ยินดีด้วย! คุณได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ แต่คุณจะยอมรับหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร เราจะแสดงวิธีตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์และสร้างความประทับใจให้กับผู้สรรหาบุคลากร
วิธีที่คุณตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ทางอีเมลสะท้อนถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของคุณ ทำอย่างถูกต้องและคุณสามารถเพิ่มแบรนด์ส่วนตัวของคุณได้ เข้าใจผิดแล้วจูบลางานใหม่ได้เลย!
ในคู่มือเกี่ยวกับ วิธีการตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ นี้ เราจะครอบคลุมรูปแบบและแสดงวิธีเขียนข้อความที่ดีขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะพบอีเมลขอสัมภาษณ์ 5 ฉบับซึ่งครอบคลุมถึง:
- การยอมรับอีเมลสัมภาษณ์
- การปฏิเสธอีเมลสัมภาษณ์
- ขอเปลี่ยนแปลงเวลาอีเมล์สัมภาษณ์
- ขอเปลี่ยนแปลงวันส่งอีเมล์สัมภาษณ์
- ขอข้อมูลเพิ่มเติมอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์
เรามาดูรายละเอียดและช่วยให้คุณเขียนอีเมลตอบกลับการสัมภาษณ์กันดีกว่า!
อีเมลตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์คืออะไร?
กระบวนการสรรหาบุคลากรค่อนข้างง่าย ค้นหางานที่คุณชอบ ส่งใบสมัคร และได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ ตกลง มันไม่ได้ผลเสมอไป (แต่ควร!)
แต่สมมติว่าคุณได้ดำเนินการตามกระบวนการนี้แล้วและได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ เรื่องกำลังจะเกิดขึ้นจริง!
เมื่อคุณได้รับอีเมลใบสมัครสัมภาษณ์ สิ่งต่างๆ กำลังจะเป็นจริง ขั้นแรก นั่งลงและถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:
- คุณต้องการงานไหม?
- คุณสามารถระบุวันและเวลาสัมภาษณ์ได้หรือไม่?
- คุณจำเป็นต้องชี้แจงรายละเอียดใดๆก่อนที่จะยอมรับหรือไม่?
- คุณมีเสื้อผ้าที่เหมาะสมที่จะสวมใส่หรือไม่?
เมื่อคุณได้คำตอบแล้ว ก็ถึงเวลาตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ ข้อความตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์จะยืนยันว่าคุณจะเข้าร่วมหรือไม่ คุณยังสามารถใช้เพื่อขอเปลี่ยนแปลงวันที่ เวลา สถานที่ และอื่นๆ ได้
ใน 5 ตัวอย่างนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการตอบกลับคำร้องขอสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ
การยอมรับอีเมลสัมภาษณ์
วัน เวลา และสถานที่ทั้งหมดเหมาะกับคุณ ดังนั้นมาล็อควันสัมภาษณ์กันเถอะ! การยอมรับการสัมภาษณ์ค่อนข้างตรงไปตรงมาและอาจง่ายแค่เพียงประโยคเดียว แต่คำพูดไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ดังนั้นใช้เวลาสร้างคำตอบที่ดีกว่า
ในตัวอย่างนี้ในการตอบรับการสัมภาษณ์ เรามุ่งมั่นที่จะเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจให้กับผู้สรรหาบุคลากร
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันเชื่อว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้และเพื่อยืนยันรายละเอียดของการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมีขึ้นของเรา
วันที่ เวลา และสถานที่ที่เสนอนั้นสอดคล้องกับกำหนดการของฉันอย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นจึงมีความยินดีอย่างยิ่งที่ข้าพเจ้าตอบรับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะมีโอกาสได้พบกับคุณและหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้นกับความต้องการของตำแหน่งงาน
ฉันขอให้คุณแจ้งให้ฉันทราบถึงการเตรียมการเพิ่มเติมที่จำเป็นหรือเอกสารเฉพาะที่ฉันควรนำมาเพื่ออำนวยความสะดวกในขั้นตอนการสัมภาษณ์ .
ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความสนใจและการมีส่วนร่วมที่เหมาะสมนี้
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
การปฏิเสธอีเมลสัมภาษณ์
หากคุณตัดสินใจว่าโอกาสนี้ไม่เหมาะกับคุณ นี่คืออีเมลเพื่อปฏิเสธคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายการตัดสินใจของคุณ แต่ก็มักจะคุ้มค่าที่จะทำเช่นนั้น
บางครั้งองค์ประกอบของงาน (เช่น เงินเดือน วันที่เริ่มต้น หรือเบี้ยเลี้ยงวันหยุด) สามารถต่อรองได้
ในอีเมลนี้ปฏิเสธการสัมภาษณ์ เรามุ่งมั่นที่จะเป็นธุรกิจและไม่เผาสะพานใดๆ!
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ขอขอบคุณที่พิจารณาฉันสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันตัดสินใจว่าตำแหน่งนี้ไม่เหมาะสมกับเป้าหมายอาชีพของฉันในเวลานี้
ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่ทีมของคุณทุ่มเทในการตรวจสอบใบสมัครของฉันและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้รับการพิจารณา
หากมีโอกาสในอนาคตเกิดขึ้นซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายทางอาชีพของฉันมากขึ้น ฉันยินดีที่จะสำรวจโอกาสเหล่านั้นร่วมกับองค์กรของคุณ
ขอขอบคุณอีกครั้ง สำหรับคำเชิญ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอเปลี่ยนแปลงเวลาอีเมล์สัมภาษณ์
หากเวลาสัมภาษณ์ไม่ได้ผล ก็ควรถามเสมอว่าคุณสามารถเปลี่ยนเป็นช่วงอื่นได้หรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่ เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรเข้าใจว่าโฆษณาของคุณยุ่งมากจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรองรับคำขอของคุณ
แทนที่จะบอกว่าไม่ตรงไปตรงมา ให้เสนอเวลาอื่นที่อาจเหมาะกับคุณ คุณยังสามารถแนะนำการประชุมทางวิดีโอได้หากคุณไม่สามารถประชุมแบบกายภาพได้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงเวลาสัมภาษณ์ที่กำหนด
ขออภัย ช่วงเวลาปัจจุบันใช้งานไม่ได้สำหรับฉันเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ฉันเข้าใจถึงคุณค่าของเวลาของคุณและขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น หากเป็นไปได้ เราขอสำรวจช่วงเวลาอื่นได้ไหม
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความยืดหยุ่น ฉันหวังว่าจะตอบกลับของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอเปลี่ยนแปลงวันส่งอีเมล์สัมภาษณ์
การเปลี่ยนวันสัมภาษณ์นั้นยุ่งยากกว่าแต่เป็นไปได้ คุณจะต้องอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงไม่สามารถออกเดทครั้งแรกได้และแนะนำวันอื่นที่คุณสามารถทำได้
เจ้าหน้าที่สรรหาไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับคำขอของคุณ แต่ต้องสุภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และคุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น...
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น แต่ฉันไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ตามวันที่กำหนดในตอนแรกได้เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน อย่างไรก็ตาม ฉันพร้อมให้บริการในวันทางเลือกต่อไปนี้:
- [ Alternative Date 1 ]
- [ Alternative Date 2 ]
โปรดแจ้งให้เราทราบหากมี ของวันดังกล่าวจึงจะเหมาะแก่การนัดสัมภาษณ์ใหม่ ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความยืดหยุ่นของคุณ
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอข้อมูลเพิ่มเติมอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์
บางครั้งคุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนตอบรับคำขอสัมภาษณ์ ซึ่งก็ไม่เป็นไร
อีเมลนี้เป็นช่องทางในการขอข้อมูลการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับการนำเสนอ การพูดคุย การสัมภาษณ์ หรืออะไรก็ตาม
ต่อไปนี้เป็นวิธีขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะยอมรับคำขอสัมภาษณ์
คุณช่วยกรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการสัมภาษณ์ เช่น จะดำเนินการด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ และหากมี หัวข้อหรือเนื้อหาเฉพาะที่ฉันควรเตรียมไว้
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และเราหวังว่าจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการยอมรับของฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
วิธีตอบกลับอีเมล์ขอสัมภาษณ์
วิธีที่เราตอบกลับอีเมลบอกอะไรมากมายเกี่ยวกับเราในฐานะผู้คน ดังนั้นให้พิจารณาว่าคุณอยากให้คนอื่นเห็นคุณอย่างไร คุณสามารถส่งอีเมลว่า "ใช่" แต่สิ่งนั้นบอกอะไรเกี่ยวกับคุณบ้าง?
แต่คุณควรสละเวลาเพื่อสร้างคำตอบแทน การตอบกลับอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์มืออาชีพประกอบด้วยสามสิ่ง:
- หัวข้อเรื่องที่เรียบง่ายและชัดเจน
- ล้างสำเนาเนื้อหา
- ลงชื่อออกและรายละเอียดขั้นตอนต่อไป
นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราในการสร้างอีเมลตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์ที่ดีที่สุด
ตอบกลับหัวเรื่องอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์
อีเมลของคุณที่ตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ต้องมีหัวเรื่องที่ชัดเจนแต่เรียบง่าย อย่าพยายามเป็นคนตลกหรือสร้างสรรค์ ไปกับสิ่งที่ระบุว่าทำไมคุณถึงส่งข้อความถึง (ตอบรับการสัมภาษณ์ ปฏิเสธ หรือขอเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลา)
ต่อไปนี้คือตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลสำหรับตัวอย่างอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์แต่ละรายการด้านบน:
- การยืนยันการสัมภาษณ์
- ฉันยินดีที่จะตอบรับคำเชิญของคุณ
- ยืนยันการเข้าร่วมของฉัน
- (วันที่และเวลา) ยืนยันการสัมภาษณ์
- (ชื่อบทบาท) – โครงสร้างการเข้าร่วม
- แทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณ – การยืนยันการสัมภาษณ์
อย่างที่คุณเห็น หัวเรื่องอีเมลเหล่านี้สั้นและน่าเบื่อมาก (ถ้าให้พูดตามตรง) และนั่นเป็นสิ่งที่ดี ระบุว่าคุณกำลังเข้าร่วม ยืนยัน และเริ่มเตรียมตัวได้เลย!
ตอบกลับสำเนาเนื้อหาอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์
เนื้อหาของคุณคือที่ที่คุณเพิ่มรายละเอียดและสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน
เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างสุภาพ (สวัสดี สวัสดี ฯลฯ) ใช้ชื่อของบุคคลนั้นเสมอหากทำได้ สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวที่สามารถเป็นบวกได้
ถัดไป รับทราบการตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์ (ไม่ว่าคุณจะยอมรับหรือไม่ก็ตาม)
“ขอบคุณที่เชิญผมมาสัมภาษณ์ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่ (ใส่ชื่อบริษัท)”
คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการกล่าวขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ได้อีก ด้วย
ต่อไป ให้พูดว่าเหตุใดคุณจึงส่งข้อความด้วยคำพูดง่ายๆ
"ผมมีความยินดีที่จะตอบรับคำเชิญและสามารถยืนยันได้ว่าสามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ได้ในวันที่ (ระบุวันที่)"
แน่นอน หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ (หรือไม่ต้องการเข้าร่วม) ให้พูดตรงๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการขอเปลี่ยนแปลงวัน เวลา หรือสถานที่ ตอนนี้ก็ถึงเวลาแล้ว
“แต่ฉันมีนัดล่วงหน้าแล้วตอนนี้ ขอเลื่อนการสัมภาษณ์ไปที่ (ใส่วัน/เวลา) ได้ไหม หวังว่าจะไม่ทำให้คุณลำบาก”
หากคุณต้องการชี้แจงรายละเอียดใดๆ อย่าลืมเพิ่มลงในข้อความของคุณ
"โปรดชี้แจงว่าสำนักงานของคุณมีที่จอดรถหรือไม่"
เราเกือบเสร็จแล้ว! ตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับการลงนามออก
ตอบกลับการลงชื่อออกอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์/ขั้นตอนถัดไป
คุณสามารถสิ้นสุดการยืนยันการสัมภาษณ์ทางอีเมลได้ที่นี่ แต่คุณควรกดเพื่อยืนยันและสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปเสมอ
"โปรดยืนยันว่าคุณได้รับอีเมลของฉัน และฉันได้ผ่านช่วงการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว"
เพิ่มรายละเอียดการติดต่อเสมอและกระตุ้นให้พวกเขาติดต่อกับคุณ
"คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลนี้หรือโทรหาฉันที่ (ใส่รายละเอียด)"
อย่าลืมลงท้ายด้วยคำลงท้ายแบบสุภาพ (ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ด้วยความเคารพ ฯลฯ) เพิ่ม
ชื่อ ลายเซ็น และรายละเอียดการติดต่อของคุณ แล้วเตรียมส่ง!
เคล็ดลับมือโปรเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับอีเมลสัมภาษณ์
อีเมลยืนยันการสัมภาษณ์นั้นสั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถจูงใจได้เป็นจำนวนมาก ขวา? ผิด! คุณสามารถใช้อีเมลยืนยันเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ (หรือผู้จัดหางาน) คุณสามารถถามคำถาม ชี้แจงปัญหา และเพิ่มโอกาสในการได้งานโดยทั่วไป
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับระดับมืออาชีพในการเริ่มต้น:
- ตอบกลับตรงเวลาและต่อผู้ที่ส่งอีเมลเสมอ การมีความสุภาพและเป็นมิตรไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เลยนอกจากมีความหมายมากมาย พยายามทำให้คนที่อ่านอีเมลยิ้มสักนิดแล้วคุณก็ทำได้ดี
- เพิ่มพูนทักษะของคุณและแสดงออกว่าคุณตื่นเต้นแค่ไหนที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์! ความกระตือรือร้นเล็กๆ น้อยๆ อาจช่วยได้มาก อย่ากลัวที่จะแสดงทักษะบางอย่างของคุณในอีเมลด้วย
- ระบุปัญหาและจัดการกับพวกเขา ไม่สามารถระบุวันที่หรือเวลาได้? จัดการกับมันล่วงหน้าและไม่แยแส นั่นหมายถึงการขออภัย รับทราบถึงความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น และเสนอแนะทางเลือกอื่น
- เสมอ (เสมอ) ตรวจสอบทุกอย่าง รวมไฟล์แนบ งานนำเสนอ แฟ้มผลงาน และรูปภาพสัตว์ของคุณ (ไม่ใช่ภาพสุดท้าย) ที่คุณถูกถาม นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และให้แน่ใจว่าถูกต้อง 100%
- จุ๊ๆ อยากรู้ความลับมั้ยล่ะ? HIX.AI มี เครื่องมือเขียนอีเมล AI ที่ทรงพลังอย่างยิ่ง ซึ่งสามารถสร้างการยืนยันอีเมลได้ภายในไม่กี่วินาที ทำให้คุณมุ่งเน้นไปที่การมอง เสียง (และการดมกลิ่น) เหมือนบุคคลที่พวกเขาต้องการให้งานหลังจากการสัมภาษณ์
บทสรุป
ขอแสดงความยินดีกับผู้หางาน จากประสบการณ์ส่วนตัวเราสามารถบอกคุณได้ว่าคุณควรภูมิใจที่มีโอกาสสัมภาษณ์ ดังนั้นอย่าปล่อยให้เรื่องหลุดลอยไปตอนนี้ โปรดเตรียมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์ไว้ให้ใกล้มือ เนื่องจากคู่มือนี้เต็มไปด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างอีเมลที่น่าสนใจ มีความชัดเจน มั่นใจ และกระชับ ปฏิบัติตามรูปแบบ เป็นมิตร และมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งหลักของคุณ คุณได้สิ่งนี้! ตอนนี้ถึงเวลาทำลายการสัมภาษณ์และได้งานแล้ว