Di' di no, non voglio andare. Questo è il sentimento fondamentale in ogni email in cui si rifiuta un invito. Per fortuna, non abbiamo bisogno di dirlo in questo modo, dobbiamo trovare un modo educato per confezionare il messaggio.
Quando rifiuti un invito, devi essere onesto e coraggioso, spiegare perché non puoi partecipare e andare avanti. È facile rimanere bloccati nel chiedere scusa o trovare scuse, ma non ce n'è bisogno. Sei una persona libera (speriamo) quindi puoi dire di no con la piena certezza che stai facendo la cosa giusta.
È più facile di quanto pensi dire di no educatamente . Ti mostreremo come rifiutare educatamente qualsiasi invito e ti mostreremo come farlo correttamente, con 5 esempi tra cui:
- Rifiuta gentilmente un invito a una riunione
- Rifiuta educatamente un invito al webinar
- Rifiuta educatamente un invito a un evento
- Rifiuta educatamente un invito a un colloquio
- Rifiutare gentilmente l'invito di un fornitore
Stai pensando di ignorare quell'e-mail e far finta che non sia mai arrivata? Ecco perché dovresti rifiutare educatamente un invito al 100%.
Come rifiutare educatamente un invito
Se qualcuno si è preso la briga di invitarti ad un evento, è giusto rispondere. È fondamentale rifiutare l'invito perché farlo è scortese e potrebbe danneggiare la tua reputazione.
La buona notizia è che scrivere email professionali in cui rifiutare un invito dovrebbe richiedere alcuni minuti (al massimo). Una volta inviata l'email, puoi rilassarti, sapendo di aver fatto la cosa giusta e che la tua reputazione è intatta.
Un altro motivo per scrivere e-mail professionali per rifiutare un invito è che eviterai di ricevere infinite e-mail di follow-up che potrebbero riempire la tua casella di posta. Fare la cosa giusta paga!
Per rifiutare un invito è necessario creare un'e-mail formale. Non preoccuparti se non lo conosci; ti mostreremo come più avanti nella guida. Innanzitutto, forniamo 5 esempi di email per mostrarti come rifiutare educatamente un invito:
5 esempi di email per rifiutare educatamente un invito
Per aiutarti a comprendere gli elementi costitutivi di base di e-mail efficaci, abbiamo incluso qui 5 esempi che coprono le situazioni quotidiane che potresti riscontrare. Che tu stia rifiutando un invito a una riunione, un webinar o un colloquio, abbiamo un modello da provare.
Rifiuta gentilmente un invito a una riunione
Rifiutare una richiesta di incontro è un evento comune, quindi impara a dire di no da professionista con noi. In questo esempio forniamo un messaggio chiaro e di facile comprensione che può essere utilizzato in tutte le situazioni professionali.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi invitato alla riunione. Purtroppo non potrò partecipare a causa di un conflitto di orari. Mi scuso per gli eventuali disagi che ciò potrebbe causare.
Se ci sono informazioni o aggiornamenti importanti che verranno discussi durante la riunione, fatemelo sapere in modo che possa essere tenuto informato.
Grazie per la comprensione.
Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]
Rifiuta educatamente un invito al webinar
Questo esempio di rifiuto di un invito al webinar è simile all'esempio sopra, ma forniamo altri suggerimenti per la data e l'ora della riunione. A volte rifiuterai una riunione a causa di uno scontro, quindi questo è un modo educato per rifiutare un invito a un webinar mantenendo una connessione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi invitato al webinar. Apprezzo la tua premurosità e considerazione. Tuttavia, a causa di un impegno precedente, devo purtroppo declinare l'invito in questo momento.
Se hai futuri webinar o eventi, non esitare a estendere un invito. Sarei più che felice di partecipare.
Grazie per la vostra comprensione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Rifiuta educatamente un invito a un evento
Gli eventi sono ottimi modi per fare rete, ma lo spazio è limitato, quindi se non puoi partecipare, devi rifiutare il prima possibile. Ecco il nostro modello su come rifiutare educatamente un invito a un evento
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi invitato all'evento. Apprezzo davvero il gesto. Tuttavia, a causa di impegni precedenti, mi dispiace informarvi che non potrò partecipare.
Spero che l'evento sia un grande successo e che tu abbia trascorso dei momenti meravigliosi. Non esitate a tenermi informato sugli eventi futuri, poiché sarei interessato a partecipare quando il mio programma lo consentirà.
Grazie per la vostra comprensione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Rifiuta educatamente un invito a un colloquio
Rifiutare un colloquio è una mossa coraggiosa, ma se hai deciso di rifiutarlo, ecco come farlo in modo educato. Questo esempio di rifiuto educato di un invito a un colloquio manterrà intatta la tua reputazione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi considerato per l'opportunità di un colloquio. Apprezzo il tempo e lo sforzo che hai investito nella revisione delle mie qualifiche.
Dopo un'attenta considerazione, ho deciso di rifiutare l'invito al colloquio. Sebbene sia onorato dell'offerta, ho accettato un'altra posizione che si allinea meglio con i miei obiettivi di carriera a lungo termine.
Grazie ancora per avermi considerato. Spero che le nostre strade possano incrociarsi in futuro e ti auguro buona fortuna nel trovare il candidato giusto per la posizione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Rifiutare gentilmente l'invito di un fornitore
I fornitori invieranno regolarmente messaggi con offerte e incentivi ai clienti nuovi ed esistenti, ma se non sei interessato, ecco come rifiutare educatamente.
Gentile [ Nome del fornitore ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Grazie per averci contattato con la tua offerta. Tuttavia, dopo un'attenta valutazione, al momento abbiamo deciso di declinare il tuo invito.
Apprezziamo il tuo interesse nel lavorare con noi e speriamo di avere l'opportunità di collaborare in futuro.
Grazie per la comprensione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Guida esperta: come rifiutare educatamente un invito via email
Il tuo tempo è prezioso; se non puoi partecipare ad un evento (riunione o colloquio), dovrai comunicarlo. Certo, potresti semplicemente ignorare l'e-mail, ma questo non è accettabile nel mondo degli affari. Come ti sentiresti se invitassi qualcuno a una riunione o a un colloquio solo per farti ignorare? Inoltre, rispondere al più presto eviterà messaggi invadenti e follow-up poco educati che tutti abbiamo ricevuto in passato.
Come dovrebbero mostrarti i nostri esempi, le email professionali condividono un formato standard e si basano su una struttura del messaggio simile.
Per rifiutare educatamente un invito, dovresti:
- Presentati
- Esprimi gratitudine per gli inviti
- Rifiutare educatamente (e spiegare perché)
- Suggerisci una data/ora/luogo alternativo (se lo desideri)
- Cancella la sottoscrizione
Una volta compreso il formato per rifiutare educatamente un'e-mail, è facile metterli insieme. Per aiutarti, lo abbiamo suddiviso in 3 passaggi chiave, che coprono:
- Linea tematica
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
Il tempo è prezioso e hai cose da fare, quindi iniziamo con l'oggetto!
Rifiutare la riga dell'oggetto di un'e-mail di invito
Le righe dell'oggetto devono catturare l'attenzione e trasmettere chiaramente il tuo messaggio. In questo caso, stiamo educatamente rifiutando un invito, quindi non scherzare; affermatelo semplicemente.
Di' di no con questi argomenti esperti da rivedere e utilizzare:
- Non posso partecipare (dettagli)
- Scontro diario (inserire dettagli)
- Possiamo riorganizzare (dettagli della riunione)?
- Per favore accetta le mie scuse
- Grazie per l'invito. Possiamo riorganizzarci?
- Impossibile effettuare la nostra chiamata Zoom
Le righe dell'oggetto non sono un luogo in cui essere creativi, ma devi trasmettere ciò che stai dicendo. Se sei tentato di rispondere alla stessa catena di email, non farlo. La persona potrebbe presumere che tu sia d'accordo e non preoccuparsi di leggere la tua risposta. (Questo è il loro problema, ma perché correre il rischio?)
Rifiutare la copia del corpo dell'e-mail di invito
Il testo del corpo è il luogo in cui costruiamo il messaggio e spieghiamo perché non possiamo incontrarci. Seguiremo la struttura del messaggio che abbiamo delineato in precedenza in questo articolo. Potrebbe sembrare molto, ma possiamo procedere rapidamente attraverso questi passaggi per creare un esempio.
Prima di entrare nei dettagli, personalizza ogni email utilizzando un saluto cortese e il nome della persona. Se sbagli, inizierai già le tue e-mail in modo negativo.
"Ciao (nome della persona)" va bene.
Pronto? Ecco come rifiutare educatamente un invito:
- Presentati
"Il mio nome è (il tuo nome) e lavoro presso (nome dell'azienda)."
Scopri come presentarti via e-mail.
- Esprimi gratitudine per l'invito
"Grazie per il tuo recente invito a (nome evento) il (data)."
Scopri come dire grazie via e-mail.
- Rifiutare educatamente (e spiegare perché)
"Purtroppo non posso partecipare perché sono già impegnato in un altro incontro in questo momento."
Rifiutare l'approvazione/passaggi successivi tramite email di invito
Al termine della tua email è educato esprimere nuovamente gratitudine e (se vuoi proporre un incontro alternativo.
- Suggerisci una data/ora/luogo alternativo (se lo desideri)
"È deludente, perché vorrei incontrarti. Potremmo riprogrammare? Ho fornito i dettagli della mia disponibilità di seguito."
Puoi anche aggiungere i tuoi dettagli di contatto e incoraggiarli a inviarti messaggi (se lo desideri).
"Se desideri chiamarmi per discutere e concordare una data o un orario alternativo, i miei dettagli di contatto sono (inserire i dettagli)."
E questo è tutto ciò che devi fare! È davvero semplice rifiutare educatamente un invito. Prima di partire, includi il tuo nome, la tua firma e preparati a premere Invia!
Lista di controllo essenziale: 10 principi per rifiutare educatamente un invito
Sei stato invitato a un evento, una riunione o un colloquio a cui non puoi (o non vuoi) partecipare? Successivamente dovrai rifiutarlo educatamente via email e noi potremo mostrarti come. Questi sono alcuni dei principi che puoi utilizzare per rifiutare educatamente qualsiasi invito.
Dillo il prima possibile. Se non puoi partecipare, dovresti rispondere immediatamente. Possono quindi riorganizzare l'evento, la riunione o il colloquio. È forte la tentazione di chiedere scusa, ma a meno che tu non lo intenda, non farlo.
Sii sempre onesto nelle tue e-mail, ma anche con tatto. Se si verifica un conflitto causato da un altro impegno, dillo, ma non fornire troppi dettagli. Non lasciare che i tuoi messaggi divaghino, mantienili brevi (dato che hanno altro lavoro da fare).
Non si tratta di etichetta via email ma di comportamento personale. Fidati di noi, se rifiuti regolarmente gli inviti senza una buona ragione, ciò può danneggiare la tua reputazione. Quindi considera come verranno ricevute le tue e-mail da coloro a cui le invii. Potrebbe essere meglio una telefonata?
Se decidi di scrivere un'e-mail (come farà la maggior parte di noi, ammettiamolo), correggi le bozze e controlla. Gli errori possono essere imbarazzanti, quindi controlla ogni email prima di inviarla. Se sei preoccupato per le tue competenze linguistiche, utilizza il potente assistente di scrittura e-mail AI di HIX.AI È lo strumento di scrittura AI più potente al mondo, che aiuta chiunque a scrivere e-mail aziendali migliori. Provalo oggi e scopri cosa può fare per te.
Conclusione
Non sentirti in colpa per aver rifiutato un'intervista. Non scusarti troppo, ma, cosa altrettanto importante, non ignorare l'e-mail. Se hai letto fin qui e hai capito cosa abbiamo detto, ora avrai gli strumenti e le tecniche per rifiutare educatamente un invito via email.
TLDR: non dedicare troppo tempo a preoccuparti del contenuto del tuo messaggio. Dichiara invece che non puoi partecipare, spiega il motivo e suggerisci un'alternativa. Se trovi ancora difficile rifiutare un invito, utilizza HIX.AI !