È tempo di festa e sei stato invitato. RSVP può sembrare qualcosa dell'epoca vittoriana perché lo è. La domanda è: vuoi andare? Se la risposta è sì, dovrai confermare la tua partecipazione via e-mail . (Se la risposta è no, leggi la nostra guida su come rifiutare educatamente un colloquio tramite email.)
Se non hai mai sentito cos'è un'e-mail RSVP, c'è una spiegazione di base di cosa sono e delle tue responsabilità nel rispondere. Successivamente ti forniremo 5 campioni RSVP che potrai utilizzare nelle situazioni quotidiane. Quando sei pronto per andare avanti, puoi conoscere il formato RSVP, inclusi alcuni suggerimenti degli esperti.
Qualunque sia l'evento a cui sei stato invitato, ci assicureremo che risponderai nel modo giusto.
Cosa sono le email RSVP?
RSVP è l'abbreviazione di una frase originale francese "répondez s'il vous plaît". Riesci a indovinare cosa significa?
Non parliamo nemmeno francese. Ma è fondamentalmente un modo educato per dire: " Per favore, puoi rispondere ".
Perché usiamo un termine francese? Non possiamo rispondere a questa domanda. Ma non riceverai una richiesta RSVP per la tua riunione media. Le e-mail RSVP vengono utilizzate per eventi formali come matrimoni, celebrazioni, serate di premiazione e altri eventi formali.
Se hai ricevuto una richiesta RSVP e stai pensando di ignorarla, non farlo. La persona che lo ha inviato ha un duro lavoro nel proteggere i numeri e riempire gli spazi. Se non puoi partecipare, assicurati di dirlo.
Come rispondere all'RSVP? Ti mostriamo 5 esempi di email RSVP.
5 esempi di risposte RSVP
Ogni email RSVP è unica e deve fare riferimento all'invito originale, ma ciò non ci impedisce di fornire 5 campioni.
Queste e-mail di risposta sono incluse qui per mostrarti come ci avvicineremmo alla scrittura delle risposte. Leggili, comprendili e usali come ispirazione prima di creare le tue risposte. Sei una persona reale, quindi inserisci la tua personalità in questo.
E-mail RSVP professionale
Se sei stato invitato a un incontro di lavoro formale, avrai bisogno di una risposta RSVP professionale. Quindi eccoti qui. Questo è un messaggio semplice ed essenziale che riesce a dire sì come un professionista.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per confermare la programmazione del nostro prossimo incontro.
Per favore fatemi sapere se il programma proposto va bene per voi.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail personale di risposta
Se sei stato invitato a un matrimonio o a un'altra celebrazione da un amico o un familiare, sei libero di scrivere una risposta RSVP con significato. Potresti dire cosa significa per te l'evento, chi porterai o cosa vuoi mangiare. Utilizza questo modello ma aggiungi i tuoi ricordi, pensieri e sentimenti.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
È con grande gioia ed eccitazione che ho ricevuto il tuo invito al tuo matrimonio/celebrazione. Sono davvero onorato di essere incluso in un evento così speciale e memorabile.
Mentre rifletto sugli anni di amicizia/relazione che abbiamo condiviso, mi scalda il cuore vederti intraprendere questo bellissimo viaggio di amore e impegno. Sono stato testimone dell'amore e della dedizione che entrambi avete l'uno per l'altro e non posso esprimere quanta felicità questo mi porta.
Sarei entusiasta di partecipare e festeggiare con voi questa importante occasione. Stai tranquillo, sarò lì per testimoniare e sostenere l'inizio del tuo nuovo capitolo.
Ancora una volta, grazie per aver esteso questo invito e avermi permesso di far parte del tuo giorno speciale. Non vedo l'ora di creare ricordi meravigliosi con te.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di conferma RSVP
Riguarda i dettagli in questo esempio di conferma RSVP. Potresti voler confermare le tue esigenze dietetiche, la posizione del posto o il luogo e l'ora. In questo esempio, scambia semplicemente le nostre informazioni con i tuoi dettagli e mettilo in viaggio.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Ti scrivo per confermare la tua risposta per il prossimo evento. Siamo lieti che tu ti unisca a noi!
Vi preghiamo di fornirci eventuali esigenze dietetiche o allergie che potreste avere, in modo che possiamo prendere le disposizioni necessarie. Inoltre, fateci sapere se avete preferenze riguardo ai posti a sedere o altre richieste speciali.
I dettagli dell'evento sono i seguenti: Data: [ Data evento ] Ora: [ Ora evento ] Luogo: [ Luogo evento ]
Vi aspettiamo numerosi e vi ringraziamo per aver confermato la vostra presenza.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Divertente email di risposta
Ti diciamo sempre di non essere divertente, ma se stai rispondendo a un amico, puoi creare un divertente esempio RSVP. Non ci sono regole, ma è meglio evitare di essere scortesi o offensivi (a meno che non siano davvero buoni amici e ti conoscano bene!).
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi di buon umore e pronto per divertirti! Ho appena ricevuto il tuo invito e non riuscivo a smettere di ridacchiare: sai davvero come organizzare una festa. Conta su di me, ma fai attenzione: i miei passi di danza potrebbero essere troppo eccitanti da gestire!
Fammi sapere se devo portare qualcosa di speciale o preparare uno scherzo esilarante per intrattenere il pubblico. Prometto di dare il massimo e di non metterti troppo in imbarazzo. Ci divertiremo tantissimo!
Grazie per avermi incluso e ottimo lavoro con l'invito creativo. Non vedo l'ora di scatenarci e creare ricordi indimenticabili insieme!
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Breve e-mail di risposta
Hai poco tempo con i tuoi messaggi RSVP? Questa breve email di RSVP è per te. Compila gli spazi vuoti, inserisci i tuoi dati nelle sezioni e invia. Fatto e fatto.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per confermare la programmazione del nostro prossimo incontro.
Per favore fatemi sapere se il programma proposto va bene per voi.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Guida su come rispondere a RSVP via e-mail
Chi non ama una grande festa? Lo facciamo tutti, vero? Quindi preparati a rispondere mentre procedi.
Le email RSVP fanno tutte, come abbiamo detto prima, parte dell'etichetta formale della posta elettronica. In un mondo digitale di messaggi istantanei, social media e connessioni istantanee, sono qualcosa che appartiene a un tempo dimenticato. Ma ciò non significa che puoi ignorare le regole. Generazioni di persone hanno risposto e c'è uno stile da seguire.
Quindi, come si scrivono buone email RSVP? Se hai esaminato il formato sopra, noterai che emerge una struttura standard. Per aiutarti a creare email migliori, possiamo dividerlo in 3 parti:
- Oggetto dell'e-mail RSVP
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
Poiché vogliamo che tu scriva email RSVP eccellenti (non mediocri), lavoreremo insieme a te durante il processo. Man mano che procediamo, creeremo la nostra email RSVP in modo che tu possa vedere il processo di pensiero.
Pronti per rispondere?
Oggetto dell'e-mail RSVP
A volte può essere difficile scrivere correttamente l'oggetto, ma le e-mail RSVP sono semplici, facili e rassicuranti e vengono eseguite in pochi secondi. La prima lezione è includere RSVP nella riga dell'oggetto. Ciò significa che il destinatario può vedere rapidamente di cosa tratta la tua email, quando leggerla e dove archiviarla.
Alcune delle altre cose che potresti voler includere sono la data dell'evento, l'ora, il luogo e il suo nome. Ecco alcuni esempi di RSVP per iniziare.
- RSVP - (nome dell'evento)
- (Il tuo nome) – Sono felice di partecipare (nome dell'evento)
- Conferma RSVP – (Data e ora)
- Sono felice di rispondere al tuo evento!
- Parteciperò al 100% al tuo evento!
- Conferma dell'evento: vedere i dettagli
- Conferma dell'evento – Puoi confermare alcuni dettagli?
Ci stai prendendo la mano? Se hai qualche secondo libero, prova a scrivere l'oggetto della tua email. Vedi come le linee dell'oggetto più lunghe sono meno efficaci?
Copia del corpo dell'e-mail RSVP
Daremo per scontato che tu voglia partecipare. (Giusto?) Se è così, proteggiamo il tuo spazio.
Quando scrivi la tua risposta RSVP, tieni l'invito accanto a te, perché ne avrai bisogno. Innanzitutto, ci rivolgiamo alla persona per nome con un saluto educato:
"Ciao (nome della persona)."
Nella prima frase diciamo se verremo oppure no. In questo esempio, uniremo un amico per il giorno del suo matrimonio, quindi saremo presenti al 100%!
"Grazie per avermi invitato alla celebrazione del vostro matrimonio. Sono assolutamente entusiasta di dire di sì!"
Abbiamo finito, vero? Non proprio. Molte richieste RSVP ti chiederanno ulteriori informazioni. Potrebbe essere necessario scegliere cosa mangi, dove alloggiare o confermare chi porterai.
"Posso confermare che sarò raggiunto da (nome della persona). Abbiamo esaminato tutte le informazioni che ci hai fornito e vorremmo richiedere un posto auto."
Supponiamo che tu abbia alcune domande sull'evento (come gli orari, ad esempio). Puoi porre una domanda in un'e-mail RSVP? Assolutamente!
"So che stai ancora lavorando sul programma della giornata, ma dovremo organizzare l'assistenza ai bambini. Puoi confermare l'ora di fine dei drink serali?"
C'è qualcos'altro che vuoi chiedere? Immaginiamo di aver finito, quindi terminiamo questa email e inviamo la tua risposta.
Firma e-mail RSVP/passaggi successivi
Il tuo messaggio è stato scritto e sei quasi pronto per rispondere. Prima di farlo, dovresti offrire qualche parola più gentile.
"Non vediamo l'ora di festeggiare con voi il giorno del vostro matrimonio. Siete una coppia fantastica e questo sarà un giorno incredibile."
Se hai bisogno di chiedere una risposta entro una certa data (per assicurarti una babysitter, ad esempio), aggiungilo qui. Non ne abbiamo bisogno, quindi firmeremo.
"Aspetterò ulteriori aggiornamenti e aggiungerò questo al mio diario oggi! Non vediamo l'ora..."
Prima di premere il pulsante, aggiungi il tuo nome, i dettagli di contatto e qualsiasi altra cosa ti sia stato richiesto di includere.
Risposte RSVP nell'era digitale: una guida esperta
Le e-mail RSVP sono messaggi formali, quindi dobbiamo aderire alle convenzioni che le persone usano da generazioni.
Nell'era pre-digitale, le risposte RSVP erano piene di linguaggio fiorito ("Sarei felice di partecipare", ecc.) e di frasi antiquate ("Gentile Signore/Signora"). Nell’era digitale possiamo farne a meno e creare messaggi dotati di significato.
Ecco alcuni principi su come rispondere alla risposta RSVP nell’era digitale:
- Saluta la persona calorosamente e dai il benvenuto usando il suo nome. Ma non preoccuparti delle aperture obsolete come "Gentile Signore/Signora": semplicemente non vengono più utilizzate.
- Considera il pubblico e modella la tua risposta attorno ad esso. Se stai inviando messaggi a un amico, elimina la formalità. Se si tratta di un capo o di qualcuno che non conosci, mantienilo semplice (e dai un'occhiata al nostro breve esempio di RSVP).
- Scrivi come parleresti invece di provare a scrivere come qualcun altro. Diresti: "Sono assolutamente felice" o "Siamo entusiasti di unirci a voi per un'occasione speciale" nel mondo reale? In caso contrario, non farlo tramite e-mail. Trova la tua voce autentica!
- Tieni l'invito vicino e includi tutti i dettagli. I messaggi RSVP possono essere pieni di richieste su cosa vuoi mangiare, date, orari e altri dettagli. Avere l'invito in mano (o uno accanto all'altro sullo schermo) ti garantirà di non perdere nulla.
- Controlla le tue e-mail e assicurati che siano corrette al 100%, accurate e perfette. O se non perfetto, il più vicino possibile.
Scrivere e-mail RSVP può essere difficile, soprattutto se scrivi in una lingua che non è la tua prima. La soluzione? Il generatore di e-mail HIX.AI è un potente assistente di scrittura e-mail AI che può potenziare la tua messaggistica e aiutarti a scrivere e-mail migliori per qualsiasi circostanza, comprese le risposte RSVP!
Conclusione
Tutti amano una festa, ma non tutti sanno come rispondere a una risposta. Fai? Se hai letto fin qui, dovresti capire come creare email RSVP.
Anche se puoi seguire un modello creato con lo stampino, ti invitiamo a trovare la tua voce autentica e a scrivere come una persona reale (non un robot). Ci vorrà un po' di pratica, ma provaci. Se vuoi un vantaggio, prova HIX.AI .