Geschäfts-E-Mails sind langweilig, oder? Früher stimmte das absolut. Heutzutage hat sich die Geschäftswelt verändert und das bedeutet, dass wir in unseren beruflichen E-Mails kreativer, engagierter und (ja) sogar inspirierender sein können.
Das Tolle an geschäftlichen E-Mails ist, dass sie ein Standardformat verwenden. Wenn Sie das geknackt haben, wird es Ihnen viel leichter fallen, geschäftliche E-Mails schnell und korrekt zu erstellen.
Dabei geht es nicht um E-Mails mit Urlaubsanträgen oder die Weitergabe von Dokumenten, sondern um die Unterstützung bei der Werbung für Ihre s, beim Aufbau von Beziehungen und beim Aufbau von Partnerschaften. Einige Beispiele für geschäftliche E-Mails sind:
- Muster-E-Mail für eine Geschäftspartnerschaft
- Geschäfts-Verkaufs-E-Mail
- E-Mail mit Geschäftsvorschlag
- Anfrage für ein Geschäftstreffen
- E-Mail für neue geschäftliche Produkte
Sobald wir Beispiele für geschäftliche E-Mails bereitgestellt haben, erstellen wir gemeinsam eine Antwortvorlage.
Abschließend schließen wir mit einigen (nicht so) geheimen Tipps von HIX.AI Profis ab, um bessere Geschäfts-E-Mails zu erstellen .
Was sind geschäftliche E-Mails?
Sie wissen, was geschäftliche E-Mails sind. Dabei handelt es sich um E-Mails, die intern am Arbeitsplatz oder extern an Klienten, Kunden, Stakeholder oder Lieferanten gesendet werden. Sie schreiben bereits geschäftliche E-Mails, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten (oder selbst ein Unternehmen betreiben).
Wenn Sie bereits geschäftliche E-Mails schreiben und alles in Ordnung ist, warum sollten Sie sich dann die Mühe machen, diesen Leitfaden zu lesen?
In diesem Leitfaden geht es um geschäftliche E-Mails, die zur Werbung für Ihr Unternehmen verwendet werden. Die Rede ist von Verkaufs-E-Mails, Partnerschaftsnachrichten und Besprechungsanfragen.
Die Wahrheit ist, dass jeder geschäftliche E-Mails schreiben kann, aber wir werden versuchen, Ihnen zu zeigen, wie Sie bessere geschäftliche E-Mails schreiben. Wie? Indem Sie das richtige geschäftliche E-Mail-Format verstehen und es zur Übermittlung Ihrer Nachricht verwenden.
Das Ergebnis besserer Geschäfts-E-Mails sind stärkere Beziehungen und nachhaltiger Geschäftserfolg. Hört sich gut an, oder?
5 Beispiele für geschäftliche E-Mails
Bevor wir Ihnen beschreiben, wie Sie bessere Geschäfts-E-Mails schreiben, zeigen wir Ihnen 5 überzeugende Beispiele für Geschäfts-E-Mails. Sie wurden von Profis entwickelt und geschrieben. Lesen Sie sie, lernen Sie daraus und setzen Sie diese Erkenntnisse in Maßnahmen um, die Ihnen beim Verfassen besserer Nachrichten helfen.
Muster-E-Mail für eine Geschäftspartnerschaft
Geschäftspartnerschaften sind Verbindungen, die Ihnen dabei helfen können, neue Märkte zu erschließen, neue Produkte zu bewerben und Ihren Gewinn zu steigern! Diese E-Mail zur Anfrage einer Geschäftspartnerschaft konzentriert sich auf das Potenzial einer Partnerschaft, Aufmerksamkeit zu erregen und zum Handeln anzuregen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich versuche, die Möglichkeit einer Geschäftspartnerschaft zwischen unseren Organisationen auszuloten.
Unser Unternehmen ist spezialisiert auf [ Beschreiben Sie Ihr Fachwissen oder Ihr Kerngeschäft ] . Wir bewundern Ihre Arbeit in [ Bereich oder Branche des Empfängers ] und glauben, dass eine Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen für beide Seiten von Vorteil sein könnte.
Wir haben mehrere potenzielle Bereiche identifiziert, in denen unsere Partnerschaft einen Mehrwert schaffen könnte, darunter [ spezifische Bereiche der Zusammenarbeit oder Möglichkeiten ] . Wir glauben, dass die Nutzung unserer jeweiligen Stärken und Ressourcen zu erheblichem Wachstum und einem größeren Marktanteil für unsere beiden Organisationen führen kann.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie bereit wären, diese Gelegenheit weiter zu besprechen. Ich stehe Ihnen jederzeit für einen Anruf oder ein Treffen zur Verfügung.
Vielen Dank, dass Sie diesen Antrag auf Geschäftspartnerschaft berücksichtigt haben. Ich freue mich auf Ihre positive Antwort.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Geschäfts-Verkaufs-E-Mail
Wenn man es auf den Punkt bringt, dreht sich beim Geschäftserfolg alles um den Verkauf! Diese Verkaufs-E-Mail ist so strukturiert, dass sie Ihren Service präsentiert und erklärt, warum er für den Empfänger relevant ist. Sie müssen sie für Ihre E-Mail begeistern.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte Ihnen unsere außergewöhnlichen Dienstleistungen vorstellen, die Ihrem Unternehmen großen Nutzen bringen könnten. Unser Team bei [ Name Ihres Unternehmens ] ist auf [ Beschreiben Sie Ihre Dienstleistungen oder Produkte ] spezialisiert.
Mit über [ Jahren ] Erfahrung in der Branche haben wir zahlreichen Unternehmen erfolgreich dabei geholfen, [ ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder eine Herausforderung zu meistern ] . Unsere maßgeschneiderten Lösungen sind darauf ausgelegt, Ihre Abläufe zu optimieren und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie wir Sie bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele unterstützen können. Könnten wir nach Belieben einen kurzen Anruf oder ein Treffen vereinbaren, um weitere Informationen zu erhalten?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihnen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Geschäftsvorschlag
Haben Sie ein Angebot, das Sie einem bestehenden Kunden oder Klienten mitteilen möchten? Diese geschäftliche E-Mail ist die perfekte Möglichkeit, Ihr Angebot zusammenzufassen und eine Verbindung herzustellen. Seien Sie mutig und mutig!
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich freue mich, Ihnen einen Geschäftsvorschlag vorzustellen, von dem ich glaube, dass er für Sie von großem Interesse sein wird.
Der Vorschlag beschreibt eine umfassende Lösung zur Bewältigung der Herausforderungen und Chancen, mit denen Ihr Unternehmen derzeit konfrontiert ist. Es umfasst eine detaillierte Analyse, empfohlene Strategien und einen Zeitplan für die Umsetzung.
Ich glaube, dass dieser Vorschlag nicht nur das Potenzial hat, Ihre unmittelbaren Bedürfnisse zu erfüllen, sondern auch den langfristigen Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben.
Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um den beigefügten Vorschlag durchzulesen, und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder Anpassungen besprechen möchten.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich darauf, diese Gelegenheit weiter mit Ihnen zu besprechen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Anfrage für ein Geschäftstreffen
Besprechungsanfragen helfen Ihnen dabei, Kontakte zu knüpfen und Sie mit den Menschen in Kontakt zu bringen, die Ihr Unternehmen vorantreiben können. Diese E-Mail mit einer Besprechungsanfrage konzentriert sich auf die Zukunft und das Potenzial für Ihre Zusammenarbeit.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen mit der Bitte um ein Geschäftstreffen mit Ihnen, um eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen, die für beide Unternehmen von großem Nutzen sein könnte.
Ich bin beeindruckt von Ihrem Fachwissen und den Erfolgen, die Sie in Ihrem Bereich erzielt haben. Ich glaube, dass wir durch die Zusammenarbeit starke Synergien schaffen und bemerkenswerte Ergebnisse erzielen können.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie für ein persönliches oder virtuelles Treffen verfügbar sind. Ich bin hinsichtlich der Zeit und des Ortes flexibel. Bitte schlagen Sie daher ein Datum und eine Uhrzeit vor, die für Sie am besten geeignet sind.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf ein Treffen mit Ihnen, um diese spannende Gelegenheit weiter zu besprechen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail für neue geschäftliche Produkte
Die Werbung für neue Produkte ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Sie benötigen Ihre E-Mails, um Aufmerksamkeit zu erregen, Interesse zu wecken und (wenn Sie es richtig machen) Aufträge zu erhalten! In dieser neuen Produkt-E-Mail stellen wir die Eigenschaften Ihrer Produkte vor und bewerben sie bei potenziellen Neukunden.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich freue mich, Ihnen unsere neueste Produktlinie vorstellen zu können, die jetzt zum Kauf erhältlich ist. Unser Team hat enorme Anstrengungen unternommen, um diese innovativen und hochwertigen Lösungen zu entwickeln, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Von erweiterten Funktionen und verbesserter Funktionalität bis hin zu stilvollem Design bieten unsere neuen Produkte eine Reihe von Vorteilen, die Ihren Geschäftsbetrieb verbessern werden. Ob Sie auf der Suche nach modernster Technologie oder langlebiger Ausrüstung sind, wir haben die perfekte Lösung für Sie.
Um mehr über unsere neue Produktlinie zu erfahren, lade ich Sie ein, unsere Website zu besuchen oder unser Vertriebsteam zu kontaktieren. Sie geben Ihnen gerne detaillierte Auskünfte, beantworten Ihre Fragen und unterstützen Sie bei der Bestellung.
Vielen Dank, dass Sie unsere neuen Produkte in Betracht gezogen haben. Wir freuen uns darauf, Sie zu bedienen und Ihrem Unternehmen mit unseren innovativen Lösungen zum Erfolg zu verhelfen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Expertenratgeber zum Verfassen besserer Geschäfts-E-Mails
Bevor wir mit dem E-Mail-Schreiben beginnen, stellen Sie sich eine Frage: Was macht eine großartige Geschäfts-E-Mail aus?
Für uns sind die besten E-Mails:
- Personalisiert
- Fachmann
- Bewerben Sie Ihr Unternehmen positiv (aber nicht aggressiv)
- Pushen Sie Vorteile, keine Funktionen
- Den Nachweis erbringen
- Schaffen Sie Verbindungen
Denken Sie anders darüber nach. Außerdem erhalten Sie jeden Tag geschäftliche E-Mails und können sicherlich erkennen, dass einige großartig und andere weniger großartig (dh schrecklich) sind.
Die schiere Vielfalt geschäftlicher E-Mails (Besprechungsanfragen, Partnerschaftsanfragen, Verkaufsnachrichten usw.) macht es schwierig, ein Format zu etablieren, das alle E-Mails abdeckt – aber das hält uns nicht davon ab, es zu versuchen!
Geschäftliche E-Mails funktionieren normalerweise auf diese Weise:
- Geben Sie eine herzliche Einleitung und erklären Sie, wer Sie sind
- Einzelner Satz, um den Kern Ihrer Nachricht (Terminanfrage, Geschäftsvorschlag usw.) zu umreißen.
- Bauen Sie mit Details auf der ursprünglichen Nachricht auf
- Schaffen Sie eine Verbindung mit einem starken CTA
- Geben Sie die nächsten Schritte an
- Abmelden (dann senden!)
Das scheint viel zu sein, aber eigentlich ist es einfach – vor allem, wenn wir die geschäftliche E-Mail-Struktur in kleinere Schritte aufteilen. Wir werden es in 3 Teile unterteilen:
- Betreffzeilen für geschäftliche E-Mails
- Körper Kopie
- Unterschreiben Sie 0ff/nächste Schritte
Am Ende haben Sie eine Vorlage, die Sie verwenden können. Noch wichtiger ist, dass Sie über die Bausteine für bessere Geschäfts-E-Mails verfügen.
Betreffzeile für geschäftliche E-Mails
Im Geschäftsleben, bei Geldgesprächen und bei BS-Spaziergängen. Was bedeutet das? Kommen Sie direkt zur Sache und verlieren Sie keine Worte. Das beginnt bereits bei der Betreffzeile.
Betreffzeilen für geschäftliche E-Mails sind kurz, prägnant und direkt auf den Punkt. Je weniger Wörter, desto besser. Sagen Sie einfach, worüber Sie eine Nachricht senden, und lassen Sie den Empfänger entscheiden, ob er sich weiter engagieren möchte.
Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen für geschäftliche E-Mails, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
- Geschäftsvorschlag – Sind Sie interessiert?
- Wir sind auf der Suche nach neuen Partnern – könnten Sie das sein?
- Neue Produkteinführung: (Produktname)
- Besprechungsanfrage – (Datum einfügen)
- Antrag auf Geschäftspartnerschaft: (Firmennamen einfügen)
- (Firmenname) – Geschäftsvorschlag
Kopie des Textkörpers einer geschäftlichen E-Mail
Ihre Betreffzeile hat ihre Aufmerksamkeit erregt und sie dazu gebracht, auf die E-Mail zu klicken. Das ist ein großer Erfolg, denn die Öffnungsraten für geschäftliche E-Mails liegen bei etwa 1–2 %.
Sobald die E-Mail geöffnet wurde, können Sie mit der Erstellung Ihres Falles beginnen! Es ist verlockend, die Leute sofort mit dem zu treffen, was Sie wollen, aber denken Sie aus ihrer Perspektive darüber nach. Sie wissen möglicherweise nicht, wer Sie sind, oder interessieren sich nicht für das, was Sie bewerben oder verkaufen.
Nutzen Sie stattdessen Ihre geschäftlichen E-Mails, um Argumente für eine Veränderung zu liefern! Wir können die hier aufgeführten Schritte durchgehen und gemeinsam eine Vorlage für eine geschäftliche E-Mail erstellen. In diesem Beispiel wenden wir uns an einen potenziellen neuen Lieferanten für unsere Produkte.
Geben Sie eine herzliche Einleitung und erklären Sie, wer Sie sind
„Mein Name ist (Ihr Name) und ich kontaktiere Sie von (Firmenname). Wir haben Ihren Online-Shop überprüft und sind von der Qualität der Produkte, die Sie führen, wirklich beeindruckt.“
In diesem Leitfaden erfahren Sie auch mehr darüber, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen.
Einzelner Satz, um den Kern Ihrer Nachricht (Terminanfrage, Geschäftsvorschlag usw.) zu umreißen.
„Wir haben ein neues Produkt namens (was es ist) entwickelt und glauben, dass es perfekt zu Ihren Kunden passen würde!“
Bauen Sie mit Details auf der ursprünglichen Nachricht auf
„Das Produkt ist (was es ist und tut).“
„Ich habe unten einige Informationen zu den wesentlichen Spezifikationen bereitgestellt, einschließlich des Preises (fügen Sie die Informationen hinzu).“
Schaffen Sie eine Verbindung mit einem starken CTA
„Möchten Sie mehr über das Produkt erfahren? Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung, um mit Ihnen über das neue Produkt zu sprechen. Bei Interesse kann ich Ihnen auch einige Muster zum Testen zusenden?“
Abmeldung der geschäftlichen E-Mail/nächste Schritte
Diese E-Mail bietet die Grundlagen einer großartigen Geschäfts-E-Mail! Sie haben eine Aufschlüsselung Ihrer Wünsche bereitgestellt, Ihr Produkt beworben und ihnen angeboten, ein Muster mit ihnen zu teilen. Fordern Sie nun die nächsten Schritte an und fördern Sie die Interaktion.
Geben Sie die nächsten Schritte an
„Es wäre toll, mit Ihnen zu chatten. Können Sie mir sagen, ob Sie für ein Treffen offen sind? Wenn ja, teilen Sie mir mit, welches Datum und welche Uhrzeit für Sie in Frage kommen, und wir können ein Treffen vereinbaren.“
Abmelden (dann senden!)
„Vielen Dank, (Name)“
Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten, E-Mail-Signatur und etwaige Anhänge hinzuzufügen. (In diesem Beispiel würden wir Produktspezifikationsblätter und Preisinformationen hinzufügen.)
5 Profi-Tipps für bessere Geschäfts-E-Mails
Wir haben die Grundlagen des Schreibens von Geschäfts-E-Mails besprochen, aber Sie können es noch besser machen – vertrauen Sie uns. Die Experten von HIX.AI haben 5 Profi-Tipps für bessere Geschäfts-E-Mails erstellt.
- Seien Sie professionell und nicht aufdringlich – bei geschäftlichen E-Mails geht es darum, Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu promoten – aber denken Sie daran, dass der Empfänger den harten Verkauf nicht möchte. Seien Sie stattdessen professionell und respektvoll.
- Erstellen Sie einen Fall – Arbeiten Sie die oben beschriebene Struktur durch und erstellen Sie einen (Geschäfts-) Fall. Beginnen Sie mit einem Kompliment, skizzieren Sie Ihr Anliegen und legen Sie immer Beweise vor.
- Es ist von entscheidender Bedeutung, Werte zum Ausdruck zu bringen . Bei Werten geht es nicht darum, was Sie davon haben, sondern darum, was sie davon haben. Erklären Sie die Vorteile, die sie aus Ihrer Partnerschaft, Ihrem Angebot oder der Bevorratung Ihres Produkts ziehen können. Denken Sie zuerst aus ihrer Perspektive darüber nach.
- Stellen Sie 100-prozentige Genauigkeit sicher – Kunden, Klienten und potenzielle Partner erwarten, dass Ihre E-Mails korrekt sind. Das bedeutet, alles Korrektur zu lesen und nach Rechtschreibfehlern, Grammatikfehlern und allem anderen zu suchen, was Sie in Verlegenheit bringen könnte.
- Probieren Sie den KI-E-Mail-Generator von HIX.AI aus – Das Schreiben geschäftlicher E-Mails ist für viele von uns eine Herausforderung, also überlassen Sie es der Technologie. Der KI-E-Mail-Generator von HIX.AI ist ein leistungsstarker Schreibassistent, der ansprechende, informative und effektive Geschäfts-E-Mails erstellen kann. Probieren Sie es noch heute aus!
Abschluss
Sind Sie zuversichtlich, bessere Geschäfts-E-Mails zu schreiben? Du solltest sein. Mittlerweile verfügen Sie über die Fähigkeiten (und die Beispiele für geschäftliche E-Mails), die Ihnen dabei helfen, ansprechende E-Mails zu erstellen, die Verbindungen schaffen. Wenn Sie geschäftliche E-Mails schreiben, planen Sie diese, bevor Sie den Stift auf Papier (oder den Finger auf die Taste) legen, und denken Sie immer darüber nach, was die andere Person lesen möchte. Wenn Sie nicht weiterkommen, versuchen Sie es HIX.AI