¿Recibiste una invitación para una entrevista, pero tus planes han cambiado? Aprenda a decir no como un profesional con nuestra guía sobre cómo rechazar una entrevista por correo electrónico. Rechazar una entrevista es una decisión audaz, pero en los negocios hay que hacer lo correcto para uno. El secreto para proteger tu reputación profesional, mantener relaciones y mantener las puertas abiertas a posibilidades futuras. ¿Cómo?
¡Lea nuestra guía para descubrirlo!
Explicamos el formato de correo electrónico correcto para rechazar cortésmente una entrevista, brindamos algunos consejos profesionales de los expertos de HIX.AI y brindamos 5 ejemplos de correos electrónicos que cubren lo siguiente:
- Rechazar una entrevista después de aceptar otra oferta
- Rechazar una entrevista por motivos personales.
- Rechazar una entrevista por compensación insuficiente
- Rechazar una entrevista debido a la cultura laboral o conflictos
- Cancelar una entrevista para permanecer en el puesto actual
Podemos comenzar explicando por qué debería rechazar una entrevista por correo electrónico (¡no simplemente ignorarla!).
¿Por qué rechazar una entrevista por correo electrónico?
Hay muchas razones por las que es posible que desees rechazar una entrevista (te ofrecieron un trabajo mejor, decidiste quedarte, etc.). Pero, sea cual sea el motivo, debes comunicárselo a la empresa. ¿Por qué? Porque es lo más profesional. La empresa a la que se postuló quiere encontrar a alguien que haga el trabajo y ha invertido tiempo y fe en invitarlo a una entrevista.
Si has decidido no asistir a una entrevista, comunícalo siempre a la organización. Y haga esto tan pronto como pueda para que tengan la oportunidad de hacer planes alternativos. Si no lo hace, podría avergonzarse y perjudicar sus posibilidades futuras de encontrar trabajo.
Si bien puede ser más fácil enterrar la cabeza en la arena y borrar el mensaje, piensa en tu carrera. Enviar un correo electrónico bien escrito, positivo y educado rechazando una entrevista garantizará que su reputación se mantenga intacta.
Enviar un correo electrónico garantiza que proporcione un registro escrito de su comunicación. También le brinda tiempo para redactar cuidadosamente su mensaje.
Ahora que sabes por qué, profundicemos en nuestras cinco plantillas para ayudarte a navegar esta complicada situación.
5 ejemplos de correos electrónicos rechazando una entrevista
En estos ejemplos te mostramos cómo rechazar una entrevista de la forma más profesional. Cada muestra se puede cortar y pegar o utilizar como inspiración para crear sus respuestas.
Rechazar una entrevista después de aceptar otra oferta
Este ejemplo de respuesta le muestra cómo rechazar una entrevista si ya aceptó otro trabajo. Esta es una situación complicada; Si bien no es necesario que expliques por qué, suele ser una buena idea.
Rechazar una entrevista por motivos personales.
A veces, la vida puede interponerse en tu carrera. Si hay razones personales por las que tiene que rechazar una entrevista, es su elección decir por qué. En la mayoría de los casos, el término "motivos personales" debería ser suficiente.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Lamento informarles que por motivos personales no puedo asistir a la entrevista prevista para el [ fecha y hora ] . Pido disculpas por cualquier inconveniente causado y agradezco su comprensión en este asunto.
Gracias por considerarme para esta oportunidad y le agradecería que me tuviera en cuenta para futuras vacantes que puedan surgir. surge.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Rechazar una entrevista por compensación insuficiente
Nosotros trabajamos o el dinero, ¿no? Si el paquete salarial no es suficiente, dígalo. Mientras lo haga de manera justa y transparente, la empresa no puede quejarse. ¡En algunos casos, pueden ofrecerle un aumento de salario para satisfacer sus expectativas!
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Gracias por considerarme para el puesto de [ Nombre del puesto ] en [ Nombre de la empresa ] . Después de una cuidadosa consideración, lamento informarle que no puedo continuar con la entrevista.
Si bien aprecio la oportunidad, el paquete de compensación ofrecido no cumple con mis expectativas. Creo que mis habilidades y experiencia justifican un salario más alto.
Le deseo lo mejor para encontrar el candidato adecuado para el puesto. Gracias por su comprensión.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Rechazar una entrevista debido a la cultura laboral o conflictos
Este es un tema delicado y si va a rechazar una entrevista por este motivo, debe tener cuidado. No hay manera de que puedas evitar mencionar problemas aquí, pero hazlo con sensibilidad para protegerte a ti y a tu reputación.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Gracias por considerarme para la oportunidad de la entrevista. Sin embargo, después de evaluar cuidadosamente la descripción del puesto e investigar la cultura de la empresa, me preocupan posibles conflictos. Como candidato altamente valorado, creo que sería injusto participar en un proceso de entrevista en el que siento que no encaja culturalmente. Aprecio sinceramente su tiempo y consideración.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Rechazar una entrevista para permanecer en el puesto actual
Podrías haber tenido un ascenso o un aumento de sueldo, y eso te convenció para seguir en el puesto. Si ese es el caso, dígalo con anticipación para evitar problemas.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para informarle que, después de una cuidadosa consideración, he decidido rechazar la oportunidad de entrevista para el puesto [ Puesto de trabajo ] y permanecer en mi puesto actual.
Recientemente me ofrecieron un ascenso/pago ascenso en mi puesto actual y, tras reflexionar más a fondo, creo que lo mejor para mí es continuar en este puesto. Veo un gran potencial de crecimiento y desarrollo dentro de mi equipo actual y estoy entusiasmado con las nuevas oportunidades que se avecinan.
Aprecio su tiempo y consideración durante todo el proceso de la entrevista. Agradezco la oportunidad de reunirme con usted y su equipo.
Gracias por su comprensión.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Cómo rechazar una entrevista : una guía esencial
Rechazar una entrevista por correo electrónico significa encontrar un cuidadoso equilibrio. Debe hacer lo mejor para su carrera, pero actuar profesionalmente para proteger su reputación. Es fácil ponerse a la defensiva y disculparse, pero no es necesario. En cambio, debería poder rechazar una entrevista y no sentir la necesidad de pedir perdón.
¿Cómo? ¡Aprendiendo a decir no como un profesional! Aquí está el esquema básico de un correo electrónico que rechaza una entrevista.
- Presentarte
- Expresar gratitud por la oportunidad.
- Indique claramente que está rechazando la entrevista.
- Proporcione una razón (¡si lo desea!)
- Cerrar sesión
Este esquema básico proporciona los elementos esenciales de cada mensaje de rechazo de una entrevista. De hecho, puedes utilizar esta estructura para cualquier correo electrónico que rechace algo (una entrevista, una oferta de trabajo u otra oportunidad).
En esta guía, le mostraremos cómo crear un mensaje. Todo se basa en el formato de correo electrónico formal, que consta de 3 partes:
- Línea de asunto
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
¿Listo para ir? ¡Comencemos con la línea de asunto!
Rechazo en la línea de asunto del correo electrónico de una entrevista de trabajo
Su línea de asunto debe indicar de qué se trata su correo electrónico. En la mayoría de los casos, la persona que lo recibe simplemente registrará su decisión y la archivará, así que sea lo más claro posible.
¡Vamos a incluirte algunas líneas de asunto para rechazar entrevistas! (Sabemos que esto no es gramaticalmente correcto, pero nos gusta la rima).
- Me retiro del proceso de entrevista
- Debo rechazar tu entrevista
- No puedo asistir a la entrevista para (título del trabajo)
- Retirarse del proceso para (título del trabajo)
- (Título profesional) – Rechazar la entrevista
- Lamentablemente no podré asistir a mi entrevista.
- Abandono del proceso para puesto (cargo)
Las líneas de asunto aquí deben basarse en su mensaje y sus motivos para abandonar el proceso. No los copie y pegue antes de leerlos, revisarlos y editarlos.
Rechazo en el cuerpo del correo electrónico de una entrevista de trabajo
La línea de asunto prepara al destinatario para lo que está a punto de leer, pero aún debemos seguir el proceso. Comienza con un saludo positivo y personalizado ("Hola" o "Hola") y el nombre de la persona. Ahora, elaboramos el correo electrónico con una apertura positiva para indicar lo que está sucediendo.
"Gracias por invitarme a una entrevista para el puesto de (título del trabajo). Desafortunadamente, en esta etapa, voy a rechazarla".
Esto es suficiente, pero vale la pena agregar algo de contexto.
"Rechazo la entrevista porque me han ofrecido una entrevista para un puesto alternativo que creo que se adapta mejor a mis habilidades."
Rechazo en la aprobación del correo electrónico de una entrevista de trabajo/próximos pasos
Prácticamente hemos dicho todo lo necesario, pero puedes expresar tu gratitud y desearles lo mejor en el proceso.
"Una vez más, gracias por invitarme a una entrevista. Espero que esta noticia no afecte su proceso ni cause ningún problema. Le deseo lo mejor para encontrar al candidato adecuado".
Ahora puedes cerrar sesión con tu nombre y firma. Si desea mantener la comunicación, no dude en agregar sus datos de contacto (pero no es esencial).
Di no como un profesional sin consejos de expertos
Responder a una invitación a una entrevista no es fácil, especialmente cuando hay que decir que no. Nosotros lo sabemos y tú también. Probablemente sea por eso que estás leyendo este artículo. A continuación se ofrecen algunos consejos profesionales para decir no (pero manteniendo intacta su reputación profesional y sin dañar su relación).
- Sea positivo cuando envíe mensajes y no se disculpe (a menos que lo diga en serio). Has tomado la decisión, ahora respaldala. Si no te arrepientes de haber abandonado (porque tienes otro trabajo o un aumento salarial en tu puesto actual), no te disculpes. Di por qué estás abandonando y sigue adelante.
- Mantenga un tono de voz profesional y sea cortés para evitar quemar puentes. Nunca sabes cuándo volverás a encontrarte con estas personas, así que no seas grosero, breve ni brusco.
- Tómese el tiempo para escribir una respuesta. Lamentablemente, a muchas personas les resulta más fácil ignorar los mensajes sin responder. Ésa es la salida cobarde. Eres mejor que eso (esperamos), así que tómate el tiempo para responderte y hazlo tan pronto como puedas. Esto podría permitir que otra persona aproveche la oportunidad.
- Revise, verifique y edite todos los correos electrónicos para que sean 100% precisos. Los errores ortográficos pueden hacer que tus mensajes parezcan flojos y sabemos que tú no eres así.
- Deje que el generador de correo electrónico de IA de HIX.AI haga el trabajo. Si tiene dificultades para encontrar las palabras adecuadas, deje que nuestro redactor de correo electrónico con IA haga el trabajo duro por usted. Este superpoderoso asistente de escritura mediante IA puede crear correos electrónicos expertos en segundos, todos con la estructura correcta y sin problemas ni errores. ¡Pruébalo hoy!
Conclusión
Rechazar una entrevista en un correo electrónico no es fácil, pero si has tomado la decisión escribe el mensaje.
Tienes que decir que no (lo cual puede ser negativo), pero enmarcarlo de la manera más positiva. Es fundamental que siga el formato de correo electrónico profesional descrito anteriormente y se concentre en el futuro. Exprese su gratitud por la oportunidad, explique las razones por las que lo rechaza y luego cierre la sesión y siga adelante.