Tebrikler! Bir röportaja davet edildiniz ama kabul edecek misiniz? Kararınız ne olursa olsun, size bir görüşme davetine nasıl yanıt vereceğinizi ve işe alım görevlisi üzerinde en iyi izlenimi nasıl bırakacağınızı göstereceğiz.
Bir e-posta röportaj talebine nasıl yanıt verdiğiniz, profesyonel ve kişisel niteliklerinizi yansıtır. Bunu doğru yaparsanız kişisel markanızı güçlendirebilirsiniz. Yanlış anlarsan yeni işine veda edebilirsin!
Bir röportaj davetine nasıl yanıt verileceğini anlatan bu kılavuzda, formatı ele alıyoruz ve size nasıl daha iyi mesajlar yazacağınızı gösteriyoruz. Ayrıca aşağıdakileri kapsayan 5 röportaj isteği e-postası bulacaksınız:
- Röportaj e-postasını kabul etme
- Röportaj e-postasını reddetme
- Bir röportaj e-postasının zamanının değiştirilmesini istemek
- Bir röportaj e-postasının tarihinin değiştirilmesini istemek
- Ek bilgi talebi röportaj kabul e-postası
Ayrıntılara girelim ve daha iyi röportaj yanıtı e-postaları yazmanıza yardımcı olalım!
Röportaj daveti yanıtı e-postası nedir?
İşe alım süreci oldukça basittir. Beğendiğiniz bir işi bulun, başvuru yapın ve görüşmeye davet edilin. Tamam, her zaman bu şekilde çalışmaz (ama çalışmalıdır!)
Ancak diyelim ki şu ana kadar süreci tamamladınız ve görüşmeye davet edildiniz. Olaylar gerçeğe dönüşmek üzere!
Mülakat başvurusu e-postasını aldığınızda işler gerçeğe dönüşmek üzeredir. Öncelikle oturun ve kendinize şu soruları sorun:
- İşi istiyor musun?
- Mülakat tarih ve saatini ayarlayabilir misiniz?
- Kabul etmeden önce herhangi bir ayrıntıyı netleştirmeniz gerekiyor mu?
- Giymek için doğru kıyafetleriniz var mı?
Cevapları aldığınızda, röportaj talebine yanıt verme zamanı gelmiştir. Mülakat daveti cevap mesajları katılıp katılmadığınızı doğrulayacaktır. Bunları ayrıca tarihler, saatler, konumlar ve daha fazlasında değişiklik istemek için de kullanabilirsiniz.
Bu 5 örnekte size bir röportaj talebine profesyonelce nasıl yanıt vereceğinizi gösteriyoruz.
Röportaj e-postasını kabul etme
Tarih, saat ve konum sizin için uygundur, o yüzden görüşme tarihini kesinleştirelim! Bir röportajı kabul etmek oldukça basittir ve tek bir cümle kadar basit olabilir; ancak kelimelerin hiçbir maliyeti yoktur, bu nedenle daha iyi bir yanıt hazırlamak için biraz zaman ayırın.
Bir röportajı kabul etmek için bu örnekte, profesyonel olmaya ve işe alım görevlisi üzerinde harika bir izlenim bırakmaya çalışıyoruz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Bu e-postanın sizi iyi bulacağına inanıyorum. Bu fırsattan dolayı minnettarlığımı ifade etmek ve gelecek röportajımızın ayrıntılarını onaylamak için yazıyorum.
Önerilen tarih, saat ve yer, programıma mükemmel bir şekilde uyuyor. Bu nedenle röportaj davetini büyük bir mutlulukla kabul ediyorum. Sizinle görüşme ve pozisyonun gereklilikleri ile potansiyel sinerjiyi daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Gerekli herhangi bir ek hazırlık veya görüşme sürecini kolaylaştırmak için getirmem gereken belirli belgeler konusunda beni bilgilendirmenizi rica ediyorum. .
İlginiz ve bu uygun katılım için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Röportaj e-postasını reddetme
Bu fırsatın size göre olmadığına karar verdiyseniz işte röportaj davetini reddetmek için bir e-posta. Kararınızı açıklamanıza gerek olmasa da çoğu zaman bunu yapmak faydalı olacaktır.
Bazen işin unsurları (maaş, başlangıç tarihi veya tatil ödeneği gibi) pazarlık konusu olabilir.
Bir röportajı reddeden bu e-postada, ciddi olmaya ve köprüleri yakmamaya çalışıyoruz!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Röportaj fırsatı için beni değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Dikkatlice değerlendirdikten sonra bu pozisyonun şu andaki kariyer hedeflerim için uygun olmadığına karar verdim.
Ekibinizin başvurumu incelemek ve görüşmeyi planlamak için harcadığı zaman ve çabayı takdir ediyorum. Değerlendirildiğim için onur duydum.
Mesleki hedeflerime daha uygun gelecek fırsatlar ortaya çıkarsa, bunları kuruluşunuzla birlikte araştırmaktan memnuniyet duyarım.
Tekrar teşekkür ederim. davetiye için.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Bir röportaj e-postasının zamanının değiştirilmesini istemek
Mülakat süresi işe yaramazsa, her zaman başka bir zaman dilimiyle değiştirip değiştiremeyeceğinizi sormaya değer. Çoğu durumda işe alım görevlileri meşgul olduğunuzu anlar ve isteklerinizi karşılamak için ellerinden geleni yaparlar.
Doğrudan hayır demek yerine, sizin için uygun olabilecek alternatif zamanlar önerin. Fiziksel bir toplantı yapamıyorsanız video konferans da önerebilirsiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Planlanan görüşme saatini değiştirme olasılığını sormak için yazıyorum.
Ne yazık ki, öngörülemeyen koşullar nedeniyle mevcut aralık benim için uygun değil. Zamanınızın değerini anlıyorum ve verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. Mümkünse alternatif zaman aralıklarını araştırabilir miyiz?
Anlayışınız ve esnekliğiniz için teşekkür ederiz. Yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir röportaj e-postasının tarihinin değiştirilmesini istemek
Bir röportajın tarihini değiştirmek daha zordur ancak mümkündür. İlk buluşmayı neden yapamadığınızı açıklamanız ve yapabileceğiniz alternatif tarihler önermeniz gerekir.
İşverenin isteğinizi kabul etmesi gerekmez, ancak mümkün olduğunca kibar olun; ne olacağını asla bilemezsiniz…
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Verdiğim rahatsızlıktan dolayı özür dilerim, ancak öngörülemeyen koşullar nedeniyle başlangıçta planlanan tarihte görüşmeye katılamıyorum. Ancak aşağıdaki alternatif tarihlerde müsaitim:
- [ Alternatif Tarih 1 ]
- [ Alternatif Tarih 2 ]
Varsa lütfen bana bildirin. Bu tarihlerin herhangi biri görüşmenin yeniden planlanması için uygun olacaktır. Anlayışınız ve esnekliğiniz için teşekkür ederim.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Ek bilgi talebi röportaj kabul e-postası
Bazen bir röportaj talebini kabul etmeden önce ek bilgiye ihtiyaç duyabilirsiniz ve bu tamamen normaldir.
Bu e-posta, röportaj hakkında bilgi istemenin bir yoludur. Örneğin sunum, konu, röportaj paneli veya başka herhangi bir şey hakkında ayrıntılar isteyebilirsiniz.
Mülakat kabul e-postası hakkında daha fazla bilgiyi nasıl talep edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Röportaj talebini kabul etmeden önce ek bilgi istemek için yazıyorum.
Mülakat formatı hakkında, şahsen mi yoksa çevrimiçi olarak mı gerçekleştirileceği ve varsa daha fazla ayrıntı verebilir misiniz? Hazırlamam gereken belirli konular veya materyaller var mı?
İlginiz için teşekkür ederim ve kabulümü onaylamak için daha fazla bilgi almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Röportaj isteği e-postasına nasıl yanıt verilir?
E-postalara nasıl yanıt verdiğimiz, insanlar olarak hakkımızda çok şey söylüyor; bu nedenle, nasıl görünmek istediğinizi düşünün. Sadece "Evet" diyen bir e-posta gönderebilirsiniz ama bu sizin hakkınızda ne söylüyor?
Bunun yerine, bir yanıt hazırlamak için zaman ayırmaya değer. Profesyonel röportaj daveti e-posta yanıtları üç şeyi içerir:
- Basit ve net konu satırı
- Gövde kopyasını temizle
- Oturumu kapatın ve sonraki adımların ayrıntıları
İşte en iyi röportaj daveti yanıtı e-postalarını oluşturmaya yönelik adım adım kılavuzumuz.
Röportaj daveti e-postasının konu satırına yanıt verin
Bir röportaj talebine yanıt veren e-postanızın güçlü ama basit bir konu satırına ihtiyacı vardır. Komik ya da yaratıcı olmaya çalışmayın; Neden mesaj gönderdiğinizi belirten bir şey kullanın (bir röportajı kabul etmek, reddetmek veya tarih ve saatte değişiklik istemek).
Yukarıdaki röportaj daveti e-postası örneklerinin her biri için bazı örnek e-posta konu satırları aşağıda verilmiştir:
- Röportaj onayı
- Davetinizi kabul etmekten mutluluk duyuyorum
- Katılımımı onaylıyorum
- (Tarih & Saat) Görüşme onayı
- (Rol adı) – Katılımın uygunluğu
- Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyorum – Röportaj onayı
Gördüğünüz gibi, bu e-posta konu satırları kısa ve (dürüst olmak gerekirse) çok sıkıcı. Ve bu iyi bir şey. Katılacağınızı belirtin, onaylayın ve hazırlanmaya başlayın!
Röportaj daveti e-postasının gövde metnini yanıtlayın
Gövde kopyanız ayrıntıları eklediğiniz ve tam olarak ne olduğunu özetlediğiniz yerdir.
Kibar bir selamlamayla başlayın (Merhaba, Merhaba vb.). Mümkünse her zaman kişinin adını kullanın. Bu, olumlu olabilecek kişisel bir bağlantı kurar.
Daha sonra, görüşme davetinin alındığını onaylayın (kabul edip etmemenize bakılmaksızın).
"Beni (şirket adını girin) adresindeki programcı görevi için röportaj yapmaya davet ettiğiniz için teşekkür ederim.
Ayrıca bir röportajdan sonra nasıl teşekkür edeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Daha sonra basit terimlerle neden mesajlaştığınızı söyleyin.
"Daveti kabul etmekten mutluluk duyuyorum ve (tarih girin) tarihinde röportaja katılabileceğimi doğrulayabilirim."
Elbette katılamıyorsanız (veya katılmak istemiyorsanız) bunu açıkça söyleyin. Ancak tarihi, saati veya konumu değiştirme talebinde bulunmanız gerekiyorsa şimdi tam zamanı.
"Ancak şu anda önceden bir randevum var. Görüşmemi (tarih/saat girin) tarihine kaydırabilir miyim? Umarım bu size herhangi bir zorluk yaratmaz."
Herhangi bir ayrıntıyı açıklığa kavuşturmanız gerekiyorsa, bunu mesajınıza eklediğinizden emin olun.
"Lütfen ofisinizde park yeri olup olmadığını açıklayın."
Neredeyse tamamız! Artık imza zamanı geldi.
Röportaj daveti e-postasını yanıtlama/sonraki adımlar
E-posta görüşmesi onaylarınızı burada sonlandırabilirsiniz, ancak her zaman onay için tuşuna basmalı ve sonraki adımları sormalısınız.
"Lütfen e-postamı aldığınızı ve görüşme yerimi güvence altına aldığımı onaylayın."
Her zaman iletişim bilgilerinizi ekleyin ve onları sizinle iletişime geçmeye teşvik edin.
"Bu e-posta adresini kullanarak benimle iletişime geçebilir veya beni arayabilirsiniz (ayrıntıları girin)."
Kibar bir sonla bitirmeyi unutmayın (Çok teşekkürler, Saygılarımla, Saygılarımla, vb.). Eklemek
adınızı, imzanızı ve iletişim bilgilerinizi girin ve göndermeye hazırlanın!
Bir röportaj e-postasına nasıl yanıt verileceği konusunda profesyonel ipuçları
Mülakat onayı e-postaları kısa olduğundan, teşvik edebileceğiniz çok fazla bir şey yoktur. Sağ? Yanlış! Onay e-postalarınızı görüşmeyi yapan kişi (veya işe alan kişi) üzerinde harika bir izlenim bırakmak için kullanabilirsiniz. Soru sorabilir, sorunları açıklığa kavuşturabilir ve temel olarak iş bulma şansınızı artırabilirsiniz.
İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı profesyonel ipuçları:
- Her zaman zamanında ve e-postayı gönderen kişiye yanıt verin. Kibar ve arkadaş canlısı olmanın hiçbir maliyeti yoktur ama çok şey ifade eder. E-postayı okuyan kişinin biraz gülümsemesini sağlamaya çalışın, iyi gidiyorsunuz.
- Becerilerinizi geliştirin ve bir röportaja katılacağınız için ne kadar heyecanlı olduğunuzu ifade edin! Biraz coşku uzun bir yol kat edebilir. Bazı becerilerinizi e-postada da sergilemekten korkmayın.
- Sorunları tanımlayın ve onlarla ilgilenin. Tarih veya saati yapamıyor musunuz? Bununla önceden ve tarafsız bir şekilde ilgilenin. Bu, özür dilemek, bunun neden olabileceği rahatsızlığı kabul etmek ve bir alternatif önermek anlamına gelir.
- Daima (HER ZAMAN) her şeyi kontrol edin. Sizden istenen ekleri, sunumları, portföyleri ve hayvanlarınızın resimlerini (sonuncusu değil) ekleyin. Ayrıca yazım ve dilbilgisini gözden geçirin ve %100 doğru olduğundan emin olun.
- Şşşt, bir sır bilmek ister misin? HIX.AI saniyeler içinde e-posta onayları oluşturabilen süper güçlü bir yapay zeka e-posta yazma aracına sahiptir; böylece görüşmeden sonra da iş vermek istediği kişi gibi görünmeye, ses çıkarmaya (ve koklamaya) odaklanmanızı sağlar.
Çözüm
İş arayanları tebrik ederiz. Kişisel deneyiminize dayanarak, o röportaj aralığına sahip olduğunuz için gurur duymanız gerektiğini söyleyebiliriz, o yüzden şimdi işlerin kaçmasına izin vermeyin. Röportaj davetlerine nasıl yanıt verileceğiyle ilgili kılavuzumuzu el altında bulundurun; ilgi çekici e-postalar oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyle doludur. Açık, kendinden emin ve özlü olun. Formatı takip edin, arkadaş canlısı olun ve temel güçlü yönlerinize odaklanın. Bunu aldın! Şimdi röportajı mahvetme ve işi güvence altına alma zamanı.