Parti zamanı geldi ve siz de davetlisiniz. RSVP Viktorya döneminden kalma bir şey gibi gelebilir çünkü öyle. Soru şu: Gitmek istiyor musun? Cevabınız evet ise e-posta yoluyla LCV göndermeniz gerekir. (Cevap hayırsa, bir röportajı e-postayla kibarca nasıl reddedebileceğinize ilişkin kılavuzumuzu okuyun.)
RSVP e-postasının ne olduğunu hiç duymadıysanız, bunların ne olduğuna ve yanıt verme sorumluluklarınıza ilişkin temel bir açıklama vardır. O andan itibaren size günlük durumlarda kullanabileceğiniz 5 LCV örneği vereceğiz. Devam etmeye hazır olduğunuzda, bazı uzman ipuçları da dahil olmak üzere LCV formatı hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Hangi etkinliğe davet edilmiş olursanız olun, LCV'nizi doğru şekilde vermenizi sağlayacağız.
RSVP e-postaları nedir?
RSVP, orijinal Fransızca "répondez s'il vous plaît" ifadesinin kısaltmasıdır. Ne anlama geldiğini tahmin edebilir misin?
Fransızca da bilmiyoruz. Ancak bu temelde " Lütfen yanıt verebilir misiniz? " demenin kibar bir yoludur.
Neden Fransızca bir terim kullanıyoruz? Bu soruya cevap veremeyiz. Ancak ortalama toplantınız için bir RSVP isteği almayacaksınız. RSVP e-postaları düğünler, kutlamalar, ödül geceleri ve diğer resmi etkinlikler gibi resmi etkinlikler için kullanılır.
Bir LCV isteği aldıysanız ve bunu göz ardı etmeyi düşünüyorsanız, yapmayın. Bunu gönderen kişinin numaraları güvence altına almak ve boşlukları doldurmak gibi zorlu bir işi var. Eğer katılamıyorsanız bunu mutlaka belirtin.
RSVP'ye nasıl yanıt verilir? Size 5 adet RSVP e-posta örneği gösterelim.
5 RSVP Yanıt Örnekleri
Her LCV e-postası benzersizdir ve orijinal davete atıfta bulunmalıdır; ancak bu, 5 örnek sunmamızı engellemez.
Bu LCV e-postaları, yanıt yazmaya nasıl yaklaşacağımızı göstermek için buraya eklenmiştir. Kendi yanıtlarınızı oluşturmadan önce bunları okuyun, anlayın ve ilham kaynağı olarak kullanın. Sen gerçek bir insansın, o yüzden buna kişiliğini aşıla.
Profesyonel LCV e-postası
Resmi bir iş toplantısına davet edildiyseniz profesyonel bir LCV yanıtına ihtiyacınız olacaktır. İşte buradasın. Bu, bir profesyonel gibi evet demeyi başaran basit ve basit bir mesajdır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Yaklaşan toplantımızın zamanlamasını onaylamak için yazıyorum.
Önerilen programın işinize yarayıp yaramayacağını lütfen bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kişisel RSVP e-postası
Bir arkadaşınız veya aile üyeniz tarafından bir düğüne veya başka bir kutlamaya davet edildiyseniz, anlamlı bir LCV yanıtı yazmakta özgürsünüz. Etkinliğin sizin için ne anlama geldiğini, kimi getireceğinizi veya ne yemek istediğinizi söylemek isteyebilirsiniz. Bu şablonu kullanın ancak anılarınızı, düşüncelerinizi ve duygularınızı ekleyin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Düğün/kutlama davetinizi büyük bir mutluluk ve heyecanla aldım. Böylesine özel ve unutulmaz bir etkinlikte yer almaktan gerçekten onur duyuyorum.
Paylaştığımız dostluk/ilişki yıllarını düşündükçe, sizin bu güzel aşk ve bağlılık yolculuğuna çıktığınızı görmek içimi ısıtıyor. Birbirinize olan sevginize ve bağlılığınıza şahit oldum ve bunun bana ne kadar mutluluk getirdiğini anlatamam.
Bu önemli güne katılmaktan ve sizlerle birlikte kutlamaktan büyük mutluluk duyarım. İçiniz rahat olsun, yeni bölümünüzün başlangıcına tanıklık etmek ve desteklemek için orada olacağım.
Bu daveti ilettiğiniz ve özel gününüzün bir parçası olmama izin verdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Seninle daha güzel anılar yaratmak için sabırsızlanıyorum.
En derin saygılarımla,
[ Adınız ]
Onay LCV e-postası
Her şey bu onay RSVP örneğindeki ayrıntılarla ilgilidir. Diyet gereksinimlerinizi, oturma pozisyonunuzu veya yer ve zamanınızı onaylamak isteyebilirsiniz. Bu örnekte, kendi ayrıntılarınız için bilgilerimizi değiştirin ve yola çıkın.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Yaklaşan etkinlik için LCV'nizi onaylamak için yazıyorum. Bize katılmanızdan mutluluk duyuyoruz!
Gerekli düzenlemeleri yapabilmemiz için lütfen bize diyet gereksinimlerinizi veya sahip olabileceğiniz alerjileri bildirin. Ayrıca oturma tercihiniz veya diğer özel istekleriniz varsa lütfen bize bildirin.
Etkinliğin detayları şu şekilde: Tarih: [ Etkinlik Tarihi ] Saat: [ Etkinlik Saati ] Mekan: [ Etkinlik Mekanı ]
Sizi orada görmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz ve katılımınızı onayladığınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Komik LCV e-postası
Size her zaman komik olmamanızı söyleriz, ancak bir arkadaşınıza yanıt veriyorsanız komik bir LCV örneği oluşturabilirsiniz. Kural yok, ancak kaba veya saldırgan olmaktan kaçınmak en iyisidir (gerçekten iyi bir arkadaş olmadıkları ve sizi iyi tanımadıkları sürece!).
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bir ruh hali içinde ve biraz eğlenmeye hazır bulur! Davetiyeni yeni aldım ve kıkırdamadan duramadım; nasıl parti düzenleneceğini gerçekten biliyorsun. Beni de dahil edin ama lütfen uyarın; dans hareketlerim kaldırılamayacak kadar ateşli olabilir!
Kalabalığı eğlendirmek için özel bir şey getirmem veya komik bir şaka hazırlamam gerekirse bana bildirin. En iyi oyunumu getireceğime ve seni çok fazla utandırmayacağıma söz veriyorum. Çok eğleneceğiz!
Beni dahil ettiğiniz için teşekkür ederim ve yaratıcı davette harika iş çıkardınız. Serbest kalmayı ve birlikte unutulmaz anılar yaratmayı sabırsızlıkla bekliyorum!
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kısa RSVP e-postası
RSVP mesajlarınızla zaman kazanmakta zorlanıyor musunuz? Bu kısa LCV e-postası tam size göre. Boşlukları doldurun, bölümlere bilgilerinizi girin ve gönderin. Bitti ve bitti.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Yaklaşan toplantımızın zamanlamasını onaylamak için yazıyorum.
Önerilen programın işinize yarayıp yaramayacağını lütfen bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
RSVP'ye e-posta yoluyla nasıl yanıt verileceği hakkında kılavuz
Harika bir partiyi kim sevmez ki? Hepimiz öyleyiz, değil mi? Bu yüzden giderken LCV'ye hazır olun.
RSVP e-postaları, daha önce de söylediğimiz gibi, resmi e-posta görgü kurallarının bir parçasıdır. Anlık iletilerin, sosyal medyanın ve anlık bağlantıların dijital dünyasında, bunlar unutulmuş bir zamana ait şeylerdir. Ancak bu, kuralları göz ardı edebileceğiniz anlamına gelmez. Nesiller boyu insanlar LCV gönderiyor ve takip edilmesi gereken bir tarz var.
Peki iyi LCV e-postalarını nasıl yazarsınız? Yukarıdaki formatı incelediyseniz standart bir yapının ortaya çıktığını fark edeceksiniz. Daha iyi e-postalar oluşturmanıza yardımcı olmak için e-postayı 3 parçaya ayırabiliriz:
- RSVP e-postasının konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Mükemmel LCV e-postaları (ortalama değil) yazmanızı istediğimiz için, süreç boyunca sizinle birlikte çalışacağız. Devam ederken, düşünce sürecini görebilmeniz için kendi RSVP e-postamızı oluşturacağız.
RSVP'ye hazır mısınız?
RSVP e-postasının konu satırı
Konu satırlarını doğru şekilde yazmak bazen zor olabilir, ancak LCV e-postaları güven verici derecede basit, kolaydır ve saniyeler içinde tamamlanır. Birinci ders, konu satırına RSVP'yi eklemektir. Bu, alıcının e-postanızın neyle ilgili olduğunu, ne zaman okunacağını ve nereye dosyalanacağını hızlı bir şekilde görebileceği anlamına gelir.
Eklemek isteyebileceğiniz diğer şeylerden bazıları etkinliğin tarihi, saati, yeri ve adıdır. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı RSVP örnekleri.
- RSVP - (Etkinlik adı)
- (Adınız) – Katılmaktan çok mutluyum (etkinliğin adı)
- RSVP onayı – (Tarih ve saat)
- Etkinliğinize LCV göndermekten mutluluk duyuyorum!
- Etkinliğinize %100 katılıyorum!
- Etkinlik onayı – Lütfen ayrıntılara bakın
- Etkinlik onayı – Bazı ayrıntıları onaylayabilir misiniz?
Anlıyor musun? Birkaç saniyeniz varsa kendi e-posta konu satırlarınızı yazmayı deneyin. Daha uzun konu satırlarının ne kadar etkili olduğunu gördünüz mü?
RSVP e-postasının gövde kopyası
Katılmak istediğinizi varsayacağız. (Değil mi?) Öyleyse, alanınızı güvence altına alalım.
LCV yanıtınızı yazarken, ihtiyacınız olacağından davetiyeyi yanınızda bulundurun. Öncelikle kibar bir selamlamayla kişiye ismiyle hitap ederiz:
"Merhaba (kişinin adı)."
İlk cümlede gelip gelmeyeceğimizi söylüyoruz. Bu örnekte, bir arkadaşımızın düğün gününe katılacağız, yani %100 geliyoruz!
"Beni düğün kutlamanıza davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Evet demekten kesinlikle heyecan duyuyorum!"
İşimiz bitti, değil mi? Pek değil. Çoğu LCV isteği sizden daha fazla bilgi isteyecektir. Ne yediğinizi, nerede kalacağınızı seçmeniz veya kimi getireceğinizi onaylamanız gerekebilir.
"(Kişinin adı)'nın bana katılacağını doğrulayabilirim. Sağladığınız tüm bilgileri inceledik ve bir araba park yeri talep etmek istiyoruz."
Etkinlikle ilgili birkaç sorunuz olduğunu varsayalım (örneğin zamanlamalar gibi). RSVP e-postasında bir soru sorabilir misiniz? Kesinlikle!
"Hala günün programı üzerinde çalıştığını biliyorum ama çocuk bakımı ayarlamamız gerekecek. Akşam içkilerinin bitiş saatini onaylayabilir misin?"
Sormak istediğin başka bir şey var mı? İşimizin bittiğini tahmin ediyoruz, o yüzden bu e-postayı bitirip LCV'nizi gönderelim.
RSVP e-posta oturumunu kapatma/sonraki adımlar
Mesajınız yazıldı ve LCV'ye neredeyse hazırsınız. Bunu yapmadan önce, biraz daha nazik sözler söylemelisiniz.
"Düğün gününüzü sizinle kutlamak için sabırsızlanıyoruz. Siz harika bir çiftsiniz ve bu inanılmaz bir gün olacak."
Belirli bir tarihe kadar yanıt istemeniz gerekiyorsa (örneğin bir bebek bakıcısı bulmak için), bunu buraya ekleyin. Buna ihtiyacımız yok, o yüzden imzayı atacağız.
"Daha fazla güncelleme bekleyeceğim ve bunu bugün günlüğüme ekleyeceğim! Sabırsızlıkla bekliyoruz..."
Düğmeye basmadan önce adınızı, iletişim bilgilerinizi ve eklemeniz istenen diğer her şeyi ekleyin.
Dijital çağda LCV yanıtları – uzman kılavuzu
RSVP e-postaları resmi mesajlardır, bu nedenle insanların nesillerdir kullandığı geleneklere uymamız gerekir.
Dijital öncesi çağda, LCV yanıtları gösterişli bir dille ("Katılmaktan memnuniyet duyarım" vb.) ve eski moda ifadelerle ("Sayın Efendim/Bayan") doluydu. Dijital çağda bundan vazgeçip anlamlı mesajlar üretebiliriz.
Dijital çağda LCV'ye nasıl yanıt verileceği konusunda bazı ilkeler şunlardır:
- Kişiyi sıcak bir şekilde selamlayın ve adını kullanarak onu karşılayın. Ancak "Sayın Bay/Bayan" gibi modası geçmiş açılışlarla uğraşmayın; bunlar artık kullanılmıyor.
- Dinleyiciyi düşünün ve yanıtınızı buna göre şekillendirin. Bir arkadaşınıza mesaj gönderiyorsanız formaliteden vazgeçin. Eğer bu bir patronsa veya tanımadığınız biriyse, o zaman işi basit tutun (ve kısa LCV örneğimize göz atın).
- Başkası gibi yazmaya çalışmak yerine, konuştuğunuz gibi yazın. Gerçek dünyada "Kesinlikle çok mutluyum" ya da "Özel bir etkinlikte aranıza katılmaktan heyecan duyuyoruz" mu dersiniz? Değilse, bunu bir e-postayla yapmayın. Otantik sesinizi bulun!
- Daveti yakın tutun ve tüm ayrıntıları ekleyin. LCV mesajları ne yemek istediğinize, tarihlere, saatlere ve diğer ayrıntılara ilişkin isteklerle dolu olabilir. Davetiyenin elinizde (veya ekranda yan yana) olması hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlayacaktır.
- E-postalarınızı kontrol edin ve bunların %100 düzeltilmiş, doğru ve mükemmel olduğundan emin olun. Ya da mükemmel değilse, olabildiğince yakın.
Özellikle ilk diliniz olmayan bir dilde yazıyorsanız, LCV e-postaları yazmak zor olabilir. Çözüm? HIX.AI E-posta oluşturucu, mesajlaşmanızı güçlendirebilecek ve RSVP yanıtları da dahil olmak üzere her durumda daha iyi e-postalar yazmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir AI e-posta yazma yardımcısıdır !
Çözüm
Herkes bir partiyi sever ama herkes bir LCV'ye nasıl yanıt vereceğini bilmez. Yapıyor musun? Buraya kadar okuduysanız, RSVP e-postalarının nasıl oluşturulacağını anlamalısınız.
Çerez kesici bir şablonu takip edebilseniz de, özgün sesinizi bulmanızı ve gerçek bir insan gibi (robot değil) yazmanızı öneririz. Biraz pratik gerektirecek ama bir deneyin. Avantajlı bir başlangıç istiyorsanız HIX.AI deneyin.