面接の招待状を受け取りましたが、予定が変更されましたか?メールでの面接を辞退する方法に関するガイドで、プロのように断る方法を学びましょう。面接を辞退するのは大胆な行動ですが、ビジネスにおいては、自分にとって正しいことをしなければなりません。職業上の評判を守り、人間関係を維持し、将来の可能性への扉を開いたままにする秘訣。どうやって？
詳しくはガイドをお読みください。
面接を丁重に辞退するための正しい電子メールの形式を説明し、 HIX.AIの専門家からの専門的なヒントを提供し、次の内容をカバーする 5 つの電子メールのサンプルを提供します。
- 別のオファーを受け入れた後に面接を辞退する
- 個人的な理由で面接を辞退する場合
- 報酬が不十分なため面接を辞退する
- 職場文化や衝突を理由に面接を辞退する
- 現在の職務に留まるための面接を計画する
まず、電子メールで面接を辞退すべき理由を説明することから始めます (単に無視するのではありません!)。
なぜメールでの面接を辞退するのでしょうか?
面接を辞退したい理由はたくさんあります (より良い仕事をオファーされた、その場に留まることに決めたなど)。ただし、理由が何であれ、会社に知らせる必要があります。なぜ？それがプロの仕事だからです。あなたが応募した企業は、その仕事をしてくれる人を探したいと考えており、あなたを面接に招待するために時間と信頼を費やしてきました。
面接に参加しないことに決めた場合は、必ず組織にその旨を伝えてください。そして、彼らが別の計画を立てる機会が得られるように、できるだけ早くこれを実行してください。そうしないと、恥ずかしい思いをし、将来の仕事を見つけるチャンスが損なわれる可能性があります。
何も考えずにメッセージを削除する方が簡単かもしれませんが、自分のキャリアについて考えてください。面接を辞退する際に、よく書かれた前向きで丁寧なメールを送信すれば、あなたの評判は損なわれません。
電子メールを送信すると、コミュニケーションの書面による記録が確実に提供されます。また、メッセージを慎重に作成するための時間も与えられます。
理由はわかったので、この難しい状況を乗り切るのに役立つ 5 つのテンプレートを詳しく見てみましょう。
面接を辞退する 5 つのサンプルメール
これらのサンプルでは、最もプロフェッショナルな方法で面接を辞退する方法を示します。各サンプルは切り取って貼り付けたり、返信を作成するためのインスピレーションとして使用したりできます。
別のオファーを受け入れた後に面接を辞退する
この回答例では、すでに別の仕事を引き受けている場合に面接を辞退する方法を示します。これは難しい状況です。理由を説明する必要はありませんが、多くの場合、それが良い考えです。
個人的な理由で面接を辞退する場合
場合によっては、人生がキャリアの邪魔になることもあります。面接を辞退しなければならない個人的な理由がある場合、その理由を言うのはあなたの選択です。ほとんどの場合、「個人的な理由」という言葉で十分です。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。申し訳ありませんが、個人的な理由により、 [日時]に予定されていた面接に参加できなくなりました。ご不便をおかけして誠に申し訳ございませんが、この件についてご理解を賜りますようお願いいたします。
このような機会を私に検討していただきありがとうございます。今後の可能性のある求人についても念頭に置いていただければ幸いです。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
報酬が不十分なため面接を辞退する
私たちは仕事かお金ですよね？有料パッケージでは十分でない場合は、そう言ってください。公正かつ透明性のある対応をしている限り、会社は文句を言うことはできません。場合によっては、あなたの期待に合わせて給与アップを提案してくれることもあります。
[受信者の名前]様、
[会社名]の[役職名]の役割を検討していただきありがとうございます。慎重に検討した結果、残念ながら面接を続行できないことをお知らせします。
この機会をいただき感謝していますが、提供された報酬パッケージは私の期待を満たしていません。私のスキルと経験はより高い給与に値すると信じています。
そのポジションに適した候補者が見つかるようお祈り申し上げます。ご理解いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
職場文化や衝突を理由に面接を辞退する
これはデリケートな問題なので、この理由で面接を辞退する場合は注意が必要です。ここで問題について言及しないわけにはいきませんが、あなたとあなたの評判を守るためには慎重に言及してください。
[受信者の名前]様
面接の機会を検討していただきありがとうございます。しかし、職務内容を慎重に評価し、企業文化を調査した結果、衝突の可能性について懸念を抱いています。非常に価値のある候補者として、文化的に合わないと思われる面接プロセスに参加するのは不公平だと私は考えています。お時間を割いてご検討いただき、誠にありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[お名前]
現在の職務に留まりたいため面接を辞退する
昇進や昇給もあったかもしれないし、その役割を続けることに納得するでしょう。その場合は、問題を避けるために事前にその旨を伝えてください。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。慎重に検討した結果、 [役職]のポジションの面接の機会を辞退し、現在の職務に留まることにしたことをお知らせします。
最近、昇進/給与のオファーを受けました。現在の地位に昇進しましたが、さらに熟考した結果、この役割を続けることが私の最大の利益になると信じています。現在のチームには成長と発展の大きな可能性があり、これから待ち受ける新たな機会に興奮しています。
面接プロセス全体を通じて、お時間と配慮をしていただきありがとうございました。あなたとあなたのチームと会う機会を与えていただき感謝しています。
ご理解いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
面接を辞退する方法– 重要なガイド
メールで面接を辞退するということは、慎重にバランスを取ることを意味します。自分のキャリアにとって最善のことを行う必要がありますが、自分の評判を守るために専門的に行動する必要があります。自己弁護したり謝ったりするのは簡単ですが、その必要はありません。むしろ、面接を辞退することができ、申し訳ありませんと言う必要はありません。
どうやって？プロのようにノーと言えるようになることで！面接辞退メールの基本的な概要は次のとおりです。
- 自己紹介をしてください
- 機会に対して感謝の気持ちを伝える
- 面接を辞退することを明確に伝える
- 理由を入力してください (必要に応じて!)
- サインオフ
この基本的な概要は、面接を辞退するすべてのメッセージの重要な要素を示しています。実際、この構造は、何か (面接、求人、その他の機会) を辞退するあらゆる電子メールに使用できます。
このガイドでは、メッセージを作成する方法を説明します。すべては正式な電子メール形式に基づいており、次の 3 つの部分で構成されます。
- 件名
- ボディコピー
- サインオフ/次のステップ
準備はできていますか?まずは件名から始めましょう！
就職面接の辞退メールの件名
件名には、メールの内容を記載する必要があります。ほとんどの場合、通知を受け取る人はあなたの決定を記録してファイルに保管するだけなので、できるだけ明確にしてください。
面接辞退の件名をいくつか挙げてみましょう。 (これが文法的に正しくないことは承知していますが、韻は気に入っています。)
- 面接プロセスから身を引いています
- 面接を辞退しなければなりません
- （役職）の面接に参加できません
- （役職名）のプロセスから撤退する
- (役職) – 面接の辞退
- 残念ながら面接には参加できません
- （役職）ポジションのプロセスから中退する
ここでの件名は、メッセージとプロセスから抜け出す理由を中心に作成する必要があります。これらを読んだり、確認したり、編集したりする前に、これらをコピーして貼り付けないでください。
就職面接のメール本文の辞退
件名は受信者にこれから読む内容の準備をさせますが、まだそのプロセスを経る必要があります。それは、ポジティブで個人的な挨拶 (「こんにちは」または「こんにちは」) とその人の名前で始まります。ここで、何が起こっているかを説明する肯定的な冒頭でメールを作成します。
「（役職）の面接にご招待いただきありがとうございます。残念ながら現段階では辞退させていただきます。」
これで十分ですが、コンテキストを追加する価値があります。
「私のスキルに最も適していると思われる代替ポジションの面接をオファーされたため、面接を辞退します。」
就職面接の電子メールによる承認/次のステップの拒否
必要なことはほぼすべて述べましたが、感謝の気持ちを表し、このプロセスが順調に進むことを願っても構いません。
「もう一度、面接にご招待いただきありがとうございます。このニュースがあなたのプロセスに影響を与えたり、問題を引き起こしたりしないことを願っています。適切な候補者が見つかることを祈っています。」
これで、自分の名前と署名を使ってサインオフできます。コミュニケーションを続けたい場合は、連絡先の詳細を自由に追加してください (ただし、必須ではありません)。
専門家のアドバイスがなければ、プロのように「ノー」と言う
面接の招待状に返信するのは、特に断る必要がある場合には簡単ではありません。私たちもそれを知っていますし、あなたも知っています。おそらくそれが、あなたがこの記事を読んでいる理由です。ここでは、ノーと言うためのプロのヒントをいくつか紹介します（ただし、仕事上の評判を損なうことなく、人間関係を損なうことなく）。
- メッセージを送信するときは積極的になり、（本気でない限り）謝らないでください。あなたは決断を下しました。今はそれを支持してください。中退することを申し訳なく思っていない場合（別の仕事があるため、または現在の役割で給料が上がるため）、謝る必要はありません。中退する理由を述べて次に進みます。
- 不用意な橋渡しを避けるために、プロフェッショナルな口調を保ち、礼儀正しくしてください。これらの人々にいつ再び会うかわかりません。したがって、失礼な態度、短気な態度、または鋭い態度をしないでください。
- 時間をかけて返信を書いてください。悲しいことに、メッセージに返信せずに無視する方が簡単だと感じる人が非常に多くいます。それは卑劣な逃げ道だ。あなたはそれよりも優れていると思います（私たちはそう願っています）ので、時間をかけてできるだけ早く返信してください。そうすることで、他の誰かがその機会を利用できる可能性があります。
- すべてのメールを校正、チェック、編集して、100% 正確になるようにします。スペルミスがあるとメッセージが怠惰に見える可能性がありますが、私たちはあなたがそのような人ではないことを知っています。
- HIX.AIの AI 電子メール ジェネレーターに作業を任せてください。適切な言葉を見つけるのに苦労している場合は、AI メール ライターが代わりに面倒な作業を行ってくれます。この非常に強力な AI ライティング アシスタントは、適切な構造で、問題やエラーがなく、専門的な電子メールを数秒で作成できます。今日テストしてみましょう！
結論
メールで面接を辞退するのは簡単ではありませんが、決断を下した場合はメッセージを書いてください。
ノーと言う必要がありますが（それはネガティブな場合もあります）、最もポジティブな方法でそれを組み立てる必要があります。上記で概説したプロフェッショナルな電子メールの形式に従い、将来のことに焦点を当てることが重要です。機会を与えてくれたことに感謝の意を表し、辞退する理由を説明して、承認して次に進みましょう。