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Casa > E-mail > Come rifiutare un colloquio via e-mail (5 esempi e modelli)

Come rifiutare un colloquio via e-mail (5 esempi e modelli)

Hai ricevuto un invito per un colloquio, ma i tuoi piani sono cambiati? Scopri come dire di no da professionista con la nostra guida su come rifiutare un colloquio via e-mail. Rifiutare un colloquio è una mossa coraggiosa, ma negli affari devi fare ciò che è giusto per te. Il segreto per proteggere la tua reputazione professionale, mantenere le relazioni e mantenere le porte aperte per possibilità future. Come?

Leggi la nostra guida per scoprirlo!

Spieghiamo il formato email corretto per rifiutare educatamente un colloquio, forniamo alcuni suggerimenti professionali dagli esperti di HIX.AI e forniamo 5 esempi di email che coprono quanto segue:

  • Rifiutare un colloquio dopo aver accettato un'altra offerta
  • Rifiutare un colloquio per motivi personali
  • Rifiutare un colloquio a causa di un compenso insufficiente
  • Rifiutare un colloquio a causa della cultura del lavoro o di scontri
  • Fissare un colloquio per rimanere nel ruolo attuale

Possiamo iniziare spiegando perché dovresti rifiutare un colloquio via e-mail (non semplicemente ignorandolo!).

Perché rifiutare un colloquio via email?

Ci sono molti motivi per cui potresti voler rifiutare un colloquio (ti è stato offerto un lavoro migliore, hai deciso di restare, ecc.). Ma qualunque sia il motivo, devi comunicarlo all'azienda. Perché? Perché è la cosa professionale da fare. L'azienda a cui ti sei rivolto vuole trovare qualcuno che svolga il lavoro e ha investito tempo e fiducia nell'invitarti a un colloquio.

Se hai deciso di non partecipare ad un colloquio, comunicalo sempre all'organizzazione. E fallo il prima possibile in modo che abbiano la possibilità di fare piani alternativi. Se non lo fai, potresti metterti in imbarazzo e compromettere le tue future possibilità di trovare lavoro.

Anche se potrebbe essere più semplice nascondere la testa sotto la sabbia ed eliminare il messaggio, pensa alla tua carriera. Inviare un'e-mail ben scritta, positiva ed educata rifiutando un colloquio garantirà che la tua reputazione rimanga intatta.

L'invio di un'e-mail garantisce di fornire una traccia scritta della tua comunicazione. Ti dà anche il tempo per permetterti di costruire attentamente il tuo messaggio.

Ora che sai perché, tuffiamoci nei nostri cinque modelli per aiutarti a superare questa difficile situazione.

5 esempi di email in cui si rifiuta un colloquio

In questi esempi ti mostriamo come rifiutare un colloquio nel modo più professionale. Ogni campione può essere tagliato e incollato o utilizzato come ispirazione per creare le tue risposte.

Rifiutare un colloquio dopo aver accettato un'altra offerta

Questo esempio di risposta ti mostra come rifiutare un colloquio se hai già accettato un altro lavoro. Questa è una situazione complicata; anche se non è necessario spiegare il motivo, spesso è una buona idea.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi considerato per l'opportunità di intervista. Recentemente ho accettato un'altra offerta di lavoro che si allinea più da vicino ai miei obiettivi e aspirazioni di carriera. Pertanto, devo con rammarico rifiutare il colloquio programmato con la vostra azienda.
Apprezzo la vostra comprensione e mi scuso per gli eventuali disagi che ciò potrebbe causare. Sono grato per l'opportunità e ti auguro il meglio per trovare il candidato giusto per la posizione.
Grazie ancora per avermi considerato e per il tuo tempo.
I migliori saluti,< br/> [ Il tuo nome ]

Rifiutare un colloquio per motivi personali

A volte, la vita può ostacolare la tua carriera. Se ci sono ragioni personali per cui devi rifiutare un colloquio, è tua scelta spiegarne il motivo. Nella maggior parte dei casi, il termine “motivi personali” dovrebbe essere sufficiente.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Sono spiacente di informarti che, per motivi personali, non posso partecipare al colloquio previsto per [ data e ora ] . Mi scuso per gli eventuali disagi causati e apprezzo la tua comprensione in merito.

Grazie per avermi considerato per l'opportunità e apprezzerei se potessi tenermi presente per eventuali future aperture che potrebbero alzati.

Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]

Rifiutare un colloquio a causa di un compenso insufficiente

O il lavoro o i soldi, giusto? Se il pacchetto retributivo non è sufficiente, ditelo. Finché lo fai in modo equo e trasparente, l'azienda non può lamentarsi. In alcuni casi, potrebbero offrirti di aumentare lo stipendio per soddisfare le tue aspettative!

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Grazie per avermi considerato per il ruolo di [ Nome della posizione ] presso [ Nome dell'azienda ] . Dopo un'attenta considerazione, ti informo con rammarico che non posso procedere con il colloquio.

Sebbene apprezzo l'opportunità, il pacchetto retributivo offerto non soddisfa le mie aspettative. Credo che le mie capacità ed esperienza garantiscano uno stipendio più alto.

Ti auguro il meglio per trovare il candidato giusto per la posizione. Grazie per la comprensione.

I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]

Rifiutare un colloquio a causa della cultura del lavoro o di scontri

Si tratta di una questione delicata e, se intendi rifiutare un colloquio per questo motivo, devi fare attenzione. Non puoi evitare di menzionare i problemi qui, ma fallo con sensibilità per proteggere te e la tua reputazione.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Grazie per avermi considerato per l'opportunità di intervista. Tuttavia, dopo aver valutato attentamente la descrizione del lavoro e aver studiato la cultura aziendale, ho dubbi su potenziali scontri. In quanto candidato molto apprezzato, credo che sarebbe ingiusto impegnarsi in un processo di colloquio in cui ritengo di non essere adatto culturalmente. Apprezzo sinceramente il tuo tempo e la tua considerazione.

I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]

Rifiutare un colloquio per rimanere nel ruolo attuale

Avresti potuto avere una promozione o un aumento di stipendio e questo ti ha convinto a restare nel ruolo. Se è così, dillo in anticipo per evitare problemi.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Ti scrivo per informarti che, dopo un'attenta valutazione, ho deciso di rifiutare l'opportunità di un colloquio per la posizione [ Job Title ] e di rimanere nel mio ruolo attuale.

Recentemente mi è stata offerta una promozione/retribuzione salire nella mia posizione attuale e, dopo un'ulteriore riflessione, credo che sia nel mio interesse continuare in questo ruolo. Vedo un grande potenziale di crescita e sviluppo all'interno del mio team attuale e sono entusiasta delle nuove opportunità che mi si prospettano.

Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione durante tutto il processo di colloquio. Sono grato per l'opportunità di incontrare te e il tuo team.

Grazie per la comprensione.

I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]

Come rifiutare un colloquio : una guida essenziale

Rifiutare un colloquio via email significa trovare un attento equilibrio. Devi fare ciò che è meglio per la tua carriera, ma agire in modo professionale per proteggere la tua reputazione. È facile essere sulla difensiva e scusarsi, ma non ce n'è bisogno. Dovresti invece essere in grado di rifiutare un colloquio e non sentire il bisogno di chiedere scusa.

Come? Imparando a dire di no come un professionista! Ecco lo schema di base di un'e-mail in cui si rifiuta un colloquio.

  • Presentati
  • Esprimi gratitudine per l'opportunità
  • Dichiara chiaramente che intendi rifiutare il colloquio
  • Fornisci un motivo per cui (se vuoi!)
  • Cancella la sottoscrizione

Questo schema di base fornisce gli elementi essenziali di ogni messaggio che declina un'intervista. Infatti, puoi utilizzare questa struttura per qualsiasi email in cui rifiuti qualcosa (un colloquio, un'offerta di lavoro o altre opportunità).

In questa guida ti mostreremo come creare un messaggio. È tutto basato sul formato email formale, che ha 3 parti:

  • Linea tematica
  • Copia del corpo
  • Approvazione/passi successivi

Pronto ad andare? Iniziamo con l'oggetto!

Rifiuta nell'oggetto dell'e-mail del colloquio di lavoro

La riga dell'oggetto dovrebbe indicare l'argomento della tua email. Nella maggior parte dei casi, la persona che la riceve registrerà semplicemente la tua decisione e la archivierà, quindi sii il più chiaro possibile.

Ti presentiamo alcuni argomenti in cui rifiutare l'intervista! (Sappiamo che non è grammaticalmente corretto, ma ci piace la rima.)

  • Mi ritiro dal processo di intervista
  • Devo rifiutare la tua intervista
  • Non posso partecipare al colloquio per (titolo lavorativo)
  • Ritiro dal processo per (titolo lavorativo)
  • (Titolo professionale) – Rifiuto del colloquio
  • Purtroppo non potrò partecipare al colloquio
  • Abbandonare il processo per la posizione (titolo lavorativo).

Le righe dell'oggetto qui dovrebbero essere modellate attorno al tuo messaggio e alle ragioni per cui hai abbandonato il processo. Non copiarli e incollarli prima di leggerli, rivederli e modificarli.

Rifiuto nella copia del corpo dell'e-mail del colloquio di lavoro

La riga dell'oggetto prepara il destinatario a ciò che sta per leggere, ma dobbiamo comunque seguire il processo. Inizia con un saluto positivo e personalizzato ("Ciao" o "Ciao") e il nome della persona. Ora creiamo l'e-mail con un'apertura positiva per dichiarare cosa sta succedendo.

"Grazie per avermi invitato a un colloquio per la posizione di (titolo lavorativo). Sfortunatamente, in questa fase, rifiuterò."

Questo è sufficiente, ma vale la pena aggiungere un po' di contesto.

"Rifiuto il colloquio perché mi è stato offerto un colloquio per una posizione alternativa che ritengo più adatta alle mie capacità."

Rifiutare l'approvazione tramite e-mail del colloquio di lavoro/passaggi successivi

Abbiamo praticamente detto tutto ciò di cui avevamo bisogno, ma puoi esprimere gratitudine e augurare loro ogni bene per il processo.

"Ancora una volta, grazie per avermi invitato a un colloquio. Spero che questa notizia non influisca sul tuo processo o causi problemi. Ti auguro ogni bene nella ricerca del candidato giusto."

Ora puoi firmare con il tuo nome e la tua firma. Se vuoi mantenere la comunicazione, sentiti libero di aggiungere i tuoi dettagli di contatto (ma non è essenziale).

Di' di no come un professionista senza i consigli degli esperti

Rispondere a un invito per un colloquio non è facile, soprattutto quando devi dire di no. Lo sappiamo e lo sai anche tu. Probabilmente è il motivo per cui stai leggendo questo articolo. Ecco alcuni consigli professionali per dire di no (ma mantenendo intatta la tua reputazione professionale e senza danneggiare la tua relazione).

  • Sii positivo quando invii un messaggio e non scusarti (a meno che tu non lo dica sul serio). Hai preso la decisione, ora sostienila. Se non ti dispiace abbandonare gli studi (perché hai un altro lavoro o un aumento di stipendio nel tuo ruolo attuale), non scusarti. Spiega perché stai abbandonando gli studi e vai avanti.
  • Mantieni un tono di voce professionale e sii educato per evitare di bruciare i ponti. Non sai mai quando incontrerai di nuovo queste persone, quindi non essere scortese, breve o brusco.
  • Prenditi il tempo per scrivere una risposta. Purtroppo, molte persone trovano più facile ignorare i messaggi senza rispondere. Questa è la via d'uscita codarda. Sei migliore di così (speriamo), quindi prenditi il tempo per risponderti e fallo il prima possibile. Ciò potrebbe consentire a qualcun altro di cogliere l'occasione.
  • Correggi, controlla e modifica tutte le email in modo che siano accurate al 100%. Gli errori di ortografia possono far sembrare pigri i tuoi messaggi e sappiamo che non sei così.
  • Lascia che il generatore di posta elettronica AI di HIX.AI faccia il lavoro. Se hai difficoltà a trovare le parole giuste, lascia che il nostro scrittore di email AI faccia il duro lavoro per te. Questo potentissimo assistente di scrittura AI può creare e-mail professionali in pochi secondi, tutte con la giusta struttura e senza problemi o errori. Provalo oggi!

Conclusione

Rifiutare un colloquio via email non è facile, ma se hai preso la decisione scrivi il messaggio.

Devi dire di no (il che può essere negativo) ma inquadrarlo nel modo più positivo. È fondamentale seguire il formato e-mail professionale descritto sopra e concentrarsi sul futuro. Esprimi gratitudine per l'opportunità, spiega le ragioni per cui stai rifiutando, quindi firma e vai avanti!

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