożył ogromny wysiłek w opracowanie tych innowacyjnych i wysokiej jakości rozwiązań, które zostały zaprojektowane tak, aby spełniać Twoje specyficzne potrzeby.
Od ulepszonych funkcji i ulepszonej funkcjonalności po stylowe projekty, nasze nowe produkty oferują szereg korzyści, które usprawnią Twoją działalność biznesową. Niezależnie od tego, czy szukasz najnowocześniejszej technologii, czy wytrzymałego sprzętu, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie.
Aby dowiedzieć się więcej o naszej nowej linii produktów, zapraszam do odwiedzenia naszej strony internetowej lub kontaktu z naszym działem sprzedaży. Z przyjemnością udzielą Państwu szczegółowych informacji, odpowiedzą na wszelkie pytania i pomogą w złożeniu zamówienia.
Dziękujemy za wzięcie pod uwagę naszych nowych produktów. Cieszymy się, że będziemy mogli służyć Ci pomocą i pomóc Twojej firmie rozwijać się dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Poradnik ekspercki na temat pisania lepszych e-maili biznesowych
Zanim przejdziemy do procesu pisania e-maili, zadaj sobie pytanie: Co sprawia, że e-mail biznesowy jest świetny?
Dla nas najlepsze e-maile to:
- Spersonalizowane
- Profesjonalny
- Promuj swoją firmę pozytywnie (ale nie agresywnie)
- Wypychaj korzyści, a nie funkcje
- Dostarczyć dowód
- Twórz połączenia
Pomyśl o tym w inny sposób. Codziennie otrzymujesz także biznesowe e-maile i z pewnością rozpoznajesz, że niektóre są świetne, a inne mniej niż świetne (tj. okropne).
Ogromna różnorodność e-maili biznesowych (prośby o spotkania, prośby o partnerstwo, wiadomości sprzedażowe itp.) utrudnia ustalenie formatu, który obejmie je wszystkie – ale to nie powstrzymuje nas przed próbami!
Biznesowe e-maile zazwyczaj działają w następujący sposób:
- Przygotuj ciepłe wprowadzenie i wyjaśnij, kim jesteś
- Pojedyncze zdanie opisujące istotę wiadomości (prośba o spotkanie, propozycja biznesowa itp.)
- Opieraj się na oryginalnej wiadomości ze szczegółami
- Stwórz połączenie za pomocą silnego CTA
- Podaj kolejne kroki
- Podpisz (następnie wyślij!)
Wydaje się, że to dużo, ale w rzeczywistości jest to proste – szczególnie jeśli podzielimy strukturę biznesowej poczty e-mail na mniejsze etapy. Podzielimy to na 3 części:
- Tematy e-maili biznesowych
- Kopia ciała
- Podpisz 0ff/kolejne kroki
Na koniec będziesz mieć szablon, którego możesz użyć. Co ważniejsze, będziesz mieć podstawy do tworzenia lepszych e-maili biznesowych.
Temat e-maila biznesowego
W biznesie rozmowy o pieniądzach i spacery BS. Co to znaczy? Przejdź od razu do rzeczy i nie marnuj słów. Zaczyna się od tematu.
Tematy biznesowych wiadomości e-mail są krótkie, zwięzłe i od razu na temat. Im mniej słów, tym lepiej. Po prostu powiedz, o czym piszesz i pozwól odbiorcy zdecydować, czy chce dalej nawiązywać kontakt.
Oto kilka przykładowych tematów e-maili biznesowych, na początek:
- Propozycja biznesowa – jesteś zainteresowany?
- Poszukujemy nowych partnerów – czy to możesz być Ty?
- Wprowadzenie nowego produktu: (nazwa produktu)
- Wezwanie na spotkanie – (Wstaw datę)
- Prośba o partnerstwo biznesowe: (wstaw nazwę firmy)
- (Nazwa firmy) – Propozycja biznesowa
Kopia treści e-maila biznesowego
Twój temat przyciągnął ich uwagę i skłonił do kliknięcia, aby otworzyć wiadomość e-mail. To ogromny sukces, ponieważ współczynnik otwarć e-maili biznesowych wynosi około 1-2%.
Po otwarciu e-maila możesz zacząć budować swoją sprawę! Kuszące jest, aby od razu uderzyć ludzi tym, czego chcesz, ale pomyśl o tym z ich perspektywy. Mogą nie wiedzieć, kim jesteś i nie być zainteresowani tym, co promujesz lub sprzedajesz.
Zamiast tego użyj firmowych adresów e-mail, aby zbudować argumenty za zmianami! Możemy wykonać opisane tutaj kroki i wspólnie stworzyć szablon biznesowej wiadomości e-mail. W tym przykładzie kontaktujemy się z potencjalnym nowym dostawcą naszych produktów.
Przygotuj ciepłe wprowadzenie i wyjaśnij, kim jesteś
„Nazywam się (Twoje imię) i kontaktuję się z Tobą z (nazwa firmy). Sprawdziliśmy Twój sklep internetowy i jesteśmy pod wielkim wrażeniem jakości oferowanych przez Ciebie produktów.”
Z tego przewodnika dowiesz się także więcej o tym, jak przedstawić się w wiadomości e-mail.
Pojedyncze zdanie opisujące istotę wiadomości (prośba o spotkanie, propozycja biznesowa itp.)
„Opracowaliśmy nowy produkt o nazwie (co to jest) i wierzymy, że będzie idealnie pasował do potrzeb Twoich klientów!”
Opieraj się na oryginalnej wiadomości ze szczegółami
„Produkt jest (czym jest i co robi)”.
„Poniżej podałem informacje na temat podstawowych specyfikacji, w tym cenę (dodaj informacje).”
Stwórz połączenie za pomocą silnego CTA
„Chcesz dowiedzieć się więcej o produkcie? W każdej chwili jestem do Twojej dyspozycji, aby porozmawiać o nowym produkcie. Jeśli jesteś zainteresowany, mogę Ci również przesłać próbki do recenzji?”
Podpisanie firmowego adresu e-mail/kolejne kroki
W tym e-mailu znajdziesz podstawy dobrego biznesowego e-maila! Opisałeś swoje oczekiwania, promowałeś swój produkt i zaproponowałeś udostępnienie próbki. Teraz naciskaj na kolejne kroki i zachęcaj do interakcji.
Podaj kolejne kroki
„Byłoby wspaniale z Tobą porozmawiać. Czy możesz dać mi znać, czy jesteś otwarty na spotkanie? Jeśli tak, daj mi znać, jaki termin i godzina Ci odpowiada, abyśmy mogli umówić się na spotkanie”.
Podpisz (następnie wyślij!)
„Wielkie dzięki, (imię)”
Nie zapomnij dodać swoich danych kontaktowych, podpisu e-mail i ewentualnych załączników. (W tym przykładzie dodamy arkusze specyfikacji produktu i informacje o cenach.)
5 profesjonalnych wskazówek dotyczących lepszych e-maili biznesowych
Omówiliśmy podstawy pisania biznesowych e-maili, ale możesz zrobić coś więcej – zaufaj nam. Eksperci z HIX.AI stworzyli 5 profesjonalnych wskazówek dotyczących lepszych e-maili biznesowych.
- Bądź profesjonalny, a nie nachalny – e-maile biznesowe mają na celu promowanie Twojej firmy, produktu lub usługi – ale pamiętaj, że odbiorca nie będzie chciał trudnej sprzedaży. Zamiast tego zachowuj się profesjonalnie i z szacunkiem.
- Zbuduj uzasadnienie – przeanalizuj opisaną powyżej strukturę i zbuduj uzasadnienie (biznesowe). Zacznij od komplementu, przedstaw swoją prośbę i zawsze przedstawiaj dowody.
- Wyrażanie wartości jest niezbędne – wartość nie polega na tym, co znajdziesz w niej dla siebie, ale w tym, co znajdziesz w niej dla innych. Wyjaśnij korzyści, jakie mogą uzyskać dzięki Twojemu partnerstwu, propozycji lub magazynowaniu Twojego produktu. Najpierw pomyśl o tym z ich perspektywy.
- Zapewnij 100% dokładności – Klienci, klienci i potencjalni partnerzy będą oczekiwać, że Twoje e-maile będą dokładne. Oznacza to sprawdzanie wszystkiego i szukanie błędów ortograficznych, gramatycznych i wszystkiego, co mogłoby Cię zawstydzić.
- Wypróbuj generator e-maili AI firmy HIX.AI — pisanie biznesowych e-maili dla wielu z nas jest wyzwaniem, więc pozwól technologii wziąć na siebie to wyzwanie. Generator e-maili AI firmy HIX.AI to potężny asystent pisania, który może tworzyć angażujące, informacyjne i skuteczne e-maile biznesowe. Wypróbuj już dziś!
Wniosek
Czy jesteś pewien, że potrafisz pisać lepsze e-maile biznesowe? Powinieneś być. Do tej pory będziesz mieć umiejętności (i przykłady biznesowych wiadomości e-mail), które pomogą Ci tworzyć angażujące e-maile, które tworzą połączenia. Pisząc biznesowe e-maile, zaplanuj je, zanim przelejesz długopis na papier (lub palec na klawisz) i zawsze pomyśl o tym, co druga osoba chce przeczytać. Jeśli utkniesz, wypróbuj HIX.AI .