Træt af at stirre på en hvid side? Har du noget at sige i en e-mail, men har du problemer med at finde ud af, hvordan du siger det? Så snart du starter, vil resten falde på plads (stol på os), så vi vil vise dig, hvordan du åbner alle typer e-mails.
Din e-mailåbner er din første chance for at engagere modtageren (eller modtagerne), så du vil gerne gøre et godt indtryk. I den første del forklarer vi, hvilke e-mail-hilsener eller e-mail-hilsener der er egnede, og hvilke der ikke er.
Hvad er en passende e-mail-hilsen?
Før vi går for langt, taler vi om den første linje i din e-mail, ikke hvordan du engagerer personen (eller folk, hvis du sender beskeder til en gruppe mennesker).
Tidligere brugte folk forældede åbnere som "Dear Sir/Madam", men dette er forældet nu og bør ikke bruges længere. I stedet foreslår vi disse:
- Hej (personens navn)
- Hej (personens navn)
- Hej læge (personens navn)
- Hej professor (personens navn)
Det er vigtigt, at du finder personens fornavn og bruger det. Hvis du ikke kan (men har deres efternavn), så kan du bruge det. Hvis du har svært ved at finde, anbefaler vi LinkedIn .
Hvis du sender en e-mail til en gruppe mennesker, kan du bruge en kollektiv hilsen:
- Hej kolleger
- Hej team
- Hej allesammen
Nogle mennesker bruger "Hej gutter", men vi ville undgå dette for at sikre, at du er så inkluderende som muligt. Vi ved, at nogle mennesker måske ikke kan lide at blive tiltalt på denne måde, og det er fint.
Hvordan starter man en e-mail?
Du skriver allerede e-mails, ikke? Vi vil også antage (fordi du følger reglerne), at du har læst ovenstående råd og forstår, hvordan du bruger hilsner.
Når du sidder der foran dit e-mail-program, skal du bestemme, hvem du skriver til. Tænk ikke på, hvordan de ser ud, men hvem de er, og hvordan de relaterer til dig.
For at gøre det nemt har vi delt dette op i to grupper:
- Personlige e-mails – Når du sender beskeder til venner, familiemedlemmer, betroede kolleger og endda langsigtede kunder, kan du starte mindre formelt. Du behøver ikke at præsentere dig selv eller give for mange detaljer for at fange deres opmærksomhed.
- Professionelle e-mails – Professionelle e-mails sendes til personer, du ikke kender på arbejdet eller i dit personlige liv. Dette kan omfatte personer med myndighed (en chef eller leder), kunder, kunder, interessenter eller en anden, du ønsker at gøre et godt indtryk på. Du skal hilse dem formelt og give en klar e-mail-åbning .
Inden du begynder at skrive en e-mail, skal du tænke over, hvem du sender beskeder til, og beslutte, om det er det
personlig eller professionel. Når du er færdig, er du 50 % igennem!
Skriv passende e-mails kan være enkelt og hurtigt med HIX.AI
Hvis du stadig ikke er sikker på, hvordan du starter en e-mail med passende sprog og tone, så tjek dette ud - den AI-drevne e-mail-generator fra HIX.AI
;
10 eksempler på e-mail-hilsener
Du ved, at vi elsker at bruge praktiske eksempler til at bringe ting ud i livet, så her er 10 eksempler på e-mailhilsener. Du finder både professionelle og personlige e-mail-åbninger.
Mens vi har givet en kontekst, kan du bruge hvert af disse åbningseksempler, når det er nødvendigt.
Vi har leveret hilsenen og de indledende sætninger for at komme i gang.
Hvis du sidder fast i tid, kan du blot kopiere disse, men det er bedre at arbejde på dine egne e-mail-hilsener.
Superformel e-mail-starter
Hej (personens navn),
Mit navn er (dit navn), og jeg kontakter dig fra (firmanavn). Jeg ville gerne sende dig besked om...
Lær , hvordan du skriver en formel e-mail .
Professionel e-mail starter
Hej (personens navn)
Jeg kontakter dig fra (virksomhedens navn) for at diskutere din konto. Mit navn er (dit navn,) og jeg er ansvarlig for...
Kold e-mail starter
Hej (personens navn),
Vi har ikke mødt hinanden før, jeg er (dit navn, og jeg arbejder som (det du gør). Jeg kontakter dig for at fortælle dig om nogle af vores fantastiske produkter...
Lær , hvordan du skriver en kold e-mail .
Sjov email starter
Hej,
Du er sikkert træt af at høre fra mig, men her er jeg med endnu en besked designet til at irritere dig. Hvad sender jeg besked om denne gang? Lad mig fortælle dig...
E-mail til flere modtagere
Hej team,
Dette er en gruppebesked til alle for at opdatere dig om...
RSVP e-mail starter
Kære (personens navn),
Jeg har modtaget din invitation til (begivenheden), og jeg vil med glæde deltage.
Lær , hvad der er RSVP, og hvordan du besvarer RSVP-e-mails .
Besvar på interviewinvitation starter
Hej (personens navn),
Tak fordi du inviterede mig til samtale til (jobnavn) den (indsæt dato). Jeg vil gerne tage imod din invitation.
Lær , hvordan du besvarer e-mail med invitation til interview .
E-mail til venner åbner
Hej du,
Hvordan går det? Jeg kontakter dig, fordi jeg ville tjekke ind og se, hvordan du havde det.
Jobansøgning e-mail hilsen
Kære rekrutteringschef,
Jeg søger stillingen som (jobtitel) hos (virksomhed), som jeg så opslået på (hvor du så den). Jeg har vedhæftet en kopi af mit CV med denne e-mail, som anmodet om i jobannoncen.
Lær , hvordan du skriver jobansøgningsmails .
Ferieanmodning e-mail hilsener
Hej (personens navn),
Jeg skriver til dig for at anmode om ferie for (indsæt datoer). Jeg har tjekket datoerne, og der er passende dækning tilgængelig.
Lær , hvordan du skriver e-mails med ferieanmodninger .
5 professionelle tips til at skrive engagerende e-mail-hilsener
På dette tidspunkt i artiklen bør du være bekendt med de formelle og uformelle typer af åbnere og klar til at komme i gang. Før du gør det, er her 5 pro-tip til at skrive en engagerende e-mail-hilsen til ethvert publikum.
- Personlig v professionel – At beslutte, hvem dit publikum er, og hvordan du vil engagere dem, er afgørende for at skabe en fantastisk e-mailåbning. Tjek tilbage gennem vores eksempler, og du vil se, at formelle e-mails introducerer dig og kommer direkte til sagen, mens personlige e-mails er lidt mere legende. Definer dit publikum, og lad det guide din åbning.
- Hold dig til 1 eller 2 sætninger – E-mailåbninger opsummerer, hvad meddelelsen handler om, så hold dem korte. Det betyder, at folk kan vælge at læse videre eller slette det.
- Undgå at bruge forældede sætninger – Brug ikke sætninger som "Dear Sir/Madam" eller "Hej gutter". Hold dig til et simpelt "Hej" eller "Hej" og personens navn. (Brug altid personens fornavn, hvis du kan finde det, da det skaber tillid).
- Vurder, hvad der virker (og brug det) – Hvis du sidder der og klør dig i hovedet, så brug dine eksisterende e-mails som aktiver. Læs nogle e-mails igennem og se efter åbnere, der virker og dem, der ikke gør. Hvis du finder ord, der virker, så brug dem!
- Kommer der stadig ikke ord? Så skal du prøve HIX.AI e-mail-skriveværktøjet . Ja, teknologien tager over, og når den kan skrive e-mails så godt som denne på få sekunder, så er vi alle til det. Du får ikke bare en personlig hilsen og åbning; du får skrevet hele e-mailen. Resultat!
Konklusion
Hej (læser, det er dig),
Tak, fordi du læste vores e-mailhilsenguide igennem og kom til slutningen. Føler du dig sikker på at skrive dine egne e-mail-hilsener? Bestem, hvem du skriver til, hold tingene engagerende, og kom til sagen så hurtigt som muligt. Få åbningen af din e-mail rigtigt, og resten vil flyde.
Mange tak,
HIX.AI