收到面試邀請，但你的計畫有改變嗎？透過我們關於如何拒絕透過電子郵件接受採訪的指南，了解如何像專業人士一樣說不。拒絕面試是一個大膽的舉動，但在商業上，你必須做適合你的事情。保護您的職業聲譽、維持人際關係並為未來的可能性敞開大門的秘訣。如何？
請閱讀我們的指南來找出答案！
我們解釋了禮貌地拒絕採訪的正確電子郵件格式，提供了HIX.AI專家的一些專業提示，並提供了 5 個電子郵件樣本，涵蓋以下內容：
- 接受另一份offer後拒絕面試
- 因個人因素拒絕面試
- 因報酬不足拒絕採訪
- 因工作文化或衝突而拒絕面試
- 確定面試以保留目前職位
我們可以先解釋為什麼您應該透過電子郵件拒絕面試（而不是簡單地忽略它！）。
為什麼拒絕透過電子郵件進行訪談？
您可能想要拒絕面試的原因有很多（您獲得了更好的工作、決定留在原地等）。但是，無論出於何種原因，您都必須讓公司知道。為什麼？因為這是專業的事。您所申請的公司希望找到合適的人來完成這項工作，並且他們投入了時間和信心來邀請您參加面試。
如果您決定不參加面試，請務必告知組織。並儘快這樣做，以便他們有機會制定替代計劃。如果你不這樣做，你可能會讓自己難堪並損害你未來找到工作的機會。
雖然把頭埋在沙子裡刪除這則訊息可能會更容易，但想想你的職業生涯。發送一封寫得好的、積極的、有禮貌的電子郵件來拒絕採訪將確保您的聲譽完好無損。
發送電子郵件可確保您提供通訊的書面記錄。它還為您提供了時間來仔細建立您的訊息。
現在您知道為什麼了，讓我們深入了解我們的五個模板，以幫助您應對這個棘手的情況。
5 封拒絕面試的電子郵件範例
在這些範例中，我們向您展示如何以最專業的方式拒絕採訪。每個範例都可以剪下和貼上，或用作創建回應的靈感。
接受另一份offer後拒絕面試
此範例回覆向您展示瞭如果您已經接受了另一份工作如何拒絕面試。這是一個棘手的情況；雖然您不需要解釋原因，但這通常是個好主意。
因個人因素拒絕面試
有時，生活會妨礙你的職業生涯。如果您因個人原因必須拒絕採訪，您可以選擇說出原因。在大多數情況下，「個人原因」一詞就足夠了。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我很遺憾地通知您，由於個人原因，我無法參加原定於[日期和時間]舉行的面試。對於給您帶來的任何不便，我深表歉意，感謝您對此事的理解。
感謝您考慮給我這個機會，如果您能在未來可能出現的空缺職位時記住我，我將不勝感激。出現。
致以誠摯的問候，
[您的名字]
因報酬不足拒絕採訪
我們工作還是錢，對吧？如果薪酬方案不夠，那就直說。只要你公平透明地這樣做，公司就不能抱怨。在某些情況下，他們可能會提出提高工資以滿足您的期望！
尊敬的[收件人姓名] ，
感謝您考慮讓我擔任[公司名稱]的[職位名稱]職位。經過深思熟慮，我遺憾地通知您，我無法繼續面試。
雖然我很珍惜這個機會，但所提供的薪酬方案並未達到我的期望。我相信我的技能和經驗值得更高的薪水。
我祝福您能找到適合該職位的合適人選。感謝您的理解。
此致，
[您的名字]
因工作文化或衝突而拒絕面試
這是一個敏感問題，如果您因此要拒絕採訪，則必須小心。您無法避免在此提及問題，但請謹慎這樣做，以保護您和您的聲譽。
親愛的[收件人姓名] ，
感謝您考慮給我面試機會。然而，在仔細評估職位描述並研究公司文化後，我對潛在的衝突感到擔憂。作為一個備受重視的候選人，我認為參加我認為自己可能不適合文化的面試過程是不公平的。我真誠地感謝您的時間和考慮。
最誠摯的問候，
[您的名字]
拒絕面試以保留目前職位
你本來可以升職或加薪，而且它確信你會繼續擔任這個職位。如果是這種情況，請事先說明以避免任何問題。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了通知您，經過仔細考慮，我決定拒絕[職位名稱]職位的面試機會，並繼續擔任目前的職位。
我最近獲得了晉升/加薪。在我目前的職位上得到提升，經過進一步思考，我相信繼續擔任這個職位符合我的最佳利益。我看到了當前團隊的巨大成長和發展潛力，並且對即將到來的新機會感到興奮。
感謝您在整個面試過程中投入的時間和考慮。我很高興有機會與您和您的團隊會面。
感謝您的理解。
最誠摯的問候，
[您的名字]
如何拒絕採訪—重要指南
在電子郵件中拒絕採訪意味著要找到謹慎的平衡。您必須做對您的職業生涯最有利的事情，但要以專業的方式行事以保護您的聲譽。防禦和道歉很容易，但沒有必要。相反，您應該能夠拒絕採訪並且覺得沒有必要說抱歉。
如何？透過學習像專業人士一樣說不！以下是拒絕採訪的電子郵件的基本摘要。
- 自我介紹
- 表達對這次機會的感激之情
- 明確聲明您拒絕採訪
- 提供一個原因（如果你願意的話！）
- 擱筆
這個基本大綱提供了拒絕採訪的每個訊息的基本要素。事實上，您可以將這種結構用於任何拒絕某些內容（面試、工作機會或其他機會）的電子郵件。
在本指南中，我們將向您展示如何建立訊息。這一切都基於正式的電子郵件格式，由 3 部分組成：
- 主題行
- 正文
- 簽名/後續步驟
準備出發？讓我們從主題行開始吧！
求職面試電子郵件主旨減少
您的主旨行應該說明您的電子郵件的全部內容。在大多數情況下，收到訊息的人只會記錄您的決定並將其歸檔，因此請盡可能清楚。
讓我們向您介紹一些拒絕面試的主題行！ （我們知道這在語法上不正確，但我們喜歡這種押韻。）
- 我將退出面試過程
- 我必須拒絕你的採訪
- 我無法參加（職位名稱）的面試
- 退出（職位名稱）流程
- （職位名稱） – 拒絕面試
- 不幸的是，我將無法參加面試
- 退出（職位名稱）職位的流程
這裡的主題行應該圍繞您的訊息和退出流程的原因進行設計。在閱讀、審查和編輯它們之前，請勿複製和貼上它們。
求職面試電子郵件正文減少
主題行讓收件者為他們將要閱讀的內容做好準備，但我們仍然需要完成這個過程。它以積極且個性化的問候（“嗨”或“你好”）和此人的名字開始。現在，我們在電子郵件中以正面的開頭來說明正在發生的事情。
“感謝您邀請我面試（職位名稱）的職位。不幸的是，現階段我將拒絕。”
這已經足夠了，但值得添加一些上下文。
“我拒絕面試，因為我收到了另一個職位的面試機會，我認為這個職位最適合我的技能。”
拒絕面試電子郵件簽署/後續步驟
我們幾乎已經說了我們需要說的一切，但你可以表達謝意並祝福他們在這個過程中一切順利。
“再次感謝您邀請我參加面試。我希望這個消息不會影響您的流程或造成任何問題。祝您順利找到合適的候選人。”
現在您可以用您的姓名和簽名來簽名。如果您想保持溝通，請隨時添加您的聯絡資訊（但這不是必需的）。
在沒有專家提示的情況下像專業人士一樣說“不”
回覆面試邀請並不容易，尤其是當您需要拒絕時。我們知道這一點，您也知道。這可能是您閱讀本文的原因。這裡有一些拒絕的專業技巧（但要保持你的職業聲譽完好無損，並且不損害你們的關係）。
- 發訊息時要積極，不要道歉（除非你是認真的）。你已經做出了決定，現在就支持它。如果您對退出並不感到遺憾（因為您找到了另一份工作或目前職位加薪），請不要道歉。說明你退學的原因並繼續前進。
- 保持專業的語氣並保持禮貌，以避免自毀前程。你永遠不知道什麼時候會再遇到這些人，所以不要粗魯、簡短或尖刻。
- 花時間寫回覆。可悲的是，很多人發現更容易忽略訊息而不回覆。這就是懦弱的出路。您比這更好（我們希望），所以請花時間回信，並儘快回覆。這可能會讓其他人利用這個機會。
- 校對、檢查和編輯所有電子郵件，確保它們 100% 準確。拼字錯誤可能會讓您的資訊看起來很懶惰，而我們知道您不是這樣的。
- 讓HIX.AI的人工智慧電子郵件產生器來完成這項工作。如果您正在努力尋找合適的詞語，請讓我們的人工智慧電子郵件撰寫器為您完成這項艱鉅的工作。這款超強大的人工智慧寫作助理可以在幾秒鐘內建立專家電子郵件，所有電子郵件都具有正確的結構，沒有任何問題或錯誤。今天測試一下！
結論
透過電子郵件拒絕採訪並不容易，但如果您已做出決定，請寫下訊息。
你必須說「不」（這可能是消極的），但要以最積極的方式來表達它。遵循上述專業電子郵件格式並著眼於未來至關重要。對這個機會表示感謝，解釋拒絕的原因，然後退出並繼續前進！