วิธีเขียนอีเมลแนะนำตัว / อีเมลเบื้องต้น (5 ตัวอย่าง & เทมเพลต)

สวัสดี ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบคุณ เราอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีเขียนอีเมลแนะนำ ก้าวมาทางนี้…

ความสามารถในการเขียนอีเมลแนะนำตัวเป็นทักษะที่ใครๆ ก็สามารถพัฒนาได้ หากคุณเริ่มต้นจากที่ทำงานหรือเป็นมืออาชีพระดับกลาง เราจะช่วยให้คุณสื่อสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและสร้างการเชื่อมต่อที่สำคัญ

เราจะไปสอนคุณเกี่ยวกับการแนะนำตัว เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับอีเมลแนะนำตัวอย่าง 5 ฉบับที่ครอบคลุม (เกือบ) ทุกประเภทของการแนะนำอย่างมืออาชีพ รวมถึงวิธีการ:

• แนะนำตัวเองทางอีเมล์
• แนะนำอีเมลเพื่อนร่วมงานใหม่
• แนะนำเพื่อนร่วมงานให้รู้จักอีเมลลูกค้า
• แนะนำเพื่อนให้รู้จักกับอีเมลเพื่อนอื่น
• อีเมลแนะนำการทำงานอย่างมืออาชีพ

นอกจากนี้เรายังได้สร้างคำแนะนำที่จำเป็นพร้อมรายละเอียดทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลแนะนำที่มีประสิทธิภาพ เมื่อสิ้นสุดบทความนี้ คุณจะเชื่อมต่อได้ดียิ่งขึ้นกว่าที่เคย

อีเมลแนะนำตัวคืออะไร?

อีเมลแนะนำ ตัวรวบรวมคนสองคนที่ไม่เคยพบกันมาก่อนแต่มีความเชื่อมโยงกัน คุณจะต้องส่งอีเมลแนะนำเมื่อคุณเพิ่งเริ่มรับบทบาทเพื่อช่วยให้คนอื่นรู้ว่าคุณเป็นใคร

อีเมลแนะนำยังใช้เพื่อรวบรวมผู้คนเข้าด้วยกัน นั่นอาจเป็นเพื่อนร่วมงานคนใหม่กับเจ้านาย เพื่อนร่วมงานกับลูกค้า หรือมืออาชีพสองคนซึ่งกันและกัน

แม้ว่ามีเหตุผลมากมายที่คุณต้องการส่งอีเมลแนะนำตัว แต่เราได้สร้างตัวอย่างไว้ 5 ตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีดำเนินการ

ตัวอย่างอีเมลแนะนำ 5 รายการ

นี่คือตัวอย่างอีเมลแนะนำ 5 ฉบับที่ครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิตประจำวันที่คุณอาจเผชิญทั้งเป็นการส่วนตัวและทางอาชีพ มาเขียนกันเถอะ!

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลแนะนำตัว

ตัวอย่างเป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าคุณไม่ได้ขโมยมันไปก็ถึงเวลาที่จะช่วยคุณเขียนของคุณเอง คุณต้องการอีเมลแนะนำที่ดีแต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนใช่หรือไม่ คู่มือผู้เชี่ยวชาญนี้จะแจกแจงข้อความโดยแสดงรูปแบบที่ถูกต้องและทุกสิ่งที่คุณต้องมี

อีเมลแนะนำที่ดีที่สุด (และแย่ที่สุดบางฉบับ) ทำงานในลักษณะที่เป็นตรรกะและเป็นเส้นตรง:

• สรุปว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงส่งข้อความถึง
• แนะนำบุคคล
• ให้รายละเอียดและบริบทบางส่วน
• เพิ่มรายละเอียดการติดต่อและกระตุ้นให้พวกเขาเชื่อมต่อ

น่าเบื่อ? ไม่ เหมือนธุรกิจ? อย่างแน่นอน. อีเมลแนะนำคือข้อความที่เป็นทางการซึ่งมีโครงสร้างที่ใช้ร่วมกันและมีรูปแบบมาตรฐาน เราได้แบ่งสิ่งนี้ออกเป็น 3 ส่วน:

1. หัวเรื่อง
2. สำเนาร่างกาย
3. ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เราเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องอีเมลแนะนำ...

หัวเรื่องอีเมลเบื้องต้น

อีเมลแนะนำที่ดีทุกฉบับต้องมีหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยม วัตถุประสงค์ของหัวเรื่องคือการดึงดูดความสนใจและกระตุ้นให้เกิดการคลิก เคล็ดลับในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการผสมผสานสิ่งนี้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ต้องการดูว่ามันทำงานอย่างไร? อ่านตัวอย่างของเราแล้วเริ่มต้นได้เลย!

• แนะนำให้รู้จักกับ (ชื่อบุคคล)
• ฉันอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับ (ชื่อบุคคล)
• (ชื่อบุคคล) – แนะนำตัว!
• ฉันต้องการเชื่อมต่อคุณด้วย (ชื่อบุคคล)
• เคยเจอไหม (ชื่อคน)
• (ชื่อบุคคล) มีโปรเจ็กต์อยากคุย!
• ฉันสามารถเชื่อมต่อคุณด้วย (ชื่อบุคคล)
• คุณจะมีคุณค่าจากการพบปะ (ชื่อบุคคล)
• คุณว่างที่จะสนทนาด้วย (ชื่อบุคคล)
• การต้อนรับ (ชื่อบุคคล) สู่ทีม
• เป็น (ชื่อบุคคล) วันแรก - ทักทายกันหน่อยนะครับ
• สวัสดี (ชื่อบุคคล) ในวันแรก!

สำเนาเนื้อหาอีเมลเบื้องต้น

อีเมลแนะนำสั้น ชัดเจน และเป็นไปตามโครงสร้างทั่วไป วัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณคือการให้ข้อมูลที่เพียงพอตามที่ผู้ชมต้องการ

เป็นเรื่องง่ายที่จะบรรลุเป้าหมายนี้หากคุณยึดติดกับโครงสร้างที่เราอธิบายไว้ข้างต้น

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียด ให้เริ่มอีเมลแต่ละฉบับด้วยคำทักทายส่วนตัวถึงบุคคลที่คุณกำลังส่งข้อความ เริ่มต้นด้วยคำว่า "สวัสดี (ชื่อบุคคล)" จากนั้นจึงใช้โครงสร้างต่อไปนี้ดังที่เราทำด้านล่างนี้ อีเมลนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแนะนำเพื่อนร่วมงานให้รู้จักกับลูกค้าที่เชื่อถือได้

• สรุปว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงส่งข้อความถึง

“ชื่อ (ชื่อของคุณ) จาก (ชื่อบริษัท) เราทำงานร่วมกันมาเป็นเวลานานแล้ว แต่ฉันกำลังจะไปแล้วและอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเพื่อนร่วมงานของฉันที่ดูแลบัญชีนี้”

• แนะนำบุคคล

"(ชื่อบุคคล) ร่วมงานกับเราจาก (ที่มา) และมีประสบการณ์ทางวิชาชีพ (จำนวน) ปี พวกเขามีความสามารถในการให้บริการที่ดีเยี่ยมต่อไปได้"

• ให้รายละเอียดและบริบทบางส่วน

"วันสุดท้ายของฉันที่ (ชื่อบริษัท) คือ (ใส่วันที่) และพวกเขาจะรับผิดชอบบัญชีนับจากนี้เป็นต้นไป"

ดูเพิ่มเติมที่: จะเริ่มอีเมลได้อย่างไร

การลงชื่อปิดอีเมลเบื้องต้น/ขั้นตอนถัดไป

หากคุณได้ตรวจสอบรายชื่อที่นี่แล้ว ตอนนี้เรามีอีเมลแนะนำที่ยอดเยี่ยม ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการเชื่อมต่อและออกจากกระบวนการ

• เพิ่มรายละเอียดการติดต่อและกระตุ้นให้พวกเขาเชื่อมต่อ

"ฉันได้คัดลอก (ชื่อบุคคล) ลงในอีเมลนี้แล้ว และพวกเขาจะติดต่อกลับในไม่ช้าเพื่อนัดหมายการโทรหรือการประชุม ฉันขอให้คุณโชคดีสำหรับอนาคต"

เพื่อจบอีเมล ให้เพิ่มลายเซ็น ("ขอบคุณ" "ขอบคุณมาก" ฯลฯ) รวมถึงชื่อ ลายเซ็น และรายละเอียดการติดต่อของคุณ จากนั้นกดส่ง และการแนะนำของคุณก็เสร็จสิ้น!

เคล็ดลับระดับมืออาชีพในการเขียนอีเมลแนะนำตัว

ถึงตอนนี้คุณอาจคิดว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเขียนอีเมลแนะนำตัวแล้ว คุณอาจแอบเขียนและส่งไป (ถ้าเป็นเช่นนั้น เป็นยังไงบ้าง?)

เป็นเรื่องจริงที่การยึดถือรูปแบบอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนอีเมลแนะนำ แต่ก็มีอะไรที่มากกว่านั้น อีเมลแนะนำตัวที่สมบูรณ์แบบมี 4 ประการ

1. ส่วนบุคคล
2. กำหนดเป้าหมาย
3. ขับเคลื่อนด้วยคุณค่า
4. แม่นยำ

คำย่อ PTVA ไม่ได้น่าตื่นเต้นเป็นพิเศษ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องจำประเด็นต่างๆ ไว้ มาดูกันตามลำดับ

อีเมลส่วนบุคคลได้รับผลลัพธ์ พวกเขาไปไกลกว่าผิวเผิน และสร้างการเชื่อมโยงโดยการดึงดูดแต่ละบุคคล คุณจะต้องใช้ชื่อ ให้ข้อมูลอ้างอิงร่วมกัน และดึงดูดสิ่งที่คุณรู้ว่าเป็นแรงจูงใจ มันเกี่ยวกับการสร้างการเชื่อมต่อทางอารมณ์!

อีเมลแนะนำไม่ใช่อีเมลพื้นฐาน แต่มีการกำหนดเป้าหมาย นั่นหมายความว่าพวกเขามีสมาธิ มีรายละเอียด แม่นยำ และมีส่วนร่วม (โดยสิ่งนั้น เราหมายถึงว่าไม่น่าเบื่อ!) อย่ามัวแต่นั่งพิมพ์ไร้สาระ มุ่งความสนใจไปที่ข้อความของคุณ!

เราทุกคนมีความเห็นแก่ตัวโดยเนื้อแท้และต้องการทราบว่าเราจะได้อะไรจากการมีปฏิสัมพันธ์ คุณสามารถกำหนดให้สิ่งนี้เป็นค่าได้ และจำเป็นต้องรวมไว้ในทุกข้อความ ภายในอีเมลแนะนำทุกฉบับจะบอกทั้งสองฝ่ายว่าพวกเขาจะได้รับอะไรจากการโต้ตอบและความสัมพันธ์ที่กำลังดำเนินอยู่

คุณมาไกลขนาดนี้แล้ว อย่าปล่อยให้ตัวเองผิดหวังกับความผิดพลาด ความไม่ถูกต้อง และข้อผิดพลาด ตรวจสอบทุกข้อความเสมอ แนบไฟล์แนบ และรายละเอียดการติดต่อเป็นข้อมูลล่าสุด อย่าเพิ่งเชื่อใจตัวเอง ใช้เครื่องตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ออนไลน์เพื่อทำให้ถูกต้อง 100%

หากคุณกำลังค้นหาคำต่างๆ แต่ไม่พบ ให้ ลองใช้โปรแกรมสร้างอีเมล AI ของเรา โปรแกรม AI ขั้นสูงนี้สามารถสร้างอีเมลแนะนำ (หรืออีเมลใดๆ ก็ได้!) ที่สมบูรณ์แบบได้รวดเร็วกว่าที่เคย สามารถสร้างข้อความที่คุณสามารถใช้งานได้ทันทีหรือปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณได้

บทสรุป

เราอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับส่วนท้ายของคำแนะนำที่ดีที่สุดในการเขียนอีเมลแนะนำทางอินเทอร์เน็ต คุณรู้สึกยังไงตอนนี้? เราหวังว่าคุณจะรู้สึกมั่นใจในการเขียนอีเมลแนะนำ และคุณคุ้นเคยกับรูปแบบนี้มากกว่า

ในการเริ่มต้น ให้ยึดรูปแบบและปฏิบัติตามสูตรที่นี่ แล้วคุณจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน ผู้เชี่ยวชาญ และเพื่อนส่วนตัว เขียนข้อความให้สั้น ใช้ภาษาที่ชัดเจน และตรวจทานเสมอ! ยกระดับข้อความของคุณไปอีกระดับโดยปฏิบัติตามเคล็ดลับระดับมืออาชีพของเรา (หรือนั่งเฉยๆ ผ่อนคลาย และปล่อยให้ HIX.AI ทำงานหนัก!)