Gratulerer! Du har blitt invitert til et intervju, men vil du godta det? Uansett hva du velger, vil vi vise deg hvordan du svarer på en intervjuinvitasjon og gjør det beste inntrykket på rekruttereren.
Hvordan du svarer på en e-postintervjuforespørsel gjenspeiler dine profesjonelle og personlige egenskaper. Gjør det riktig, og du kan øke din personlige merkevare. Ta det feil, og du kan kysse farvel til den nye jobben!
I denne veiledningen om hvordan du svarer på en intervjuinvitasjon , dekker vi formatet og viser deg hvordan du skriver bedre meldinger. Du finner også 5 e-poster om intervjuforespørsel som dekker:
- Godta en intervju-e-post
- Avviser en intervju-e-post
- Ber om å endre tidspunktet for en intervju-e-post
- Ber om å endre datoen for en intervju-e-post
- Forespørsel om tilleggsinformasjon intervju aksept e-post
La oss gå inn i detaljene og hjelpe deg med å skrive e-poster med bedre intervjusvar!
Hva er en e-post med svar på en intervjuinvitasjon?
Rekrutteringsprosessen er ganske enkel. Finn en jobb du liker, send inn en søknad og bli invitert til et intervju. OK, det fungerer ikke alltid på denne måten (men det burde det!)
Men la oss si at du har jobbet gjennom prosessen så langt og blitt invitert til et intervju. Ting er i ferd med å bli ekte!
Når du mottar intervjusøknaden på e-post, er ting i ferd med å bli ekte. Sett deg først ned og still deg selv disse spørsmålene:
- Vil du ha jobben?
- Kan du angi dato og klokkeslett for intervjuet?
- Trenger du å avklare noen detaljer før du godtar?
- Har du de riktige klærne å ha på deg?
Når du har fått svarene, er det på tide å svare på en intervjuforespørsel. Svarmeldinger på intervjuinvitasjoner vil bekrefte om du deltar eller ikke. Du kan også bruke dem til å be om endringer i datoer, klokkeslett, steder og mer.
I disse 5 eksemplene viser vi deg hvordan du kan svare på en intervjuforespørsel profesjonelt.
Godta en intervju-e-post
Datoen, klokkeslettet og stedet fungerer for deg, så la oss låse inn intervjudatoen! Å akseptere et intervju er ganske enkelt og kan være så enkelt som en enkelt setning – men ord koster ingenting, så bruk litt tid på å lage et bedre svar.
I denne prøven for å akseptere et intervju, streber vi etter å være profesjonelle og gjøre et godt inntrykk på rekruttereren.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg stoler på at denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å uttrykke min takknemlighet for muligheten og for å bekrefte detaljene i det kommende intervjuet vårt.
Den foreslåtte datoen, klokkeslettet og stedet passer perfekt med timeplanen min. Derfor er det med stor glede jeg takker ja til intervjuinvitasjonen. Jeg ser ivrig frem til muligheten til å møte deg og diskutere potensielle synergieffekter med stillingens krav.
Jeg ber deg vennligst informere meg om eventuelle ekstra forberedelser som er nødvendig, eller spesifikke dokumenter jeg bør ta med for å lette intervjuprosessen .
På forhånd takk for oppmerksomheten og dette beleilige engasjementet.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Avviser en intervju-e-post
Hvis du har bestemt deg for at denne muligheten ikke er noe for deg, her er en e-post for å avslå en intervjuinvitasjon. Selv om du ikke trenger å forklare avgjørelsen din, er det ofte verdt å gjøre det.
Noen ganger kan elementer av jobben (som lønn, startdato eller feriepenger) omsettes.
I denne e-posten som avviser et intervju, streber vi etter å være forretningsmessige og ikke brenne noen broer!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for at du vurderte meg for intervjumuligheten. Etter nøye vurdering har jeg bestemt at denne stillingen ikke passer for karrieremålene mine for øyeblikket.
Jeg setter pris på tiden og innsatsen teamet ditt har lagt ned i å gjennomgå søknaden min og planlegge intervjuet. Jeg er beæret over å ha blitt vurdert.
Hvis det skulle dukke opp fremtidige muligheter som stemmer mer overens med mine profesjonelle mål, vil jeg gjerne utforske dem sammen med organisasjonen din.
Takk igjen. for invitasjonen.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Ber om å endre tidspunktet for en intervju-e-post
Hvis intervjutiden ikke fungerer, er det alltid verdt å spørre om du kan endre den til en annen plass. I de fleste tilfeller forstår rekrutterere at du er opptatt, annonsen vil gjøre det de kan for å imøtekomme forespørslene dine.
I stedet for å si nei rett ut, foreslå noen alternative tidspunkter som kan passe for deg. Du kan også foreslå en videokonferanse hvis du ikke kan holde et fysisk møte.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å spørre om muligheten for å endre det planlagte intervjutidspunktet.
Dessverre fungerer ikke den nåværende åpningen for meg på grunn av uforutsette omstendigheter. Jeg forstår verdien av tiden din og beklager eventuelle ulemper dette måtte medføre. Hvis det er mulig, kan vi utforske alternative tidsluker?
Takk for din forståelse og fleksibilitet. Jeg ser frem til svaret ditt.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Ber om å endre datoen for en intervju-e-post
Å endre datoen for et intervju er vanskeligere, men mulig. Du må gi en forklaring på hvorfor du ikke kan ta den første daten og foreslå alternative datoer du kan ta.
Rekruttereren trenger ikke godta forespørselen din, men vær så høflig som mulig, og du vet aldri hva som kan skje...
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg beklager eventuelle ulemper dette medfører, men jeg kan ikke delta på intervjuet på den opprinnelig planlagte datoen på grunn av uforutsette omstendigheter. Jeg er imidlertid tilgjengelig på følgende alternative datoer:
- [ Alternativ dato 1 ]
- [ Alternativ dato 2 ]
Vennligst gi meg beskjed hvis noen av disse datoene vil være egnet for å flytte intervjuet. Jeg setter pris på din forståelse og fleksibilitet.
Takk for oppmerksomheten.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Forespørsel om tilleggsinformasjon intervju aksept e-post
Noen ganger kan det hende du trenger ytterligere informasjon før du godtar en intervjuforespørsel, og det er helt greit.
Denne e-posten er en måte å be om informasjon om intervjuet. Du kan for eksempel ønske deg detaljer om presentasjonen, grepet, intervjupanelet eller noe annet.
Slik ber du om mer informasjon om en e-post for aksept av intervju.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om tilleggsinformasjon før jeg godtar intervjuforespørselen.
Kan du gi meg flere detaljer om intervjuformatet, for eksempel om det vil bli gjennomført personlig eller online, og om det er noen spesifikke emner eller materialer jeg bør forberede meg på?
Takk for oppmerksomheten, og jeg ser frem til å motta ytterligere informasjon for å bekrefte at jeg godtar det.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan svare på en intervjuforespørsel på e-post
Hvordan vi svarer på e-poster sier mye om oss som mennesker, så vurder hvordan du ønsker å bli sett. Du kan bare sende en e-post med «Ja», men hva sier det om deg?
I stedet er det verdt å ta seg tid til å lage et svar. Svar på invitasjoner til profesjonelle intervjuer inkluderer tre ting:
- Enkel og oversiktlig emnelinje
- Tydelig brødtekst
- Logg av og detaljer om neste trinn
Her er vår trinnvise guide for å lage de beste e-postene med svar på intervjuinvitasjoner.
Svar på emnelinjen for intervjuinvitasjonen på e-post
Din e-post som svarer på en intervjuforespørsel trenger en sterk, men enkel emnelinje. Ikke prøv å være morsom eller kreativ; gå med noe som sier hvorfor du sender meldinger (godta et intervju, avslå det eller be om endringer i dato og klokkeslett).
Her er noen eksempler på emnelinjer for e-poster for hvert av eksemplene på e-postintervjuinvitasjonen ovenfor:
- Intervjubekreftelse
- Jeg er glad for å godta invitasjonen din
- Bekrefter mitt oppmøte
- (Dato og klokkeslett) Intervjubekreftelse
- (Rollenavn) – Konformasjon av oppmøte
- Gleder meg til å møte deg – Intervjubekreftelse
Som du kan se, er disse e-postemnelinjene korte og (hvis vi skal være ærlige) veldig kjedelige. Og det er en god ting. Si at du deltar, bekreft det og begynn å forberede deg!
Svar på e-postteksten for intervjuinvitasjonen
Brødteksten din er der du legger til detaljene og skisserer nøyaktig hva som skjer.
Start med en høflig hilsen (Hei, Hei, etc.). Bruk alltid personens fornavn hvis du kan. Dette bygger en personlig forbindelse som kan være positiv.
Deretter bekrefter du mottak av intervjuinvitasjonen (uansett om du godtar eller ikke).
"Takk for at du inviterte meg til intervju for programmererposten på (sett inn firmanavn).
Du kan også lære mer om hvordan du sier takk etter et intervju.
Si deretter hvorfor du sender meldinger på en enkel måte.
"Jeg er glad for å godta invitasjonen og kan bekrefte at jeg kan delta på intervjuet (sett inn dato)."
Selvfølgelig, hvis du ikke kan delta (eller ikke vil), si det rett ut. Men hvis du trenger å be om å endre dato, klokkeslett eller plassering, er det på tide.
"Men jeg har allerede en forhåndsavtale på dette tidspunktet. Kan jeg flytte intervjuet mitt til (sett inn dato/klokkeslett)? Jeg håper at dette ikke skaper problemer for deg."
Hvis du trenger å avklare noen detaljer, sørg for å legge det til i meldingen.
"Vennligst avklar om det er tilgjengelig parkering på kontoret ditt."
Vi er nesten ferdige! Nå er det tid for avmelding.
Svar på avlogging via e-postintervjuinvitasjon/neste trinn
Du kan avslutte e-postintervjubekreftelsene dine her, men du bør alltid trykke for bekreftelse og spørre om de neste trinnene.
"Vennligst bekreft at du har mottatt e-posten min og at jeg har sikret meg intervjutidspunkt."
Legg alltid til kontaktinformasjon og mot til dem til å ta kontakt med deg.
"Du kan kontakte meg ved å bruke denne e-postadressen eller ringe meg på (sett inn detaljer)."
Ikke glem å avslutte med en høflig avslutning (Tusen takk, Vennlig hilsen, vennlig hilsen osv.). Legg til
ditt navn, signatur og kontaktinformasjon, og gjør deg klar til å sende!
Profesjonelle tips om hvordan du svarer på en intervju-e-post
E-poster med bekreftelse på intervju er korte, så det er egentlig ikke så mye du kan indusere. Ikke sant? Feil! Du kan bruke e-postbekreftelsen til å gjøre et godt inntrykk på intervjueren (eller rekruttereren). Du kan stille spørsmål, avklare problemer og i utgangspunktet øke sjansene dine for å få jobb.
Her er noen proffe tips for å komme i gang:
- Svar alltid i tide og til personen som sendte e-posten. Å være høflig og vennlig koster ingenting, men betyr mye. Prøv å få personen som leser e-posten til å smile litt, og du gjør det bra.
- Øk ferdighetene dine og uttrykk hvor spent du er på å delta på et intervju! Litt entusiasme kan gå langt. Ikke vær redd for å vise frem noen av ferdighetene dine i e-posten også.
- Identifiser problemer og takle dem. Kan du ikke angi dato eller klokkeslett? Håndter det på forhånd og lidenskapelig. Det betyr unnskyldning, erkjennelse av ulempen dette kan medføre, og foreslå et alternativ.
- Sjekk alltid (ALLTID) alt. Ta med vedlegg, presentasjoner, porteføljer og bilder av dyrene dine (ikke det siste) du blir spurt om. Gå også gjennom stavemåten og grammatikken og sørg for at den er 100 % nøyaktig.
- Shh, vil du vite en hemmelighet? HIX.AI har et superkraftig AI-e-postskriveverktøy som kan lage e-postbekreftelser på sekunder, slik at du kan fokusere på å se ut, høres ut (og lukte) som personen de vil gi en jobb også etter intervjuet.
Konklusjon
Gratulerer arbeidssøkere. Vi kan fortelle deg fra personlig erfaring at du burde være stolt over at du har fått den intervjuplassen, så ikke la ting glippe nå. Hold guiden vår for hvordan du svarer på intervjuinvitasjoner tilgjengelig, den er fullpakket med alt du trenger for å lage overbevisende e-poster. Vær tydelig, selvsikker og konsis. Følg formatet, vær vennlig og fokuser på dine viktigste styrker. Du har dette! Nå er det på tide å knuse intervjuet og sikre jobben.