Ben je het beu om naar een witte pagina te staren? Heeft u iets te zeggen in een e-mail, maar ondervindt u problemen bij het uitzoeken hoe u dit moet zeggen? Zodra je begint, valt de rest op zijn plek (geloof ons), dus we laten je zien hoe je alle soorten e-mails opent.
Uw e-mailopener is uw eerste kans om de ontvanger (of ontvangers) te betrekken, dus u wilt een goede indruk maken. In het eerste deel leggen we uit welke e-mailbegroetingen of e-mailaanhef geschikt zijn en welke niet.
Wat is een geschikte e-mailgroet?
Voordat we te ver gaan: we hebben het over de eerste regel van uw e-mail, niet over de manier waarop u de persoon (of mensen als u een groep mensen een bericht stuurt) betrekt.
In het verleden gebruikten mensen verouderde openingszinnen zoals 'Geachte heer/mevrouw', maar dit is nu verouderd en mag niet meer worden gebruikt. In plaats daarvan raden we deze aan:
- Hallo (naam van persoon)
- Hallo (naam van persoon)
- Hallo dokter (naam van de persoon)
- Hallo professor (naam van de persoon)
Het is belangrijk dat u de voornaam van de persoon vindt en deze gebruikt. Als je dat niet kunt (maar wel hun achternaam hebt), dan kun je die gebruiken. Als u moeilijk te vinden bent, raden wij LinkedIn aan.
Als u een groep mensen een e-mail stuurt, kunt u een collectieve begroeting gebruiken:
- Hallo collega's
- Hoi team
- Hallo iedereen
Sommige mensen gebruiken 'Hallo jongens', maar we vermijden dit om ervoor te zorgen dat je zo inclusief mogelijk bent. We weten dat sommige mensen het misschien niet leuk vinden om op deze manier aangesproken te worden, en dat is prima.
Hoe begin je een e-mail?
Je schrijft al e-mails, toch? We gaan er ook van uit (omdat u zich aan de regels houdt) dat u het bovenstaande advies heeft gelezen en begrijpt hoe u begroetingen gebruikt.
Als u voor uw e-mailprogramma zit, moet u beslissen naar wie u schrijft. Denk niet na over hoe ze eruit zien, maar over wie ze zijn en hoe ze zich tot jou verhouden.
Om het gemakkelijk te maken, hebben we dit in twee groepen verdeeld:
- Persoonlijke e-mails – Wanneer u berichten stuurt naar vrienden, familieleden, vertrouwde collega's en zelfs vaste klanten, kunt u minder formeel beginnen. Je hoeft jezelf niet voor te stellen of te veel details te geven om hun aandacht te trekken.
- Professionele e-mails – Professionele e-mails worden verzonden naar mensen die u niet kent op het werk of in uw persoonlijke leven. Dit kunnen mensen met autoriteit zijn (een baas of manager), klanten, belanghebbenden of iemand anders op wie u een goede indruk wilt maken. U moet ze formeel begroeten en een duidelijke e-mailopening bieden.
Voordat u begint met het schrijven van een e-mail, moet u nadenken over wie u een bericht stuurt en beslissen of dit het geval is
persoonlijk of professioneel. Als je klaar bent, ben je er voor 50% doorheen!
Het schrijven van passende e-mails kan eenvoudig en snel zijn met HIX.AI
Als je nog steeds niet zeker weet hoe je een e-mail moet beginnen met de juiste taal en toon, kijk dan eens naar de door AI aangedreven e-mailgenerator van HIX.AI
;
10 voorbeelden van e-mailgroeten
Je weet dat we graag praktische voorbeelden gebruiken om dingen tot leven te brengen, dus hier zijn 10 voorbeelden van e-mailgroeten. U vindt zowel professionele als persoonlijke e-mailopeningen.
Hoewel we een context hebben gegeven, kunt u elk van deze openingsvoorbeelden gebruiken wanneer dat nodig is.
We hebben de begroeting en de eerste paar zinnen gegeven om u op weg te helpen.
Als u weinig tijd heeft, kunt u deze eenvoudig kopiëren, maar het is beter om aan uw eigen e-mailbegroetingen te werken.
Superformele e-mailstarter
Hallo (naam persoon),
Mijn naam is (uw naam) en ik neem contact met u op via (bedrijfsnaam). Ik wilde je een bericht sturen over...
Leer hoe u een formele e-mail schrijft .
Professionele e-mailstarter
Hallo (naam persoon)
Ik neem contact met u op via (bedrijfsnaam) om uw account te bespreken. Mijn naam is (jouw naam) en ik ben verantwoordelijk voor...
Koude e-mailstarter
Hallo (naam persoon niet),
We hebben elkaar nog niet eerder ontmoet, ik ben (uw naam, en ik werk als (wat u doet). Ik neem contact met u op om u over enkele van onze geweldige producten te vertellen...
Leer hoe u een koude e-mail schrijft .
Grappige e-mailstarter
Hoi,
Je bent het waarschijnlijk beu om van mij te horen, maar hier ben ik met nog een bericht bedoeld om je te irriteren. Waarover bericht ik deze keer? Laat me je vertellen...
E-mail naar meerdere ontvangers
Hoi team,
Dit is een groepsbericht aan iedereen om jullie op de hoogte te houden...
RSVP-e-mailstarter
Beste (naam van de persoon),
Ik heb uw uitnodiging voor (het evenement) ontvangen en ik zou er graag bij zijn.
Ontdek wat RSVP is en hoe u op RSVP-e-mails kunt reageren .
Reageer op de starter voor de interviewuitnodiging
Hallo (naam van de persoon),
Bedankt dat je mij hebt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor de (functienaam) op (datum invullen). Ik wil graag uw uitnodiging accepteren.
Leer hoe u kunt reageren op e-mailuitnodigingen voor een sollicitatiegesprek .
E-mail naar vrienden openen
He jij,
Hoe gaat het? Ik neem contact met je op omdat ik even wilde kijken hoe het met je ging.
E-mailbegroeting bij sollicitaties
Beste Recruitmentmanager,
Ik solliciteer naar de functie van (functietitel) bij (bedrijf) waarop ik geadverteerd heb gezien (waar u het zag). Ik heb een kopie van mijn CV bij deze e-mail gevoegd, zoals gevraagd in de vacatureadvertentie.
Leer hoe u sollicitatie-e-mails schrijft .
E-mailgroet met vakantieverzoek
Hallo (naam van de persoon),
Ik schrijf u om vakantie aan te vragen voor (data invullen). Ik heb de data gecontroleerd en er is een geschikte dekking beschikbaar.
Leer hoe u e-mails met vakantieverzoeken schrijft .
5 professionele tips om boeiende e-mailbegroetingen te schrijven
Op dit punt in het artikel zou je bekend moeten zijn met de formele en informele soorten openers en klaar zijn om aan de slag te gaan. Voordat je dat doet, volgen hier vijf professionele tips om een boeiende e-mailgroet voor elk publiek te schrijven.
- Persoonlijk versus professioneel – Beslissen wie uw publiek is en hoe u hen wilt betrekken, is van cruciaal belang voor het creëren van een geweldige e-mailopening. Kijk nog eens naar onze voorbeelden en je zult zien dat formele e-mails je voorstellen en meteen ter zake komen, terwijl persoonlijke e-mails wat speelser zijn. Definieer uw publiek en laat dat uw opening begeleiden.
- Houd het bij 1 of 2 zinnen – Openingen in e-mails vatten samen waar de boodschap over gaat, dus houd ze kort. Dit betekent dat mensen ervoor kunnen kiezen om verder te lezen of het te verwijderen.
- Vermijd het gebruik van verouderde zinsneden – Gebruik geen zinsneden als "Geachte heer/mevrouw" of "Hallo jongens". Blijf bij een simpel 'Hallo' of 'Hoi' en de naam van de persoon. (Gebruik altijd de voornaam van de persoon als u deze kunt vinden, omdat dit vertrouwen schept).
- Beoordeel wat werkt (en gebruik het) – Als u daar op uw hoofd zit te krabben, gebruik dan uw bestaande e-mails als middelen. Lees enkele e-mails door en zoek naar openers die werken en naar openers die dat niet doen. Als je woorden vindt die werken, gebruik ze dan!
- Woorden komen nog steeds niet? Dan moet u de e-mailschrijftool HIX.AI proberen. Ja, technologie neemt het over, en als het binnen enkele seconden zo goed e-mails kan schrijven, dan zijn we er helemaal voor. Je krijgt niet zomaar een persoonlijke begroeting en opening; u krijgt de volledige e-mail geschreven. Resultaat!
Conclusie
Hallo (lezer, dat ben jij),
Bedankt dat u onze gids voor e-mailbegroetingen hebt gelezen en tot het einde bent gekomen. Heeft u er vertrouwen in dat u uw eigen e-mailaanhef schrijft? Bepaal aan wie je schrijft, houd het boeiend en kom zo snel mogelijk ter zake. Zorg ervoor dat u uw e-mail goed opent, en de rest komt vanzelf.
Erg bedankt,
HIX.AI