白いページを見つめるのはうんざりですか?メールで言いたいことがあるのに、どう言えばいいのか分からず困ったことはありませんか?開始するとすぐに、残りは所定の位置に収まります (信じてください)。そこで、あらゆる種類のメールを開く方法を説明します。
メール オープナーは受信者と関わる最初の機会であるため、良い印象を与える必要があります。最初の部分では、どのようなメール挨拶文が適切で、どれが不適切であるかを説明します。
適切な電子メールの挨拶は何ですか?
詳しい説明の前に、ここで話しているのはメールの最初の行についてであり、相手 (グループにメッセージを送信している場合は複数人) とどのように関わるかではありません。
以前は、「Dear Sir/Madam」のような時代遅れのオープナーが使用されていましたが、これは現在では時代遅れなので、もう使用すべきではありません。代わりに、次のことをお勧めします。
- こんにちは（人の名前）
- こんにちは（人の名前）
- こんにちはドクター（人の名前）
- こんにちは、教授（人の名前）
相手の名前を見つけてそれを使用することが重要です。それができない場合（しかし姓を知っている場合）、それを使用できます。見つけるのが難しい場合は、 LinkedInお勧めします。
複数のグループにメールを送信している場合は、集合的な挨拶文を使用できます。
- こんにちは、同僚
- こんにちはチーム
- やあみんな
「こんにちは」を使用する人もいますが、できる限り包括的であることを保証するために、これは避けます。このように扱われることを好まない人もいることは承知していますが、それは問題ありません。
メールを始めるにはどうすればよいですか?
もうメールを書いていますよね？また、(ルールに従っているので) 上記のアドバイスを読み、挨拶の使い方を理解していると仮定します。
電子メール プログラムの前に座っているときは、誰に手紙を書くかを決めなければなりません。彼らがどのように見えるかではなく、彼らが誰であるか、そして彼らがあなたとどのように関係しているかを考えてください。
わかりやすくするために、これを 2 つのグループに分けました。
- 個人的な電子メール– 友人、家族、信頼できる同僚、さらには長期的な顧客にメッセージを送信するときも、あまり堅苦しくなく始めることができます。彼らの注意を引くために自己紹介をしたり、あまりにも詳細を提供したりする必要はありません。
- 業務用メール– 業務用メールは、職場や私生活で知らない人に送信されます。これには、権威のある人 (上司やマネージャー)、クライアント、顧客、利害関係者、または良い印象を与えたいその他の人物が含まれます。正式に挨拶し、明確なメールの冒頭を提供する必要があります。
メールを書き始める前に、誰にメッセージを送っているかを考えて、それが誰なのかを判断してください。
個人的または専門的。それが完了したら、50% 達成したことになります。
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メールでの挨拶文例 10 個
私たちは物事に命を吹き込むために実践的な例を使用するのが大好きです。そこで、電子メールの挨拶文のサンプルを 10 個紹介します。仕事用と個人用の両方のメールの募集が見つかります。
コンテキストを提供しましたが、必要に応じてこれらの冒頭の例をそれぞれ使用できます。
開始するために、挨拶と冒頭のいくつかの文を用意しました。
時間がない場合は、これらをコピーすることもできますが、独自の電子メール挨拶文に取り組むことをお勧めします。
超フォーマルなメールスターター
こんにちは（人の名前）さん
私の名前は（あなたの名前）で、（会社名）から連絡しています。あなたにメッセージを送りたかったのですが...
正式なメールの書き方を学びましょう。
プロフェッショナルなメールスターター
こんにちは（人の名前）
あなたのアカウントについて話し合うため、（会社名）からご連絡させていただきました。私の名前は（あなたの名前）です。私は...の責任者です。
コールドメールスターター
こんにちは（人の名前）さん
私たちはこれまで会ったことがありません。私は (あなたの名前、そして私は (あなたの仕事) として働いています。私たちの素晴らしい製品についていくつか紹介するために連絡しています...
コールドメールの書き方を学びましょう。
面白いメールスターター
こんにちは、
おそらく私の話は聞き飽きているでしょうが、ここでまたあなたを困らせるためのメッセージをご紹介します。今回は何についてメッセージを送っているのでしょうか？言っておくけど...
複数の受信者に電子メールを送信する
こんにちは、チームです。
これは最新情報をお知らせするための全員へのグループ メッセージです。
RSVP メール スターター
親愛なる（人の名前）様
（イベントへの）ご招待を受け取りましたので、喜んで出席させていただきます。
RSVP とは何か、および RSVP メールに返信する方法について説明します。
インタビューの招待スターターに返信する
こんにちは（人の名前）さん
(日付を挿入)の(役職名)の面接にご招待いただきありがとうございます。あなたの招待に応じたいと思います。
面接の招待メールに返信する方法を学びましょう。
友達へのメールを開く
ねえ、あなた、
調子はどう？様子を確認したくてご連絡させていただきました。
求人応募メールの挨拶文
採用担当マネージャー様
私は、（あなたが見た場所）で広告を見た（会社）の（役職）のポストに応募しています。求人広告で要求されていたように、このメールに履歴書のコピーを添付しました。
求人応募メールの書き方を学びましょう。
休暇申請メールの挨拶
こんにちは（人の名前）さん
(日付を挿入) の休暇を申請するためにメールしています。日付を確認したところ、適切なカバーが用意されています。
休暇申請メールの書き方を学びましょう。
魅力的なメール挨拶文を書くためのプロによる 5 つのヒント
記事のこの時点までに、オープナーの公式および非公式のタイプについて理解し、開始する準備ができているはずです。その前に、どんな聴衆にとっても魅力的なメール挨拶文を書くための 5 つのプロのヒントをご紹介します。
- 個人とプロフェッショナル– 聴衆が誰であるか、そしてどのように彼らを引き込みたいかを決定することは、優れたメール冒頭を作成するために重要です。サンプルをもう一度確認してみると、正式なメールでは自己紹介があり、すぐに本題に入るのに対し、個人的なメールではもう少し遊び心があることがわかります。聴衆を定義し、それをオープニングの指針にします。
- 1 文または 2 文にとどめる– 電子メールの冒頭ではメッセージの内容が要約されるため、短くしてください。これは、人々がそれを読み続けるか削除するかを選択できることを意味します。
- 時代遅れのフレーズの使用を避ける– 「拝啓」や「こんにちは」などのフレーズは使用しないでください。単純な「こんにちは」または「こんにちは」とその人の名前を続けてください。 (信頼を築くために、見つけられた場合は必ずその人の名前を使用してください)。
- 何が機能するのか (そしてそれを使用するのか) を評価する– 座って頭を悩ませている場合は、既存の電子メールを資産として使用してください。いくつかのメールに目を通し、機能するオープナーと機能しないオープナーを探します。効果的な言葉を見つけたら、それを使ってみましょう！
- まだ言葉が出てこないの？次に、 HIX.AI電子メール作成ツールを試す必要があります。はい、テクノロジーが引き継ぎ、数秒でこれほど優れた電子メールを作成できるようになったら、私たちはそれを歓迎します。パーソナライズされた挨拶と冒頭を取得するだけではありません。メール全体が書かれます。結果！
結論
こんにちは（読者、あなたです）、
電子メールでの挨拶ガイドを最後までお読みいただき、ありがとうございます。自分のメールでの挨拶文を書くことに自信がありますか?誰に手紙を書くかを決めて、内容を魅力的に保ち、できるだけ早く要点に到達します。メールの冒頭を正しく入力すれば、残りはスムーズに進みます。
どうもありがとう、
HIX.AI