Har du mottatt en intervjuinvitasjon, men planene dine har endret seg? Lær hvordan du sier nei som en proff med vår guide om hvordan du avslår et intervju via e-post. Å avslå et intervju er et dristig trekk, men i næringslivet må du gjøre det som er riktig for deg. Hemmeligheten til å beskytte ditt profesjonelle rykte, opprettholde relasjoner og holde dørene åpne for fremtidige muligheter. Hvordan?
Les vår guide for å finne ut!
Vi forklarer det riktige e-postformatet for høflig å avslå et intervju, gir noen proffe tips fra ekspertene på HIX.AI og gir 5 e-posteksempler som dekker følgende:
- Avslå et intervju etter å ha akseptert et annet tilbud
- Avslå intervju på grunn av personlige årsaker
- Avslå intervju på grunn av utilstrekkelig kompensasjon
- Avslå et intervju på grunn av jobbkultur eller sammenstøt
- Avgrense et intervju for å forbli i nåværende rolle
Vi kan starte med å forklare hvorfor du bør avslå et intervju på e-post (ikke bare ignorere det!).
Hvorfor avslå et intervju via e-post?
Det er mange grunner til at du kanskje vil avslå et intervju (du har blitt tilbudt en bedre jobb, bestemt deg for å bli værende osv.). Men uansett årsak må du gi beskjed til selskapet. Hvorfor? Fordi det er den profesjonelle tingen å gjøre. Firmaet du har søkt til ønsker å finne noen til å gjøre jobben, og de har investert tid og tro på å invitere deg til et intervju.
Hvis du har bestemt deg for ikke å delta på et intervju, gi alltid beskjed til organisasjonen. Og gjør dette så snart du kan, slik at de har en sjanse til å lage alternative planer. Hvis du ikke gjør det, kan du gjøre deg selv flau og skade dine fremtidige sjanser for å finne en jobb.
Selv om det kan være lettere å stikke hodet i sanden og slette meldingen, tenk på karrieren din. Å sende en velskrevet, positiv og høflig e-post som avslår et intervju vil sikre at ryktet ditt forblir intakt.
Å sende en e-post sikrer at du gir en skriftlig oversikt over kommunikasjonen din. Det gir deg også tid til å la deg konstruere meldingen nøye.
Nå vet du hvorfor, la oss dykke ned i våre fem maler for å hjelpe deg med å navigere i denne vanskelige situasjonen.
5 eksempel-e-poster som avslår et intervju
I disse prøvene viser vi deg hvordan du kan avslå et intervju på den mest profesjonelle måten. Hver prøve kan klippes og limes eller brukes som inspirasjon for å lage svarene dine.
Avslå et intervju etter å ha akseptert et annet tilbud
Dette eksempelsvaret viser deg hvordan du kan avslå et intervju hvis du allerede har takket ja til en annen jobb. Dette er en vanskelig situasjon; mens du ikke trenger å forklare hvorfor, er det ofte en god idé.
Avslå intervju på grunn av personlige årsaker
Noen ganger kan livet komme i veien for karrieren din. Hvis det er personlige grunner til at du må avslå et intervju, er det ditt valg å si hvorfor. I de fleste tilfeller bør begrepet "personlige grunner" være nok.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg på grunn av personlige årsaker ikke kan delta på intervjuet som er planlagt til [ dato og klokkeslett ] . Jeg beklager eventuelle ulemper dette har medført, og jeg setter pris på din forståelse i denne saken.
Takk for at du vurderte meg for muligheten, og jeg vil sette pris på om du kan huske på meg for fremtidige åpninger som kan oppstår.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Avslå intervju på grunn av utilstrekkelig kompensasjon
Vi jobber eller pengene, ikke sant? Hvis betalingspakken ikke er nok, så si ifra. Så lenge du gjør det rettferdig og transparent, kan ikke selskapet klage. I noen tilfeller kan de tilby å øke lønnen for å matche dine forventninger!
Kjære [ Mottakers navn ]
Takk for at du vurderte meg for rollen [ Stillingsnavn ] hos [ Firmanavn ] . Etter nøye vurdering, informerer jeg deg dessverre om at jeg ikke kan fortsette med intervjuet.
Selv om jeg setter pris på muligheten, oppfyller ikke kompensasjonspakken som tilbys mine forventninger. Jeg tror min kompetanse og erfaring tilsier en høyere lønn.
Jeg ønsker deg lykke til med å finne den rette kandidaten til stillingen. Takk for forståelsen.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Avslå et intervju på grunn av jobbkultur eller sammenstøt
Dette er en sensitiv sak, og hvis du skal avslå et intervju av denne grunn, må du være forsiktig. Det er ingen måte du kan unngå å nevne problemer her, men gjør det forsiktig for å beskytte deg og ditt omdømme.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for at du vurderte meg for intervjumuligheten. Etter å ha vurdert stillingsbeskrivelsen nøye og undersøkt bedriftskulturen, har jeg imidlertid bekymringer for potensielle sammenstøt. Som en høyt verdsatt kandidat mener jeg det ville være urettferdig å delta i en intervjuprosess der jeg føler at jeg kanskje ikke passer kulturelt. Jeg setter oppriktig pris på din tid og omtanke.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Avslå et intervju for å forbli i nåværende rolle
Du kunne ha fått en forfremmelse eller lønnsøkning, og det har overbevist deg om å stå i rollen. Hvis det er tilfelle, si det på forhånd for å unngå problemer.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å informere deg om at jeg, etter nøye vurdering, har besluttet å avslå intervjumuligheten for stillingen [ Stillingstittel ] og forbli i min nåværende rolle.
Jeg har nylig blitt tilbudt en forfremmelse/lønn stige i min nåværende stilling, og ved videre refleksjon tror jeg det er i min beste interesse å fortsette i denne rollen. Jeg ser et stort potensial for vekst og utvikling i mitt nåværende team, og jeg er spent på de nye mulighetene som ligger foran meg.
Jeg setter pris på din tid og omtanke gjennom hele intervjuprosessen. Jeg er takknemlig for muligheten til å ha møtt deg og teamet ditt.
Takk for forståelsen.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan avslå et intervju – en viktig veiledning
Å avslå et intervju i en e-post betyr å finne en nøye balanse. Du må gjøre det som er best for din karriere, men opptre profesjonelt for å beskytte omdømmet ditt. Det er lett å være defensiv og unnskyldende, men det er ikke nødvendig. I stedet bør du kunne avslå et intervju og ikke ha behov for å si unnskyld.
Hvordan? Ved å lære å si nei som en proff! Her er den grunnleggende oversikten over en e-post som avslår et intervju.
- Introduser deg selv
- Uttrykke takknemlighet for muligheten
- Fortell tydelig at du avslår intervjuet
- Gi en grunn (hvis du vil!)
- Logg av
Denne grunnleggende oversikten gir de essensielle elementene i hver melding som avslår et intervju. Faktisk kan du bruke denne strukturen for enhver e-post som avslår noe (et intervju, jobbtilbud eller annen mulighet).
I denne veiledningen viser vi deg hvordan du bygger et budskap. Det hele er basert på det formelle e-postformatet, som har 3 deler:
- Emnefeltet
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
Klar til å gå? La oss starte med emnelinjen!
Nedgang i emnelinjen for jobbintervju på e-post
Emnelinjen skal angi hva e-posten din handler om. I de fleste tilfeller vil personen som mottar den ganske enkelt registrere avgjørelsen din og arkivere den, så vær så tydelig som mulig.
La oss slå deg opp med noen emnelinjer for intervjunedgang! (Vi vet at dette ikke er grammatisk korrekt, men vi liker rimet.)
- Jeg trekker meg fra intervjuprosessen
- Jeg må avslå intervjuet ditt
- Jeg kan ikke delta på intervju for (jobbtittel)
- Å trekke seg ut av prosessen for (jobbtittel)
- (Jobbtittel) – Avslå intervjuet
- Jeg kan dessverre ikke delta på intervjuet mitt
- Frafall i prosessen for (stillingstittel) stilling
Emnelinjene her bør være formet rundt budskapet ditt og grunnene dine for å droppe prosessen. Ikke kopier og lim inn disse før du har lest, gjennomgått og redigert dem.
Avslag på jobbintervjuets e-posttekst
Emnelinjen forbereder mottakeren på det de skal lese, men vi må fortsatt gå gjennom prosessen. Det begynner med en positiv og personlig hilsen ("Hei", eller "Hei") og personens navn. Nå bygger vi opp e-posten med en positiv åpning for å fortelle hva som skjer.
"Takk for at du inviterte meg til intervju for stillingen som (stillingstittel). Dessverre, på dette stadiet, kommer jeg til å takke nei."
Dette er nok, men det er verdt å legge til litt kontekst.
"Jeg takker nei til intervjuet fordi jeg har blitt tilbudt et intervju for en alternativ stilling som jeg mener passer best til mine ferdigheter."
Avslå jobbintervju e-post sign-off/neste trinn
Vi har stort sett sagt alt vi trenger, men du kan uttrykke takknemlighet og ønske dem lykke til med prosessen.
"Nok en gang, takk for at du inviterte meg til et intervju. Jeg håper denne nyheten ikke påvirker prosessen din eller forårsaker problemer. Jeg ønsker deg lykke til med å finne den rette kandidaten."
Nå kan du melde deg av med navn og signatur. Hvis du vil fortsette kommunikasjonen, legg gjerne til kontaktinformasjonen din (men det er ikke nødvendig).
Si nei som en proff uten eksperttips
Å svare på en intervjuinvitasjon er ikke lett, spesielt når du trenger å si nei. Det vet vi, og det vet du også. Det er sannsynligvis derfor du leser denne artikkelen. Her er noen proffe tips for å si nei (men holde ditt profesjonelle rykte intakt og uten å skade forholdet ditt).
- Vær positiv når du sender meldinger – og ikke be om unnskyldning (med mindre du mener det). Du har tatt avgjørelsen, stå nå bak den. Hvis du ikke angrer på å droppe ut (fordi du har fått en annen jobb eller en lønnsøkning i din nåværende rolle), ikke be om unnskyldning. Fortell hvorfor du slutter og gå videre.
- Hold en profesjonell tone og vær høflig for å unngå brennende broer. Du vet aldri når du møter disse menneskene igjen, så ikke vær frekk, kort eller skarp.
- Ta deg tid til å skrive et svar. Dessverre finner så mange mennesker det lettere å ignorere meldinger uten å svare. Det er den feige veien ut. Du er bedre enn det (håper vi) så ta deg tid til å skrive tilbake, og gjør det så snart du kan. Dette kan gjøre det mulig for andre å benytte anledningen.
- Korrekturles, sjekk og rediger alle e-poster slik at de er 100 % nøyaktige. Stavefeil kan få meldingene dine til å se late ut, og vi vet at du ikke er sånn.
- La HIX.AI sin AI-e-postgenerator gjøre jobben. Hvis du sliter med å finne de riktige ordene, la vår AI-e-postskribent gjøre det harde arbeidet for deg. Denne superkraftige AI-skriveassistenten kan lage ekspert-e-poster på sekunder, alt med riktig struktur og uten problemer eller feil. Test det i dag!
Konklusjon
Å avslå et intervju i en e-post er ikke lett, men hvis du har tatt avgjørelsen, skriv meldingen.
Du må si nei (som kan være negativt), men ramme det på den mest positive måten. Det er viktig at du følger det profesjonelle e-postformatet som er skissert ovenfor og fokuserer på fremtiden. Uttrykk takknemlighet for muligheten, forklar grunnene til hvorfor du avslår, og meld deg av og gå videre!