Hallo. Het is geweldig je te ontmoeten. We willen u graag kennis laten maken met deze handleiding over het schrijven van introductie-e-mails. Stap deze kant op...
De mogelijkheid om introductie-e-mails te schrijven is een vaardigheid die iedereen kan ontwikkelen. Als u net begint op het werk of een professional bent die halverwege uw carrière is, helpen wij u duidelijker te communiceren en kritische verbindingen op te bouwen.
We gaan je de manieren van introductie leren. Bereid u voor op 5 voorbeeldintroductie-e-mails over (bijna) alle soorten professionele introducties, inclusief hoe u:
- Stel jezelf voor per e-mail
- Introduceer een nieuw collega-e-mailadres
- Collega introduceren in de e-mail van de klant
- Introduceer een vriend in het e-mailadres van een andere vriend
- Professioneel werk introductie e-mail
We hebben ook een essentiële handleiding gemaakt met een stapsgewijs overzicht om u te helpen effectieve introductie-e-mails te schrijven. Aan het einde van dit artikel bent u beter verbonden dan ooit tevoren
Wat zijn introductie-e-mails?
Introductie-e-mails brengen twee mensen samen die elkaar nog nooit eerder hebben ontmoet, maar wel een connectie hebben. Wanneer u nieuw bent in een functie, kunt u het beste een e-mailintroductie sturen, zodat mensen weten wie u bent.
Introductie-e-mails worden ook gebruikt om mensen bij elkaar te brengen. Dat kan een nieuwe collega bij een baas zijn, een collega bij een klant, of twee professionals bij elkaar.
Hoewel er bijna oneindig veel redenen zijn waarom u een introductie-e-mail wilt sturen, hebben we vijf voorbeelden gemaakt om te laten zien hoe u dat doet.
5 introductie-e-mailvoorbeelden
Hier zijn vijf introductie-e-mailvoorbeelden over verschillende alledaagse situaties die u persoonlijk en professioneel kunt tegenkomen. Laten we gaan schrijven!
Stel jezelf voor per e-mail
Als u nieuw bent in het team of bij een groep mensen, moet u mogelijk een e-mail sturen waarin u uzelf en uw rol voorstelt. Dit bericht is bedoeld om wat informatie over u te verstrekken (naam, startdatum, functie, etc.) om een verbinding tot stand te brengen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Mijn naam is [ Uw naam ] en ik schrijf om mezelf voor te stellen als het nieuwste lid van het team. Ik ben onlangs op [ Startdatum ] bij het bedrijf gekomen en ik ben blij om deel uit te maken van deze dynamische groep.
Wat mijn rol betreft, ik zal dienen als [ Functierol ] . Ik heb meer dan [ Aantal ] jaar ervaring op dit gebied en ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en expertise een positieve bijdrage zullen leveren aan de doelstellingen van het team.
Ik wil graag ieder van jullie leren kennen en meer te weten komen over jullie rollen en projecten. De komende dagen zou ik het op prijs stellen als ik individuele ontmoetingen zou hebben met elk teamlid om een beter inzicht te krijgen in onze collectieve doelstellingen en hoe ik mijn werk daarop kan afstemmen.
Neem gerust contact met mij op als u vragen heeft of als u iets specifieks wilt weten over uw werk. Ik kijk ernaar uit om samen te werken en mooie resultaten te behalen.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Laat een collega kennismaken met het e-mailadres van een nieuwe baas
Dit type e-mail wordt gebruikt om een nieuw lid van uw team of organisatie aan de rest van de groep voor te stellen, of om een individu aan een baas voor te stellen (het kan allebei!). Dit is een korte e-mail waarmee het individu een vervolgbericht kan sturen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Met genoegen stel ik [ naam collega ] voor, die onlangs bij ons team is gekomen als [ positie collega ] . [ Naam collega ] brengt [ vermeld kort hun ervaring of vaardigheden met betrekking tot de rol ] . Ik heb er vertrouwen in dat [ Naam collega ] een belangrijke bijdrage zal leveren aan ons team en onze organisatie.
[ Naam collega ] , neem gerust contact op met [ Naam ontvanger ] voor hulp of informatie met betrekking tot [ beschrijf het gebied of de taken die de collega zal uitvoeren ] . Ik ben er zeker van dat [ Naam collega ] een waardevolle aanwinst voor ons team zal blijken te zijn.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Collega introduceren in de e-mail van de klant
In deze e-mail wordt een collega voorgesteld die voor een bepaalde klant gaat werken, meestal om hem ondersteuning of service te bieden. Het idee hier is om een persoonlijke introductie te bieden en de klant het vertrouwen te geven dat zijn account ondersteund en geleverd zal blijven.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik wil graag van deze gelegenheid gebruik maken om u voor te stellen aan mijn collega, [ naam collega ] . [ Naam collega ] zal nauw met u samenwerken om ondersteuning te bieden en de diensten te leveren die u nodig heeft.
[ Naam collega ] heeft meer dan [ aantal ] jaar ervaring in [ relevant vakgebied ] en heeft een sterk trackrecord in het succesvol bijstaan van klanten zoals u. Ik heb het volste vertrouwen in het vermogen van [ naam collega ] om aan uw behoeften te voldoen en u de ondersteuning te bieden die u verwacht.
Neem gerust contact op met [ Naam collega ] rechtstreeks via [ E-mailadres collega ] of [ Telefoonnummer collega ] voor alle hulp die u nodig heeft. [ Naam collega ] kijkt ernaar uit om met u samen te werken en een naadloze voortzetting van onze diensten te garanderen.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Vriend introduceren in het e-mailadres van een andere vriend
De voorbeelden tot nu toe waren gericht op professionele introducties. Het is echter ook mogelijk dat u twee vrienden of professionele connecties wilt voorstellen die hiervan kunnen profiteren. Deze vriendelijke en informele e-mail is daar perfect voor.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om u voor te stellen aan mijn vriend, [ Naam vriend ] . Ik geloof dat jullie allebei dezelfde interesses delen in [ gemeenschappelijk belang of werkveld ] . [ Naam vriend ] is een expert in [ beschrijf hun expertise of ervaring ] en ik denk dat jullie baat zouden hebben bij het verbinden en uitwisselen van ideeën.
Ik heb [ Naam vriend ] in deze e-mail in een CC gezet, zodat u rechtstreeks met elkaar in contact kunt komen. Ik moedig je aan om contact op te nemen en mogelijke samenwerkingen te verkennen of gewoon een vriendelijk gesprek te voeren.
Bedankt voor uw aandacht en ik hoop dat u beiden waarde vindt in deze introductie.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Professioneel werk introductie e-mail
Dit type e-mail wordt gebruikt om uzelf of iemand anders voor te stellen voor netwerkdoeleinden. Dit kan handig zijn bij het zoeken naar een baan, het zoeken naar nieuwe klanten of het vragen om professioneel advies. Het is superformeel, 100% professioneel en houdt zich aan het format!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om mezelf voor te stellen en mijn interesse te uiten om met u te netwerken.
Ik heb ruim 10 jaar ervaring in diverse rollen, waaronder [ relevante ervaring vermelden ] . Ik ben toegewijd aan professionele groei en ben altijd op zoek naar mogelijkheden om in contact te komen met mensen in mijn vakgebied.
Als u advies of inzichten heeft die u kunt delen, zou ik dat zeer op prijs stellen. Ik sta ook open voor het bespreken van mogelijke samenwerkingen of andere mogelijkheden die u in gedachten heeft.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Deskundige gids over het schrijven van introductie-e-mails
Voorbeelden zijn geweldig, maar tenzij je ze gewoon gaat stelen, is het tijd om je te helpen je eigen voorbeelden te schrijven. Dus je wilt geweldige introductie-e-mails, maar weet niet waar je moet beginnen? Deze deskundige gids splitst berichten op en toont u het juiste formaat en alles wat u moet vermelden.
De beste (en enkele van de slechtste) introductie-e-mails werken op deze logische en lineaire manier:
- Geef een overzicht van wie u bent en waarom u een bericht stuurt
- Stel de persoon voor
- Geef enkele details en context
- Voeg contactgegevens toe en moedig ze aan om verbinding te maken
Saai? Nee. Zakelijk? Absoluut. Introductie-e-mails zijn formele berichten met een gedeelde structuur en een standaardformaat. We hebben dit in 3 delen opgedeeld:
- Onderwerpregel
- Lichaamskopie
- Afmelden/volgende stappen
We beginnen met de onderwerpregels van de introductie-e-mail...
Inleidende onderwerpregels voor e-mails
Elke geweldige introductie-e-mail heeft een uitstekende onderwerpregel nodig. Het doel van de onderwerpregel is om de aandacht te trekken en een klik aan te moedigen. Het geheim om dit te bereiken is om hier zoveel mogelijk van te integreren.
Wil je zien hoe dit werkt? Lees onze voorbeelden en ga aan de slag!
- Ik stel je voor aan (naam van de persoon)
- Ik wil je graag voorstellen aan (naam van de persoon)
- (Naam van persoon) – Even voorstellen!
- Ik wilde je in contact brengen met (naam van de persoon)
- Heb je ooit (naam van de persoon) ontmoet
- (Naam van persoon) heeft een project dat ze willen bespreken!
- Kan ik u doorverbinden met (naam van de persoon)
- Je zou het waarderen om te ontmoeten (naam van de persoon)
- Bent u vrij om te chatten met (naam van de persoon)
- Verwelkoming (naam van de persoon) in het team
- Het is de eerste dag van (naam van de persoon). Zeg hallo
- Hallo aan (naam van de persoon) op hun eerste dag!
Inleidende e-mailtekst
Introductie-e-mails zijn kort, duidelijk en volgen een gemeenschappelijke structuur. Het doel van uw e-mail is om voldoende informatie te verstrekken zoals vereist door het publiek.
Het is gemakkelijk om dit te bereiken als je vasthoudt aan de structuur die we hierboven hebben geschetst.
Voordat we op de details ingaan, begint u elke e-mail met een persoonlijke begroeting aan de persoon met wie u een bericht stuurt. Begin met een 'Hallo (naam van de persoon)' en werk vervolgens door de volgende structuur, zoals we hieronder doen. Deze e-mail is bedoeld om een collega kennis te laten maken met een vertrouwde klant.
- Geef een overzicht van wie u bent en waarom u een bericht stuurt
"Het is (uw naam) van (bedrijfsnaam). We werken al een hele tijd samen, maar ik ga weg en wilde u voorstellen aan mijn collega die de rekening overneemt."
- Stel de persoon voor
"(naam persoon) is bij ons gekomen vanuit (waar hij vandaan komt) en heeft (aantal) jaren professionele ervaring. Ze zijn meer dan in staat om een geweldige service te blijven leveren."
- Geef enkele details en context
"Mijn laatste dag bij (bedrijfsnaam) is (datum invullen), en vanaf dat moment nemen zij de leiding over de rekening over."
Ontdek ook: Hoe begin je een e-mail?
Inleidende e-mailafmelding/volgende stappen
Als je de lijst hier hebt doorgenomen, hebben we nu een uitstekende introductie-e-mail. De volgende fase is het tot stand brengen van de verbinding en het verlaten van het proces.
- Voeg contactgegevens toe en moedig ze aan om verbinding te maken
"Ik heb (de naam van de persoon) naar deze e-mail gekopieerd en zij zullen binnenkort contact met u opnemen om een telefoongesprek of een vergadering te plannen. Ik wens u het allerbeste voor de toekomst."
Om de e-mail af te ronden, voegt u een aftekening toe ("bedankt", "veel dank", enz.), evenals uw naam, handtekening en contactgegevens. Druk vervolgens op verzenden en je intro is klaar!
Pro-tips voor het schrijven van een introductie-e-mail
Je denkt nu waarschijnlijk dat je alles hebt wat je nodig hebt om introductie-e-mails te schrijven. Misschien heb je er zelfs in het geheim een geschreven en verzonden. (Zo ja, hoe ging dat?)
Het is waar dat het vasthouden aan het e-mailformaat essentieel is bij het schrijven van introductie-e-mails, maar er komt meer bij kijken. Perfecte introductie-e-mails zijn 4 dingen.
- Gepersonaliseerd
- Gericht
- Waardegedreven
- Nauwkeurig
Het acroniem PTVA is niet bijzonder spannend, maar het is essentieel dat u de punten onthoudt. Laten we ze allemaal in volgorde doornemen.
Gepersonaliseerde e-mails leveren resultaat op. Ze gaan verder dan het oppervlakkige en leggen verbindingen door een beroep te doen op het individu. Je moet voornamen gebruiken, gedeelde referentiepunten bieden en een beroep doen op de dingen waarvan je weet dat ze hen motiveren. Het gaat om het creëren van een emotionele band!
Inleidende e-mails zijn niet eenvoudig, ze zijn doelgericht. Dat betekent dat ze gefocust, gedetailleerd, accuraat en boeiend zijn (daarmee bedoelen we dat ze niet saai zijn!). Blijf niet doelloos zitten typen, concentreer u op uw bericht!
We zijn allemaal van nature egoïstisch en willen weten wat we uit een interactie zullen halen. U kunt dit als waarde definiëren en het is essentieel om dit in elk bericht op te nemen. Vertel in elke introductie-e-mail aan beide partijen wat ze uit de interactie en de voortdurende relatie kunnen halen.
Je bent al zo ver gekomen, laat jezelf niet in de steek met fouten, onnauwkeurigheden en fouten. Controleer altijd elk bericht, zorg ervoor dat bijlagen zijn bijgevoegd en dat de contactgegevens allemaal up-to-date zijn. Vertrouw niet alleen op jezelf, maar gebruik een online spelling- en grammaticacontrole om het 100% van de tijd goed te doen.
Als je naar de woorden zoekt, maar ze komen gewoon niet, probeer dan onze AI-e-mailgenerator . Dit geavanceerde AI-programma kan sneller dan ooit tevoren perfecte introductie-e-mails (of welke e-mails dan ook!) maken. Het kan berichten genereren die u onmiddellijk kunt gebruiken of die u kunt aanpassen aan uw vereisten.
Conclusie
We willen je graag kennis laten maken met het einde van de beste gids op internet voor het schrijven van introductie-e-mails. Hoe voel je je nu? We hopen dat u vertrouwen heeft in het schrijven van introductie-e-mails en dat u meer dan bekend bent met het format.
Houd je om te beginnen aan het format en volg de formule hier, en je helpt verbindingen op te bouwen tussen collega's, professionals en persoonlijke vrienden. Houd berichten kort, gebruik nauwkeurig taalgebruik en proeflezen altijd! Breng uw berichten naar een hoger niveau door onze professionele tips te volgen (of leun achterover, ontspan en laat HIX.AI het harde werk doen!).