Vous avez reçu une invitation à un entretien, mais vos projets ont changé ? Apprenez à dire non comme un pro grâce à notre guide sur la façon de refuser un entretien par e-mail. Refuser un entretien est une décision audacieuse, mais en affaires, vous devez faire ce qui est bon pour vous. Le secret pour protéger votre réputation professionnelle, entretenir des relations et garder les portes ouvertes aux possibilités futures. Comment?
Lisez notre guide pour le découvrir !
Nous expliquons le format d'e-mail correct pour refuser poliment un entretien, fournissons quelques conseils de pro des experts de HIX.AI et fournissons 5 exemples d'e-mails couvrant les éléments suivants :
- Refuser un entretien après avoir accepté une autre offre
- Refuser un entretien pour des raisons personnelles
- Refuser un entretien en raison d’une rémunération insuffisante
- Refuser un entretien en raison de la culture d'emploi ou de conflits
- Délimiter un entretien pour rester dans son rôle actuel
Nous pouvons commencer par expliquer pourquoi vous devriez refuser un entretien par e-mail (pas simplement l'ignorer !).
Pourquoi refuser un entretien par email ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir refuser un entretien (on vous a proposé un meilleur emploi, vous avez décidé de rester sur place, etc.). Mais quelle que soit la raison, vous devez en informer l’entreprise. Pourquoi? Parce que c'est la chose professionnelle à faire. L'entreprise auprès de laquelle vous avez postulé souhaite trouver quelqu'un pour faire le travail, et elle a investi du temps et de la confiance en vous invitant à un entretien.
Si vous avez décidé de ne pas assister à un entretien, informez-en toujours l'organisation. Et faites-le dès que possible pour qu’ils aient la possibilité de faire des plans alternatifs. Si vous ne le faites pas, vous pourriez vous mettre dans l’embarras et nuire à vos futures chances de trouver un emploi.
Même s’il est peut-être plus facile de se mettre la tête dans le sable et de supprimer le message, pensez à votre carrière. L'envoi d'un e-mail bien rédigé, positif et poli pour refuser une entrevue garantira que votre réputation reste intacte.
L’envoi d’un e-mail garantit que vous fournissez une trace écrite de votre communication. Cela vous donne également le temps de construire soigneusement votre message.
Maintenant que vous savez pourquoi, passons à nos cinq modèles pour vous aider à naviguer dans cette situation délicate.
5 exemples d'e-mails pour refuser un entretien
Dans ces exemples, nous vous montrons comment refuser un entretien de la manière la plus professionnelle possible. Chaque échantillon peut être coupé et collé ou utilisé comme source d'inspiration pour créer vos réponses.
Refuser un entretien après avoir accepté une autre offre
Cet exemple de réponse vous montre comment refuser un entretien si vous avez déjà accepté un autre emploi. C'est une situation délicate ; même si vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi, c'est souvent une bonne idée.
Refuser un entretien pour des raisons personnelles
Parfois, la vie peut entraver votre carrière. S'il y a des raisons personnelles pour lesquelles vous devez refuser un entretien, c'est à vous de choisir d'en expliquer la raison. Dans la plupart des cas, le terme « raisons personnelles » devrait suffire.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'ai le regret de vous informer que pour des raisons personnelles, je ne peux pas assister à l'entretien prévu le [ date et heure ] . Je m'excuse pour tout inconvénient causé et j'apprécie votre compréhension à ce sujet.
Merci d'avoir pensé à moi pour cette opportunité, et j'apprécierais que vous me gardiez à l'esprit pour toute ouverture future qui pourrait surgissez.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Refuser un entretien en raison d’une rémunération insuffisante
Nous travaillons ou l'argent, n'est-ce pas ? Si le package salarial ne suffit pas, dites-le. Tant que vous le faites de manière équitable et transparente, l’entreprise ne peut pas se plaindre. Dans certains cas, ils peuvent vous proposer d’augmenter le salaire en fonction de vos attentes !
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Merci d'avoir pensé à moi pour le rôle de [ Nom du poste ] chez [ Nom de l'entreprise ] . Après mûre réflexion, je vous informe avec regret que je ne suis pas en mesure de procéder à l'entretien.
Bien que j'apprécie cette opportunité, le package de rémunération proposé ne répond pas à mes attentes. Je crois que mes compétences et mon expérience justifient un salaire plus élevé.
Je vous souhaite le meilleur pour trouver le bon candidat pour le poste. Merci de votre compréhension.
Meilleures salutations,
[ Votre Nom ]
Refuser un entretien en raison de la culture d'emploi ou de conflits
Il s’agit d’une question sensible, et si vous refusez un entretien pour cette raison, vous devez être prudent. Vous ne pouvez pas éviter de mentionner les problèmes ici, mais faites-le avec sensibilité pour vous protéger ainsi que votre réputation.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Merci d'avoir pensé à moi pour cette opportunité d'entretien. Cependant, après avoir soigneusement évalué la description de poste et étudié la culture de l’entreprise, je m’inquiète d’éventuels conflits. En tant que candidat très apprécié, je pense qu'il serait injuste de m'engager dans un processus d'entretien dans lequel j'ai l'impression que je ne suis peut-être pas à ma place culturellement. J'apprécie sincèrement votre temps et votre considération.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Refuser un entretien pour conserver son poste actuel
Vous auriez pu avoir une promotion ou une augmentation de salaire, et cela vous a convaincu de conserver votre poste. Si tel est le cas, dites-le dès le départ pour éviter tout problème.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous informer qu'après mûre réflexion, j'ai décidé de refuser l'opportunité d'entretien pour le poste [ Titre du poste ] et de conserver mon poste actuel.
On m'a récemment proposé une promotion/un salaire. à mon poste actuel, et après réflexion, je crois qu'il est dans mon intérêt de continuer à occuper ce rôle. Je vois un grand potentiel de croissance et de développement au sein de mon équipe actuelle, et je suis enthousiasmé par les nouvelles opportunités qui s'annoncent.
J'apprécie votre temps et votre considération tout au long du processus d'entretien. Je suis reconnaissant d'avoir eu l'opportunité de vous rencontrer, vous et votre équipe.
Merci de votre compréhension.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Comment refuser un entretien – un guide essentiel
Refuser un entretien par e-mail signifie trouver un juste équilibre. Vous devez faire ce qui est le mieux pour votre carrière, mais agir de manière professionnelle pour protéger votre réputation. Il est facile d’être sur la défensive et de s’excuser, mais ce n’est pas nécessaire. Au lieu de cela, vous devriez pouvoir refuser un entretien et ne pas ressentir le besoin de vous excuser.
Comment? En apprenant à dire non comme un pro ! Voici les grandes lignes d'un e-mail refusant un entretien.
- Présentez-vous
- Exprimez votre gratitude pour cette opportunité
- Indiquez clairement que vous refusez l'entretien
- Expliquez pourquoi (si vous le souhaitez !)
- Se déconnecter
Ce schéma de base fournit les éléments essentiels de chaque message de refus d’un entretien. En fait, vous pouvez utiliser cette structure pour tout e-mail refusant quelque chose (un entretien, une offre d'emploi ou toute autre opportunité).
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment créer un message. Tout est basé sur le format d'e-mail formel, qui comporte 3 parties :
- Ligne d'objet
- Corps du texte
- Signature/étapes suivantes
Prêt à partir? Commençons par la ligne d'objet !
Refus dans la ligne d'objet de l'e-mail d'entretien d'embauche
Votre ligne d'objet doit indiquer le sujet de votre e-mail. Dans la plupart des cas, la personne qui la reçoit enregistrera simplement votre décision et la classera, alors soyez aussi clair que possible.
Lançons-nous avec quelques lignes d'objet de refus d'entretien ! (Nous savons que ce n’est pas grammaticalement correct, mais nous aimons la rime.)
- Je me retire du processus d'entretien
- Je dois refuser ton entretien
- Je ne peux pas assister à un entretien pour (titre du poste)
- Se retirer du processus pour (titre du poste)
- (Titre du poste) – Refuser l’entretien
- Malheureusement, je ne pourrai pas assister à mon entretien
- Abandon du processus pour le poste de (titre du poste)
Les lignes d'objet ici doivent être façonnées autour de votre message et des raisons pour lesquelles vous avez abandonné le processus. Ne les copiez pas et ne les collez pas avant de les lire, de les réviser et de les modifier.
Refus du corps du courrier électronique pour l'entretien d'embauche
La ligne d'objet prépare le destinataire à ce qu'il s'apprête à lire, mais nous devons encore suivre le processus. Cela commence par une salutation positive et personnalisée (« Salut » ou « Bonjour ») et le nom de la personne. Maintenant, nous construisons l'e-mail avec une ouverture positive pour indiquer ce qui se passe.
"Merci de m'avoir invité à un entretien pour le poste de (titre du poste). Malheureusement, à ce stade, je vais refuser."
C'est suffisant, mais cela vaut la peine d'ajouter un peu de contexte.
"Je refuse l'entretien car on m'a proposé un entretien pour un poste alternatif qui, à mon avis, correspond le mieux à mes compétences."
Refus de la signature des e-mails pour l'entretien d'embauche/prochaines étapes
Nous avons à peu près dit tout ce que nous devions dire, mais vous pouvez exprimer votre gratitude et leur souhaiter bonne chance dans le processus.
"Encore une fois, merci de m'avoir invité à un entretien. J'espère que cette nouvelle n'aura pas d'impact sur votre processus ni ne causera de problèmes. Je vous souhaite bonne chance dans la recherche du bon candidat."
Vous pouvez désormais vous déconnecter avec votre nom et votre signature. Si vous souhaitez maintenir la communication, n'hésitez pas à ajouter vos coordonnées (mais ce n'est pas indispensable).
Dites non comme un pro sans conseils d'experts
Répondre à une invitation à un entretien n’est pas facile, surtout lorsqu’il faut dire non. Nous le savons et vous aussi. C'est probablement la raison pour laquelle vous lisez cet article. Voici quelques conseils de pro pour dire non (tout en gardant votre réputation professionnelle intacte et sans nuire à votre relation).
- Soyez positif lorsque vous envoyez un message – et ne vous excusez pas (sauf si vous le pensez). Vous avez pris la décision, maintenant soutenez-la. Si vous n'êtes pas désolé d'abandonner (parce que vous avez un autre emploi ou une augmentation de salaire dans votre rôle actuel), ne vous excusez pas. Expliquez pourquoi vous abandonnez et passez à autre chose.
- Gardez un ton professionnel et restez poli pour éviter de brûler les ponts. Vous ne savez jamais quand vous rencontrerez à nouveau ces personnes, alors ne soyez pas impoli, court ou pointu.
- Prenez le temps d'écrire une réponse. Malheureusement, de nombreuses personnes trouvent plus facile d’ignorer les messages sans y répondre. C'est une issue lâche. Vous valez mieux que cela (nous l'espérons), alors prenez le temps de répondre et faites-le dès que possible. Cela pourrait permettre à quelqu'un d'autre de saisir cette opportunité.
- Relisez, vérifiez et modifiez tous les e-mails afin qu'ils soient exacts à 100 %. Les fautes d’orthographe peuvent donner l’impression que vos messages sont paresseux, et nous savons que vous n’êtes pas comme ça.
- Laissez le générateur d'e-mails IA de HIX.AI faire le travail. Si vous avez du mal à trouver les mots justes, laissez notre rédacteur d'e-mails IA faire le travail à votre place. Cet assistant d'écriture IA super puissant peut créer des e-mails d'experts en quelques secondes, tous avec la bonne structure et sans problèmes ni erreurs. Testez-le aujourd'hui !
Conclusion
Refuser une interview par e-mail n'est pas facile, mais si vous avez pris la décision, écrivez le message.
Vous devez dire non (ce qui peut être négatif) mais le formuler de la manière la plus positive. Il est essentiel que vous suiviez le format de courrier électronique professionnel décrit ci-dessus et que vous vous concentriez sur l'avenir. Exprimez votre gratitude pour cette opportunité, expliquez les raisons pour lesquelles vous refusez, puis signez et passez à autre chose !