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더 나은 비즈니스 이메일을 작성하는 방법(5개 예시 포함)

비즈니스 이메일은 지루하지 않나요? 과거에는 그것이 절대적으로 사실이었습니다. 오늘날 비즈니스 세계는 변화했습니다. 이는 우리가 전문적인 이메일을 통해 더욱 창의적이고 매력적이며 영감을 줄 수 있음을 의미합니다.

비즈니스 이메일의 가장 큰 장점은 표준 형식을 사용한다는 것입니다. 이 문제를 해결하고 나면 비즈니스 이메일을 빠르고 정확하게 작성하는 것이 훨씬 더 쉬워질 것입니다.

우리는 휴가를 요청하거나 문서를 공유하기 위해 이메일을 보내는 것이 아니라 귀하의 홍보, 관계 구축 및 파트너십 구축을 돕는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 일부 비즈니스 이메일의 예는 다음과 같습니다.

  • 비즈니스 파트너십 이메일 샘플
  • 비즈니스 판매 이메일
  • 사업 제안 이메일
  • 비즈니스 미팅 요청
  • 비즈니스 신제품 이메일

비즈니스 이메일 예시를 제공한 후 템플릿 응답을 함께 작성하겠습니다.

마지막으로 더 나은 비즈니스 이메일을 작성하기 위한 HIX.AI 전문가의 몇 가지 비밀 팁으로 마무리합니다.

비즈니스 이메일이란 무엇입니까?

비즈니스 이메일이 무엇인지 아시나요? 이는 직장 내부적으로 또는 외부적으로 클라이언트, 고객, 이해관계자 또는 공급업체에게 전송되는 이메일입니다. 사업체에서 일하거나 직접 사업체를 운영하는 경우 이미 비즈니스 이메일을 작성하고 있습니다.

이미 비즈니스 이메일을 작성하고 있고 괜찮다면 이 가이드를 읽어볼 이유가 무엇입니까?

이 가이드에서는 귀하의 비즈니스를 홍보하는 데 사용되는 비즈니스 이메일에 대해 설명합니다. 판매 이메일, 파트너십 메시지, 회의 요청에 대해 이야기하고 있습니다.

사실은 누구나 비즈니스 이메일을 작성할 수 있다는 것입니다. 하지만 우리는 더 나은 비즈니스 이메일을 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다. 어떻게? 올바른 비즈니스 이메일 형식을 이해하고 이를 사용하여 메시지를 전달합니다.

더 나은 비즈니스 이메일을 작성하면 더 강력한 관계와 지속 가능한 비즈니스 성공을 거둘 수 있습니다. 좋은 것 같죠?

5가지 비즈니스 이메일 예시

더 나은 비즈니스 이메일을 작성하는 방법을 설명하기 전에 5가지 매력적인 비즈니스 이메일 예시를 보여드리겠습니다. 전문가가 수행하고 작성하도록 설계되었습니다. 이를 읽고, 배우고, 이러한 통찰력을 행동으로 전환하여 더 나은 메시지를 작성하는 데 도움을 받으세요.

비즈니스 파트너십 이메일 샘플

비즈니스 파트너십은 새로운 시장을 개척하고, 신제품을 홍보하고, 수익을 창출하는 데 도움이 되는 연결입니다! 이 비즈니스 파트너십 요청 이메일은 관심을 끌고 행동을 장려하는 파트너십의 잠재력에 중점을 둡니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 우리 조직 간의 비즈니스 파트너십 가능성을 모색하기 위해 연락하고 있습니다.

저희 회사는 [ 귀하의 전문 지식이나 핵심 사업을 설명 ] 전문으로 합니다. 우리는 [ 수혜자의 분야 또는 산업 ] 에서 귀하의 작업을 존경하며 우리 회사 간의 협력이 상호 이익이 될 수 있다고 믿습니다.

우리는 [ 특정 협력 또는 기회 영역 ] 을 포함하여 파트너십이 가치를 더할 수 있는 여러 잠재적 영역을 확인했습니다. 우리는 각자의 강점과 자원을 활용하면 두 조직 모두의 실질적인 성장과 시장 점유율 증가로 이어질 수 있다고 믿습니다.

이 기회에 대해 더 논의할 의향이 있으시면 알려주시기 바랍니다. 귀하가 편하신 시간에 전화 통화나 회의가 가능합니다.

이번 사업 제휴 요청을 고려해 주셔서 감사합니다. 귀하의 호의적인 답변을 기대합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

비즈니스 판매 이메일

요약하자면, 비즈니스 성공은 판매에 달려 있습니다! 이 판매 이메일은 귀하의 서비스를 소개하고 해당 서비스가 수신자와 관련된 이유를 설명하도록 구성되었습니다. 당신은 그들이 당신의 이메일에 대해 흥미를 갖도록 해야 합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 귀하의 비즈니스에 큰 도움이 될 수 있는 탁월한 서비스를 소개하고자 연락드립니다. [ 귀사 이름 ] 의 저희 팀은 [ 귀하의 서비스 또는 제품 설명 ] 전문으로 합니다.

업계에서 [ 년 ] 이상의 경험을 바탕으로 우리는 수많은 기업이 [ 특정 목표 달성 또는 과제 극복 ] 을 성공적으로 도왔습니다. 당사의 맞춤형 솔루션은 귀하의 운영을 최적화하고 탁월한 결과를 도출하도록 설계되었습니다.

귀하의 비즈니스 목표를 달성하는 데 우리가 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 논의할 기회를 갖고 싶습니다. 더 자세한 내용을 알아보기 위해 귀하의 편의에 따라 간단한 통화나 회의 일정을 잡을 수 있습니까?

귀하의 관심에 감사드리며, 귀하와 협력할 수 있는 가능성을 기대합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

사업 제안 이메일

기존 고객이나 클라이언트와 공유하고 싶은 제안이 있습니까? 이 비즈니스 이메일은 제안서를 정리하고 관계를 구축하는 완벽한 방법입니다. 대담하고 용감해지세요!

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 나는 당신이 큰 관심을 가질 사업 제안을 당신에게 제시하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.

제안서는 귀하의 비즈니스가 현재 직면하고 있는 과제와 기회를 해결하기 위한 포괄적인 솔루션을 간략하게 설명합니다. 여기에는 자세한 분석, 권장 전략 및 구현 일정이 포함됩니다.

저는 이 제안이 귀하의 즉각적인 요구를 충족할 뿐만 아니라 귀하 조직의 장기적인 성공과 성장을 촉진할 수 있는 잠재력을 가지고 있다고 믿습니다.

잠시 시간을 내어 첨부된 제안서를 검토해 보시고 궁금한 점이 있거나 논의하고 싶은 조정 사항이 있으면 알려주시기 바랍니다.

귀하의 관심에 감사드리며, 이번 기회에 귀하와 추가 논의를 하기를 기대합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

비즈니스 미팅 요청

모임 요청은 연결을 만들고 비즈니스에 힘을 실어줄 사람들과 함께 회의실에 들어갈 수 있도록 도와줍니다. 이 회의 요청 이메일은 협업의 미래와 잠재력에 중점을 둡니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 우리 두 회사 모두에 큰 이익이 될 수 있는 잠재적 협력에 대해 논의하기 위해 귀하와의 비즈니스 미팅을 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

나는 귀하의 전문 지식과 해당 분야에서 달성한 성공에 깊은 인상을 받았습니다. 함께 일하면 강력한 시너지 효과를 내고 놀라운 결과를 얻을 수 있다고 믿습니다.

직접 만나거나 가상으로 만날 수 있는지 알려주세요. 시간과 장소는 유동적이므로 귀하에게 가장 적합한 날짜와 시간을 제안해 주세요.

귀하의 관심에 감사드리며, 이 흥미로운 기회에 대해 더 자세히 논의하기 위해 귀하와 만나기를 기대하고 있습니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

비즈니스 신제품 이메일

신제품을 홍보하는 것은 비즈니스에 있어서 중요한 부분입니다. 인지도를 높이고 관심을 불러일으키며 (제대로 했다면) 주문을 받으려면 이메일이 필요합니다! 이 새 제품 이메일에서는 제품의 특성을 소개하고 잠재 신규 고객에게 홍보합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

현재 구매할 수 있는 최신 제품 라인을 소개하게 되어 기쁩니다. 우리 팀은 귀하의 특정 요구 사항을 충족하도록 설계된 혁신적이고 고품질 솔루션을 개발하기 위해 엄청난 노력을 기울였습니다.

향상된 기능과 개선된 기능부터 세련된 디자인까지, 당사의 신제품은 귀하의 비즈니스 운영을 향상시키는 다양한 이점을 제공합니다. 귀하가 최첨단 기술을 찾고 있든, 내구성이 뛰어난 장비를 찾고 있든, 우리는 귀하에게 완벽한 솔루션을 제공합니다.

당사의 새로운 제품 라인에 대해 자세히 알아보려면 당사 웹사이트를 방문하거나 영업팀에 문의하시기 바랍니다. 그들은 기꺼이 귀하에게 자세한 정보를 제공하고, 모든 질문에 답변하고, 주문을 도와드릴 것입니다.

당사의 신제품을 고려해 주셔서 감사합니다. 우리는 혁신적인 솔루션을 통해 귀하에게 서비스를 제공하고 귀하의 비즈니스가 번영할 수 있도록 돕길 기대합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

더 나은 비즈니스 이메일을 작성하는 방법에 대한 전문가 가이드

이메일 작성 과정을 시작하기 전에 스스로에게 질문해 보십시오. 무엇이 훌륭한 비즈니스 이메일을 만드는가?

우리에게 가장 좋은 이메일은 다음과 같습니다.

  • 맞춤형
  • 전문적인
  • 귀하의 비즈니스를 긍정적으로 홍보하십시오(공격적이지는 않음).
  • 기능이 아닌 장점을 푸시하세요
  • 증거 제공하다
  • 연결 만들기

다른 방식으로 생각해 보세요. 또한 매일 비즈니스 이메일을 받고 일부는 훌륭하고 다른 일부는 그다지 훌륭하지 않다는 것을 확실히 인식할 수 있습니다(즉, 형편없습니다).

비즈니스 이메일(회의 요청, 파트너십 요청, 판매 메시지 등)이 매우 다양하기 때문에 모든 내용을 포괄하는 형식을 확립하기가 어렵습니다. 하지만 그렇다고 해서 우리가 시도하는 것을 방해하지는 않습니다!

비즈니스 이메일은 일반적으로 다음과 같은 방식으로 작동합니다.

  • 자신이 누구인지 설명하는 따뜻한 소개를 제공하세요.
  • 메시지의 핵심을 간략하게 설명하는 단일 문장(회의 요청, 사업 제안 등)
  • 원본 메시지를 토대로 세부정보를 작성하세요.
  • 강력한 CTA로 연결 만들기
  • 다음 단계 제공
  • 로그오프(그런 다음 전송하세요!)

많은 것 같지만 실제로는 간단합니다. 특히 비즈니스 이메일 구조를 더 작은 단계로 나누면 더욱 그렇습니다. 우리는 그것을 세 부분으로 나눌 것입니다 :

  1. 비즈니스 이메일 제목
  2. 본문 문구
  3. 0ff/다음 단계에 서명

마지막에는 사용할 수 있는 템플릿이 만들어집니다. 더 중요한 것은 더 나은 비즈니스 이메일의 구성 요소를 갖게 된다는 것입니다.

비즈니스 이메일 제목

사업에서는 돈이 말하고 BS는 걷는다. 그게 무슨 뜻이에요? 요점을 바로 말하고 말을 낭비하지 마십시오. 제목부터 시작됩니다.

비즈니스 이메일 제목은 짧고 간결하며 요점이 명확합니다. 단어는 적을수록 좋습니다. 메시지 내용을 말하고 수신자가 추가 참여 여부를 결정하도록 하세요.

시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 샘플 비즈니스 이메일 제목은 다음과 같습니다.

  • 사업 제안 – 관심이 있으신가요?
  • 우리는 새로운 파트너를 찾고 있습니다. 혹시 당신이 맞을까요?
  • 신제품 출시: (제품 이름)
  • 회의 요청 - (날짜를 입력하세요)
  • 사업제휴요청사항 : (회사명을 기재해주세요)
  • (회사명) – 사업제안서

비즈니스 이메일 본문 사본

귀하의 제목이 사람들의 관심을 끌었고 클릭하여 이메일을 열게 만들었습니다. 이는 비즈니스 이메일 공개율이 약 1~2%에 달하는 큰 성공입니다.

이메일이 열리면 케이스 구축을 시작할 수 있습니다! 당신이 원하는 것을 사람들에게 곧바로 제시하고 싶지만 그들의 관점에서 생각해보세요. 그들은 귀하가 누구인지 모르거나 귀하가 홍보하거나 판매하는 제품에 관심이 없을 수도 있습니다.

대신 비즈니스 이메일을 사용하여 변화에 대한 사례를 구축하세요! 여기 있는 단계를 수행하여 템플릿 비즈니스 이메일을 함께 작성할 수 있습니다. 이 샘플에서는 우리 제품에 대한 잠재적인 새로운 공급업체에 연락하고 있습니다.

자신이 누구인지 설명하는 따뜻한 소개를 제공하세요.

"제 이름은 (귀하의 이름)입니다. (회사 이름)에서 연락드립니다. 귀하의 온라인 상점을 검토한 결과 귀하가 보유하고 있는 제품의 품질에 정말 깊은 인상을 받았습니다."

또한 이 가이드에서 이메일로 자신을 소개하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

메시지의 핵심을 간략하게 설명하는 단일 문장(회의 요청, 사업 제안 등)

"우리는 (그것이 무엇인지)라는 새로운 제품을 개발했으며 그것이 귀하의 고객에게 완벽하게 맞을 것이라고 믿습니다!"

원본 메시지를 토대로 세부정보를 작성하세요.

"제품은 (그것이 무엇인지, 무엇을 하는지)입니다."

"아래에 가격을 포함하여 필수 사양에 대한 몇 가지 정보를 제공했습니다(정보 추가)."

강력한 CTA로 연결 만들기

"제품에 대해 더 자세히 알고 싶으십니까? 새 제품에 대해 언제든지 이야기해 드릴 수 있습니다. 관심이 있으시면 검토할 수 있도록 샘플을 보내드릴 수도 있습니다."

비즈니스 이메일 승인/다음 단계

이 이메일은 훌륭한 비즈니스 이메일의 기본 사항을 제공합니다! 귀하는 원하는 것에 대한 세부 정보를 제공하고, 제품을 홍보하고, 샘플을 공유하겠다고 제안했습니다. 이제 다음 단계를 추진하고 상호 작용을 장려하십시오.

다음 단계 제공

"이야기를 나누면 좋을 것 같습니다. 회의가 가능한지 알려주실 수 있나요? 그렇다면 언제 날짜와 시간이 편한지 알려주시면 회의를 주선해 드리겠습니다."

로그오프(그런 다음 전송하세요!)

"(이름)님, 정말 감사합니다."

연락처 세부 정보, 이메일 서명, 첨부 파일을 추가하는 것을 잊지 마세요. (이 예에서는 제품 사양서와 가격 정보를 추가합니다.)

더 나은 비즈니스 이메일을 위한 5가지 전문가 팁

우리는 비즈니스 이메일 작성의 기본 사항을 다루었지만 그보다 더 나은 일도 할 수 있습니다. 우리를 믿으세요. HIX.AI 의 전문가들은 더 나은 비즈니스 이메일을 위한 5가지 전문가 팁을 만들었습니다.

  1. 강압적이지 않고 전문성을 갖추십시오 . 비즈니스 이메일은 회사, 제품 또는 서비스를 홍보하는 것입니다. 하지만 수신자는 강경한 판매를 원하지 않을 것임을 기억하십시오. 대신, 전문적이고 정중하게 대하십시오.
  2. 사례 구축 - 위에 설명된 구조를 통해 작업하고 (비즈니스) 사례를 구축합니다. 칭찬으로 시작하고 요청 내용을 설명하고 항상 증거를 제공하십시오.
  3. 가치를 표현하는 것이 중요합니다 . 가치는 귀하에게 있어서 그 안에 무엇이 있는지가 아니라 다른 사람에게 있어서 무엇이 있는지에 관한 것입니다. 파트너십, 제안 또는 제품 재고를 통해 얻을 수 있는 이점을 설명하십시오. 먼저 그들의 관점에서 생각해 보세요.
  4. 100% 정확성 보장 – 고객, 고객 및 잠재적 파트너는 귀하의 이메일이 정확할 것으로 기대합니다. 이는 모든 것을 교정하고 철자 오류, 문법 오류 및 당황스러울 수 있는 모든 것을 검색하는 것을 의미합니다.
  5. HIX.AI 의 AI 이메일 생성기를 사용해 보세요 . 비즈니스 이메일을 작성하는 것은 많은 사람들에게 힘든 일이므로 기술에 부담을 주지 마십시오. HIX.AI 의 AI 이메일 생성기는 매력적이고 유익하며 효과적인 비즈니스 이메일을 작성할 수 있는 강력한 글쓰기 보조 도구입니다. 오늘 시도해 보세요!

결론

더 나은 비즈니스 이메일을 작성하는 데 자신이 있나요? 당신은해야한다. 이제 연결을 생성하는 매력적인 이메일을 만드는 데 도움이 되는 기술(및 비즈니스 이메일 예제)을 갖추게 되었습니다. 비즈니스 이메일을 작성할 때 종이에 펜을 대기 전에(또는 손가락에 열쇠를 대기 전에) 계획을 세우고 항상 상대방이 읽고 싶어하는 내용을 생각하세요. 막히면 HIX.AI 사용해 보세요.

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