Tillykke! Du er blevet inviteret til et interview, men vil du acceptere det? Uanset hvad din beslutning er, vil vi vise dig, hvordan du reagerer på en invitation til interview og gør det bedste indtryk på rekruttereren.
Hvordan du reagerer på en anmodning om interview via e-mail afspejler dine faglige og personlige egenskaber. Gør det korrekt, og du kan booste dit personlige brand. Går det galt, så kan du kysse farvel til det nye job!
I denne guide til , hvordan du reagerer på en interviewinvitation , dækker vi formatet og viser dig, hvordan du skriver bedre beskeder. Du finder også 5 e-mails med anmodninger om interview, der dækker:
- Accept af en interview-e-mail
- Afvisning af en interview-e-mail
- Beder om at ændre tidspunktet for en interview-e-mail
- Beder om at ændre datoen for en interview-e-mail
- Anmodning om yderligere information interview accept email
Lad os komme ind i detaljerne og hjælpe dig med at skrive bedre interviewsvar-e-mails!
Hvad er en svar-e-mail med invitation til interview?
Rekrutteringsprocessen er ret enkel. Find et job, du kan lide, send en ansøgning, og indkaldes til en samtale. OK, det virker ikke altid på denne måde (men det burde det!)
Men lad os sige, at du har arbejdet igennem processen indtil videre og er blevet inviteret til et interview. Tingene er ved at blive virkelige!
Når du modtager e-mailen med ansøgningen til interview, er tingene ved at blive virkelige. Sæt dig først ned og stil dig selv disse spørgsmål:
- Vil du have jobbet?
- Kan du angive dato og tidspunkt for interviewet?
- Har du brug for at afklare nogen detaljer, før du accepterer?
- Har du det rigtige tøj at have på?
Når du har fået svarene, er det tid til at svare på en samtaleanmodning. Svarbeskeder med invitationer til interview bekræfter, om du deltager eller ej. Du kan også bruge dem til at anmode om ændringer af datoer, tidspunkter, steder og mere.
I disse 5 eksempler viser vi dig, hvordan du reagerer professionelt på en interviewanmodning.
Accept af en interview-e-mail
Datoen, klokkeslættet og stedet fungerer alle for dig, så lad os låse den interviewdato fast! At acceptere et interview er ret ligetil og kunne være så simpelt som en enkelt sætning – men ord koster ingenting, så brug lidt tid på at skabe et bedre svar.
I denne prøve til at acceptere en samtale bestræber vi os på at være professionelle og gøre et stort indtryk på rekruttøren.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at udtrykke min påskønnelse for muligheden og for at bekræfte detaljerne i vores kommende interview.
Den foreslåede dato, klokkeslæt og sted passer perfekt til min tidsplan. Derfor er det med stor glæde, at jeg tager imod invitationen til samtale. Jeg ser ivrigt frem til muligheden for at mødes med dig og diskutere potentiel synergi med stillingens krav.
Jeg beder dig venligst informere mig om enhver yderligere forberedelse, der er nødvendig, eller specifikke dokumenter, jeg bør medbringe for at lette samtaleprocessen. .
På forhånd tak for din opmærksomhed og dette opportune engagement.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Afvisning af en interview-e-mail
Hvis du har besluttet, at denne mulighed ikke er noget for dig, er her en e-mail for at afvise en invitation til interview. Selvom du ikke behøver at forklare din beslutning, er det ofte umagen værd at gøre det.
Nogle gange kan elementer af jobbet (såsom løn, startdato eller feriegodtgørelse) forhandles.
I denne e-mail, hvor vi afviser et interview, stræber vi efter at være saglige og ikke brænde nogen broer!
Kære [ Modtagers navn ] ,
Tak, fordi du overvejede mig for samtalemuligheden. Efter nøje overvejelse har jeg besluttet, at denne stilling ikke passer til mine karrieremål på nuværende tidspunkt.
Jeg sætter pris på den tid og indsats, dit team har brugt på at gennemgå min ansøgning og planlægge samtalen. Jeg er beæret over at være blevet overvejet.
Hvis der skulle opstå fremtidige muligheder, som passer bedre til mine professionelle mål, vil jeg med glæde udforske dem sammen med din organisation.
Tak igen. for invitationen.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Beder om at ændre tidspunktet for en interview-e-mail
Hvis samtaletiden ikke fungerer, er det altid værd at spørge, om du kan ændre den til en anden plads. I de fleste tilfælde forstår rekrutterere, at du har travlt, og annoncen vil gøre, hvad de kan for at imødekomme dine anmodninger.
I stedet for at sige nej direkte, så foreslå nogle alternative tidspunkter, der kan være passende for dig. Du kan også foreslå en videokonference, hvis du ikke kan holde et fysisk møde.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at forhøre mig om muligheden for at ændre det planlagte interviewtidspunkt.
Desværre fungerer det nuværende slot ikke for mig på grund af uforudsete omstændigheder. Jeg forstår værdien af din tid og undskylder ulejligheden. Hvis det er muligt, kan vi så udforske alternative tidsintervaller?
Tak for din forståelse og fleksibilitet. Jeg ser frem til dit svar.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Beder om at ændre datoen for en interview-e-mail
Det er vanskeligere at ændre datoen for et interview, men muligt. Du skal give en forklaring på, hvorfor du ikke kan tage den første date, og foreslå alternative datoer, som du kan tage.
Rekruttereren behøver ikke at acceptere din anmodning, men vær så høflig som muligt, og du ved aldrig, hvad der kan ske...
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg beklager ulejligheden, men jeg kan ikke deltage i samtalen på den oprindeligt planlagte dato på grund af uforudsete omstændigheder. Jeg er dog tilgængelig på følgende alternative datoer:
- [ Alternativ dato 1 ]
- [ Alternativ dato 2 ]
Send mig venligst, hvis der er nogen af disse datoer ville være egnede til at omlægge samtalen. Jeg sætter pris på din forståelse og fleksibilitet.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Anmodning om yderligere information interview accept email
Nogle gange har du måske brug for yderligere information, før du accepterer en interviewanmodning, og det er helt fint.
Denne e-mail er en måde at anmode om oplysninger om interviewet. For eksempel kan du ønske dig detaljer om præsentationen, tack, interviewpanel eller noget andet.
Sådan anmoder du om mere information om en e-mail med accept af interview.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om yderligere oplysninger, før jeg accepterer interviewanmodningen.
Kan du give mig flere detaljer om interviewformatet, såsom om det vil blive gennemført personligt eller online, og hvis der er nogen specifikke emner eller materialer, jeg bør forberede mig til?
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til at modtage yderligere information for at bekræfte min accept.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan reagerer du på en e-mail med anmodning om interview
Hvordan vi reagerer på e-mails siger meget om os som mennesker, så overvej hvordan du ønsker at blive set. Du kan bare sende en e-mail med "Ja", men hvad siger det om dig?
I stedet er det værd at tage sig tid til at lave et svar. Svar på e-mail-invitationer til professionel interview omfatter tre ting:
- Enkel og overskuelig emnelinje
- Klar brødtekst
- Log af og detaljer om de næste trin
Her er vores trin-for-trin guide til at skabe de bedste e-mails med svar på interviewinvitationer.
Besvar emnelinjen på e-mailinvitationen til interview
Din e-mail til besvarelse af en interviewanmodning kræver en stærk, men enkel emnelinje. Forsøg ikke at være sjov eller kreativ; gå med noget, der angiver, hvorfor du sender beskeder (accepterer et interview, afslår det eller beder om ændringer af dato og klokkeslæt).
Her er nogle eksempler på e-mailemnelinjer for hvert af eksemplerne på e-mailinvitationer til interview ovenfor:
- Interview bekræftelse
- Jeg er glad for at tage imod din invitation
- Bekræfter mit fremmøde
- (Dato og tid) Interviewbekræftelse
- (Rollenavn) – Konformation af fremmøde
- Kan ikke vente med at møde dig – Interviewbekræftelse
Som du kan se, er disse e-mail-emnelinjer korte og (hvis vi skal være ærlige) meget kedelige. Og det er en god ting. Angiv, at du deltager, bekræft det, og begynd at forberede dig!
Besvar på interviewinvitationens e-mail brødtekst
Din kropstekst er der, hvor du tilføjer detaljerne og skitserer præcis, hvad der sker.
Start med en høflig hilsen (Hej, Hej, osv.). Brug altid personens fornavn, hvis du kan. Dette opbygger en personlig forbindelse, der kan være positiv.
Bekræft derefter modtagelsen af interviewinvitationen (uanset om du accepterer eller ej).
"Tak, fordi du inviterede mig til et interview til programmørstillingen på (indsæt firmanavn).
Du kan også lære mere om , hvordan du siger tak efter et interview.
Fortæl derefter, hvorfor du sender beskeder i enkle vendinger.
"Jeg er glad for at acceptere invitationen og kan bekræfte, at jeg kan deltage i samtalen den (indsæt dato)."
Hvis du ikke kan deltage (eller ikke vil), skal du selvfølgelig sige det ligeud. Men hvis du har brug for at anmode om at ændre dato, klokkeslæt eller sted, er det nu.
"Men jeg har allerede en forudgående aftale på nuværende tidspunkt. Kan jeg flytte mit interview til (indsæt dato/tid)? Jeg håber, at dette ikke volder dig problemer."
Hvis du har brug for at afklare nogen detaljer, skal du sørge for at tilføje det til din besked.
"Vær venlig at afklare, om der er mulighed for parkering på dit kontor."
Vi er næsten færdige! Nu er det tid til afmelding.
Besvar e-mail med invitation til interview med afmelding/næste trin
Du kan afslutte dine e-mail-interviewbekræftelser her, men du skal altid trykke på for bekræftelse og spørge om de næste trin.
"Bekræft venligst, at du har modtaget min e-mail, og at jeg har sikret min samtaleplads."
Tilføj altid kontaktoplysninger og mod dem til at komme i kontakt med dig.
"Du kan kontakte mig ved hjælp af denne e-mailadresse eller ringe til mig på (indsæt detaljer)."
Glem ikke at afslutte med en høflig afslutning (Mange tak, venlig hilsen, venlig hilsen osv.). Tilføje
dit navn, underskrift og kontaktoplysninger, og gør dig klar til at sende!
Professionelle tips til, hvordan du besvarer en interview-e-mail
E-mails med bekræftelse af interview er korte, så der er ikke rigtig meget, du kan fremkalde. Højre? Forkert! Du kan bruge dine bekræftelsesmails til at gøre et godt indtryk på intervieweren (eller rekruttereren). Du kan stille spørgsmål, afklare problemer og i bund og grund øge dine chancer for at få et job.
Her er nogle professionelle tips til at komme i gang:
- Svar altid til tiden og til den person, der har sendt mailen. At være høflig og venlig koster ingenting, men betyder meget. Prøv at få den person, der læser e-mailen til at smile en lille smule, og du klarer dig godt.
- Boost dine færdigheder og udtryk, hvor begejstret du er for at deltage i et interview! Lidt entusiasme kan nå langt. Vær ikke bange for også at vise nogle af dine færdigheder i e-mailen.
- Identificer problemer og behandl dem. Kan du ikke finde datoen eller klokkeslættet? Håndter det på forhånd og lidenskabsløst. Det betyder undskyldning, anerkendelse af ulejligheden, dette kan medføre, og foreslå et alternativ.
- Tjek altid (ALTID) alt. Medtag vedhæftede filer, præsentationer, portfolioer og billeder af dine dyr (ikke det sidste), som du bliver bedt om. Gennemgå også stavning og grammatik og sørg for, at det er 100 % nøjagtigt.
- Shh, vil du vide en hemmelighed? HIX.AI har et superkraftigt AI-e-mail-skriveværktøj , der kan oprette e-mailbekræftelser på få sekunder, så du kan fokusere på at se ud, lyde (og lugte) som den person, de også vil give et job efter interviewet.
Konklusion
Tillykke jobsøgende. Vi kan fortælle dig af personlig erfaring, at du burde være stolt over, at du har fået den interviewplads, så lad ikke tingene glide af nu. Hold vores guide til, hvordan du reagerer på interviewinvitationer ved hånden, den er fyldt med alt, hvad du behøver for at oprette overbevisende e-mails. Vær klar, selvsikker og kortfattet. Følg formatet, vær venlig og fokuser på dine vigtigste styrker. Du har det her! Nu er det tid til at smadre samtalen og sikre jobbet.