Heb je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvangen, maar zijn je plannen gewijzigd? Leer hoe u nee kunt zeggen als een professional met onze gids over hoe u een sollicitatiegesprek via e-mail kunt weigeren. Een sollicitatiegesprek weigeren is een gewaagde zet, maar in het zakenleven moet je doen wat goed voor je is. Het geheim om uw professionele reputatie te beschermen, relaties te onderhouden en de deuren open te houden voor toekomstige mogelijkheden. Hoe?
Lees onze gids om erachter te komen!
We leggen het juiste e-mailformaat uit om een sollicitatiegesprek beleefd af te wijzen, geven enkele professionele tips van de experts van HIX.AI en bieden vijf voorbeelden van e-mails over het volgende:
- Een sollicitatiegesprek weigeren nadat u een ander aanbod hebt geaccepteerd
- Een sollicitatiegesprek weigeren vanwege persoonlijke redenen
- Een sollicitatiegesprek weigeren wegens onvoldoende compensatie
- Een sollicitatiegesprek weigeren vanwege werkcultuur of botsingen
- Een sollicitatiegesprek afbreken om in de huidige functie te blijven
We kunnen beginnen met uit te leggen waarom u een sollicitatiegesprek per e-mail moet weigeren (en dit niet simpelweg moet negeren!).
Waarom een sollicitatiegesprek via e-mail weigeren?
Er zijn veel redenen waarom je een sollicitatiegesprek zou willen weigeren (je hebt een betere baan aangeboden gekregen, hebt besloten te blijven, enz.). Maar wat de reden ook is, u moet het bedrijf hiervan op de hoogte stellen. Waarom? Omdat het professioneel is om te doen. Het bedrijf waarbij u heeft gesolliciteerd, wil iemand vinden die de functie kan vervullen, en zij hebben tijd en vertrouwen geïnvesteerd in het uitnodigen van u voor een sollicitatiegesprek.
Als je hebt besloten niet naar een sollicitatiegesprek te gaan, laat dit dan altijd weten aan de organisatie. En doe dit zo snel mogelijk, zodat ze de kans krijgen alternatieve plannen te maken. Als u dat niet doet, kunt u uzelf in verlegenheid brengen en uw toekomstige kansen op het vinden van een baan schaden.
Hoewel het misschien makkelijker is om je kop in het zand te steken en het bericht te verwijderen, moet je toch aan je carrière denken. Als u een goedgeschreven, positieve en beleefde e-mail stuurt waarin u een sollicitatiegesprek afwijst, zorgt u ervoor dat uw reputatie intact blijft.
Als u een e-mail verzendt, zorgt u ervoor dat u een schriftelijk verslag van uw communicatie verstrekt. Het geeft u ook de tijd om uw boodschap zorgvuldig op te bouwen.
Nu je weet waarom, laten we eens kijken naar onze vijf sjablonen om je te helpen door deze lastige situatie te navigeren.
5 voorbeeld-e-mails waarin een interview wordt afgewezen
In deze voorbeelden laten we u zien hoe u op de meest professionele manier een sollicitatiegesprek kunt weigeren. Elk voorbeeld kan worden geknipt en geplakt of worden gebruikt als inspiratie voor het maken van uw antwoorden.
Een sollicitatiegesprek weigeren nadat u een ander aanbod hebt geaccepteerd
Dit voorbeeldantwoord laat zien hoe u een sollicitatiegesprek kunt weigeren als u al een andere baan heeft aanvaard. Dit is een lastige situatie; Hoewel je niet hoeft uit te leggen waarom, is het vaak een goed idee.
Een sollicitatiegesprek weigeren vanwege persoonlijke redenen
Soms kan het leven je carrière in de weg staan. Als er persoonlijke redenen zijn waarom u een sollicitatiegesprek moet afwijzen, is het uw keuze om te zeggen waarom. In de meeste gevallen zou de term 'persoonlijke redenen' voldoende moeten zijn.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Helaas moet ik u mededelen dat ik om persoonlijke redenen niet aanwezig kan zijn bij het interview dat gepland staat op [ datum en tijd ] . Mijn excuses voor het eventuele ongemak, en ik waardeer uw begrip in deze kwestie.
Bedankt dat u mij overweegt voor deze kans, en ik zou het op prijs stellen als u mij in gedachten kunt houden voor eventuele toekomstige vacatures. ontstaan.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Een sollicitatiegesprek weigeren wegens onvoldoende compensatie
Wij werken of het geld, toch? Als het loonpakket niet genoeg is, zeg dat dan. Zolang je dat eerlijk en transparant doet, mag het bedrijf niet klagen. In sommige gevallen kunnen ze aanbieden om het salaris te verhogen om aan uw verwachtingen te voldoen!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Bedankt dat u mij overweegt voor de rol [ Functienaam ] bij [ Bedrijfsnaam ] . Na zorgvuldige overweging moet ik u helaas mededelen dat ik niet verder kan gaan met het sollicitatiegesprek.
Hoewel ik de mogelijkheid op prijs stel, voldoet het aangeboden compensatiepakket niet aan mijn verwachtingen. Ik ben van mening dat mijn vaardigheden en ervaring een hoger salaris rechtvaardigen.
Ik wens u het beste bij het vinden van de juiste kandidaat voor de functie. Bedankt voor uw begrip.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Een sollicitatiegesprek weigeren vanwege werkcultuur of botsingen
Dit is een gevoelige kwestie, en als u om deze reden een sollicitatiegesprek weigert, moet u voorzichtig zijn. U kunt er niet omheen dat u hier problemen vermeldt, maar doe dit wel op een verstandige manier om u en uw reputatie te beschermen.
Beste [ Naam ontvanger ] ,
Bedankt dat u mij overweegt voor de interviewmogelijkheid. Nadat ik de functieomschrijving zorgvuldig heb beoordeeld en de bedrijfscultuur heb onderzocht, maak ik me echter zorgen over mogelijke botsingen. Als zeer gewaardeerde kandidaat ben ik van mening dat het oneerlijk zou zijn om deel te nemen aan een sollicitatiegesprek waarbij ik het gevoel heb dat ik cultureel gezien niet bij hem past. Ik waardeer uw tijd en aandacht oprecht.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Een sollicitatiegesprek weigeren om in de huidige functie te blijven
Je had een promotie of een loonsverhoging kunnen krijgen, en het heeft je ervan overtuigd om in de rol te blijven. Als dat het geval is, zeg dit dan van tevoren om problemen te voorkomen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om u te laten weten dat ik, na zorgvuldige overweging, heb besloten de sollicitatiemogelijkheid voor de functie [ Functie ] te weigeren en in mijn huidige functie te blijven.
Ik heb onlangs een promotie/salaris aangeboden gekregen stijgen in mijn huidige functie, en bij nader inzien geloof ik dat het in mijn beste belang is om deze rol te blijven vervullen. Ik zie een groot potentieel voor groei en ontwikkeling binnen mijn huidige team, en ik ben enthousiast over de nieuwe kansen die in het verschiet liggen.
Ik waardeer uw tijd en aandacht tijdens het sollicitatieproces. Ik ben dankbaar dat ik u en uw team heb mogen ontmoeten.
Bedankt voor uw begrip.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Hoe u een sollicitatiegesprek kunt weigeren – een essentiële gids
Een sollicitatiegesprek per e-mail afwijzen, betekent dat je een zorgvuldig evenwicht moet vinden. U moet doen wat het beste is voor uw carrière, maar u moet professioneel handelen om uw reputatie te beschermen. Het is gemakkelijk om defensief en verontschuldigend te zijn, maar dat is niet nodig. In plaats daarvan zou je een sollicitatiegesprek moeten kunnen weigeren en geen sorry hoeven te zeggen.
Hoe? Door nee te leren zeggen als een professional! Hier is de basisstructuur van een e-mail waarin een interview wordt afgewezen.
- Stel jezelf voor
- Spreek uw dankbaarheid uit voor de kans
- Geef duidelijk aan dat u het sollicitatiegesprek afwijst
- Geef een reden waarom (als je wilt!)
- Afmelden
Dit basisoverzicht biedt de essentiële elementen van elk bericht waarin een interview wordt afgewezen. In feite kunt u deze structuur gebruiken voor elke e-mail waarin u iets afwijst (een sollicitatiegesprek, een baanaanbieding of een andere mogelijkheid).
In deze handleiding laten we u zien hoe u een bericht opbouwt. Het is allemaal gebaseerd op het formele e-mailformaat, dat uit 3 delen bestaat:
- Onderwerpregel
- Lichaamskopie
- Afmelden/volgende stappen
Klaar om te gaan? Laten we beginnen met de onderwerpregel!
Daling van de onderwerpregel van de e-mail bij een sollicitatiegesprek
In uw onderwerpregel moet staan waar uw e-mail over gaat. In de meeste gevallen zal de persoon die het ontvangt uw beslissing eenvoudigweg noteren en opbergen, dus wees zo duidelijk mogelijk.
Laten we u op de hoogte stellen van enkele onderwerpregels voor het weigeren van interviews! (We weten dat dit grammaticaal niet correct is, maar we houden van het rijm.)
- Ik trek mij terug uit het interviewproces
- Ik moet uw interview afwijzen
- Ik kan niet aanwezig zijn op het sollicitatiegesprek voor (functietitel)
- Zich terugtrekken uit het proces voor (functietitel)
- (Functietitel) – Het sollicitatiegesprek afwijzen
- Helaas kan ik niet bij mijn sollicitatiegesprek aanwezig zijn
- Afhaken uit het proces voor (functietitel) functie
De onderwerpregels hier moeten worden gevormd rond uw bericht en uw redenen om het proces te verlaten. Kopieer en plak deze niet voordat u ze hebt gelezen, beoordeeld en bewerkt.
Daling van de hoofdtekst van e-mails over sollicitatiegesprekken
De onderwerpregel bereidt de ontvanger voor op wat hij of zij gaat lezen, maar we moeten het proces nog doorlopen. Het begint met een positieve en persoonlijke begroeting ("Hallo", of "Hallo") en de naam van de persoon. Nu bouwen we de e-mail op met een positieve opening om aan te geven wat er gebeurt.
"Bedankt dat je mij hebt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor de functie van (functietitel). Helaas ga ik in dit stadium weigeren."
Dit is genoeg, maar het is de moeite waard om wat context toe te voegen.
"Ik wijs het sollicitatiegesprek af omdat mij een sollicitatiegesprek is aangeboden voor een alternatieve functie die naar mijn mening het beste bij mijn vaardigheden past."
Afname van het aantal afmeldingen/volgende stappen bij sollicitatiegesprekken
We hebben vrijwel alles gezegd wat we moesten zeggen, maar u kunt uw dankbaarheid uiten en hen veel succes wensen met het proces.
"Nogmaals bedankt voor de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Ik hoop dat dit nieuws geen invloed heeft op uw proces en geen problemen veroorzaakt. Ik wens u veel succes bij het vinden van de juiste kandidaat."
Nu kunt u zich afmelden met uw naam en handtekening. Als u de communicatie wilt voortzetten, kunt u uw contactgegevens toevoegen (maar dit is niet essentieel).
Zeg nee als een professional zonder deskundige tips
Reageren op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek is niet eenvoudig, vooral niet als u nee moet zeggen. Dat weten wij en jij ook. Dat is waarschijnlijk de reden dat u dit artikel leest. Hier zijn enkele professionele tips om nee te zeggen (maar uw professionele reputatie intact te houden en zonder uw relatie te beschadigen).
- Wees positief als je een bericht stuurt en bied je geen excuses aan (tenzij je het meent). Je hebt de beslissing genomen, sta er nu achter. Als het je niet spijt dat je moet stoppen (omdat je een andere baan hebt of een loonsverhoging in je huidige functie), bied dan geen excuses aan. Vertel waarom je stopt en ga verder.
- Houd een professionele toon aan en blijf beleefd om te voorkomen dat er bruggen worden verbrand. Je weet nooit wanneer je deze mensen weer zult ontmoeten, dus wees niet onbeleefd, kortaf of scherp.
- Neem de tijd om een antwoord te schrijven. Helaas vinden zoveel mensen het gemakkelijker om berichten te negeren zonder te reageren. Dat is de laffe uitweg. Je bent beter dan dat (hopen we), dus neem de tijd om terug te schrijven, en doe dat zo snel mogelijk. Hierdoor zou iemand anders van de gelegenheid gebruik kunnen maken.
- Proeflees, controleer en bewerk alle e-mails zodat ze 100% accuraat zijn. Spelfouten kunnen ervoor zorgen dat uw berichten er lui uitzien, en we weten dat u niet zo bent.
- Laat de AI-e-mailgenerator van HIX.AI het werk doen. Als u moeite heeft om de juiste woorden te vinden, laat onze AI-e-mailschrijver het harde werk voor u doen. Deze superkrachtige AI-schrijfassistent kan binnen enkele seconden deskundige e-mails maken, allemaal met de juiste structuur en zonder problemen of fouten. Test het vandaag nog!
Conclusie
Een sollicitatiegesprek per e-mail afwijzen is niet eenvoudig, maar als je de beslissing hebt genomen, schrijf dan het bericht.
Je moet nee zeggen (wat negatief kan zijn), maar het op de meest positieve manier formuleren. Het is van cruciaal belang dat u het hierboven beschreven professionele e-mailformaat volgt en u op de toekomst concentreert. Toon uw dankbaarheid voor de kans, leg de redenen uit waarom u weigert, meld u af en ga verder!