Toutes nos félicitations! Vous avez été invité à un entretien, mais l'accepterez-vous ? Quelle que soit votre décision, nous vous montrerons comment répondre à une invitation à un entretien et faire la meilleure impression auprès du recruteur.
La manière dont vous répondez à une demande d’entretien par courrier électronique reflète vos qualités professionnelles et personnelles. Faites-le correctement et vous pourrez renforcer votre marque personnelle. Si vous vous trompez, vous pourrez dire adieu au nouvel emploi !
Dans ce guide sur la façon de répondre à une invitation à un entretien , nous couvrons le format et vous montrons comment rédiger de meilleurs messages. Vous trouverez également 5 emails de demande d’entretien couvrant :
- Accepter un e-mail d'entretien
- Rejeter un e-mail d'entretien
- Demander de modifier l'heure d'un e-mail d'entretien
- Demander de changer la date d'un e-mail d'entretien
- Demande d'informations supplémentaires par e-mail d'acceptation d'un entretien
Entrons dans les détails et vous aidons à rédiger de meilleurs e-mails de réponse aux entretiens !
Qu'est-ce qu'un e-mail de réponse à une invitation à un entretien ?
Le processus de recrutement est assez simple. Trouvez un emploi qui vous plaît, soumettez votre candidature et soyez invité à un entretien. OK, ça ne fonctionne pas toujours de cette façon (mais ça devrait !)
Mais disons que vous avez suivi le processus jusqu'à présent et que vous avez été invité à un entretien. Les choses sont sur le point de devenir réelles !
Lorsque vous recevez l’e-mail de demande d’entretien, les choses sont sur le point de devenir réelles. Tout d’abord, asseyez-vous et posez-vous ces questions :
- Voulez-vous le travail?
- Pouvez-vous fixer la date et l'heure de l'entretien ?
- Avez-vous besoin de clarifier des détails avant d’accepter ?
- Avez-vous les bons vêtements à porter ?
Lorsque vous avez les réponses, il est temps de répondre à une demande d'entretien. Les messages de réponse à l'invitation à un entretien confirmeront si vous participez ou non. Vous pouvez également les utiliser pour demander des modifications de dates, d’heures, de lieux, etc.
Dans ces 5 exemples, nous vous montrons comment répondre professionnellement à une demande d’entretien.
Accepter un e-mail d'entretien
La date, l'heure et le lieu fonctionnent tous pour vous, alors fixons cette date d'entretien ! Accepter un entretien est assez simple et peut être aussi simple qu'une seule phrase – mais les mots ne coûtent rien, alors prenez le temps d'élaborer une meilleure réponse.
Dans cet exemple d'acceptation d'un entretien, nous nous efforçons d'être professionnels et de faire bonne impression sur le recruteur.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouve bien. Je vous écris pour exprimer mon appréciation pour cette opportunité et pour confirmer les détails de notre prochain entretien.
La date, l'heure et le lieu proposés correspondent parfaitement à mon emploi du temps. C'est donc avec grand plaisir que j'accepte l'invitation à un entretien. J'attends avec impatience l'occasion de vous rencontrer et de discuter plus en détail de la synergie potentielle avec les exigences du poste.
Je vous demande de bien vouloir m'informer de toute préparation supplémentaire nécessaire ou des documents spécifiques que je devrais apporter pour faciliter le processus d'entretien. .
Merci d'avance pour votre attention et cet engagement opportun.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Rejeter un e-mail d'entretien
Si vous avez décidé que cette opportunité n'est pas pour vous, voici un e-mail pour refuser une invitation à un entretien. Même si vous n'avez pas besoin d'expliquer votre décision, cela en vaut souvent la peine.
Parfois, des éléments du travail (tels que le salaire, la date de début ou les indemnités de vacances) sont négociables.
Dans cet e-mail de refus d'entretien, nous nous efforçons d'être pragmatiques et de ne pas couper les ponts !
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Merci d'avoir pensé à moi pour cette opportunité d'entretien. Après mûre réflexion, j'ai décidé que ce poste ne correspondait pas à mes objectifs de carrière à l'heure actuelle.
J'apprécie le temps et les efforts que votre équipe a consacrés à l'examen de ma candidature et à la planification de l'entretien. Je suis honoré d'avoir été pris en considération.
Si des opportunités futures se présentaient et correspondent plus étroitement à mes objectifs professionnels, je serais ravi de les explorer avec votre organisation.
Merci encore pour l'invitation.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Demander de modifier l'heure d'un e-mail d'entretien
Si l'heure de l'entretien ne fonctionne pas, cela vaut toujours la peine de demander si vous pouvez la changer pour un autre créneau. Dans la plupart des cas, les recruteurs comprennent que vous êtes occupé et feront tout leur possible pour répondre à vos demandes.
Au lieu de dire non catégoriquement, proposez des moments alternatifs qui pourraient vous convenir. Vous pouvez également proposer une visioconférence si vous ne pouvez pas organiser une réunion physique.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous renseigner sur la possibilité de modifier l'heure prévue de l'entretien.
Malheureusement, le créneau actuel ne me convient pas en raison de circonstances imprévues. Je comprends la valeur de votre temps et je m'excuse pour tout inconvénient causé. Si cela est réalisable, pourrions-nous explorer des plages horaires alternatives ?
Merci pour votre compréhension et votre flexibilité. J'attends votre réponse avec impatience.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Demander de changer la date d'un e-mail d'entretien
Changer la date d’un entretien est plus délicat mais possible. Vous devrez expliquer pourquoi vous ne pouvez pas assister au premier rendez-vous et suggérer d'autres dates que vous pouvez organiser.
Le recruteur n’a pas besoin d’accepter votre demande, mais d’être le plus poli possible, et on ne sait jamais ce qui pourrait arriver…
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m'excuse pour la gêne occasionnée, mais je ne peux pas assister à l'entretien à la date initialement prévue en raison de circonstances imprévues. Cependant, je suis disponible aux dates alternatives suivantes :
- [ Date alternative 1 ]
- [ Date alternative 2 ]
Veuillez me faire savoir le cas échéant L'une de ces dates serait appropriée pour reprogrammer l'entretien. J'apprécie votre compréhension et votre flexibilité.
Merci de votre attention.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Demande d'informations supplémentaires par e-mail d'acceptation d'un entretien
Parfois, vous pourriez avoir besoin d'informations supplémentaires avant d'accepter une demande d'entretien, et c'est tout à fait normal.
Cet e-mail est un moyen de demander des informations sur l'entretien. Par exemple, vous pourriez vouloir des détails sur la présentation, le point de vue, le panel d'entretien ou toute autre chose.
Voici comment demander plus d’informations sur un e-mail d’acceptation d’entretien.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour demander des informations supplémentaires avant d'accepter la demande d'entretien.
Pourriez-vous s'il vous plaît me fournir plus de détails sur le format de l'entretien, par exemple s'il se déroulera en personne ou en ligne, et s'il y a des des sujets ou des documents spécifiques pour lesquels je devrais me préparer ?
Merci de votre attention et j'attends avec impatience de recevoir de plus amples informations afin de confirmer mon acceptation.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Comment répondre à un e-mail de demande d'entretien
La façon dont nous répondons aux e-mails en dit long sur nous en tant que personnes, alors réfléchissez à la façon dont vous souhaitez être vu. Vous pouvez simplement envoyer un e-mail disant « Oui », mais qu'est-ce que cela dit sur vous ?
Au lieu de cela, cela vaut la peine de prendre le temps de rédiger une réponse. Les réponses par e-mail d’invitation à un entretien professionnel comprennent trois éléments :
- Ligne d'objet simple et claire
- Corps du texte clair
- Signature et détails des prochaines étapes
Voici notre guide étape par étape pour créer les meilleurs e-mails de réponse aux invitations à un entretien.
Répondre à la ligne d'objet de l'e-mail d'invitation à un entretien
Votre e-mail répondant à une demande d’entretien doit avoir une ligne d’objet forte mais simple. N'essayez pas d'être drôle ou créatif ; optez pour quelque chose qui indique la raison pour laquelle vous envoyez un message (accepter un entretien, le refuser ou demander des changements de date et d'heure).
Voici quelques exemples de lignes d'objet d'e-mail pour chacun des exemples d'e-mails d'invitation à un entretien ci-dessus :
- Confirmation de l'entretien
- Je suis ravi d'accepter votre invitation
- Confirmer ma présence
- (Date et heure) Confirmation de l'entretien
- (Nom du rôle) – Confirmation de présence
- J'ai hâte de vous rencontrer – Confirmation de l'entretien
Comme vous pouvez le constater, les lignes d'objet de ces e-mails sont courtes et (si nous sommes honnêtes) très ennuyeuses. Et c'est une bonne chose. Déclarez votre participation, confirmez-le et commencez à vous préparer !
Répondre au corps du message d'invitation à un entretien
Votre corps de texte est l'endroit où vous ajoutez les détails et décrivez exactement ce qui se passe.
Commencez par une salutation polie (Bonjour, Bonjour, etc.). Utilisez toujours le prénom de la personne si vous le pouvez. Cela crée une connexion personnelle qui peut être positive.
Accusez ensuite réception de l’invitation à l’entretien (que vous l’acceptiez ou non).
"Merci de m'avoir invité à un entretien pour le poste de programmeur chez (insérer le nom de l'entreprise).
Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de remercier après un entretien.
Ensuite, dites pourquoi vous envoyez un message en termes simples.
"Je suis ravi d'accepter l'invitation et je peux confirmer que je pourrai assister à l'entretien le (insérer la date)."
Bien sûr, si vous ne pouvez pas y assister (ou ne voulez pas), dites-le franchement. Cependant, si vous devez demander une modification de la date, de l'heure ou du lieu, c'est le moment.
"Cependant, j'ai déjà un rendez-vous préalable à ce moment-là. Puis-je déplacer mon entretien au (insérer la date/l'heure) ? J'espère que cela ne vous posera pas de difficultés."
Si vous avez besoin de clarifier des détails, assurez-vous de l'ajouter à votre message.
"Veuillez préciser s'il y a un parking disponible à votre bureau."
Nous avons presque terminé ! Il est maintenant temps de signer.
Répondre à l'invitation à un entretien, signature de l'e-mail/étapes suivantes
Vous pouvez terminer ici vos confirmations d'entretien par courrier électronique, mais vous devez toujours appuyer pour confirmer et poser des questions sur les prochaines étapes.
"Veuillez confirmer que vous avez reçu mon e-mail et que j'ai réservé mon créneau pour l'entretien."
Ajoutez toujours vos coordonnées et encouragez-les à vous contacter.
"Vous pouvez me contacter en utilisant cette adresse e-mail ou m'appeler au (insérer les détails)."
N'oubliez pas de terminer par une fin polie (Merci beaucoup, Cordialement, cordialement, etc.). Ajouter
votre nom, votre signature et vos coordonnées, et préparez-vous à envoyer !
Conseils de pro pour répondre à un e-mail d'entretien
Les e-mails de confirmation d'entretien sont courts, vous ne pouvez donc pas en demander beaucoup. Droite? Faux! Vous pouvez utiliser vos e-mails de confirmation pour faire bonne impression sur l'intervieweur (ou le recruteur). Vous pouvez poser des questions, clarifier des problèmes et, en gros, augmenter vos chances d'obtenir un emploi.
Voici quelques conseils de pro pour vous aider à démarrer :
- Répondez toujours à temps et à la personne qui a envoyé l'e-mail. Être poli et amical ne coûte rien mais signifie beaucoup. Essayez de faire sourire un peu la personne qui lit l'e-mail et vous vous en sortez bien.
- Boostez vos compétences et exprimez votre enthousiasme à l’idée d’assister à un entretien ! Un peu d'enthousiasme peut faire beaucoup de chemin. N'hésitez pas également à présenter certaines de vos compétences dans l'e-mail.
- Identifiez les problèmes et traitez-les. Vous ne parvenez pas à fixer la date ou l'heure ? Traitez-le dès le départ et sans passion. Cela signifie s'excuser, reconnaître les désagréments que cela pourrait causer et suggérer une alternative.
- Vérifiez toujours (TOUJOURS) tout. Incluez les pièces jointes, les présentations, les portfolios et les photos de vos animaux (pas la dernière) qui vous sont demandées. Vérifiez également l’orthographe et la grammaire et assurez-vous qu’elles sont exactes à 100 %.
- Chut, tu veux connaître un secret ? HIX.AI dispose d'un outil de rédaction d'e-mails IA super puissant qui peut créer des confirmations par e-mail en quelques secondes, vous permettant de vous concentrer sur l'apparence, l'apparence (et l'odeur) de la personne à laquelle elle souhaite confier un emploi également après l'entretien.
Conclusion
Félicitations aux demandeurs d'emploi. Nous pouvons vous dire par expérience personnelle que vous devriez être fier d'avoir obtenu ce créneau pour un entretien, alors ne laissez pas les choses vous échapper maintenant. Gardez à portée de main notre guide sur la façon de répondre aux invitations à un entretien, il contient tout ce dont vous avez besoin pour créer des e-mails convaincants. Soyez clair, confiant et concis. Suivez le format, soyez amical et concentrez-vous sur vos principaux points forts. Vous avez ça ! Il est maintenant temps de réussir l'entretien et d'obtenir le poste.