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Como escrever e-mails comerciais melhores (5 exemplos incluídos)

E-mails comerciais são chatos, certo? No passado, isso era absolutamente verdade. Hoje, o mundo dos negócios mudou e isso significa que podemos ser mais criativos, envolventes e (sim) até inspiradores nos nossos emails profissionais.

A grande vantagem dos e-mails comerciais é que eles usam um formato padrão . Depois de decifrar isso, será muito mais fácil criar e-mails comerciais de forma rápida e correta.

Não estamos falando de e-mails para solicitar férias ou compartilhar documentos, mas de ajudar a divulgar seus e-mails, construir relacionamentos e estabelecer parcerias. Alguns exemplos de e-mail comercial incluem:

  • Amostra de e-mail de parceria comercial
  • E-mail de vendas comerciais
  • E-mail de proposta comercial
  • Solicitação de reunião de negócios
  • E-mail de novo produto comercial

Depois de fornecer exemplos de e-mail comercial, criaremos juntos um modelo de resposta.

Por fim, terminamos com algumas dicas (nem tão) secretas de profissionais HIX.AI para criar melhores e-mails comerciais .

O que são e-mails comerciais?

Você sabe o que são e-mails comerciais. São e-mails enviados internamente no trabalho ou externamente para clientes, consumidores, partes interessadas ou fornecedores. Você já está escrevendo e-mails comerciais se trabalha para uma empresa (ou administra uma empresa sozinho).

Se você já escreve e-mails comerciais e está indo bem, por que se preocupar em ler este guia?

Neste guia, estamos falando sobre e-mails comerciais usados para promover sua empresa. Estamos falando de e-mails de vendas, mensagens de parceria e solicitações de reuniões.

A verdade é que todos podem escrever e-mails comerciais, mas vamos tentar mostrar como escrever e-mails comerciais melhores. Como? Entendendo o formato correto de e-mail comercial e usando-o para transmitir sua mensagem.

O resultado de escrever e-mails comerciais melhores são relacionamentos mais fortes e sucesso comercial sustentável. Parece bom, certo?

5 exemplos de e-mail comercial

Antes de descrevermos como escrever e-mails comerciais melhores, mostraremos 5 exemplos atraentes de e-mails comerciais. Eles são projetados para funcionar e escritos por profissionais. Leia-os, aprenda com eles e transforme esses insights em ações para ajudá-lo a escrever mensagens melhores.

Amostra de e-mail de parceria comercial

Parcerias comerciais são conexões que podem ajudá-lo a conquistar novos mercados, promover novos produtos e aumentar seu lucro! Este e-mail de solicitação de parceria comercial concentra-se no potencial de uma parceria para chamar a atenção e incentivar a ação.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou entrando em contato para explorar a possibilidade de uma parceria comercial entre nossas organizações.

Nossa empresa é especializada em [ descreva sua experiência ou negócio principal ] . Admiramos o seu trabalho na [ área ou indústria do destinatário ] e acreditamos que uma colaboração entre nossas empresas poderia ser mutuamente benéfica.

Identificamos diversas áreas potenciais onde a nossa parceria poderia agregar valor, incluindo [ áreas específicas de colaboração ou oportunidades ] . Acreditamos que o aproveitamento dos nossos respectivos pontos fortes e recursos pode levar a um crescimento substancial e a um aumento da quota de mercado para ambas as nossas organizações.

Por favor, deixe-me saber se você estaria aberto para discutir esta oportunidade mais detalhadamente. Estou disponível para uma ligação ou reunião conforme sua conveniência.

Obrigado por considerar este pedido de parceria comercial. Aguardo sua resposta favorável.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail de vendas comerciais

Resumindo, o sucesso do negócio tem tudo a ver com vendas! Este e-mail de vendas está estruturado para mostrar seu serviço e explicar por que ele é relevante para o destinatário. Você precisa deixá-los entusiasmados com seu e-mail.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou entrando em contato para apresentar nossos serviços excepcionais que podem beneficiar muito o seu negócio. Nossa equipe em [ Nome da sua empresa ] é especializada em [ Descreva seus serviços ou produtos ] .

Com mais de [ número de anos ] de experiência no setor, ajudamos com sucesso inúmeras empresas [ alcançar uma meta específica ou superar um desafio ] . Nossas soluções personalizadas são projetadas para otimizar suas operações e gerar resultados excepcionais.

Eu adoraria a oportunidade de discutir como podemos ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios. Poderíamos agendar uma breve ligação ou reunião conforme sua conveniência para explorar mais?

Obrigado pela atenção e aguardo a possibilidade de colaborar com você.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail de proposta comercial

Você tem uma proposta que deseja compartilhar com um cliente ou cliente existente? Este e-mail comercial é a maneira perfeita de resumir sua proposta e criar uma conexão. Seja ousado e corajoso!

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Tenho o prazer de apresentar a vocês uma proposta de negócio que acredito que será de grande interesse para vocês.

A proposta descreve uma solução abrangente para enfrentar os desafios e oportunidades que sua empresa enfrenta atualmente. Inclui uma análise detalhada, estratégias recomendadas e um cronograma para implementação.

Acredito que esta proposta tem o potencial não apenas de atender às suas necessidades imediatas, mas também de impulsionar o sucesso e o crescimento de longo prazo para sua organização.

Reserve algum tempo para revisar a proposta em anexo e me avise se tiver alguma dúvida ou se houver algum ajuste que gostaria de discutir.

Obrigado pela sua atenção e estou ansioso para discutir esta oportunidade com você.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Solicitação de reunião de negócios

Os pedidos de reunião ajudam-no a criar ligações e a colocá-lo na sala com pessoas que podem impulsionar o seu negócio. Este e-mail de solicitação de reunião concentra-se no futuro e no potencial de sua colaboração.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar uma reunião de negócios com você para discutir uma possível colaboração que poderá beneficiar enormemente ambas as empresas.

Estou impressionado com sua experiência e o sucesso que você alcançou em sua área. Acredito que, trabalhando juntos, podemos criar uma sinergia poderosa e alcançar resultados notáveis.

Por favor, deixe-me saber se você está disponível para um encontro presencial ou virtual. Sou flexível com horário e local, então sugira uma data e horário que funcione melhor para você.

Obrigado pela sua atenção e estou ansioso para me encontrar com você para discutir mais detalhadamente esta excelente oportunidade.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail de novo produto comercial

Promover novos produtos é uma parte fundamental do negócio. Você precisa de seus e-mails para conscientizar, gerar interesse e (se fizer certo) conseguir alguns pedidos! Neste novo e-mail de produto, mostramos os atributos de seus produtos e os promovemos para novos clientes em potencial.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Tenho o prazer de apresentar nossa mais recente linha de produtos que agora estão disponíveis para compra. Nossa equipe se esforçou muito para desenvolver essas soluções inovadoras e de alta qualidade, projetadas para atender às suas necessidades específicas.

Desde recursos aprimorados e funcionalidades aprimoradas até designs elegantes, nossos novos produtos oferecem uma série de benefícios que aprimorarão suas operações comerciais. Quer você esteja procurando tecnologia de ponta ou equipamentos duráveis, temos a solução perfeita para você.

Para conhecer mais sobre nossa nova linha de produtos, convido você a visitar nosso site ou entrar em contato com nossa equipe comercial. Eles terão prazer em lhe fornecer informações detalhadas, responder a quaisquer perguntas e ajudá-lo a fazer seu pedido.

Obrigado por considerar nossos novos produtos. Estamos ansiosos para atendê-lo e ajudar seu negócio a prosperar com nossas soluções inovadoras.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Guia especializado sobre como escrever melhores e-mails comerciais

Antes de entrarmos no processo de redação do e-mail, pergunte-se: O que torna um e-mail comercial excelente?

Para nós, os melhores e-mails são:

  • Personalizado
  • Profissional
  • Promova seu negócio de forma positiva (mas não agressiva)
  • Promova benefícios, não recursos
  • Fornecer evidências
  • Criar conexões

Pense nisso de outra maneira. Você também recebe e-mails comerciais todos os dias e certamente pode reconhecer que alguns são ótimos e outros não são nada bons (ou seja, péssimos).

A grande variedade de e-mails comerciais (solicitações de reuniões, solicitações de parceria, mensagens de vendas, etc.) torna difícil estabelecer um formato que cubra todos eles – mas isso não nos impede de tentar!

E-mails comerciais normalmente funcionam desta forma:

  • Forneça uma introdução calorosa explicando quem você é
  • Frase única para delinear o núcleo da sua mensagem (solicitação de reunião, proposta comercial, etc.)
  • Baseie-se na mensagem original com detalhes
  • Crie uma conexão com um CTA forte
  • Forneça as próximas etapas
  • Assine (e envie!)

Parece muito, mas na verdade é simples – especialmente se dividirmos a estrutura do e-mail comercial em etapas menores. Vamos separá-lo em 3 partes:

  1. Linhas de assunto de e-mail comercial
  2. Cópia do corpo
  3. Assinar 0ff/próximas etapas

No final, você terá um modelo que poderá usar. Mais importante ainda, você terá os blocos de construção para melhores e-mails comerciais.

Linha de assunto do e-mail comercial

Nos negócios, o dinheiro fala e a besteira anda. O que isso significa? Vá direto ao ponto e não desperdice palavras. Isso começa com a linha de assunto.

As linhas de assunto do e-mail comercial são curtas, rápidas e diretas ao ponto. Quanto menos palavras, melhor. Basta dizer sobre o que você está enviando a mensagem e deixar o destinatário decidir se deseja se envolver ainda mais.

Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto de e-mail comercial para você começar:

  • Proposta de negócio – você está interessado?
  • Estamos em busca de novos parceiros – poderia ser você?
  • Lançamento de novo produto: (nome do produto)
  • Solicitação de reunião – (Inserir data)
  • Solicitação de parceria comercial: (inserir nome da empresa)
  • (Nome da empresa) – Proposta Comercial

Cópia do corpo do e-mail comercial

Sua linha de assunto chamou a atenção deles e fez com que clicassem para abrir o e-mail. Isso é um grande sucesso, com taxas de abertura de e-mails comerciais em torno de 1-2%.

Quando eles abrirem o e-mail, você poderá começar a construir seu caso! É tentador atingir as pessoas imediatamente com o que você quer, mas pense nisso da perspectiva delas. Eles podem não saber quem você é ou não estar interessados no que você está promovendo ou vendendo.

Em vez disso, use seus e-mails comerciais para defender a mudança! Podemos seguir as etapas aqui e criar juntos um modelo de e-mail comercial. Neste exemplo, estamos entrando em contato com um novo fornecedor em potencial para nossos produtos.

Forneça uma introdução calorosa explicando quem você é

"Meu nome é (seu nome) e estou entrando em contato com você pela (nome da empresa). Analisamos sua loja on-line e estamos realmente impressionados com a qualidade dos produtos que você armazena."

Você também pode aprender mais sobre como se apresentar por e-mail neste guia .

Frase única para delinear o núcleo da sua mensagem (solicitação de reunião, proposta comercial, etc.)

"Desenvolvemos um novo produto chamado (como é) e acreditamos que seria perfeito para seus clientes!"

Baseie-se na mensagem original com detalhes

"O produto é (o que é e faz)."

"Forneci algumas informações sobre as especificações essenciais abaixo, incluindo preço (adicione as informações)."

Crie uma conexão com um CTA forte

"Gostaria de saber mais sobre o produto? Estou disponível a qualquer momento para conversar com você sobre o novo produto. Também posso enviar algumas amostras para avaliação, se você estiver interessado?"

Assinatura do e-mail comercial/próximas etapas

Este e-mail fornece o básico para um ótimo e-mail comercial! Você forneceu um detalhamento do que deseja, promoveu seu produto e se ofereceu para compartilhar uma amostra com eles. Agora avance para os próximos passos e incentive a interação.

Forneça as próximas etapas

"Seria ótimo conversar com você. Você pode me informar se está aberto para uma reunião? Em caso afirmativo, informe-me qual data e horário são adequados para você e poderemos marcar uma reunião."

Assine (e envie!)

"Muito obrigado, (Nome)"

Não se esqueça de adicionar seus dados de contato, assinatura de e-mail e quaisquer anexos. (Neste exemplo, adicionaríamos folhas de especificações do produto e informações sobre preços.)

5 dicas profissionais para melhores e-mails comerciais

Repassamos os princípios básicos da redação de e-mails comerciais, mas você pode fazer melhor do que isso – confie em nós. Os especialistas da HIX.AI criaram 5 dicas profissionais para melhores e-mails comerciais.

  1. Seja profissional, não agressivo – e-mails comerciais são para promover sua empresa, produto ou serviço – mas lembre-se, o destinatário não vai querer vender muito. Em vez disso, seja profissional e respeitoso.
  2. Construir um caso – Trabalhe através da estrutura descrita acima e construa um caso (de negócios). Comece com um elogio, descreva seu pedido e sempre forneça evidências.
  3. Expressar valor é vital – Valor não tem a ver com o que isso traz para você, mas com o que ele traz para eles. Explique os benefícios que eles podem receber com sua parceria, proposta ou estoque de seu produto. Pense nisso primeiro da perspectiva deles.
  4. Garanta 100% de precisão – Clientes, consumidores e parceiros em potencial esperam que seus e-mails sejam precisos. Isso significa revisar tudo e procurar erros ortográficos, gramaticais e qualquer outra coisa que possa constrangê-lo.
  5. Experimente o gerador de e-mail de IA do HIX.AI – Escrever e-mails comerciais é uma luta para muitos de nós, então deixe a tecnologia assumir o controle. O gerador de e-mail de IA do HIX.AI é um poderoso assistente de redação que pode criar e-mails comerciais envolventes, informativos e eficazes. Experimente hoje!

Conclusão

Você está confiante em escrever e-mails comerciais melhores? Você deveria estar. Até agora, você terá as habilidades (e os exemplos de e-mail comercial) para ajudá-lo a criar e-mails envolventes que criam conexões. Ao escrever e-mails comerciais, planeje-os antes de colocar a caneta no papel (ou o dedo na tecla) e sempre pense no que a outra pessoa deseja ler. Se você estiver preso, tente HIX.AI .

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