Har du modtaget en invitation til interview, men dine planer har ændret sig? Lær , hvordan du siger nej som en professionel med vores guide til, hvordan du afslår et interview via e-mail. At afslå et interview er et modigt træk, men i erhvervslivet skal du gøre det, der er rigtigt for dig. Hemmeligheden til at beskytte dit professionelle omdømme, bevare relationer og holde dørene åbne for fremtidige muligheder. Hvordan?
Læs vores guide for at finde ud af det!
Vi forklarer det korrekte e-mail-format for høfligt at afslå et interview, giver nogle pro-tip fra eksperterne hos HIX.AI og giver 5 e-mail-eksempler, der dækker følgende:
- At afslå et interview efter at have accepteret et andet tilbud
- Afviser en samtale på grund af personlige årsager
- Afslå en samtale på grund af utilstrækkelig kompensation
- At afslå en samtale på grund af jobkultur eller sammenstød
- Udpegning af en samtale til at forblive i den nuværende rolle
Vi kan starte med at forklare, hvorfor du bør afslå et interview via e-mail (ikke blot ignorere det!).
Hvorfor afvise et interview via e-mail?
Der er mange grunde til, at du måske ønsker at afslå en samtale (du er blevet tilbudt et bedre job, besluttet at blive siddende osv.). Men uanset årsagen skal du give virksomheden besked. Hvorfor? Fordi det er den professionelle ting at gøre. Den virksomhed, du har søgt til, vil gerne finde nogen til at udføre jobbet, og de har investeret tid og tro på at invitere dig til en samtale.
Hvis du har besluttet ikke at deltage i et interview, skal du altid fortælle organisationen det. Og gør dette så hurtigt som muligt, så de har en chance for at lave alternative planer. Hvis du ikke gør det, kan du gøre dig selv forlegen og skade dine fremtidige chancer for at finde et job.
Selvom det kan være nemmere at stikke hovedet i sandet og slette beskeden, så tænk på din karriere. At sende en velskrevet, positiv og høflig e-mail, der afviser et interview, vil sikre, at dit omdømme forbliver intakt.
At sende en e-mail sikrer, at du giver en skriftlig registrering af din kommunikation. Det giver dig også tid til at give dig mulighed for omhyggeligt at konstruere dit budskab.
Nu ved du hvorfor, lad os dykke ned i vores fem skabeloner for at hjælpe dig med at navigere i denne vanskelige situation.
5 eksempel-e-mails, der afviser et interview
I disse eksempler viser vi dig, hvordan du afslår et interview på den mest professionelle måde. Hver prøve kan klippes og indsættes eller bruges som inspiration til at skabe dine svar.
At afslå et interview efter at have accepteret et andet tilbud
Dette eksempelsvar viser dig, hvordan du afslår en samtale, hvis du allerede har accepteret et andet job. Dette er en vanskelig situation; selvom du ikke behøver at forklare hvorfor, er det ofte en god idé.
Afviser en samtale på grund af personlige årsager
Nogle gange kan livet komme i vejen for din karriere. Hvis der er personlige grunde til, at du er nødt til at afslå et interview, er det dit valg at sige hvorfor. I de fleste tilfælde burde udtrykket "personlige grunde" være nok.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg må desværre meddele dig, at jeg af personlige årsager ikke er i stand til at deltage i samtalen, der er planlagt til [ dato og klokkeslæt ] . Jeg beklager ulejligheden, og jeg sætter pris på din forståelse i denne sag.
Tak, fordi du overvejede mig for muligheden, og jeg ville sætte pris på, hvis du kunne huske mig på fremtidige åbninger, der evt. opstår.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Afslå en samtale på grund af utilstrækkelig kompensation
Vi arbejder eller pengene, ikke? Hvis lønpakken ikke er nok, så sig det. Så længe du gør det retfærdigt og gennemsigtigt, kan virksomheden ikke klage. I nogle tilfælde kan de tilbyde at hæve lønnen for at matche dine forventninger!
Kære [ Modtagers navn ]
Tak, fordi du overvejede mig til rollen [ Stillingsnavn ] hos [ Firmanavn ] . Efter nøje overvejelse meddeler jeg dig desværre, at jeg ikke er i stand til at fortsætte samtalen.
Selvom jeg sætter pris på muligheden, lever den tilbudte kompensationspakke ikke op til mine forventninger. Jeg mener, at mine kompetencer og erfaring berettiger en højere løn.
Jeg ønsker dig alt det bedste med at finde den rigtige kandidat til stillingen. Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
At afslå en samtale på grund af jobkultur eller sammenstød
Dette er et følsomt emne, og hvis du vil afslå et interview af denne grund, skal du være forsigtig. Der er ingen måde, du kan undgå at nævne problemer her, men gør det omhyggeligt for at beskytte dig og dit omdømme.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Tak, fordi du overvejede mig for samtalemuligheden. Men efter omhyggeligt at have vurderet jobbeskrivelsen og undersøgt virksomhedskulturen, er jeg bekymret over potentielle sammenstød. Som en højt værdsat kandidat mener jeg, at det ville være uretfærdigt at deltage i en samtaleproces, hvor jeg føler, at jeg måske ikke passer kulturelt. Jeg værdsætter oprigtigt din tid og omtanke.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Afslå en samtale for at forblive i den nuværende rolle
Du kunne have fået en forfremmelse eller en lønforhøjelse, og det har overbevist dig om at holde fast i rollen. Hvis det er tilfældet, så sig det på forhånd for at undgå problemer.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at informere dig om, at jeg efter nøje overvejelse har besluttet at afslå samtalemuligheden for stillingen [ Jobtitel ] og forblive i min nuværende rolle.
Jeg er for nylig blevet tilbudt en forfremmelse/løn stige i min nuværende stilling, og efter nærmere overvejelse mener jeg, at det er i min bedste interesse at fortsætte i denne rolle. Jeg ser et stort potentiale for vækst og udvikling inden for mit nuværende team, og jeg er begejstret for de nye muligheder, der ligger forude.
Jeg sætter pris på din tid og omtanke gennem hele interviewprocessen. Jeg er taknemmelig for muligheden for at have mødt dig og dit team.
Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan afslår du et interview - en vigtig guide
At afslå et interview i en e-mail betyder at finde en omhyggelig balance. Du skal gøre, hvad der er bedst for din karriere, men handle professionelt for at beskytte dit omdømme. Det er nemt at være defensiv og undskylde, men der er ingen grund til det. I stedet bør du være i stand til at afslå et interview og ikke føle dig nødt til at sige undskyld.
Hvordan? Ved at lære at sige nej som en professionel! Her er den grundlæggende oversigt over en e-mail, der afslår et interview.
- Introducer dig selv
- Udtryk taknemmelighed for muligheden
- Sig tydeligt, at du afslår interviewet
- Angiv en grund til hvorfor (hvis du vil!)
- Afmeld
Denne grundlæggende oversigt giver de væsentlige elementer i hver besked, der afviser et interview. Faktisk kan du bruge denne struktur til enhver e-mail, der afslår noget (en samtale, jobtilbud eller anden mulighed).
I denne guide viser vi dig, hvordan du opbygger et budskab. Det hele er baseret på det formelle e-mail-format, som har 3 dele:
- Emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Klar til at gå? Lad os starte med emnelinjen!
Fald i emnelinjen i jobsamtalemailen
Din emnelinje skal angive, hvad din e-mail handler om. I de fleste tilfælde vil den person, der modtager den, blot registrere din beslutning og arkivere den, så vær så tydelig som muligt.
Lad os slå dig op med nogle emnelinjer for interviewnedgang! (Vi ved, at dette ikke er grammatisk korrekt, men vi kan godt lide rimet.)
- Jeg trækker mig selv fra interviewprocessen
- Jeg må afslå dit interview
- Jeg kan ikke deltage i samtale for (jobtitel)
- Træk ud af processen for (jobtitel)
- (Jobtitel) – Afvisning af samtalen
- Jeg vil desværre ikke kunne deltage i min samtale
- Frafald af processen for (jobtitel) stilling
Emnelinjerne her bør være formet omkring dit budskab og dine grunde til at droppe ud af processen. Kopier og indsæt ikke disse, før du har læst, gennemgået og redigeret dem.
Afvisning af jobsamtale e-mail brødtekst
Emnelinjen forbereder modtageren på, hvad de skal til at læse, men vi mangler stadig at gennemgå processen. Det begynder med en positiv og personlig hilsen ("Hej" eller "Hej") og personens navn. Nu bygger vi e-mailen op med en positiv åbning for at fortælle, hvad der sker.
"Tak fordi du inviterede mig til samtale til stillingen som (jobtitel). Desværre vil jeg på nuværende tidspunkt takke nej."
Dette er nok, men det er værd at tilføje noget kontekst.
"Jeg takker nej til samtalen, fordi jeg er blevet tilbudt en samtale til en alternativ stilling, som jeg mener passer bedst til mine kompetencer."
Afvisning i jobsamtale e-mail sign-off/næste trin
Vi har stort set sagt alt, hvad vi skal, men du kan udtrykke taknemmelighed og ønske dem held og lykke med processen.
"Igen, tak fordi du inviterede mig til et interview. Jeg håber, at denne nyhed ikke påvirker din proces eller forårsager problemer. Jeg ønsker dig held og lykke med at finde den rigtige kandidat."
Nu kan du melde dig ud med dit navn og underskrift. Hvis du vil fortsætte kommunikationen, er du velkommen til at tilføje dine kontaktoplysninger (men det er ikke nødvendigt).
Sig nej som en professionel uden eksperttips
Det er ikke let at besvare en invitation til interview , især når du skal sige nej. Det ved vi, og det ved du også. Det er sandsynligvis derfor, du læser denne artikel. Her er nogle pro-tip til at sige nej (men holde dit professionelle omdømme intakt og uden at skade dit forhold).
- Vær positiv, når du sender besked – og undskyld ikke (medmindre du mener det). Du har taget beslutningen, stå nu bag den. Hvis du ikke er ked af at droppe ud (fordi du har fået et andet job eller en lønstigning i din nuværende rolle), så undskyld ikke. Fortæl hvorfor du dropper ud og gå videre.
- Hold en professionel tone og vær høflig for at undgå brændende broer. Du ved aldrig, hvornår du møder disse mennesker igen, så vær ikke uhøflig, kort eller skarp.
- Tag dig tid til at skrive et svar. Desværre har så mange mennesker lettere ved at ignorere beskeder uden at svare. Det er den feje vej ud. Du er bedre end det (håber vi), så tag dig tid til at skrive tilbage, og gør det så hurtigt som du kan. Dette kunne gøre det muligt for en anden at benytte lejligheden.
- Læs korrektur, tjek og rediger alle e-mails, så de er 100 % nøjagtige. Stavefejl kan få dine beskeder til at se dovne ud, og vi ved, at du ikke er sådan.
- Lad HIX.AI 's AI-e-mail-generator gøre arbejdet. Hvis du kæmper for at finde de rigtige ord, så lad vores AI-e-mailskribent gøre det hårde arbejde for dig. Denne superkraftige AI-skriveassistent kan oprette ekspert-e-mails på få sekunder, alle med den rigtige struktur og uden problemer eller fejl. Test det i dag!
Konklusion
At afslå et interview i en e-mail er ikke let, men hvis du har truffet beslutningen, skriv beskeden.
Du bliver nødt til at sige nej (hvilket kan være negativt), men indramme det på den mest positive måde. Det er vigtigt, at du følger det professionelle e-mail-format, der er beskrevet ovenfor, og fokuserer på fremtiden. Udtryk taknemmelighed for muligheden, forklar dine grunde til, hvorfor du takker nej, og skriv derefter af og gå videre!