هل تلقيت دعوة للمقابلة، لكن خططك تغيرت؟ تعرف على كيفية قول لا مثل المحترفين من خلال دليلنا حول كيفية رفض مقابلة عبر البريد الإلكتروني. يعد رفض المقابلة خطوة جريئة، ولكن في العمل، عليك أن تفعل ما هو مناسب لك. سر حماية سمعتك المهنية، والحفاظ على العلاقات، وإبقاء الأبواب مفتوحة لاحتمالات المستقبل. كيف؟
اقرأ دليلنا لمعرفة ذلك!
نوضح تنسيق البريد الإلكتروني الصحيح لرفض المقابلة بأدب، ونقدم بعض النصائح الاحترافية من الخبراء في HIX.AI ، ونقدم 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني تغطي ما يلي:
- رفض المقابلة بعد قبول عرض آخر
- رفض المقابلة لأسباب شخصية
- رفض المقابلة لعدم كفاية التعويض
- رفض المقابلة بسبب ثقافة العمل أو الصدامات
- تحديد مقابلة للبقاء في الدور الحالي
يمكننا أن نبدأ بشرح سبب رفض المقابلة عبر البريد الإلكتروني (وليس مجرد تجاهلها!).
لماذا ترفض المقابلة عبر البريد الإلكتروني؟
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى رفض المقابلة (لقد عُرضت عليك وظيفة أفضل، أو قررت البقاء في مكانك، وما إلى ذلك). ولكن، مهما كان السبب، يجب عليك إخبار الشركة بذلك. لماذا؟ لأنه الشيء المهني الذي يجب القيام به. ترغب الشركة التي تقدمت إليها في العثور على شخص ما للقيام بهذه المهمة، وقد استثمرت الوقت والإيمان في دعوتك لإجراء مقابلة.
إذا قررت عدم حضور المقابلة، فأخبر المنظمة دائمًا بذلك. وقم بذلك في أسرع وقت ممكن حتى تتاح لهم فرصة وضع خطط بديلة. إذا لم تقم بذلك، فقد تحرج نفسك وتضر بفرصك المستقبلية في العثور على وظيفة.
في حين أنه قد يكون من الأسهل دفن رأسك في الرمال وحذف الرسالة، فكر في حياتك المهنية. إن إرسال بريد إلكتروني مكتوب بشكل جيد وإيجابي ومهذب لرفض المقابلة سيضمن بقاء سمعتك سليمة.
يضمن إرسال بريد إلكتروني تقديم سجل مكتوب لاتصالاتك. كما أنه يمنحك الوقت الذي يسمح لك ببناء رسالتك بعناية.
الآن بعد أن عرفت السبب، دعنا نتعمق في نماذجنا الخمسة لمساعدتك في التغلب على هذا الموقف الصعب.
5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني ترفض المقابلة
في هذه العينات، نعرض لك كيفية رفض مقابلة بأكثر الطرق احترافية. يمكن قص كل عينة ولصقها أو استخدامها كمصدر إلهام لإنشاء ردودك.
رفض المقابلة بعد قبول عرض آخر
يوضح لك نموذج الرد هذا كيفية رفض المقابلة إذا كنت قد قبلت بالفعل وظيفة أخرى. هذا موقف صعب؛ على الرغم من أنك لا تحتاج إلى شرح السبب، إلا أنها غالبًا ما تكون فكرة جيدة.
رفض المقابلة لأسباب شخصية
في بعض الأحيان، يمكن أن تقف الحياة في طريق حياتك المهنية. إذا كانت هناك أسباب شخصية تدفعك إلى رفض المقابلة، فمن اختيارك أن تقول السبب. في معظم الحالات، يجب أن يكون مصطلح "أسباب شخصية" كافيا.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. يؤسفني أن أبلغكم أنه لأسباب شخصية، لن أتمكن من حضور المقابلة المقررة في [ التاريخ والوقت ] . أعتذر عن أي إزعاج سببته لك، وأقدر تفهمك لهذا الأمر.
شكرًا لك على النظر في هذه الفرصة، وسأكون ممتنًا لو أمكنك أن تضعني في الاعتبار في أي فرص عمل مستقبلية قد تكون تنشأ.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
رفض المقابلة لعدم كفاية التعويض
نحن نعمل أو المال، أليس كذلك؟ إذا لم تكن حزمة الراتب كافية، فقل ذلك. وطالما قمت بذلك بشكل عادل وشفاف، فلن تتمكن الشركة من تقديم شكوى. في بعض الحالات، قد يعرضون زيادة الراتب ليتناسب مع توقعاتك!
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
شكرًا لك على اختياري لوظيفة [ اسم الوظيفة ] في [ اسم الشركة ] . وبعد دراسة متأنية، يؤسفني إبلاغك بأنني غير قادر على مواصلة المقابلة.
على الرغم من أنني أقدر هذه الفرصة، إلا أن حزمة التعويضات المقدمة لا تلبي توقعاتي. أعتقد أن مهاراتي وخبرتي تضمن الحصول على راتب أعلى.
أتمنى لك التوفيق في العثور على المرشح المناسب لهذا المنصب. شكرًا لتفهمك.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
رفض المقابلة بسبب ثقافة العمل أو الصدامات
هذه مسألة حساسة، وإذا كنت سترفض المقابلة لهذا السبب، فيجب عليك توخي الحذر. لا توجد طريقة يمكنك من خلالها تجنب ذكر المشكلات هنا ولكن افعل ذلك بحساسية لحمايتك وسمعتك.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
شكرًا لك على اعتبارك لي فرصة المقابلة. ومع ذلك، بعد تقييم الوصف الوظيفي بعناية والبحث في ثقافة الشركة، لدي مخاوف بشأن الصدامات المحتملة. باعتباري مرشحًا ذو قيمة عالية، أعتقد أنه سيكون من غير العدل المشاركة في عملية مقابلة أشعر فيها أنني قد لا أتناسب ثقافيًا. إنني أقدر بشدة وقتك واهتمامك.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
رفض المقابلة للبقاء في الدور الحالي
كان من الممكن أن تحصل على ترقية أو زيادة في الراتب، وهذا ما أقنعك بالاستمرار في هذا الدور. إذا كان الأمر كذلك، فقل ذلك مقدمًا لتجنب أي مشكلات.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني، بعد دراسة متأنية، قررت رفض فرصة المقابلة لوظيفة [ Job Title ] والبقاء في دوري الحالي.
لقد عُرضت علي مؤخرًا ترقية/راتب في منصبي الحالي، وبعد مزيد من التفكير، أعتقد أنه من مصلحتي الاستمرار في هذا الدور. أرى إمكانات كبيرة للنمو والتطور داخل فريقي الحالي، وأنا متحمس للفرص الجديدة التي تنتظرنا.
أقدر وقتك واهتمامك طوال عملية المقابلة. أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للقاء بك ومع فريقك.
شكرًا لك على تفهمك.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيفية رفض المقابلة – دليل أساسي
إن رفض إجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني يعني إيجاد توازن دقيق. يجب عليك أن تفعل ما هو أفضل لحياتك المهنية ولكن تتصرف بشكل احترافي لحماية سمعتك. من السهل أن تكون دفاعيًا واعتذاريًا، ولكن ليس هناك حاجة لذلك. بدلاً من ذلك، يجب أن تكون قادرًا على رفض المقابلة ولا تشعر بالحاجة إلى الاعتذار.
كيف؟ من خلال تعلم قول لا مثل المحترفين! فيما يلي الخطوط العريضة الأساسية لرسالة البريد الإلكتروني التي ترفض المقابلة.
- عرفنى بنفسك
- التعبير عن الامتنان لهذه الفرصة
- اذكر بوضوح أنك ترفض المقابلة
- قدّم سببًا (إذا كنت تريد!)
- تسجيل خروج
يوفر هذا المخطط الأساسي العناصر الأساسية لكل رسالة ترفض المقابلة. في الواقع، يمكنك استخدام هذه البنية لأي بريد إلكتروني يرفض شيئًا ما (مقابلة أو عرض عمل أو فرصة أخرى).
سنوضح لك في هذا الدليل كيفية إنشاء رسالة. يعتمد كل ذلك على تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي، والذي يتكون من 3 أجزاء:
- سطر الموضوع
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
جاهز للذهاب؟ لنبدأ بسطر الموضوع!
انخفاض في سطر موضوع البريد الإلكتروني لمقابلة العمل
يجب أن يوضح سطر الموضوع الخاص بك موضوع بريدك الإلكتروني. في معظم الحالات، سيقوم الشخص الذي يتلقى القرار بتسجيل قرارك وتقديمه بعيدًا، لذا كن واضحًا قدر الإمكان.
دعنا نخبرك ببعض سطور موضوع رفض المقابلة! (نعلم أن هذا ليس صحيحًا من الناحية النحوية، لكننا نحب القافية.)
- أنا أسحب نفسي من عملية المقابلة
- يجب أن أرفض مقابلتك
- لا أستطيع حضور المقابلة لـ (المسمى الوظيفي)
- الانسحاب من العملية لـ (المسمى الوظيفي)
- (المسمى الوظيفي) - رفض المقابلة
- لسوء الحظ، لن أتمكن من حضور مقابلتي
- الانسحاب من العملية لوظيفة (المسمى الوظيفي).
يجب أن تتشكل سطور الموضوع هنا حول رسالتك وأسباب انسحابك من العملية. لا تقم بنسخها ولصقها قبل قراءتها ومراجعتها وتحريرها.
رفض نسخة البريد الإلكتروني لمقابلة العمل
يقوم سطر الموضوع بإعداد المستلم لما هو على وشك قراءته، ولكننا لا نزال بحاجة إلى متابعة هذه العملية. يبدأ الأمر بتحية إيجابية وشخصية ("مرحبًا" أو "مرحبًا") واسم الشخص. الآن، نبني البريد الإلكتروني بمقدمة إيجابية لتوضيح ما يحدث.
"شكرًا لدعوتي لإجراء مقابلة للحصول على منصب (المسمى الوظيفي). لسوء الحظ، في هذه المرحلة، سأرفض".
هذا يكفي، لكن الأمر يستحق إضافة بعض السياق.
"أنا أرفض المقابلة لأنه عُرضت عليّ مقابلة لشغل منصب بديل أعتقد أنه الأكثر ملاءمة لمهاراتي."
رفض تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني في مقابلة العمل/الخطوات التالية
لقد قلنا إلى حد كبير كل ما نحتاج إليه، ولكن يمكنك التعبير عن الامتنان وتمنى لهم التوفيق في هذه العملية.
"مرة أخرى، شكرًا لدعوتي لإجراء مقابلة. آمل ألا تؤثر هذه الأخبار على عمليتك أو تسبب أي مشاكل. أتمنى لك التوفيق في العثور على المرشح المناسب."
الآن يمكنك التوقيع باسمك وتوقيعك. إذا كنت ترغب في مواصلة التواصل، فلا تتردد في إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك (ولكن هذا ليس ضروريًا).
قل لا كالمحترفين بدون نصائح الخبراء
إن الرد على دعوة المقابلة ليس بالأمر السهل، خاصة عندما تحتاج إلى قول لا. نحن نعرف ذلك وأنت كذلك. ربما هذا هو سبب قراءتك لهذا المقال. فيما يلي بعض النصائح الاحترافية لقول لا (مع الحفاظ على سمعتك المهنية سليمة ودون الإضرار بعلاقتك).
- كن إيجابيًا عند إرسال رسالة – ولا تعتذر (إلا إذا كنت تقصد ذلك). لقد اتخذت القرار، قف خلفه الآن. إذا لم تكن آسفًا على ترك الدراسة (لأن لديك وظيفة أخرى أو زيادة في الراتب في وظيفتك الحالية)، فلا تعتذر. اذكر سبب تركك الدراسة والمضي قدمًا.
- حافظ على نبرة صوت احترافية وكن مهذبًا لتجنب حرق الجسور. لا تعرف أبدًا متى ستقابل هؤلاء الأشخاص مرة أخرى، لذا لا تكن وقحًا أو قصيرًا أو حادًا.
- خذ الوقت الكافي لكتابة الرد. للأسف، يجد الكثير من الأشخاص أنه من الأسهل تجاهل الرسائل دون الرد. هذا هو الطريق الجبان للخروج. أنت أفضل من ذلك (نأمل) لذا خذ الوقت الكافي للرد عليك، وقم بذلك في أقرب وقت ممكن. وهذا يمكن أن يمكّن شخصًا آخر من اغتنام الفرصة.
- قم بتدقيق جميع رسائل البريد الإلكتروني والتحقق منها وتحريرها حتى تكون دقيقة بنسبة 100%. يمكن للأخطاء الإملائية أن تجعل رسائلك تبدو كسولة، ونحن نعلم أنك لست كذلك.
- اسمح لمولد البريد الإلكتروني المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ HIX.AI بالقيام بالعمل. إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على الكلمات الصحيحة، فاسمح لكاتب البريد الإلكتروني الذي يعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي بالقيام بالعمل الشاق نيابةً عنك. يمكن لمساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي الفائق القوة إنشاء رسائل بريد إلكتروني متخصصة في ثوانٍ، كل ذلك بالبنية الصحيحة وبدون مشاكل أو أخطاء. اختبره اليوم!
خاتمة
إن رفض إجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني ليس بالأمر السهل، ولكن إذا كنت قد اتخذت القرار، فاكتب الرسالة.
عليك أن تقول لا (وهو ما يمكن أن يكون سلبيًا) ولكن قم بتأطيره بالطريقة الأكثر إيجابية. من الضروري أن تتبع تنسيق البريد الإلكتروني الاحترافي الموضح أعلاه وأن تركز على المستقبل. عبر عن امتنانك لهذه الفرصة، واشرح أسباب رفضك، ثم قم بالتسجيل والمضي قدمًا!