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Como escrever e-mails introdutórios/introdutórios (5 exemplos e modelos)

Olá. É muito bom conhecê-lo. Gostaríamos de apresentar a você este guia sobre como escrever e-mails de apresentação. Dê um passo por aqui…

A capacidade de escrever e-mails de apresentação é uma habilidade que qualquer pessoa pode desenvolver. Se você está começando no trabalho ou é um profissional em meio de carreira, ajudaremos você a se comunicar com mais clareza e a construir conexões críticas.

Vamos ensiná-lo sobre como fazer apresentações. Prepare-se para receber 5 exemplos de e-mails de introdução cobrindo (quase) todos os tipos de apresentações profissionais, incluindo como:

  • Apresente-se e-mail
  • Apresente um e-mail de novo colega
  • Apresente o colega ao e-mail do cliente
  • Apresente um amigo ao e-mail de outro amigo
  • E-mail de apresentação de trabalho profissional

Também criamos um guia essencial com detalhes passo a passo para ajudá-lo a escrever e-mails de introdução eficazes. Ao final deste artigo, você estará melhor conectado do que nunca

O que são e-mails de introdução?

Os e-mails de introdução reúnem duas pessoas que nunca se conheceram antes, mas que têm uma conexão. Você desejará enviar um e-mail de apresentação quando for novo em uma função para ajudar as pessoas a saberem quem você é.

E-mails de introdução também são usados para reunir pessoas. Pode ser um novo colega para um chefe, um colega para um cliente ou dois profissionais um para o outro.

Embora haja uma gama quase infinita de motivos pelos quais você deseja enviar um e-mail de introdução, criamos 5 exemplos para mostrar como isso é feito.

5 exemplos de e-mail de introdução

Aqui estão 5 exemplos de e-mails de introdução cobrindo diversas situações cotidianas que você pode encontrar pessoal e profissionalmente. Vamos escrever!

Apresente-se e-mail

Se você é novo na equipe ou em um grupo de pessoas, pode ser necessário enviar um e-mail apresentando você e sua função. Esta mensagem tem como objetivo fornecer algumas informações sobre você (nome, data de início, cargo, etc.) para criar uma conexão.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Meu nome é [ Seu Nome ] e estou escrevendo para me apresentar como o mais novo membro da equipe. Recentemente entrei na empresa em [ Data de início ] e estou animado por fazer parte deste grupo dinâmico.

Quanto à minha função, servirei como [ função ] . Tenho mais de [ Número ] anos de experiência nesta área e estou confiante de que minhas habilidades e conhecimentos contribuirão positivamente para os objetivos da equipe.

Estou ansioso para conhecer cada um de vocês e saber mais sobre suas funções e projetos. Nos próximos dias, eu apreciaria a oportunidade de ter reuniões individuais com cada membro da equipe para compreender melhor nossos objetivos coletivos e como posso alinhar meu trabalho de acordo.

Fique à vontade para entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida ou se houver algo específico que você gostaria que eu soubesse sobre seu trabalho. Estou ansioso para trabalhar juntos e alcançar ótimos resultados.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Explore como se apresentar por e-mail.

Apresente a um colega o e-mail do novo chefe

Este tipo de e-mail é usado para apresentar um novo membro de sua equipe ou organização ao resto do grupo ou um indivíduo a um chefe (pode fazer as duas coisas!). Este é um breve e-mail que permite ao indivíduo enviar um acompanhamento.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Tenho o prazer de apresentar [ Nome do Colega ] , que recentemente se juntou à nossa equipe como [ Cargo do Colega ] . [ Nome do Colega ] traz [ mencionar brevemente sua experiência ou habilidades relacionadas à função ] . Estou confiante de que [ Nome do Colega ] fará contribuições significativas para nossa equipe e organização.

[ Nome do Colega ] , sinta-se à vontade para entrar em contato com [ Nome do Destinatário ] para qualquer assistência ou informação sobre [ descrever a área ou tarefas que o colega irá realizar ] . Tenho certeza de que [ Nome do Colega ] será um recurso valioso para nossa equipe.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Apresente o colega ao e-mail do cliente

Este e-mail apresenta um colega que trabalhará com um cliente específico, geralmente para fornecer suporte ou serviço. A ideia aqui é fornecer uma apresentação pessoal e proporcionar ao cliente a confiança de que sua conta continuará a ser apoiada e entregue.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de aproveitar esta oportunidade para apresentar meu colega, [ Nome do Colega ] . [ Nome do Colega ] trabalhará em estreita colaboração com você para fornecer suporte e fornecer os serviços necessários.

[ Nome do Colega ] tem mais de [ número ] anos de experiência em [ área relevante ] e tem um forte histórico de assistência bem-sucedida a clientes como você. Tenho total confiança na capacidade de [ Nome do Colega ] de atender às suas necessidades e fornecer o nível de suporte que você espera.

Sinta-se à vontade para entrar em contato com [ Nome do Colega ] diretamente em [ E-mail do Colega ] ou [ Número de telefone do Colega ] para qualquer assistência necessária. [ Nome do Colega ] está ansioso para trabalhar com você e garantir uma continuação perfeita de nossos serviços.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Apresente um amigo ao e-mail de outro amigo

As amostras até agora se concentraram em apresentações profissionais. No entanto, você também pode apresentar dois amigos ou contatos profissionais que possam se beneficiar. Este e-mail amigável e informal é perfeito para esse propósito.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para apresentar meu amigo, [ Nome do amigo ] . Acredito que ambos compartilham interesses semelhantes em [ interesse comum ou área de trabalho ] . [ Nome do amigo ] é especialista em [ descreva seu conhecimento ou experiência ] e acho que vocês dois se beneficiariam se se conectassem e trocassem ideias.

Copiei [ nome do amigo ] neste e-mail para que vocês possam entrar em contato diretamente. Encorajo você a entrar em contato e explorar possíveis colaborações ou simplesmente ter um bate-papo amigável.

Obrigado pela atenção e espero que ambos encontrem valor nesta introdução.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail de apresentação de trabalho profissional

Este tipo de e-mail é usado para apresentar você ou outra pessoa para fins de networking. Isso pode ser útil ao procurar emprego, buscar novos clientes ou solicitar aconselhamento profissional. É superformal, 100% profissional e segue o formato!

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para me apresentar e expressar meu interesse em fazer networking com você.

Tenho mais de 10 anos de experiência em diversas funções, incluindo [ mencionar experiência relevante ] . Dedico-me ao crescimento profissional e sempre busco oportunidades de me conectar com pessoas da minha área.

Se você tiver algum conselho ou ideia que possa compartilhar, eu agradeceria muito. Também estou aberto a discutir possíveis colaborações ou quaisquer outras oportunidades que você possa ter em mente.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Guia especializado sobre como escrever e-mails de introdução

Amostras são ótimas, mas a menos que você simplesmente vá roubá-las, é hora de ajudá-lo a escrever as suas próprias. Então, você quer ótimos e-mails de introdução, mas não sabe por onde começar? Este guia especializado divide as mensagens, mostrando o formato correto e tudo o que você deve apresentar.

Todos os melhores (e alguns dos piores) e-mails de introdução funcionam desta forma lógica e linear:

  • Descreva quem você é e por que está enviando mensagens
  • Apresente a pessoa
  • Forneça alguns detalhes e contexto
  • Adicione detalhes de contato e incentive-os a se conectar

Tedioso? Não. Profissional? Absolutamente. Emails de introdução são mensagens formais com estrutura compartilhada e formato padrão. Dividimos isso em 3 partes:

  1. Linha de assunto
  2. Cópia do corpo
  3. Aprovação/próximas etapas

Começamos com as linhas de assunto do e-mail de introdução...

Linhas de assunto de e-mail introdutórias

Todo excelente e-mail de introdução precisa de um assunto excelente. O objetivo da linha de assunto é chamar a atenção e incentivar um clique. O segredo para conseguir isso é incorporar o máximo possível.

Quer ver como isso funciona? Leia nossos exemplos e comece!

  • Apresentando você a (nome da pessoa)
  • Gostaria de apresentar a você (nome da pessoa)
  • (Nome da pessoa) – Apresentando você!
  • Queria conectar você com (nome da pessoa)
  • Você já conheceu (nome da pessoa)
  • (Nome da pessoa) tem um projeto que deseja discutir!
  • Posso conectar você com (nome da pessoa)
  • Você valorizaria uma reunião (nome da pessoa)
  • Você está livre para conversar com (nome da pessoa)
  • Boas-vindas (nome da pessoa) à equipe
  • É o primeiro dia de (nome da pessoa) - por favor, diga oi
  • Olá para (nome da pessoa) no primeiro dia!

Cópia do corpo do e-mail introdutório

Os e-mails de introdução são curtos, claros e seguem uma estrutura comum. O objetivo do seu e-mail é fornecer informações suficientes conforme exigido pelo público.

É fácil conseguir isso se você seguir a estrutura descrita acima.

Antes de entrarmos em detalhes, comece cada e-mail com uma saudação personalizada para a pessoa para quem você está enviando a mensagem. Comece com um "Olá (nome da pessoa)" e, em seguida, siga a estrutura a seguir, como fazemos abaixo. Este e-mail tem como objetivo apresentar um colega a um cliente de confiança.

  • Descreva quem você é e por que está enviando mensagens

"É (seu nome) de (nome da empresa). Já trabalhamos juntos há muito tempo, mas irei embora e gostaria de apresentar a você meu colega que está assumindo a conta."

  • Apresente a pessoa

"(Nome da pessoa) juntou-se a nós desde (de onde é) e tem (número) de anos de experiência profissional. Eles são mais do que capazes de continuar a prestar um excelente serviço."

  • Forneça alguns detalhes e contexto

"Meu último dia na (nome da empresa) é (inserir data), e eles assumirão o controle da conta a partir de então."

Descubra também: Como iniciar um email?

Assinatura de e-mail introdutório/próximas etapas

Se você examinou a lista aqui, agora temos um excelente e-mail de introdução. A próxima etapa é criar a conexão e sair do processo.

  • Adicione detalhes de contato e incentive-os a se conectar

"Copiei (nome da pessoa) para este e-mail e eles entrarão em contato em breve para marcar uma ligação ou reunião. Desejo a você tudo de melhor para o futuro."

Para finalizar o e-mail, adicione uma assinatura (“obrigado”, “muito obrigado”, etc.), bem como seu nome, assinatura e detalhes de contato. Em seguida, clique em enviar e sua introdução estará pronta!

Dicas profissionais sobre como escrever um e-mail de apresentação

Agora você provavelmente está pensando que tem tudo o que precisa para escrever e-mails de apresentação. Você pode até ter escrito e enviado um secretamente. (Se sim, como foi?)

É verdade que seguir o formato do e-mail é essencial ao escrever e-mails de introdução, mas há mais do que isso. E-mails de introdução perfeitos são quatro coisas.

  1. Personalizado
  2. Visadas
  3. Orientado por valor
  4. Preciso

A sigla PTVA não é particularmente empolgante, mas é essencial que você se lembre dos pontos. Vamos examinar cada um em ordem.

E-mails personalizados geram resultados. Eles vão além do superficial e estabelecem conexões apelando ao indivíduo. Você precisará usar os primeiros nomes, fornecer pontos de referência compartilhados e apelar para as coisas que você sabe que os motivam. É sobre criar uma conexão emocional!

Os e-mails introdutórios não são básicos, eles são direcionados. Isso significa que eles são focados, detalhados, precisos e envolventes (com isso queremos dizer que não são chatos!). Não fique aí sentado digitando sem rumo, concentre-se na sua mensagem!

Somos todos inerentemente egoístas e queremos saber o que vamos ganhar com uma interação. Você pode definir isso como valor e é essencial incluí-lo em todas as mensagens. Dentro de cada e-mail introdutório, diga a ambos os lados o que eles podem obter com a interação e o relacionamento contínuo.

Você chegou até aqui, agora, não se deixe abater por erros, imprecisões e erros. Sempre verifique todas as mensagens, certifique-se de que os anexos estejam anexados e que os detalhes de contato estejam atualizados. Não confie apenas em si mesmo, use um corretor ortográfico e gramatical online para acertar 100% das vezes.

Se você está procurando as palavras, mas elas simplesmente não aparecem, experimente nosso gerador de e-mail de IA . Este programa avançado de IA pode criar e-mails introdutórios perfeitos (ou quaisquer e-mails!) Mais rápido do que nunca. Ele pode gerar mensagens que você pode usar imediatamente ou moldar de acordo com suas necessidades.

Conclusão

Gostaríamos de apresentar a você o final do melhor guia da Internet para escrever e-mails de introdução. Como você está se sentindo agora? Esperamos que você se sinta confiante ao escrever e-mails introdutórios e que esteja mais do que familiarizado com o formato.

Para começar, siga o formato e siga a fórmula aqui, e você ajudará a construir conexões entre colegas, profissionais e amigos pessoais. Mantenha as mensagens curtas, use uma linguagem precisa e sempre revise! Leve suas mensagens para o próximo nível seguindo nossas dicas profissionais (ou sente-se, relaxe e deixe HIX.AI fazer o trabalho duro!).