Congratulazioni! Sei stato invitato ad un colloquio, ma lo accetterai? Qualunque sia la tua decisione, ti mostreremo come rispondere a un invito a un colloquio e fare la migliore impressione sul reclutatore.
Il modo in cui rispondi a una richiesta di colloquio via email riflette le tue qualità professionali e personali. Fallo correttamente e potresti potenziare il tuo marchio personale. Se sbagli, potrai dire addio al nuovo lavoro!
In questa guida su come rispondere a un invito a un colloquio , tratteremo il formato e ti mostreremo come scrivere messaggi migliori. Troverai anche 5 email di richiesta di colloquio che riguardano:
- Accettare un'e-mail di intervista
- Rifiutare un'e-mail di intervista
- Chiedere di modificare l'orario dell'e-mail di intervista
- Chiedere di modificare la data dell'e-mail di un colloquio
- Richiesta di informazioni aggiuntive via e-mail di accettazione del colloquio
Entriamo nei dettagli e ti aiutiamo a scrivere email di risposta al colloquio migliori!
Che cos'è un'e-mail di risposta all'invito al colloquio?
Il processo di reclutamento è piuttosto semplice. Individua un lavoro che ti piace, invia una domanda e vieni invitato per un colloquio. OK, non funziona sempre in questo modo (ma dovrebbe!)
Ma diciamo che finora hai seguito il processo e sei stato invitato per un colloquio. Le cose stanno per diventare reali!
Quando ricevi l'e-mail con la domanda di colloquio, le cose stanno per diventare reali. Per prima cosa sedetevi e ponetevi queste domande:
- Vuoi il lavoro?
- Puoi fissare la data e l'ora del colloquio?
- Hai bisogno di chiarire qualche dettaglio prima di accettare?
- Hai gli abiti giusti da indossare?
Quando hai le risposte, è il momento di rispondere a una richiesta di intervista. I messaggi di risposta all'invito al colloquio confermeranno se parteciperai o meno. Puoi anche usarli per richiedere modifiche a date, orari, luoghi e altro.
In questi 5 esempi ti mostriamo come rispondere a una richiesta di colloquio in modo professionale.
Accettare un'e-mail di intervista
La data, l'ora e il luogo funzionano tutti per te, quindi blocchiamo la data del colloquio! Accettare un'intervista è piuttosto semplice e potrebbe bastare come una singola frase, ma le parole non costano nulla, quindi dedica un po' di tempo a creare una risposta migliore.
In questo esempio di accettazione di un colloquio, ci sforziamo di essere professionali e di fare un'ottima impressione sul reclutatore.
Gentile [ nome del destinatario ] ,
confido che questa email ti trovi bene. Scrivo per esprimere il mio apprezzamento per l'opportunità e per confermare i dettagli del nostro prossimo colloquio.
La data, l'ora e il luogo proposti si allineano perfettamente con il mio programma. Pertanto, è con grande piacere che accetto l'invito all'intervista. Aspetto con impazienza l'opportunità di incontrarti e discutere ulteriormente la potenziale sinergia con i requisiti della posizione.
Chiedo gentilmente di informarmi di qualsiasi preparazione aggiuntiva necessaria o di documenti specifici che dovrei portare per facilitare il processo di colloquio .
Grazie in anticipo per la vostra attenzione e per questo opportuno impegno.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Rifiutare un'e-mail di intervista
Se hai deciso che questa opportunità non fa per te, ecco un'e-mail per rifiutare un invito a un colloquio. Anche se non è necessario spiegare la tua decisione, spesso vale la pena farlo.
A volte, gli elementi del lavoro (come lo stipendio, la data di inizio o l'indennità di ferie) sono negoziabili.
In questa e-mail di rifiuto di un colloquio, ci sforziamo di essere professionali e di non bruciare alcun ponte!
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi considerato per l'opportunità di intervista. Dopo un'attenta considerazione, ho deciso che questa posizione non è adatta ai miei obiettivi di carriera in questo momento.
Apprezzo il tempo e l'impegno che il tuo team ha dedicato alla revisione della mia domanda e alla pianificazione del colloquio. Sono onorato di essere stato preso in considerazione.
Se dovessero sorgere opportunità future più in linea con i miei obiettivi professionali, sarei lieto di esplorarle con la vostra organizzazione.
Grazie ancora per l'invito.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Chiedere di modificare l'orario dell'e-mail di intervista
Se l'orario del colloquio non va bene, vale sempre la pena chiedere se puoi cambiarlo in un altro orario. Nella maggior parte dei casi, i reclutatori capiscono che sei occupato e faranno il possibile per soddisfare le tue richieste.
Invece di dire no apertamente, suggerisci orari alternativi che potrebbero essere adatti a te. Potresti anche suggerire una videoconferenza se non puoi tenere un incontro fisico.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per informarmi sulla possibilità di modificare l'orario previsto per il colloquio.
Purtroppo l'orario attuale non va bene per me a causa di circostanze impreviste. Capisco il valore del tuo tempo e mi scuso per gli eventuali disagi causati. Se è fattibile, potremmo esplorare fasce orarie alternative?
Grazie per la comprensione e la flessibilità. Attendo con ansia la tua risposta.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Chiedere di modificare la data dell'e-mail di un colloquio
Cambiare la data di un colloquio è più complicato ma possibile. Dovrai fornire una spiegazione del motivo per cui non puoi fissare il primo appuntamento e suggerire date alternative che puoi fissare.
Il reclutatore non ha bisogno di accettare la tua richiesta, ma di essere il più educato possibile e non sai mai cosa potrebbe succedere...
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Mi scuso per gli eventuali disagi causati, ma non posso partecipare al colloquio nella data inizialmente prevista a causa di circostanze impreviste. Tuttavia, sono disponibile nelle seguenti date alternative:
- [ Data alternativa 1 ]
- [ Data alternativa 2 ]
Per favore fatemi sapere se ce ne sono di queste date sarebbero adatte per riprogrammare il colloquio. Apprezzo la tua comprensione e flessibilità.
Grazie per la tua attenzione.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiesta di informazioni aggiuntive via e-mail di accettazione del colloquio
A volte potresti aver bisogno di ulteriori informazioni prima di accettare una richiesta di colloquio, e va benissimo.
Questa email è un modo per richiedere informazioni sul colloquio. Ad esempio, potresti volere dettagli sulla presentazione, sulla virata, sul pannello dell'intervista o su qualsiasi altra cosa.
Ecco come richiedere maggiori informazioni sull'e-mail di accettazione del colloquio.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per richiedere ulteriori informazioni prima di accettare la richiesta di intervista.
Potreste per favore fornirmi maggiori dettagli sul formato dell'intervista, ad esempio se sarà condotta di persona o online, e se ci sono argomenti o materiali specifici per i quali dovrei prepararmi?
Grazie per l'attenzione e attendo di ricevere ulteriori informazioni per confermare la mia accettazione.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Come rispondere ad una email di richiesta di colloquio
Il modo in cui rispondiamo alle e-mail dice molto di noi come persone, quindi considera come vuoi essere visto. Potresti semplicemente inviare un'e-mail dicendo "Sì", ma cosa dice di te?
Vale invece la pena prendersi il tempo per elaborare una risposta. Le risposte alle e-mail di invito a un colloquio professionale includono tre cose:
- Oggetto semplice e chiaro
- Copia chiara del corpo
- Approvazione e dettagli sui passaggi successivi
Ecco la nostra guida passo passo per creare le migliori email di risposta all'invito al colloquio.
Rispondi all'oggetto dell'e-mail di invito al colloquio
La tua email in risposta a una richiesta di colloquio necessita di un oggetto forte ma semplice. Non cercare di essere divertente o creativo; scegli qualcosa che indichi il motivo per cui stai inviando messaggi (accettare un colloquio, rifiutarlo o chiedere modifiche alla data e all'ora).
Ecco alcuni esempi di righe di oggetto e-mail per ciascuno degli esempi di e-mail di invito al colloquio sopra riportati:
- Conferma del colloquio
- Sono felice di accettare il tuo invito
- Confermo la mia presenza
- (Data e ora) Conferma del colloquio
- (Nome del ruolo) – Conformazione della presenza
- Non vedo l'ora di incontrarti – Conferma del colloquio
Come puoi vedere, l'oggetto di queste email è breve e (se siamo onesti) molto noioso. E questa è una buona cosa. Dichiara che parteciperai, confermalo e inizia a prepararti!
Rispondi al testo dell'e-mail di invito al colloquio
Il testo del tuo corpo è il luogo in cui aggiungi i dettagli e descrivi esattamente cosa sta succedendo.
Inizia con un saluto educato (Ciao, Ciao, ecc.). Se puoi, usa sempre il nome della persona. Questo crea una connessione personale che può essere positiva.
Successivamente, conferma la ricezione dell'invito al colloquio (indipendentemente dal fatto che tu accetti o meno).
"Grazie per avermi invitato a un colloquio per il posto di programmatore presso (inserire il nome dell'azienda).
Puoi anche saperne di più su come ringraziare dopo un colloquio.
Successivamente, spiega il motivo per cui stai inviando messaggi in termini semplici.
"Sono lieto di accettare l'invito e posso confermare che potrò partecipare al colloquio il (inserire la data)."
Naturalmente, se non puoi partecipare (o non vuoi), dillo chiaramente. Tuttavia, se devi richiedere di modificare la data, l'ora o il luogo, è ora il momento.
"Tuttavia ho già un appuntamento in questo momento. Posso spostare il colloquio a (inserire data/ora)? Spero che questo non vi crei difficoltà."
Se hai bisogno di chiarire qualche dettaglio, assicurati di aggiungerlo al tuo messaggio.
"Si prega di chiarire se è disponibile un parcheggio presso il vostro ufficio."
Abbiamo quasi finito! Ora è il momento della firma.
Rispondi alla firma dell'e-mail di invito al colloquio/ai passaggi successivi
Potresti terminare qui le conferme del colloquio via email, ma dovresti sempre premere per confermare e chiedere informazioni sui passaggi successivi.
"Per favore, conferma di aver ricevuto la mia email e che mi sono assicurato il mio spazio per il colloquio."
Aggiungi sempre i dettagli di contatto e incoraggiali a mettersi in contatto con te.
"Puoi contattarmi utilizzando questo indirizzo email o chiamarmi al numero (inserire i dettagli)."
Non dimenticare di concludere con un finale educato (molte grazie, cordiali saluti, migliori saluti, ecc.). Aggiungere
il tuo nome, firma e dettagli di contatto e preparati a inviare!
Suggerimenti professionali su come rispondere a un'e-mail di intervista
Le e-mail di conferma del colloquio sono brevi, quindi non c'è davvero molto che puoi indurre. Giusto? Sbagliato! Puoi utilizzare le tue e-mail di conferma per fare un'ottima impressione sull'intervistatore (o sul reclutatore). Puoi porre domande, chiarire problemi e, in sostanza, aumentare le tue possibilità di trovare un lavoro.
Ecco alcuni suggerimenti professionali per iniziare:
- Rispondi sempre in tempo e alla persona che ha inviato l'e-mail. Essere educati e amichevoli non costa nulla ma significa molto. Cerca di far sorridere anche solo un po' la persona che legge l'e-mail e te la cavi bene.
- Migliora le tue capacità ed esprimi quanto sei entusiasta di partecipare a un colloquio! Un po’ di entusiasmo può fare molto. Non aver paura di mostrare anche alcune delle tue abilità nell'e-mail.
- Identificare i problemi e affrontarli. Non riesci a inserire la data o l'ora? Affrontalo in anticipo e in modo spassionato. Ciò significa scusarsi, riconoscere l'inconveniente che ciò potrebbe causare e suggerire un'alternativa.
- Controlla sempre (SEMPRE) tutto. Includi allegati, presentazioni, portfolio e immagini dei tuoi animali (non l'ultima) che ti vengono chiesti. Inoltre, rivedi l'ortografia e la grammatica e assicurati che siano accurati al 100%.
- Shh, vuoi sapere un segreto? HIX.AI dispone di uno strumento di scrittura e-mail AI super potente che può creare conferme e-mail in pochi secondi, lasciandoti concentrarti sull'aspetto, il suono (e l'odore) della persona a cui vogliono dare un lavoro anche dopo il colloquio.
Conclusione
Congratulazioni a chi cerca lavoro. Possiamo dirti per esperienza personale che dovresti essere orgoglioso di avere quel posto per il colloquio, quindi non lasciarti sfuggire le cose adesso. Tieni a portata di mano la nostra guida su come rispondere agli inviti ai colloqui: è piena di tutto ciò di cui hai bisogno per creare email avvincenti. Sii chiaro, sicuro e conciso. Segui il formato, sii amichevole e concentrati sui tuoi punti di forza principali. Hai questo! Adesso è il momento di concludere il colloquio e assicurarti il lavoro.