HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีตอบกลับคำร้องขอสัมภาษณ์ & บัตรเชิญ (5 ตัวอย่าง & เทมเพลต)

วิธีตอบกลับคำร้องขอสัมภาษณ์ & บัตรเชิญ (5 ตัวอย่าง & เทมเพลต)

ยินดีด้วย! คุณได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ แต่คุณจะยอมรับหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร เราจะแสดงวิธีตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์และสร้างความประทับใจให้กับผู้สรรหาบุคลากร

วิธีที่คุณตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ทางอีเมลสะท้อนถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของคุณ ทำอย่างถูกต้องและคุณสามารถเพิ่มแบรนด์ส่วนตัวของคุณได้ เข้าใจผิดแล้วจูบลางานใหม่ได้เลย!

ในคู่มือเกี่ยวกับ วิธีการตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ นี้ เราจะครอบคลุมรูปแบบและแสดงวิธีเขียนข้อความที่ดีขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะพบอีเมลขอสัมภาษณ์ 5 ฉบับซึ่งครอบคลุมถึง:

  • การยอมรับอีเมลสัมภาษณ์
  • การปฏิเสธอีเมลสัมภาษณ์
  • ขอเปลี่ยนแปลงเวลาอีเมล์สัมภาษณ์
  • ขอเปลี่ยนแปลงวันส่งอีเมล์สัมภาษณ์
  • ขอข้อมูลเพิ่มเติมอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์

เรามาดูรายละเอียดและช่วยให้คุณเขียนอีเมลตอบกลับการสัมภาษณ์กันดีกว่า!

อีเมลตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์คืออะไร?

กระบวนการสรรหาบุคลากรค่อนข้างง่าย ค้นหางานที่คุณชอบ ส่งใบสมัคร และได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ ตกลง มันไม่ได้ผลเสมอไป (แต่ควร!)

แต่สมมติว่าคุณได้ดำเนินการตามกระบวนการนี้แล้วและได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ เรื่องกำลังจะเกิดขึ้นจริง!

เมื่อคุณได้รับอีเมลใบสมัครสัมภาษณ์ สิ่งต่างๆ กำลังจะเป็นจริง ขั้นแรก นั่งลงและถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:

  • คุณต้องการงานไหม?
  • คุณสามารถระบุวันและเวลาสัมภาษณ์ได้หรือไม่?
  • คุณจำเป็นต้องชี้แจงรายละเอียดใดๆก่อนที่จะยอมรับหรือไม่?
  • คุณมีเสื้อผ้าที่เหมาะสมที่จะสวมใส่หรือไม่?

เมื่อคุณได้คำตอบแล้ว ก็ถึงเวลาตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ ข้อความตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์จะยืนยันว่าคุณจะเข้าร่วมหรือไม่ คุณยังสามารถใช้เพื่อขอเปลี่ยนแปลงวันที่ เวลา สถานที่ และอื่นๆ ได้

ใน 5 ตัวอย่างนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการตอบกลับคำร้องขอสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ

การยอมรับอีเมลสัมภาษณ์

วัน เวลา และสถานที่ทั้งหมดเหมาะกับคุณ ดังนั้นมาล็อควันสัมภาษณ์กันเถอะ! การยอมรับการสัมภาษณ์ค่อนข้างตรงไปตรงมาและอาจง่ายแค่เพียงประโยคเดียว แต่คำพูดไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ดังนั้นใช้เวลาสร้างคำตอบที่ดีกว่า

ในตัวอย่างนี้ในการตอบรับการสัมภาษณ์ เรามุ่งมั่นที่จะเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจให้กับผู้สรรหาบุคลากร

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันเชื่อว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้และเพื่อยืนยันรายละเอียดของการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมีขึ้นของเรา

วันที่ เวลา และสถานที่ที่เสนอนั้นสอดคล้องกับกำหนดการของฉันอย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นจึงมีความยินดีอย่างยิ่งที่ข้าพเจ้าตอบรับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะมีโอกาสได้พบกับคุณและหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้นกับความต้องการของตำแหน่งงาน

ฉันขอให้คุณแจ้งให้ฉันทราบถึงการเตรียมการเพิ่มเติมที่จำเป็นหรือเอกสารเฉพาะที่ฉันควรนำมาเพื่ออำนวยความสะดวกในขั้นตอนการสัมภาษณ์ .

ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความสนใจและการมีส่วนร่วมที่เหมาะสมนี้

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

การปฏิเสธอีเมลสัมภาษณ์

หากคุณตัดสินใจว่าโอกาสนี้ไม่เหมาะกับคุณ นี่คืออีเมลเพื่อปฏิเสธคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายการตัดสินใจของคุณ แต่ก็มักจะคุ้มค่าที่จะทำเช่นนั้น

บางครั้งองค์ประกอบของงาน (เช่น เงินเดือน วันที่เริ่มต้น หรือเบี้ยเลี้ยงวันหยุด) สามารถต่อรองได้

ในอีเมลนี้ปฏิเสธการสัมภาษณ์ เรามุ่งมั่นที่จะเป็นธุรกิจและไม่เผาสะพานใดๆ!

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ขอขอบคุณที่พิจารณาฉันสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันตัดสินใจว่าตำแหน่งนี้ไม่เหมาะสมกับเป้าหมายอาชีพของฉันในเวลานี้

ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่ทีมของคุณทุ่มเทในการตรวจสอบใบสมัครของฉันและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้รับการพิจารณา

หากมีโอกาสในอนาคตเกิดขึ้นซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายทางอาชีพของฉันมากขึ้น ฉันยินดีที่จะสำรวจโอกาสเหล่านั้นร่วมกับองค์กรของคุณ

ขอขอบคุณอีกครั้ง สำหรับคำเชิญ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมล

ขอเปลี่ยนแปลงเวลาอีเมล์สัมภาษณ์

หากเวลาสัมภาษณ์ไม่ได้ผล ก็ควรถามเสมอว่าคุณสามารถเปลี่ยนเป็นช่วงอื่นได้หรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่ เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรเข้าใจว่าโฆษณาของคุณยุ่งมากจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรองรับคำขอของคุณ

แทนที่จะบอกว่าไม่ตรงไปตรงมา ให้เสนอเวลาอื่นที่อาจเหมาะกับคุณ คุณยังสามารถแนะนำการประชุมทางวิดีโอได้หากคุณไม่สามารถประชุมแบบกายภาพได้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงเวลาสัมภาษณ์ที่กำหนด

ขออภัย ช่วงเวลาปัจจุบันใช้งานไม่ได้สำหรับฉันเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ฉันเข้าใจถึงคุณค่าของเวลาของคุณและขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น หากเป็นไปได้ เราขอสำรวจช่วงเวลาอื่นได้ไหม

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความยืดหยุ่น ฉันหวังว่าจะตอบกลับของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ขอเปลี่ยนแปลงวันส่งอีเมล์สัมภาษณ์

การเปลี่ยนวันสัมภาษณ์นั้นยุ่งยากกว่าแต่เป็นไปได้ คุณจะต้องอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงไม่สามารถออกเดทครั้งแรกได้และแนะนำวันอื่นที่คุณสามารถทำได้

เจ้าหน้าที่สรรหาไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับคำขอของคุณ แต่ต้องสุภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และคุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น...

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น แต่ฉันไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ตามวันที่กำหนดในตอนแรกได้เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน อย่างไรก็ตาม ฉันพร้อมให้บริการในวันทางเลือกต่อไปนี้:

- [ Alternative Date 1 ]

- [ Alternative Date 2 ]

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมี ของวันดังกล่าวจึงจะเหมาะแก่การนัดสัมภาษณ์ใหม่ ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความยืดหยุ่นของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ขอข้อมูลเพิ่มเติมอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์

บางครั้งคุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนตอบรับคำขอสัมภาษณ์ ซึ่งก็ไม่เป็นไร

อีเมลนี้เป็นช่องทางในการขอข้อมูลการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับการนำเสนอ การพูดคุย การสัมภาษณ์ หรืออะไรก็ตาม

ต่อไปนี้เป็นวิธีขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะยอมรับคำขอสัมภาษณ์

คุณช่วยกรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการสัมภาษณ์ เช่น จะดำเนินการด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ และหากมี หัวข้อหรือเนื้อหาเฉพาะที่ฉันควรเตรียมไว้

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และเราหวังว่าจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการยอมรับของฉัน

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

วิธีตอบกลับอีเมล์ขอสัมภาษณ์

วิธีที่เราตอบกลับอีเมลบอกอะไรมากมายเกี่ยวกับเราในฐานะผู้คน ดังนั้นให้พิจารณาว่าคุณอยากให้คนอื่นเห็นคุณอย่างไร คุณสามารถส่งอีเมลว่า "ใช่" แต่สิ่งนั้นบอกอะไรเกี่ยวกับคุณบ้าง?

แต่คุณควรสละเวลาเพื่อสร้างคำตอบแทน การตอบกลับอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์มืออาชีพประกอบด้วยสามสิ่ง:

  1. หัวข้อเรื่องที่เรียบง่ายและชัดเจน
  2. ล้างสำเนาเนื้อหา
  3. ลงชื่อออกและรายละเอียดขั้นตอนต่อไป

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราในการสร้างอีเมลตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์ที่ดีที่สุด

ตอบกลับหัวเรื่องอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์

อีเมลของคุณที่ตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ต้องมีหัวเรื่องที่ชัดเจนแต่เรียบง่าย อย่าพยายามเป็นคนตลกหรือสร้างสรรค์ ไปกับสิ่งที่ระบุว่าทำไมคุณถึงส่งข้อความถึง (ตอบรับการสัมภาษณ์ ปฏิเสธ หรือขอเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลา)

ต่อไปนี้คือตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลสำหรับตัวอย่างอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์แต่ละรายการด้านบน:

  • การยืนยันการสัมภาษณ์
  • ฉันยินดีที่จะตอบรับคำเชิญของคุณ
  • ยืนยันการเข้าร่วมของฉัน
  • (วันที่และเวลา) ยืนยันการสัมภาษณ์
  • (ชื่อบทบาท) – โครงสร้างการเข้าร่วม
  • แทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณ – การยืนยันการสัมภาษณ์

อย่างที่คุณเห็น หัวเรื่องอีเมลเหล่านี้สั้นและน่าเบื่อมาก (ถ้าให้พูดตามตรง) และนั่นเป็นสิ่งที่ดี ระบุว่าคุณกำลังเข้าร่วม ยืนยัน และเริ่มเตรียมตัวได้เลย!

ตอบกลับสำเนาเนื้อหาอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์

เนื้อหาของคุณคือที่ที่คุณเพิ่มรายละเอียดและสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน

เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างสุภาพ (สวัสดี สวัสดี ฯลฯ) ใช้ชื่อของบุคคลนั้นเสมอหากทำได้ สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวที่สามารถเป็นบวกได้

ถัดไป รับทราบการตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์ (ไม่ว่าคุณจะยอมรับหรือไม่ก็ตาม)

“ขอบคุณที่เชิญผมมาสัมภาษณ์ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่ (ใส่ชื่อบริษัท)”

คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการกล่าวขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ได้อีก ด้วย

ต่อไป ให้พูดว่าเหตุใดคุณจึงส่งข้อความด้วยคำพูดง่ายๆ

"ผมมีความยินดีที่จะตอบรับคำเชิญและสามารถยืนยันได้ว่าสามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ได้ในวันที่ (ระบุวันที่)"

แน่นอน หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ (หรือไม่ต้องการเข้าร่วม) ให้พูดตรงๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการขอเปลี่ยนแปลงวัน เวลา หรือสถานที่ ตอนนี้ก็ถึงเวลาแล้ว

“แต่ฉันมีนัดล่วงหน้าแล้วตอนนี้ ขอเลื่อนการสัมภาษณ์ไปที่ (ใส่วัน/เวลา) ได้ไหม หวังว่าจะไม่ทำให้คุณลำบาก”

หากคุณต้องการชี้แจงรายละเอียดใดๆ อย่าลืมเพิ่มลงในข้อความของคุณ

"โปรดชี้แจงว่าสำนักงานของคุณมีที่จอดรถหรือไม่"

เราเกือบเสร็จแล้ว! ตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับการลงนามออก

ตอบกลับการลงชื่อออกอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์/ขั้นตอนถัดไป

คุณสามารถสิ้นสุดการยืนยันการสัมภาษณ์ทางอีเมลได้ที่นี่ แต่คุณควรกดเพื่อยืนยันและสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปเสมอ

"โปรดยืนยันว่าคุณได้รับอีเมลของฉัน และฉันได้ผ่านช่วงการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว"

เพิ่มรายละเอียดการติดต่อเสมอและกระตุ้นให้พวกเขาติดต่อกับคุณ

"คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลนี้หรือโทรหาฉันที่ (ใส่รายละเอียด)"

อย่าลืมลงท้ายด้วยคำลงท้ายแบบสุภาพ (ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ด้วยความเคารพ ฯลฯ) เพิ่ม

ชื่อ ลายเซ็น และรายละเอียดการติดต่อของคุณ แล้วเตรียมส่ง!

เคล็ดลับมือโปรเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับอีเมลสัมภาษณ์

อีเมลยืนยันการสัมภาษณ์นั้นสั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถจูงใจได้เป็นจำนวนมาก ขวา? ผิด! คุณสามารถใช้อีเมลยืนยันเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ (หรือผู้จัดหางาน) คุณสามารถถามคำถาม ชี้แจงปัญหา และเพิ่มโอกาสในการได้งานโดยทั่วไป

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับระดับมืออาชีพในการเริ่มต้น:

  • ตอบกลับตรงเวลาและต่อผู้ที่ส่งอีเมลเสมอ การมีความสุภาพและเป็นมิตรไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เลยนอกจากมีความหมายมากมาย พยายามทำให้คนที่อ่านอีเมลยิ้มสักนิดแล้วคุณก็ทำได้ดี
  • เพิ่มพูนทักษะของคุณและแสดงออกว่าคุณตื่นเต้นแค่ไหนที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์! ความกระตือรือร้นเล็กๆ น้อยๆ อาจช่วยได้มาก อย่ากลัวที่จะแสดงทักษะบางอย่างของคุณในอีเมลด้วย
  • ระบุปัญหาและจัดการกับพวกเขา ไม่สามารถระบุวันที่หรือเวลาได้? จัดการกับมันล่วงหน้าและไม่แยแส นั่นหมายถึงการขออภัย รับทราบถึงความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น และเสนอแนะทางเลือกอื่น
  • เสมอ (เสมอ) ตรวจสอบทุกอย่าง รวมไฟล์แนบ งานนำเสนอ แฟ้มผลงาน และรูปภาพสัตว์ของคุณ (ไม่ใช่ภาพสุดท้าย) ที่คุณถูกถาม นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และให้แน่ใจว่าถูกต้อง 100%
  • จุ๊ๆ อยากรู้ความลับมั้ยล่ะ? HIX.AI มี เครื่องมือเขียนอีเมล AI ที่ทรงพลังอย่างยิ่ง ซึ่งสามารถสร้างการยืนยันอีเมลได้ภายในไม่กี่วินาที ทำให้คุณมุ่งเน้นไปที่การมอง เสียง (และการดมกลิ่น) เหมือนบุคคลที่พวกเขาต้องการให้งานหลังจากการสัมภาษณ์

บทสรุป

ขอแสดงความยินดีกับผู้หางาน จากประสบการณ์ส่วนตัวเราสามารถบอกคุณได้ว่าคุณควรภูมิใจที่มีโอกาสสัมภาษณ์ ดังนั้นอย่าปล่อยให้เรื่องหลุดลอยไปตอนนี้ โปรดเตรียมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์ไว้ให้ใกล้มือ เนื่องจากคู่มือนี้เต็มไปด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างอีเมลที่น่าสนใจ มีความชัดเจน มั่นใจ และกระชับ ปฏิบัติตามรูปแบบ เป็นมิตร และมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งหลักของคุณ คุณได้สิ่งนี้! ตอนนี้ถึงเวลาทำลายการสัมภาษณ์และได้งานแล้ว

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม