Получили приглашение на собеседование, но ваши планы изменились? Узнайте , как сказать «нет» как профессионал , из нашего руководства о том, как отказаться от собеседования по электронной почте. Отказ от собеседования — смелый шаг, но в бизнесе нужно делать то, что подходит именно вам. Секрет защиты вашей профессиональной репутации, поддержания отношений и открытия дверей для будущих возможностей. Как?
Прочтите наше руководство, чтобы узнать!
Мы объясняем правильный формат электронной почты, чтобы вежливо отказаться от собеседования, даем несколько профессиональных советов от экспертов HIX.AI и предоставляем 5 образцов электронных писем, охватывающих следующее:
- Отказ от собеседования после принятия другого предложения
- Отказ от собеседования по личным причинам
- Отказ от собеседования из-за недостаточной компенсации
- Отказ от собеседования из-за корпоративной культуры или конфликтов
- Планирование собеседования, чтобы остаться на текущей должности
Мы можем начать с объяснения, почему вам следует отказаться от собеседования по электронной почте (а не просто игнорировать его!).
Зачем отказываться от собеседования по электронной почте?
Существует множество причин, по которым вы можете отказаться от собеседования (вам предложили лучшую работу, вы решили остаться и т. д.). Но какой бы ни была причина, вы должны сообщить об этом компании. Почему? Потому что это профессиональный подход. Компания, в которую вы подали заявку, хочет найти кого-то, кто выполнит эту работу, и они потратили время и веру, чтобы пригласить вас на собеседование.
Если вы решили не идти на собеседование, всегда сообщите об этом в организацию. И сделайте это как можно скорее, чтобы у них была возможность разработать альтернативные планы. Если вы этого не сделаете, вы можете поставить себя в неловкое положение и снизить свои будущие шансы найти работу.
Хотя, возможно, проще спрятать голову в песок и удалить сообщение, подумайте о своей карьере. Отправка хорошо написанного, позитивного и вежливого электронного письма с отказом от собеседования гарантирует сохранение вашей репутации.
Отправка электронного письма гарантирует, что вы предоставите письменную запись вашего общения. Это также дает вам время, чтобы тщательно сконструировать свое сообщение.
Теперь вы знаете, почему, давайте углубимся в наши пять шаблонов, которые помогут вам справиться с этой сложной ситуацией.
5 примеров писем с отказом от собеседования
В этих примерах мы покажем вам, как наиболее профессионально отклонить собеседование. Каждый образец можно вырезать и вставлять или использовать в качестве вдохновения для создания ответов.
Отказ от собеседования после принятия другого предложения
В этом образце ответа показано, как отказаться от собеседования, если вы уже согласились на другую работу. Это сложная ситуация; хотя вам не нужно объяснять почему, зачастую это хорошая идея.
Отказ от собеседования по личным причинам
Иногда жизнь может помешать вашей карьере. Если у вас есть личные причины, по которым вам приходится отказаться от собеседования, вы можете сказать, почему. В большинстве случаев термина «личные причины» должно быть достаточно.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. С сожалением сообщаю Вам, что по личным причинам я не могу присутствовать на собеседовании, назначенном на [ дата и время ] . Приношу извинения за причиненные неудобства и ценю ваше понимание в этом вопросе.
Спасибо, что выбрали меня для этой возможности, и я был бы признателен, если бы вы помнили обо мне для любых будущих вакансий, которые могут возникают.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Отказ от собеседования из-за недостаточной компенсации
Мы работаем или деньги, так? Если зарплатного пакета недостаточно, так и скажите. Если вы делаете это честно и прозрачно, компания не может жаловаться. В некоторых случаях они могут предложить повысить зарплату, чтобы она соответствовала вашим ожиданиям!
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Спасибо, что выбрали меня на должность [ Название должности ] в [ Название компании ] . После тщательного рассмотрения я с сожалением сообщаю вам, что не могу продолжить собеседование.
Хотя я ценю эту возможность, предлагаемый компенсационный пакет не соответствует моим ожиданиям. Я считаю, что мои навыки и опыт гарантируют более высокую зарплату.
Желаю вам удачи в поиске подходящего кандидата на эту должность. Благодарим за понимание.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Отказ от собеседования из-за корпоративной культуры или конфликтов
Это деликатный вопрос, и если вы собираетесь отказаться от собеседования по этой причине, вам следует быть осторожным. Невозможно избежать упоминания здесь проблем, но делайте это осторожно, чтобы защитить себя и свою репутацию.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Спасибо, что выбрали меня для интервью. Однако после тщательной оценки должностных инструкций и изучения культуры компании у меня возникли опасения по поводу возможных конфликтов. Как высоко ценимый кандидат, я считаю, что было бы несправедливо участвовать в собеседовании, если я чувствую, что могу не соответствовать культуре. Я искренне ценю ваше время и внимание.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Отказ от собеседования, чтобы остаться на текущей должности
Вы могли бы получить повышение по службе или повышение зарплаты, и это убедило бы вас остаться на этой должности. Если это так, скажите об этом заранее, чтобы избежать каких-либо проблем.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы сообщить вам, что после тщательного рассмотрения я решил отказаться от возможности собеседования на должность [ должность ] и остаться на своей нынешней должности.
Недавно мне предложили повышение/зарплату подняться на мою нынешнюю должность, и, поразмыслив, я считаю, что в моих интересах продолжать занимать эту должность. Я вижу большой потенциал для роста и развития в моей нынешней команде и воодушевлен новыми возможностями, которые открываются перед нами.
Я ценю ваше время и внимание на протяжении всего процесса собеседования. Я благодарен за возможность встретиться с вами и вашей командой.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Как отказаться от собеседования – важное руководство
Отказ от интервью по электронной почте означает поиск тщательного баланса. Вы должны делать то, что лучше для вашей карьеры, но действовать профессионально, чтобы защитить свою репутацию. Легко защищаться и извиняться, но в этом нет необходимости. Вместо этого вы должны иметь возможность отказаться от собеседования и не чувствовать необходимости извиняться.
Как? Научившись говорить «нет» как профессионал! Вот основная схема электронного письма с отказом от интервью.
- Представьтесь
- Выразить благодарность за предоставленную возможность
- Четко заявите, что вы отказываетесь от собеседования
- Укажите причину (если хотите!)
- Выйти
В этом базовом плане представлены основные элементы каждого сообщения об отказе в собеседовании. Фактически, вы можете использовать эту структуру для любого электронного письма с отказом от чего-либо (собеседования, предложения о работе или другой возможности).
В этом руководстве мы покажем вам, как создать сообщение. Все основано на формальном формате электронной почты, который состоит из трех частей:
- Сюжетная линия
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
Готов идти? Начнем с темы!
Отказ в теме электронного письма для собеседования
В теме письма должно быть указано, о чем ваше электронное письмо. В большинстве случаев человек, который его получит, просто запишет ваше решение и сохранит его, поэтому будьте максимально ясны.
Давайте познакомим вас с темами отказа от собеседования! (Мы знаем, что это грамматически неправильно, но нам нравится рифма.)
- Я отказываюсь от участия в собеседовании
- Я должен отказаться от твоего интервью
- Я не могу прийти на собеседование на (должность)
- Выход из процесса для (должность)
- (должность) – Отказ от собеседования
- К сожалению, я не смогу присутствовать на собеседовании
- Выход из процесса на должность (должность)
Тема здесь должна формироваться вокруг вашего сообщения и причин выхода из процесса. Не копируйте и не вставляйте их перед прочтением, просмотром и редактированием.
Отказ в основной копии электронного письма о собеседовании
Тема письма подготавливает получателя к тому, что он собирается прочитать, но нам все равно нужно пройти этот процесс. Оно начинается с позитивного и персонализированного приветствия («Привет» или «Привет») и имени человека. Теперь мы создаем электронное письмо с позитивным началом, чтобы рассказать о том, что происходит.
«Спасибо, что пригласили меня на собеседование на должность (должность). К сожалению, на данном этапе я собираюсь отказаться».
Этого достаточно, но стоит добавить некоторый контекст.
«Я отказываюсь от собеседования, поскольку мне предложили собеседование на альтернативную должность, которая, по моему мнению, наиболее соответствует моим навыкам».
Отказ в подписании электронного письма о собеседовании/следующих шагах
Мы уже сказали почти все, что нужно, но вы можете выразить им благодарность и пожелать успехов в этом процессе.
«Еще раз спасибо за приглашение на собеседование. Надеюсь, эта новость не повлияет на ваш процесс и не вызовет каких-либо проблем. Желаю вам успехов в поиске подходящего кандидата».
Теперь вы можете подписаться, указав свое имя и подпись. Если вы хотите поддерживать общение, смело добавляйте свои контактные данные (но это не обязательно).
Скажите «нет», как профессионал, без советов экспертов
Ответить на приглашение на собеседование непросто, особенно когда нужно сказать «нет». Мы это знаем, и вы тоже. Вероятно, именно поэтому вы читаете эту статью. Вот несколько профессиональных советов, как сказать «нет» (но сохранить свою профессиональную репутацию нетронутой и не повредить отношениям).
- Будьте позитивны, когда отправляете сообщение, и не извиняйтесь (если только вы не имеете это в виду). Вы приняли решение, теперь поддержите его. Если вы не сожалеете о том, что бросили учебу (потому что у вас есть другая работа или повышение зарплаты на вашей нынешней должности), не извиняйтесь. Скажите, почему вы бросаете учебу, и идите дальше.
- Сохраняйте профессиональный тон голоса и будьте вежливы, чтобы не сжигать мосты. Никогда не знаешь, когда встретишь этих людей снова, поэтому не говори грубо, резко или резко.
- Найдите время, чтобы написать ответ. К сожалению, многим людям проще игнорировать сообщения, не отвечая. Это трусливый выход. Вы лучше этого (мы надеемся), поэтому найдите время, чтобы ответить, и сделайте это как можно скорее. Это может позволить кому-то другому воспользоваться этой возможностью.
- Вычитывайте, проверяйте и редактируйте все электронные письма, чтобы они были на 100 % точными. Из-за орфографических ошибок ваши сообщения могут выглядеть ленивыми, и мы знаем, что вы не такой.
- Позвольте генератору электронных писем с искусственным интеллектом HIX.AI сделать всю работу. Если вы изо всех сил пытаетесь найти правильные слова, позвольте нашему ИИ-писателю электронной почты сделать тяжелую работу за вас. Этот сверхмощный помощник по написанию сообщений с искусственным интеллектом может создавать профессиональные электронные письма за считанные секунды, с правильной структурой, без проблем и ошибок. Проверьте это сегодня!
Заключение
Отказаться от интервью по электронной почте непросто, но если вы приняли решение, напишите сообщение.
Вам придется сказать «нет» (что может быть отрицательным), но сформулировать это самым позитивным образом. Крайне важно следовать профессиональному формату электронной почты, описанному выше, и сосредоточиться на будущем. Выразите благодарность за предоставленную возможность, объясните причины, по которым вы отказываетесь, а затем подпишитесь и двигайтесь дальше!