Ciao. E' un piacere conoscerti. Vorremmo presentarti questa guida su come scrivere email di presentazione. Fai un passo da questa parte...
La capacità di scrivere e-mail di presentazione è un'abilità che chiunque può sviluppare. Se stai iniziando a lavorare o sei un professionista a metà carriera, ti aiuteremo a comunicare in modo più chiaro e a creare connessioni critiche.
Ti insegneremo come fare le presentazioni. Preparati per 5 esempi di email di presentazione che coprono (quasi) tutti i tipi di presentazioni professionali, incluso come:
- Presentati via email
- Presenta l'e-mail di un nuovo collega
- Presentare il collega all'e-mail del cliente
- Presenta un amico all'e-mail di un altro amico
- E-mail di presentazione del lavoro professionale
Abbiamo anche creato una guida essenziale con un'analisi dettagliata per aiutarti a scrivere e-mail di presentazione efficaci. Entro la fine di questo articolo, sarai connesso meglio che mai
Cosa sono le email di presentazione?
Le e-mail di presentazione riuniscono due persone che non si sono mai incontrate prima ma che hanno una connessione. Ti consigliamo di inviare un'e-mail di presentazione quando sei nuovo in un ruolo per aiutare le persone a sapere chi sei.
Le e-mail di presentazione vengono utilizzate anche per riunire le persone. Potrebbe trattarsi di un nuovo collega per un capo, di un collega per un cliente o di due professionisti tra loro.
Sebbene esista una gamma quasi infinita di motivi per cui potresti voler inviare un'e-mail di presentazione, abbiamo creato 5 esempi per mostrare come è possibile farlo.
5 esempi di e-mail di presentazione
Ecco 5 esempi di e-mail di presentazione che coprono diverse situazioni quotidiane che potresti incontrare a livello personale e professionale. Iniziamo a scrivere!
Presentati via email
Se sei nuovo nel team o in un gruppo di persone, potrebbe essere necessario inviare un'e-mail presentando te stesso e il tuo ruolo. Questo messaggio ha lo scopo di fornire alcune informazioni su di te (nome, data di inizio, ruolo lavorativo, ecc.) per creare una connessione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Mi chiamo [ Il tuo nome ] e scrivo per presentarmi come il nuovo membro del team. Sono entrato a far parte dell'azienda di recente il [ Data di inizio ] e sono entusiasta di far parte di questo gruppo dinamico.
Per quanto riguarda il mio ruolo, ricoprirò il ruolo di [ Ruolo lavorativo ] . Ho oltre [ numero ] anni di esperienza in questo campo e sono fiducioso che le mie capacità e competenze contribuiranno positivamente agli obiettivi del team.
Sono ansioso di conoscere ognuno di voi e imparare di più sui vostri ruoli e progetti. Nei prossimi giorni, apprezzerei l'opportunità di avere incontri individuali con ciascun membro del team per acquisire una migliore comprensione dei nostri obiettivi collettivi e come posso allineare il mio lavoro di conseguenza.
Non esitare a contattarmi se hai domande o se c'è qualcosa di specifico che vorresti farmi sapere sul tuo lavoro. Non vedo l’ora di lavorare insieme e ottenere grandi risultati.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Presenta un collega all'e-mail di un nuovo capo
Questo tipo di email viene utilizzato per presentare un nuovo membro del tuo team o organizzazione al resto del gruppo o un individuo a un capo (può fare entrambe le cose!). Questa è una breve email che consente all'individuo di inviare un follow-up.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Sono lieto di presentarvi [ Nome del collega ] che si è recentemente unito al nostro team come [ Posizione del collega ] . [ Nome del collega ] porta [ menzionare brevemente la propria esperienza o competenze legate al ruolo ] . Sono fiducioso che [ Nome del collega ] darà un contributo significativo al nostro team e alla nostra organizzazione.
[ Nome del collega ] , non esitate a contattare [ Nome del destinatario ] per qualsiasi assistenza o informazione riguardante [ descrivere l'area o le attività che il collega gestirà ] . Sono sicuro [ Nome del collega ] si rivelerà una risorsa preziosa per il nostro team.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Presentare il collega all'e-mail del cliente
Questa email presenta un collega che lavorerà con un particolare cliente, solitamente per fornirgli supporto o servizio. L'idea qui è quella di fornire un'introduzione personale e fornire al cliente la certezza che il suo account continuerà a essere supportato e fornito.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Vorrei cogliere l'occasione per presentarvi il mio collega, [ Nome del collega ] . [ Nome del collega ] lavorerà a stretto contatto con te per fornire supporto e fornire i servizi richiesti.
[ Nome del collega ] ha oltre [ numero ] anni di esperienza in [ campo pertinente ] e ha una solida esperienza nell'assistere con successo clienti come te. Ho piena fiducia nella capacità di [ Nome del collega ] di soddisfare le tue esigenze e fornirti il livello di supporto che ti aspetti.
Non esitate a contattare [ Nome del collega ] direttamente all' [ E-mail del collega ] o [ Numero di telefono del collega ] per qualsiasi assistenza di cui potreste aver bisogno. [ Nome del collega ] non vede l'ora di lavorare con te e di garantire una continuazione senza interruzioni dei nostri servizi.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Presenta un amico all'e-mail di un altro amico
I campioni finora si sono concentrati su introduzioni professionali. Tuttavia, potresti anche voler presentare due amici o contatti professionali che potrebbero trarne vantaggio. Questa e-mail amichevole e informale è perfetta per questo scopo.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per presentarti il mio amico, [ Nome dell'amico ] . Credo che entrambi condividiate interessi simili in [ interesse comune o campo di lavoro ] . [ Nome dell'amico ] è un esperto in [ descrivi la sua competenza o esperienza ] e penso che voi due trareste beneficio dal connettervi e dallo scambiare idee.
Ho messo in copia [ Nome amico ] in questa email in modo che possiate mettervi direttamente in contatto. Ti incoraggio a contattarci ed esplorare potenziali collaborazioni o semplicemente a fare una chiacchierata amichevole.
Grazie per l'attenzione e spero che entrambi troviate valore in questa introduzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di presentazione del lavoro professionale
Questo tipo di email viene utilizzato per presentare te stesso o qualcun altro per scopi di networking. Ciò può essere utile quando si cerca lavoro, si cercano nuovi clienti o si chiede una consulenza professionale. È super formale, professionale al 100% e rispetta il formato!
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per presentarmi ed esprimere il mio interesse a fare rete con te.
Ho oltre 10 anni di esperienza in vari ruoli, tra cui [ menzionare l'esperienza pertinente ] . Mi dedico alla crescita professionale e cerco sempre opportunità di entrare in contatto con persone nel mio campo.
Se hai qualche consiglio o intuizione da condividere, lo apprezzerei molto. Sono anche aperto a discutere potenziali collaborazioni o qualsiasi altra opportunità che potresti avere in mente.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Guida esperta su come scrivere email di presentazione
I campioni sono fantastici, ma a meno che tu non abbia semplicemente intenzione di rubarli, è ora di aiutarti a scriverne uno tuo. Quindi, desideri fantastiche email di presentazione ma non sai da dove iniziare? Questa guida esperta suddivide i messaggi, mostrandoti il formato corretto e tutto ciò che devi includere.
Tutte le migliori (e alcune delle peggiori) email di presentazione funzionano in questo modo logico e lineare:
- Descrivi chi sei e perché invii messaggi
- Presenta la persona
- Fornire alcuni dettagli e contesto
- Aggiungi i dettagli di contatto e incoraggiali a connettersi
Noioso? No. Per affari? Assolutamente. Le email di presentazione sono messaggi formali con una struttura condivisa e un formato standard. Lo abbiamo suddiviso in 3 parti:
- Linea tematica
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
Iniziamo con l'oggetto dell'e-mail introduttiva...
Oggetto dell'e-mail introduttiva
Ogni buona email di presentazione ha bisogno di un oggetto eccezionale. Lo scopo della riga dell'oggetto è attirare l'attenzione e incoraggiare un clic. Il segreto per raggiungere questo obiettivo è incorporarne quanto più possibile.
Vuoi vedere come funziona? Leggi i nostri campioni e inizia!
- Ti presento (nome della persona)
- Vorrei presentarvi (nome della persona)
- (Nome della persona) – Ti presento!
- Volevo metterti in contatto con (nome della persona)
- Hai mai incontrato (nome della persona)
- (Nome della persona) ha un progetto di cui vuole discutere!
- Posso metterti in contatto con (nome della persona)
- Apprezzeresti un incontro (nome della persona)
- Sei libero di chattare con (nome della persona)
- Benvenuto (nome della persona) nella squadra
- È il primo giorno di (nome della persona), per favore saluta
- Ciao a (nome della persona) nel suo primo giorno!
Copia del corpo dell'e-mail introduttiva
Le e-mail di presentazione sono brevi, chiare e seguono una struttura comune. Lo scopo della tua email è fornire informazioni sufficienti come richiesto dal pubblico.
È facile raggiungere questo obiettivo se ti attieni alla struttura che abbiamo delineato sopra.
Prima di entrare nei dettagli, inizia ogni email con un saluto personalizzato alla persona a cui stai inviando il messaggio. Inizia con un "Ciao (nome della persona)", quindi elabora la seguente struttura come facciamo di seguito. Questa email ha lo scopo di presentare a un collega un cliente fidato.
- Descrivi chi sei e perché invii messaggi
"È (il tuo nome) di (nome dell'azienda). Lavoriamo insieme ormai da molto tempo, ma me ne andrò e volevo presentarti al mio collega che si occuperà del conto."
- Presenta la persona
"(Nome della persona) si è unito a noi da (da dove provengono) e ha (numero) anni di esperienza professionale. Sono più che capaci di continuare a fornire un ottimo servizio."
- Fornire alcuni dettagli e contesto
"Il mio ultimo giorno presso (nome dell'azienda) è (inserire la data) e da quel momento in poi si prenderanno in carico il conto."
Scopri anche: Come avviare un'e-mail?
Firma e-mail introduttiva/passaggi successivi
Se hai letto l'elenco qui, ora abbiamo un'eccellente email introduttiva. La fase successiva è creare la connessione e uscire dal processo.
- Aggiungi i dettagli di contatto e incoraggiali a connettersi
"Ho copiato (nome della persona) in questa email e ti contatteranno a breve per fissare una chiamata o un incontro. Ti auguro tutto il meglio per il futuro."
Per completare l'e-mail, aggiungi una firma ("grazie", "molte grazie" ecc.), nonché il tuo nome, la tua firma e i dettagli di contatto. Quindi premi Invia e la tua introduzione è pronta!
Suggerimenti professionali su come scrivere un'e-mail di presentazione
A questo punto probabilmente stai pensando di avere tutto il necessario per scrivere email di presentazione. Potresti anche averne scritto e inviato segretamente uno. (Se è così, come è andata?)
È vero che attenersi al formato e-mail è essenziale per scrivere e-mail introduttive, ma c'è molto di più. Le email di presentazione perfette sono 4 cose.
- Personalizzato
- Mirata
- Guidato dal valore
- Preciso
L'acronimo PTVA non è particolarmente entusiasmante, ma è essenziale ricordarne i punti. Esaminiamoli ciascuno in ordine.
Le email personalizzate ottengono risultati. Vanno oltre la superficie e stabiliscono connessioni facendo appello all'individuo. Dovrai usare nomi propri, fornire punti di riferimento condivisi e fare appello alle cose che sai motivarli. Si tratta di creare una connessione emotiva!
Le email introduttive non sono semplici, sono mirate. Ciò significa che sono mirati, dettagliati, accurati e coinvolgenti (con questo intendiamo non noiosi!). Non sederti lì e scrivere senza meta, concentrati sul tuo messaggio!
Siamo tutti intrinsecamente egoisti e vogliamo sapere cosa otterremo da un'interazione. Puoi definirlo un valore ed è fondamentale includerlo in ogni messaggio. All'interno di ogni e-mail introduttiva, comunica a entrambe le parti cosa possono ottenere dall'interazione e dalla relazione continua.
Sei arrivato fin qui, ora, non deluderti con sbagli, imprecisioni ed errori. Controlla sempre ogni messaggio, assicurati che gli allegati siano allegati e che i dettagli di contatto siano tutti aggiornati. Non fidarti solo di te stesso, usa un correttore ortografico e grammaticale online per farlo bene il 100% delle volte.
Se stai cercando le parole ma semplicemente non arrivano, prova il nostro generatore di email AI . Questo programma di intelligenza artificiale avanzato può creare e-mail introduttive perfette per le parole (o qualsiasi e-mail!) più velocemente che mai. Può generare messaggi che puoi utilizzare immediatamente o modellare in base alle tue esigenze.
Conclusione
Vorremmo presentarti la parte finale della migliore guida disponibile su Internet per scrivere email introduttive. Come ti senti ora? Ci auguriamo che tu ti senta sicuro nello scrivere email introduttive e che tu abbia più che familiarità con il formato.
Per iniziare, attieniti al formato e segui la formula qui, e aiuterai a costruire connessioni tra colleghi, professionisti e amici personali. Mantieni i messaggi brevi, usa un linguaggio preciso e correggi sempre le bozze! Porta i tuoi messaggi a un livello superiore seguendo i nostri consigli professionali (oppure siediti, rilassati e lascia che HIX.AI faccia il duro lavoro!).