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如何透過電子郵件拒絕面試(5 個範例和範本)

收到面試邀請,但你的計畫有改變嗎?透過我們關於如何拒絕透過電子郵件接受採訪的指南,了解如何像專業人士一樣說不。拒絕面試是一個大膽的舉動,但在商業上,你必須做適合你的事情。保護您的職業聲譽、維持人際關係並為未來的可能性敞開大門的秘訣。如何?

請閱讀我們的指南來找出答案!

我們解釋了禮貌地拒絕採訪的正確電子郵件格式,提供了HIX.AI專家的一些專業提示,並提供了 5 個電子郵件樣本,涵蓋以下內容:

  • 接受另一份offer後拒絕面試
  • 因個人因素拒絕面試
  • 因報酬不足拒絕採訪
  • 因工作文化或衝突而拒絕面試
  • 確定面試以保留目前職位

我們可以先解釋為什麼您應該透過電子郵件拒絕面試(而不是簡單地忽略它!)。

為什麼拒絕透過電子郵件進行訪談?

您可能想要拒絕面試的原因有很多(您獲得了更好的工作、決定留在原地等)。但是,無論出於何種原因,您都必須讓公司知道。為什麼?因為這是專業的事。您所申請的公司希望找到合適的人來完成這項工作,並且他們投入了時間和信心來邀請您參加面試。

如果您決定不參加面試,請務必告知組織。並儘快這樣做,以便他們有機會制定替代計劃。如果你不這樣做,你可能會讓自己難堪並損害你未來找到工作的機會。

雖然把頭埋在沙子裡刪除這則訊息可能會更容易,但想想你的職業生涯。發送一封寫得好的、積極的、有禮貌的電子郵件來拒絕採訪將確保您的聲譽完好無損。

發送電子郵件可確保您提供通訊的書面記錄。它還為您提供了時間來仔細建立您的訊息。

現在您知道為什麼了,讓我們深入了解我們的五個模板,以幫助您應對這個棘手的情況。

5 封拒絕面試的電子郵件範例

在這些範例中,我們向您展示如何以最專業的方式拒絕採訪。每個範例都可以剪下和貼上,或用作創建回應的靈感。

接受另一份offer後拒絕面試

此範例回覆向您展示瞭如果您已經接受了另一份工作如何拒絕面試。這是一個棘手的情況;雖然您不需要解釋原因,但這通常是個好主意。

親愛的[收件人姓名] ,
感謝您考慮給我面試機會。我最近接受了另一個與我的職業目標和願望更契合的工作機會。因此,我很遺憾地拒絕了貴公司安排的面試。
感謝您的理解,對於由此給您帶來的任何不便,我們深表歉意。我很感激有這個機會,並祝您能找到適合該職位的合適人選。
再次感謝您考慮我並抽出時間。
最誠摯的問候,< br/ > [你的名字]

因個人因素拒絕面試

有時,生活會妨礙你的職業生涯。如果您因個人原因必須拒絕採訪,您可以選擇說出原因。在大多數情況下,「個人原因」一詞就足夠了。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我很遺憾地通知您,由於個人原因,我無法參加原定於[日期和時間]舉行的面試。對於給您帶來的任何不便,我深表歉意,感謝您對此事的理解。

感謝您考慮給我這個機會,如果您能在未來可能出現的空缺職位時記住我,我將不勝感激。出現。

致以誠摯的問候,
[您的名字]

因報酬不足拒絕採訪

我們工作還是錢,對吧?如果薪酬方案不夠,那就直說。只要你公平透明地這樣做,公司就不能抱怨。在某些情況下,他們可能會提出提高工資以滿足您的期望!

尊敬的[收件人姓名] ,

感謝您考慮讓我擔任[公司名稱]的[職位名稱]職位。經過深思熟慮,我遺憾地通知您,我無法繼續面試。

雖然我很珍惜這個機會,但所提供的薪酬方案並未達到我的期望。我相信我的技能和經驗值得更高的薪水。

我祝福您能找到適合該職位的合適人選。感謝您的理解。

此致,
[您的名字]

因工作文化或衝突而拒絕面試

這是一個敏感問題,如果您因此要拒絕採訪,則必須小心。您無法避免在此提及問題,但請謹慎這樣做,以保護您和您的聲譽。

親愛的[收件人姓名] ,

感謝您考慮給我面試機會。然而,在仔細評估職位描述並研究公司文化後,我對潛在的衝突感到擔憂。作為一個備受重視的候選人,我認為參加我認為自己可能不適合文化的面試過程是不公平的。我真誠地感謝您的時間和考慮。

最誠摯的問候,
[您的名字]

拒絕面試以保留目前職位

你本來可以升職或加薪,而且它確信你會繼續擔任這個職位。如果是這種情況,請事先說明以避免任何問題。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了通知您,經過仔細考慮,我決定拒絕[職位名稱]職位的面試機會,並繼續擔任目前的職位。

我最近獲得了晉升/加薪。在我目前的職位上得到提升,經過進一步思考,我相信繼續擔任這個職位符合我的最佳利益。我看到了當前團隊的巨大成長和發展潛力,並且對即將到來的新機會感到興奮。

感謝您在整個面試過程中投入的時間和考慮。我很高興有機會與您和您的團隊會面。

感謝您的理解。

最誠摯的問候,
[您的名字]

如何拒絕採訪—重要指南

在電子郵件中拒絕採訪意味著要找到謹慎的平衡。您必須做對您的職業生涯最有利的事情,但要以專業的方式行事以保護您的聲譽。防禦和道歉很容易,但沒有必要。相反,您應該能夠拒絕採訪並且覺得沒有必要說抱歉。

如何?透過學習像專業人士一樣說不!以下是拒絕採訪的電子郵件的基本摘要。

  • 自我介紹
  • 表達對這次機會的感激之情
  • 明確聲明您拒絕採訪
  • 提供一個原因(如果你願意的話!)
  • 擱筆

這個基本大綱提供了拒絕採訪的每個訊息的基本要素。事實上,您可以將這種結構用於任何拒絕某些內容(面試、工作機會或其他機會)的電子郵件。

在本指南中,我們將向您展示如何建立訊息。這一切都基於正式的電子郵件格式,由 3 部分組成:

  • 主題行
  • 正文
  • 簽名/後續步驟

準備出發?讓我們從主題行開始吧!

求職面試電子郵件主旨減少

您的主旨行應該說明您的電子郵件的全部內容。在大多數情況下,收到訊息的人只會記錄您的決定並將其歸檔,因此請盡可能清楚。

讓我們向您介紹一些拒絕面試的主題行! (我們知道這在語法上不正確,但我們喜歡這種押韻。)

  • 我將退出面試過程
  • 我必須拒絕你的採訪
  • 我無法參加(職位名稱)的面試
  • 退出(職位名稱)流程
  • (職位名稱) – 拒絕面試
  • 不幸的是,我將無法參加面試
  • 退出(職位名稱)職位的流程

這裡的主題行應該圍繞您的訊息和退出流程的原因進行設計。在閱讀、審查和編輯它們之前,請勿複製和貼上它們。

求職面試電子郵件正文減少

主題行讓收件者為他們將要閱讀的內容做好準備,但我們仍然需要完成這個過程。它以積極且個性化的問候(“嗨”或“你好”)和此人的名字開始。現在,我們在電子郵件中以正面的開頭來說明正在發生的事情。

“感謝您邀請我面試(職位名稱)的職位。不幸的是,現階段我將拒絕。”

這已經足夠了,但值得添加一些上下文。

“我拒絕面試,因為我收到了另一個職位的面試機會,我認為這個職位最適合我的技能。”

拒絕面試電子郵件簽署/後續步驟

我們幾乎已經說了我們需要說的一切,但你可以表達謝意並祝福他們在這個過程中一切順利。

“再次感謝您邀請我參加面試。我希望這個消息不會影響您的流程或造成任何問題。祝您順利找到合適的候選人。”

現在您可以用您的姓名和簽名來簽名。如果您想保持溝通,請隨時添加您的聯絡資訊(但這不是必需的)。

在沒有專家提示的情況下像專業人士一樣說“不”

回覆面試邀請並不容易,尤其是當您需要拒絕時。我們知道這一點,您也知道。這可能是您閱讀本文的原因。這裡有一些拒絕的專業技巧(但要保持你的職業聲譽完好無損,並且不損害你們的關係)。

  • 發訊息時要積極,不要道歉(除非你是認真的)。你已經做出了決定,現在就支持它。如果您對退出並不感到遺憾(因為您找到了另一份工作或目前職位加薪),請不要道歉。說明你退學的原因並繼續前進。
  • 保持專業的語氣並保持禮貌,以避免自毀前程。你永遠不知道什麼時候會再遇到這些人,所以不要粗魯、簡短或尖刻。
  • 花時間寫回覆。可悲的是,很多人發現更容易忽略訊息而不回覆。這就是懦弱的出路。您比這更好(我們希望),所以請花時間回信,並儘快回覆。這可能會讓其他人利用這個機會。
  • 校對、檢查和編輯所有電子郵件,確保它們 100% 準確。拼字錯誤可能會讓您的資訊看起來很懶惰,而我們知道您不是這樣的。
  • 讓HIX.AI的人工智慧電子郵件產生器來完成這項工作。如果您正在努力尋找合適的詞語,請讓我們的人工智慧電子郵件撰寫器為您完成這項艱鉅的工作。這款超強大的人工智慧寫作助理可以在幾秒鐘內建立專家電子郵件,所有電子郵件都具有正確的結構,沒有任何問題或錯誤。今天測試一下!

結論

透過電子郵件拒絕採訪並不容易,但如果您已做出決定,請寫下訊息。

你必須說「不」(這可能是消極的),但要以最積極的方式來表達它。遵循上述專業電子郵件格式並著眼於未來至關重要。對這個機會表示感謝,解釋拒絕的原因,然後退出並繼續前進!

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