Sie haben eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten, aber Ihre Pläne haben sich geändert? Erfahren Sie in unserem Leitfaden , wie Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail ablehnen, wie Sie wie ein Profi „Nein“ sagen . Ein Vorstellungsgespräch abzulehnen ist ein mutiger Schritt, aber im Geschäftsleben müssen Sie das tun, was für Sie richtig ist. Das Geheimnis, wie Sie Ihren beruflichen Ruf schützen, Beziehungen pflegen und die Türen für zukünftige Möglichkeiten offen halten. Wie?
Lesen Sie unseren Leitfaden, um es herauszufinden!
Wir erklären das richtige E-Mail-Format für die höfliche Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs, geben einige Profi-Tipps von den Experten von HIX.AI und stellen 5 E-Mail-Beispiele zu folgenden Themen bereit:
- Ein Vorstellungsgespräch ablehnen, nachdem ein anderes Angebot angenommen wurde
- Ein Vorstellungsgespräch aus persönlichen Gründen ablehnen
- Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs wegen unzureichender Vergütung
- Ein Vorstellungsgespräch aufgrund von Arbeitskultur oder Konflikten ablehnen
- Ein Vorstellungsgespräch planen, um in der aktuellen Rolle zu bleiben
Wir beginnen damit, Ihnen zu erklären, warum Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail ablehnen (und nicht einfach ignorieren sollten!).
Warum ein Vorstellungsgespräch per E-Mail ablehnen?
Es gibt viele Gründe, warum Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen möchten (Ihnen wurde ein besserer Job angeboten, Sie haben sich entschieden, dort zu bleiben usw.). Aber was auch immer der Grund sein mag, Sie müssen es dem Unternehmen mitteilen. Warum? Weil es die professionelle Sache ist. Das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, möchte jemanden für die Stelle finden und hat Zeit und Vertrauen investiert, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
Wenn Sie sich entschieden haben, nicht an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, teilen Sie dies der Organisation immer mit. Und tun Sie dies so schnell wie möglich, damit sie die Möglichkeit haben, alternative Pläne zu schmieden. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie sich blamieren und Ihre zukünftigen Chancen, einen Job zu finden, beeinträchtigen.
Während es vielleicht einfacher ist, den Kopf in den Sand zu stecken und die Nachricht zu löschen, denken Sie über Ihre Karriere nach. Das Versenden einer gut geschriebenen, positiven und höflichen E-Mail mit der Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs stellt sicher, dass Ihr Ruf intakt bleibt.
Durch das Versenden einer E-Mail stellen Sie sicher, dass Sie eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer Kommunikation vorlegen. Es gibt Ihnen auch die Zeit, Ihre Botschaft sorgfältig zu verfassen.
Nachdem Sie nun wissen, warum, werfen wir einen Blick auf unsere fünf Vorlagen, die Ihnen bei der Bewältigung dieser schwierigen Situation helfen sollen.
5 Beispiel-E-Mails zur Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs
In diesen Beispielen zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Vorstellungsgespräch am professionellsten ablehnen. Jedes Beispiel kann ausgeschnitten und eingefügt oder als Inspiration für die Erstellung Ihrer Antworten verwendet werden.
Ein Vorstellungsgespräch ablehnen, nachdem ein anderes Angebot angenommen wurde
Diese Beispielantwort zeigt Ihnen, wie Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen können, wenn Sie bereits eine andere Stelle angenommen haben. Das ist eine heikle Situation; Obwohl Sie nicht erklären müssen, warum, ist es oft eine gute Idee.
Ein Vorstellungsgespräch aus persönlichen Gründen ablehnen
Manchmal kann das Leben Ihrer Karriere im Weg stehen. Wenn es persönliche Gründe gibt, warum Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen müssen, ist es Ihre Entscheidung, die Gründe dafür anzugeben. In den meisten Fällen dürfte die Bezeichnung „persönliche Gründe“ ausreichen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich aus persönlichen Gründen nicht an dem für [ Datum und Uhrzeit ] geplanten Vorstellungsgespräch teilnehmen kann. Ich entschuldige mich für die entstandenen Unannehmlichkeiten und schätze Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.
Vielen Dank, dass Sie mich für diese Gelegenheit in Betracht gezogen haben, und ich würde mich freuen, wenn Sie mich bei künftigen offenen Stellen im Auge behalten könnten entsteht.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs wegen unzureichender Vergütung
Wir arbeiten oder das Geld, oder? Wenn das Gehaltspaket nicht ausreicht, sagen Sie es. Solange Sie dies fair und transparent tun, kann sich das Unternehmen nicht beschweren. In einigen Fällen bieten sie möglicherweise eine Gehaltserhöhung an, um Ihren Erwartungen zu entsprechen!
Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Rolle [ Name der Position ] bei [ Name des Unternehmens ] in Betracht gezogen haben. Nach sorgfältiger Überlegung muss ich Ihnen leider mitteilen, dass ich das Vorstellungsgespräch nicht fortsetzen kann.
Obwohl ich die Gelegenheit sehr schätze, entspricht das angebotene Vergütungspaket nicht meinen Erwartungen. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen ein höheres Gehalt rechtfertigen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Position. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Ein Vorstellungsgespräch aufgrund von Arbeitskultur oder Konflikten ablehnen
Dies ist ein heikles Thema, und wenn Sie aus diesem Grund ein Vorstellungsgespräch ablehnen, müssen Sie vorsichtig sein. Es führt kein Weg daran vorbei, hier Probleme zu erwähnen, aber tun Sie dies mit Bedacht, um Sie und Ihren Ruf zu schützen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen haben. Nach sorgfältiger Prüfung der Stellenbeschreibung und Recherche zur Unternehmenskultur habe ich jedoch Bedenken hinsichtlich möglicher Konflikte. Als hochgeschätzter Kandidat halte ich es für unfair, mich auf ein Vorstellungsgespräch einzulassen, bei dem ich das Gefühl habe, kulturell nicht dazu zu passen. Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme sehr.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Ein Vorstellungsgespräch ablehnen, um in der aktuellen Position zu bleiben
Sie hätten eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung erhalten können, und es hat Sie überzeugt, in der Rolle zu bleiben. Wenn dies der Fall ist, sagen Sie es im Voraus, um Probleme zu vermeiden.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich nach sorgfältiger Überlegung beschlossen habe, das Vorstellungsgespräch für die Position [ Berufsbezeichnung ] abzulehnen und in meiner aktuellen Position zu bleiben.
Mir wurde kürzlich eine Beförderung/Gehalt angeboten Ich werde in meiner jetzigen Position aufsteigen und nach weiteren Überlegungen glaube ich, dass es in meinem besten Interesse ist, in dieser Rolle weiterzumachen. Ich sehe großes Wachstums- und Entwicklungspotenzial in meinem aktuellen Team und freue mich über die neuen Möglichkeiten, die vor mir liegen.
Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme während des gesamten Interviewprozesses. Ich bin dankbar für die Gelegenheit, Sie und Ihr Team kennenzulernen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Wie man ein Vorstellungsgespräch ablehnt – ein wesentlicher Leitfaden
Ein Vorstellungsgespräch per E-Mail abzulehnen bedeutet, eine sorgfältige Abwägung zu finden. Sie müssen das Beste für Ihre Karriere tun, aber professionell handeln, um Ihren Ruf zu schützen. Es ist leicht, defensiv und entschuldigend zu sein, aber es besteht keine Notwendigkeit. Stattdessen sollten Sie in der Lage sein, ein Vorstellungsgespräch abzulehnen, ohne sich entschuldigen zu müssen.
Wie? Indem Sie lernen, wie ein Profi Nein zu sagen! Hier ist der Grundriss einer E-Mail, in der ein Vorstellungsgespräch abgelehnt wird.
- Stelle dich vor
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus
- Sagen Sie deutlich, dass Sie das Vorstellungsgespräch ablehnen
- Geben Sie einen Grund dafür an (wenn Sie möchten!)
- Abmelden
Diese grundlegende Gliederung enthält die wesentlichen Elemente jeder Nachricht, mit der ein Interview abgelehnt wird. Tatsächlich können Sie diese Struktur für jede E-Mail verwenden, in der etwas abgelehnt wird (ein Vorstellungsgespräch, ein Stellenangebot oder eine andere Gelegenheit).
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Nachricht erstellen. Alles basiert auf dem formellen E-Mail-Format, das aus drei Teilen besteht:
- Betreff
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
Bereit zu gehen? Beginnen wir mit der Betreffzeile!
Ablehnung in der Betreffzeile der E-Mail zum Vorstellungsgespräch
Ihre Betreffzeile sollte angeben, worum es in Ihrer E-Mail geht. In den meisten Fällen wird die Person, die die Entscheidung erhält, Ihre Entscheidung einfach aufzeichnen und ablegen. Seien Sie also so klar wie möglich.
Lassen Sie sich von uns mit einigen Betreffzeilen für die Ablehnung von Vorstellungsgesprächen benachrichtigen! (Wir wissen, dass dies grammatikalisch nicht korrekt ist, aber uns gefällt der Reim.)
- Ich ziehe mich aus dem Vorstellungsgespräch zurück
- Ich muss Ihr Interview ablehnen
- Ich kann nicht am Vorstellungsgespräch für (Berufsbezeichnung) teilnehmen.
- Rückzug aus dem Verfahren für (Berufsbezeichnung)
- (Berufsbezeichnung) – Ablehnung des Vorstellungsgesprächs
- Leider kann ich nicht an meinem Vorstellungsgespräch teilnehmen
- Ausstieg aus dem Verfahren für eine (Berufsbezeichnung) Position
Die Betreffzeilen hier sollten sich um Ihre Nachricht und Ihre Gründe für den Abbruch des Prozesses drehen. Kopieren Sie diese nicht und fügen Sie sie ein, bevor Sie sie gelesen, überprüft und bearbeitet haben.
Ablehnung im E-Mail-Text des Vorstellungsgesprächs
Die Betreffzeile bereitet den Empfänger auf das vor, was er lesen wird, aber wir müssen den Prozess noch durchlaufen. Es beginnt mit einer positiven und persönlichen Begrüßung („Hallo“ oder „Hallo“) und dem Namen der Person. Jetzt bauen wir die E-Mail mit einer positiven Eröffnung auf, um darzulegen, was passiert.
„Vielen Dank, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch für die Position (Berufsbezeichnung) eingeladen haben. Leider werde ich zum jetzigen Zeitpunkt ablehnen.“
Das reicht aus, aber es lohnt sich, etwas Kontext hinzuzufügen.
„Ich lehne das Vorstellungsgespräch ab, weil mir ein Vorstellungsgespräch für eine alternative Position angeboten wurde, die meiner Meinung nach meinen Fähigkeiten am besten entspricht.“
Rückgang bei der E-Mail-Abmeldung/nächsten Schritte im Vorstellungsgespräch
Wir haben so ziemlich alles gesagt, was wir sagen mussten, aber Sie können sich bei ihnen bedanken und ihnen für den weiteren Verlauf alles Gute wünschen.
„Nochmals vielen Dank für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Ich hoffe, dass diese Nachricht Ihren Prozess nicht beeinträchtigt oder Probleme verursacht. Ich wünsche Ihnen alles Gute bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten.“
Jetzt können Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift abmelden. Wenn Sie die Kommunikation aufrechterhalten möchten, können Sie gerne Ihre Kontaktdaten hinzufügen (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich).
Sagen Sie Nein wie ein Profi ohne Expertentipps
Auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu antworten ist nicht einfach, insbesondere wenn Sie „Nein“ sagen müssen. Das wissen wir und Sie auch. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie diesen Artikel lesen. Hier sind einige Profi-Tipps, wie Sie „Nein“ sagen können (aber dabei Ihren beruflichen Ruf bewahren und Ihre Beziehung nicht beschädigen).
- Seien Sie positiv, wenn Sie Nachrichten senden – und entschuldigen Sie sich nicht (es sei denn, Sie meinen es ernst). Sie haben die Entscheidung getroffen, jetzt stehen Sie dahinter. Wenn es Ihnen nicht leid tut, abzubrechen (weil Sie einen anderen Job oder eine Gehaltserhöhung in Ihrer aktuellen Position haben), entschuldigen Sie sich nicht. Geben Sie an, warum Sie das Studium abbrechen und machen Sie weiter.
- Behalten Sie einen professionellen Ton bei und bleiben Sie höflich, um Brücken zu vermeiden. Man weiß nie, wann man diese Leute wieder trifft. Seien Sie also nicht unhöflich, kurz und bündig.
- Nehmen Sie sich die Zeit, eine Antwort zu schreiben. Leider fällt es vielen Menschen leichter, Nachrichten zu ignorieren, ohne zu antworten. Das ist der feige Ausweg. Sie sind besser als das (wir hoffen), also nehmen Sie sich die Zeit, Ihnen zu schreiben, und zwar so bald wie möglich. Dies könnte es jemand anderem ermöglichen, die Gelegenheit zu nutzen.
- Lesen, prüfen und bearbeiten Sie alle E-Mails, damit sie zu 100 % korrekt sind. Rechtschreibfehler können dazu führen, dass Ihre Nachrichten langweilig aussehen, und wir wissen, dass Sie nicht so sind.
- Lassen Sie den KI-E-Mail-Generator von HIX.AI die Arbeit erledigen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtigen Worte zu finden, lassen Sie unseren KI-E-Mail-Schreiber die harte Arbeit für Sie erledigen. Dieser superstarke KI-Schreibassistent kann in Sekundenschnelle Experten-E-Mails erstellen, alle mit der richtigen Struktur und ohne Probleme oder Fehler. Testen Sie es noch heute!
Abschluss
Ein Vorstellungsgespräch per E-Mail abzulehnen ist nicht einfach, aber wenn Sie die Entscheidung getroffen haben, schreiben Sie die Nachricht.
Sie müssen Nein sagen (was negativ sein kann), es aber auf die positivste Weise formulieren. Es ist wichtig, dass Sie das oben beschriebene professionelle E-Mail-Format befolgen und sich auf die Zukunft konzentrieren. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus, erläutern Sie Ihre Gründe für Ihre Ablehnung, melden Sie sich dann ab und machen Sie weiter!