تهانينا! تمت دعوتك لإجراء مقابلة، لكن هل ستقبلها؟ مهما كان قرارك، سنوضح لك كيفية الرد على دعوة المقابلة وترك أفضل انطباع لدى مسؤول التوظيف.
تعكس كيفية ردك على طلب إجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني صفاتك المهنية والشخصية. افعل ذلك بشكل صحيح، ويمكنك تعزيز علامتك التجارية الشخصية. إذا أخطأت في الفهم، يمكنك أن تودع وظيفتك الجديدة!
في هذا الدليل حول كيفية الرد على دعوة المقابلة ، نغطي التنسيق ونوضح لك كيفية كتابة رسائل أفضل. ستجد أيضًا 5 رسائل بريد إلكتروني لطلب المقابلة تغطي ما يلي:
- قبول البريد الإلكتروني للمقابلة
- رفض البريد الإلكتروني للمقابلة
- طلب تغيير وقت البريد الإلكتروني للمقابلة
- طلب تغيير تاريخ البريد الإلكتروني للمقابلة
- طلب بريد إلكتروني لقبول مقابلة المعلومات الإضافية
دعنا ندخل في التفاصيل ونساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للرد على المقابلة!
ما هو البريد الإلكتروني للرد على دعوة المقابلة؟
عملية التوظيف بسيطة جدًا. ابحث عن الوظيفة التي تريدها، وقدم طلبًا، وستتم دعوتك لإجراء مقابلة. حسنًا، لا يعمل الأمر دائمًا بهذه الطريقة (لكن ينبغي أن يكون كذلك!)
ولكن لنفترض أنك قمت بتنفيذ هذه العملية حتى الآن وتمت دعوتك لإجراء مقابلة. الأمور على وشك أن تصبح حقيقية!
عندما تتلقى البريد الإلكتروني لطلب المقابلة، تكون الأمور على وشك أن تصبح حقيقية. أولاً، اجلس واسأل نفسك هذه الأسئلة:
- هل تريد الوظيفة؟
- هل يمكنك تحديد تاريخ ووقت المقابلة؟
- هل تحتاج إلى توضيح أي تفاصيل قبل القبول؟
- هل لديك الملابس المناسبة لارتدائها؟
عندما تحصل على الإجابات، يحين وقت الرد على طلب المقابلة. ستؤكد رسائل الرد على دعوة المقابلة ما إذا كنت ستحضر أم لا. يمكنك أيضًا استخدامها لطلب إجراء تغييرات على التواريخ والأوقات والمواقع والمزيد.
في هذه الأمثلة الخمسة، نوضح لك كيفية الرد على طلب المقابلة بشكل احترافي.
قبول البريد الإلكتروني للمقابلة
التاريخ والوقت والمكان كلها تناسبك، لذلك دعونا نثبت تاريخ المقابلة هذا! يعد قبول المقابلة أمرًا بسيطًا جدًا ويمكن أن يكون بسيطًا مثل جملة واحدة - لكن الكلمات لا تكلف شيئًا، لذا اقض بعض الوقت في صياغة إجابة أفضل.
في هذه العينة الخاصة بقبول المقابلة، نسعى جاهدين لنكون محترفين ونترك انطباعًا رائعًا لدى مسؤول التوظيف.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
أنا على ثقة من أن هذه الرسالة الإلكترونية وصلتك جيدًا. أكتب إليكم للتعبير عن تقديري لهذه الفرصة ولتأكيد تفاصيل مقابلتنا القادمة.
يتوافق التاريخ والوقت والموقع المقترح تمامًا مع جدول أعمالي. ولذلك، فإنه لمن دواعي سروري البالغ أن أقبل دعوة المقابلة. أتوقع بفارغ الصبر فرصة مقابلتك ومواصلة مناقشة التآزر المحتمل مع متطلبات الوظيفة.
أرجو أن تبلغني بأي تحضيرات إضافية ضرورية، أو مستندات محددة يجب أن أحضرها لتسهيل عملية المقابلة. .
نشكرك مقدمًا على اهتمامك وهذه المشاركة المناسبة.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
رفض البريد الإلكتروني للمقابلة
إذا قررت أن هذه الفرصة ليست مناسبة لك، فإليك رسالة بريد إلكتروني لرفض دعوة المقابلة. على الرغم من أنك لا تحتاج إلى شرح قرارك، إلا أنه غالبًا ما يكون من المفيد القيام بذلك.
في بعض الأحيان، تكون عناصر الوظيفة (مثل الراتب أو تاريخ البدء أو بدل الإجازة) قابلة للتفاوض.
في هذه الرسالة الإلكترونية التي ترفض إجراء مقابلة، نسعى جاهدين إلى أن نكون عمليين وألا نحرق أي جسور!
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
شكرًا لك على اعتبارك لي فرصة المقابلة. بعد دراسة متأنية، قررت أن هذا المنصب ليس مناسبًا لأهدافي المهنية في الوقت الحالي.
أقدر الوقت والجهد الذي بذله فريقك في مراجعة طلبي وتحديد موعد المقابلة. يشرفني أن يتم أخذي في الاعتبار.
في حالة ظهور أي فرص مستقبلية تتوافق بشكل أوثق مع أهدافي المهنية، سأكون سعيدًا باستكشافها مع مؤسستك.
شكرًا لك مرة أخرى على الدعوة.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
طلب تغيير وقت البريد الإلكتروني للمقابلة
إذا لم يكن وقت المقابلة مناسبًا، فمن المفيد دائمًا أن تسأل عما إذا كان بإمكانك تغييره إلى وقت آخر. في معظم الحالات، يدرك مسؤولو التوظيف أنك مشغول بالإعلان وسيبذلون قصارى جهدهم لتلبية طلباتك.
بدلًا من قول لا بشكل مباشر، اقترح بعض الأوقات البديلة التي قد تكون مناسبة لك. يمكنك أيضًا اقتراح عقد مؤتمر عبر الفيديو إذا لم تتمكن من عقد اجتماع فعلي.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم للاستفسار عن إمكانية تغيير موعد المقابلة المقررة.
للأسف، الوقت الحالي لا يناسبني بسبب ظروف غير متوقعة. أتفهم قيمة وقتك وأعتذر عن أي إزعاج سببته لك. إذا كان ذلك ممكنًا، هل يمكننا استكشاف فترات زمنية بديلة؟
شكرًا لك على تفهمك ومرونتك. وإنني أتطلع إلى ردكم.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
طلب تغيير تاريخ البريد الإلكتروني للمقابلة
يعد تغيير تاريخ المقابلة أكثر صعوبة ولكنه ممكن. ستحتاج إلى تقديم توضيح لسبب عدم تمكنك من تحديد الموعد الأول واقتراح تواريخ بديلة يمكنك تحديدها.
لا يحتاج مسؤول التوظيف إلى الموافقة على طلبك، ولكن كن مهذبًا قدر الإمكان، ولن تعرف أبدًا ما يمكن أن يحدث...
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أعتذر عن أي إزعاج، ولكنني لم أتمكن من حضور المقابلة في الموعد المحدد لها بسبب ظروف غير متوقعة. ومع ذلك، فأنا متاح في التواريخ البديلة التالية:
- [ التاريخ البديل 1 ]
- [ التاريخ البديل 2 ]
يرجى إبلاغي إذا كان هناك أي موعد ستكون هذه التواريخ مناسبة لإعادة جدولة المقابلة. أقدر تفهمك ومرونتك.
شكرًا لك على اهتمامك.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
طلب بريد إلكتروني لقبول مقابلة المعلومات الإضافية
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى معلومات إضافية قبل قبول طلب المقابلة، وهذا أمر جيد تمامًا.
هذا البريد الإلكتروني هو وسيلة لطلب معلومات حول المقابلة. على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على تفاصيل حول العرض التقديمي أو المسار أو لوحة المقابلة أو أي شيء آخر.
فيما يلي كيفية طلب مزيد من المعلومات حول البريد الإلكتروني لقبول المقابلة.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم لطلب معلومات إضافية قبل قبول طلب المقابلة.
هل يمكنكم تزويدي بمزيد من التفاصيل حول شكل المقابلة، مثل ما إذا كان سيتم إجراؤها شخصيًا أو عبر الإنترنت، وإذا كان هناك أي منها موضوعات أو مواد محددة يجب أن أقوم بالتحضير لها؟
شكرًا لك على اهتمامك وأتطلع إلى تلقي المزيد من المعلومات لتأكيد قبولي.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيفية الرد على رسالة البريد الإلكتروني لطلب المقابلة
إن الطريقة التي نرد بها على رسائل البريد الإلكتروني تقول الكثير عنا كأشخاص، لذا فكر في الطريقة التي تريد أن يراك بها الآخرون. يمكنك فقط إرسال بريد إلكتروني يقول "نعم"، ولكن ماذا يقول ذلك عنك؟
بدلاً من ذلك، من المفيد تخصيص الوقت لصياغة الرد. تتضمن ردود البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة المهنية ثلاثة أشياء:
- سطر الموضوع بسيط وواضح
- نسخة واضحة من الجسم
- تسجيل الخروج وتفاصيل الخطوات التالية
فيما يلي دليلنا خطوة بخطوة لإنشاء أفضل رسائل البريد الإلكتروني للرد على دعوة المقابلة.
الرد على سطر موضوع البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة
يحتاج بريدك الإلكتروني الذي يرد على طلب المقابلة إلى سطر موضوع قوي ولكنه بسيط. لا تحاول أن تكون مضحكًا أو مبدعًا؛ اختر شيئًا يوضح سبب مراسلتك (قبول مقابلة، أو رفضها، أو طلب تغييرات في التاريخ والوقت).
فيما يلي بعض نماذج موضوعات البريد الإلكتروني لكل من أمثلة البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة أعلاه:
- تأكيد المقابلة
- يسعدني قبول دعوتك
- تأكيد حضوري
- (التاريخ والوقت) تأكيد المقابلة
- (اسم الدور) - مطابقة الحضور
- لا أستطيع الانتظار لمقابلتك – تأكيد المقابلة
كما ترون، فإن سطور موضوع البريد الإلكتروني هذه قصيرة ومملة جدًا (إذا كنا صادقين). وهذا شيء جيد. أعلن أنك ستحضر، وأكد ذلك، وابدأ في التحضير!
الرد على نسخة البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة
نسخة جسدك هي المكان الذي تضيف فيه التفاصيل وتحدد بالضبط ما يحدث.
ابدأ بتحية مهذبة (مرحبًا، مرحبًا، وما إلى ذلك). استخدم دائمًا الاسم الأول للشخص إذا استطعت. وهذا يبني اتصالاً شخصيًا يمكن أن يكون إيجابيًا.
بعد ذلك، قم بالإقرار باستلام دعوة المقابلة (بغض النظر عما إذا كنت تقبلها أم لا).
"شكرًا لدعوتي لإجراء مقابلة لوظيفة المبرمج على (أدخل اسم الشركة).
يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول كيفية تقديم الشكر بعد المقابلة.
بعد ذلك، اذكر سبب مراسلتك بعبارات بسيطة.
"يسعدني قبول الدعوة وأؤكد أنه يمكنني حضور المقابلة في (أدخل التاريخ)."
بالطبع، إذا لم تتمكن من الحضور (أو لا ترغب في ذلك)، فقل ذلك مباشرة. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى طلب تغيير التاريخ أو الوقت أو الموقع، فهذا هو الوقت المناسب.
"ومع ذلك، لدي موعد مسبق بالفعل في هذا الوقت. هل يمكنني نقل مقابلتي إلى (أدخل التاريخ/الوقت)؟ آمل ألا يسبب لك هذا أي صعوبات."
إذا كنت بحاجة إلى توضيح أي تفاصيل، تأكد من إضافة ذلك إلى رسالتك.
"يرجى توضيح ما إذا كان هناك موقف سيارات متاح في مكتبك."
نحن على وشك الانتهاء! الآن حان الوقت لتسجيل الخروج.
الرد على تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة/الخطوات التالية
يمكنك إنهاء تأكيدات المقابلة عبر البريد الإلكتروني هنا، ولكن يجب عليك دائمًا الضغط للتأكيد والسؤال عن الخطوات التالية.
"يرجى التأكد من أنك قد تلقيت بريدي الإلكتروني وأنني حصلت على موعد المقابلة الخاص بي."
أضف دائمًا تفاصيل الاتصال وشجعهم على التواصل معك.
"يمكنك الاتصال بي باستخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا أو الاتصال بي على (أدخل التفاصيل)."
لا تنس أن تختم بنهاية مهذبة (شكرًا جزيلا، أطيب التحيات، أطيب التحيات، وما إلى ذلك). يضيف
اسمك، توقيعك، وتفاصيل الاتصال بك، واستعد للإرسال!
نصائح احترافية حول كيفية الرد على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمقابلة
رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد المقابلة قصيرة، لذا ليس هناك حقًا قدر كبير يمكنك الحصول عليه. يمين؟ خطأ! يمكنك استخدام رسائل التأكيد الإلكترونية الخاصة بك لترك انطباع رائع لدى القائم بإجراء المقابلة (أو مسؤول التوظيف). يمكنك طرح الأسئلة وتوضيح المشكلات وزيادة فرصك في الحصول على وظيفة.
فيما يلي بعض النصائح الاحترافية للبدء:
- قم دائمًا بالرد في الوقت المحدد وعلى الشخص الذي أرسل البريد الإلكتروني. أن تكون مهذبًا وودودًا لا يكلف شيئًا ولكنه يعني الكثير. حاول أن تجعل الشخص الذي يقرأ البريد الإلكتروني يبتسم قليلاً، وستكون في صحة جيدة.
- عزز مهاراتك وعبّر عن مدى حماسك لحضور المقابلة! القليل من الحماس يمكن أن يقطع شوطا طويلا. لا تخف من عرض بعض مهاراتك في البريد الإلكتروني أيضًا.
- تحديد المشكلات والتعامل معها. لا يمكن تحديد التاريخ أو الوقت؟ التعامل معها مقدما وبلا عاطفة. وهذا يعني الاعتذار، والاعتراف بالإزعاج الذي قد يسببه ذلك، واقتراح بديل.
- دائما (دائما) تحقق من كل شيء. قم بتضمين المرفقات والعروض التقديمية والمحافظ وصور حيواناتك (ليست الأخيرة) التي طلبتها منك. قم أيضًا بمراجعة القواعد الإملائية والنحوية وتأكد من دقتها بنسبة 100%.
- صه، تريد أن تعرف سرا؟ يحتوي HIX.AI على أداة كتابة بريد إلكتروني قوية للغاية تعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنها إنشاء تأكيدات عبر البريد الإلكتروني في ثوانٍ، مما يتيح لك التركيز على المظهر والصوت (والشم) مثل الشخص الذي يريد منحه وظيفة أيضًا بعد المقابلة.
خاتمة
مبروك للباحثين عن عمل. يمكننا أن نخبرك من خلال تجربتك الشخصية أنك يجب أن تكون فخورًا بحصولك على فرصة المقابلة، لذا لا تدع الأمور تفلت الآن. احتفظ بدليلنا حول كيفية الرد على دعوات المقابلة في متناول يدك، فهو مليء بكل ما تحتاجه لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مقنعة. كن واضحًا وواثقًا وموجزًا. اتبع التنسيق وكن ودودًا وركز على نقاط قوتك الأساسية. لقد حصلت على هذا! حان الوقت الآن لتحطيم المقابلة وتأمين الوظيفة.