لقد حان وقت الاحتفال – وقد تمت دعوتك. قد يبدو الرد على الدعوة وكأنه شيء من العصر الفيكتوري لأنه كذلك. السؤال هو: هل تريد الذهاب؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فستحتاج إلى الرد على الدعوة عبر البريد الإلكتروني . (إذا كانت الإجابة لا، فاقرأ دليلنا حول كيفية رفض مقابلة بأدب عبر البريد الإلكتروني.)
إذا لم تكن قد سمعت من قبل ما هي رسالة الرد على الدعوة عبر البريد الإلكتروني، فهناك شرح أساسي لما هي عليه ومسؤولياتك للرد. ومنذ ذلك الحين، سنقدم لك 5 نماذج للرد على الدعوة يمكنك استخدامها في مواقف الحياة اليومية. عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا، يمكنك التعرف على تنسيق الرد على الدعوة، بما في ذلك بعض نصائح الخبراء.
مهما كان الحدث الذي تمت دعوتك إليه، فسوف نتأكد من الرد على الدعوة بالطريقة الصحيحة.
ما هي رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة؟
RSVP هو اختصار للعبارة الفرنسية الأصلية "répondez s'il vous plaît". هل يمكنك تخمين ما يعنيه ذلك؟
نحن لا نتحدث الفرنسية أيضا. لكنها في الأساس طريقة مهذبة لقول " من فضلك، هل يمكنك الرد ".
لماذا نستخدم المصطلح الفرنسي؟ لا يمكننا الإجابة على هذا السؤال. لكنك لن تتلقى طلب الرد على الدعوة لاجتماعك العادي. تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة في المناسبات الرسمية مثل حفلات الزفاف والاحتفالات وأمسيات الجوائز والمناسبات الرسمية الأخرى.
إذا تلقيت طلب الرد على الدعوة وتفكر في تجاهله، فلا تفعل ذلك. الشخص الذي أرسلها لديه مهمة صعبة في تأمين الأرقام وملء الفراغات. إذا لم تتمكن من الحضور، تأكد من قول ذلك.
كيفية الرد على الرد على الدعوة؟ دعنا نعرض لك 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة.
5 أمثلة على استجابة RSVP
تعتبر كل رسالة بريد إلكتروني للرد على الدعوة فريدة من نوعها ويجب أن تشير إلى الدعوة الأصلية - ولكن هذا لا يمنعنا من تقديم 5 عينات.
تم تضمين رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة هنا لتوضح لك كيف نتعامل مع كتابة الردود. اقرأها وافهمها واستخدمها كمصدر إلهام قبل إنشاء ردودك الخاصة. أنت شخص حقيقي، لذا أدخل شخصيتك في هذا.
بريد إلكتروني احترافي للرد على الدعوة
إذا تمت دعوتك لحضور اجتماع عمل رسمي، فسوف تحتاج إلى رد احترافي على الدعوة. إذن أنت هنا. هذه رسالة أساسية ومجردة قادرة على قول نعم مثل المحترفين.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لتأكيد جدول اجتماعنا القادم.
يرجى إعلامي إذا كان الجدول الزمني المقترح مناسبًا لك.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني للرد على الدعوة الشخصية
إذا تمت دعوتك لحضور حفل زفاف أو احتفال آخر من قبل صديق أو أحد أفراد العائلة، فلديك الحرية في كتابة رد للرد على الدعوة يتضمن معنى. قد ترغب في قول ما يعنيه هذا الحدث بالنسبة لك، أو من الذي ستحضره معك، أو ما تريد أن تأكله. استخدم هذا القالب ولكن أضف ذكرياتك وأفكارك ومشاعرك.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
لقد تلقيت بكل سرور وإثارة دعوتك لحضور حفل زفافك/احتفالك. يشرفني حقًا أن أكون ضمن هذا الحدث الخاص الذي لا يُنسى.
عندما أفكر في سنوات الصداقة/العلاقة التي شاركناها، يسعد قلبي أن أراك تشرع في هذه الرحلة الجميلة من الحب والالتزام. لقد شهدت الحب والتفاني الذي يكنه كل منكما لبعضكما البعض، ولا أستطيع التعبير عن مقدار السعادة التي يجلبها لي هذا.
يسعدني الحضور والاحتفال بهذه المناسبة الهامة معكم. كن مطمئنًا، سأكون هناك لأشهد وأدعم بداية فصلك الجديد.
مرة أخرى، أشكرك على توجيه هذه الدعوة والسماح لي بأن أكون جزءًا من يومك المميز. وإنني أتطلع إلى خلق المزيد من الذكريات الرائعة معك.
أحر التحيات،
[ اسمك ]
تأكيد البريد الإلكتروني للرد على الدعوة
الأمر كله يتعلق بالتفاصيل الواردة في نموذج الرد على الدعوة للتأكيد. قد ترغب في تأكيد متطلباتك الغذائية أو موضع المقعد أو المكان والزمان. في هذه العينة، ما عليك سوى استبدال معلوماتنا بالتفاصيل الخاصة بك والحصول عليها في طريقها إليك.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
أنا أكتب لتأكيد الرد على الدعوة الخاصة بك للحدث القادم. نحن سعداء بانضمامك إلينا!
يرجى تزويدنا بأي متطلبات غذائية أو حساسية قد تكون لديكم، حتى نتمكن من اتخاذ الترتيبات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، يرجى إعلامنا إذا كان لديك أي تفضيلات فيما يتعلق بالمقاعد أو أي طلبات خاصة أخرى.
تفاصيل الحدث هي كما يلي: التاريخ: [ تاريخ الحدث ] الوقت: [ وقت الحدث ] المكان: [ مكان الحدث ]
نتطلع لرؤيتكم هناك ونشكركم على تأكيد حضوركم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني RSVP مضحك
نحن ننصحك دائمًا بألا تكون مضحكًا، ولكن إذا كنت ترد على صديق، فيمكنك إنشاء عينة مضحكة للرد على الدعوة. لا توجد قواعد، ولكن من الأفضل تجنب التصرف بوقاحة أو هجوم (إلا إذا كان صديقًا جيدًا ويعرفك جيدًا!).
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
أتمنى أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية في حالة معنوية جيدة وجاهزًا لبعض المرح! لقد تلقيت للتو دعوتك ولم أستطع التوقف عن الضحك - أنت تعرف حقًا كيفية إقامة الحفلة. قم بإدراجي، ولكن يرجى الحذر - قد تكون حركات رقصي مثيرة جدًا بحيث لا يمكن التعامل معها!
اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى إحضار أي شيء خاص أو إعداد نكتة مضحكة للترفيه عن الجمهور. أعدك أن أحضر لعبتي الأولى ولن أحرجك كثيرًا. نحن في طريقنا إلى الانفجار!
شكرًا لك على تضميني، وعملًا رائعًا في الدعوة الإبداعية. نتطلع إلى إطلاق سراحنا وخلق ذكريات لا تُنسى معًا!
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
بريد إلكتروني قصير للرد على الدعوة
هل تكافح من أجل الوقت مع رسائل الرد على الدعوة الخاصة بك؟ هذه الرسالة الإلكترونية القصيرة للرد على الدعوة مخصصة لك. املأ الفجوات، وأدخل التفاصيل الخاصة بك في الأقسام، ثم أرسلها. خلص و أنتهى.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لتأكيد جدول اجتماعنا القادم.
يرجى إعلامي إذا كان الجدول الزمني المقترح مناسبًا لك.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
دليل حول كيفية الرد على الرد على الدعوة عبر البريد الإلكتروني
من منا لا يحب الحفلة الرائعة؟ كلنا نفعل ذلك، أليس كذلك؟ لذا كن مستعدًا للرد على الدعوة أثناء ذهابك.
تعد رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة، كما قلنا من قبل، جزءًا من آداب البريد الإلكتروني الرسمية. في عالم رقمي من الرسائل الفورية ووسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات الفورية، أصبحت هذه الأشياء من زمن منسي. لكن هذا لا يعني أنه يمكنك تجاهل القواعد. لقد قامت أجيال من الأشخاص بالإجابة على الدعوة، وهناك أسلوب يجب اتباعه.
إذًا، كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني جيدة للرد على الدعوة؟ إذا قمت بمراجعة التنسيق أعلاه، ستلاحظ ظهور بنية قياسية. ولمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني أفضل، يمكننا تقسيمها إلى 3 أجزاء:
- سطر موضوع البريد الإلكتروني للرد على الدعوة
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
لأننا نريدك أن تكتب رسائل بريد إلكتروني ممتازة للرد على الدعوة (وليست رسائل عادية)، فسنعمل معك خلال العملية. بينما نمضي قدمًا، سنقوم بإنشاء بريد إلكتروني خاص بنا للرد على الدعوة حتى تتمكن من رؤية عملية التفكير.
هل أنت مستعد للرد على الدعوة؟
سطر موضوع البريد الإلكتروني للرد على الدعوة
قد يكون من الصعب في بعض الأحيان الحصول على سطور الموضوع بشكل صحيح، ولكن رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة بسيطة وسهلة ويتم تنفيذها في ثوانٍ. الدرس الأول هو تضمين الرد على الدعوة في سطر الموضوع. وهذا يعني أن المستلم يمكنه رؤية محتوى بريدك الإلكتروني بسرعة، ومتى يقرأه، ومكان حفظه.
بعض الأشياء الأخرى التي قد ترغب في تضمينها هي تاريخ الحدث والوقت والموقع واسمه. فيما يلي بعض نماذج الرد على الدعوة لتبدأ بها.
- الرد على الدعوة - (اسم الحدث)
- (اسمك) – يسعدني حضور (اسم الحدث)
- تأكيد الرد على الدعوة – (التاريخ والوقت)
- يسعدني الرد على الدعوة لحضور هذا الحدث الخاص بك!
- أنا 100% حضور هذا الحدث الخاص بك!
- تأكيد الحدث – يرجى الاطلاع على التفاصيل
- تأكيد الحدث – هل يمكنك تأكيد بعض التفاصيل؟
هل تتقن الأمر؟ إذا كان لديك بضع ثوانٍ إضافية، فحاول كتابة سطور موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك. انظر إلى أي مدى تعد سطور الموضوع أقل فعالية؟
نسخة نصية للبريد الإلكتروني للرد على الدعوة
سنفترض أنك تريد الحضور. (أليس كذلك؟) إذا كان الأمر كذلك، فلنؤمن المساحة الخاصة بك.
عند كتابة رد الرد على الدعوة، احتفظ بالدعوة بجوارك، لأنك ستحتاج إليها. أولاً نخاطب الشخص باسمه الأول بتحية مهذبة:
"مرحبًا (اسم الشخص)."
في الجملة الأولى، نقول هل سنأتي أم لا. في هذا المثال، سننضم إلى أحد الأصدقاء في يوم زفافه، لذا فنحن قادمون بنسبة 100%!
"شكرًا لدعوتي لحضور حفل زفافك. ويسعدني للغاية أن أقول نعم!"
لقد انتهينا، أليس كذلك؟ ليس تماما. ستطلب منك العديد من طلبات الرد على الدعوة مزيدًا من المعلومات. قد تحتاج إلى اختيار ما تأكله، أو مكان إقامتك، أو تأكيد الشخص الذي ستحضره معك.
"أستطيع أن أؤكد أنه سينضم إليّ (اسم الشخص). لقد قمنا بمراجعة جميع المعلومات التي قدمتها ونود أن نطلب مكانًا لوقوف السيارات."
لنفترض أن لديك بعض الأسئلة حول الحدث (مثل التوقيت، على سبيل المثال). هل يمكنك طرح سؤال في رسالة البريد الإلكتروني للرد على الدعوة؟ قطعاً!
"أعلم أنك لا تزال تعمل على الجدول الزمني لهذا اليوم، ولكننا سنحتاج إلى ترتيب رعاية الأطفال. هل يمكنك تأكيد وقت انتهاء مشروبات المساء؟"
أي شيء آخر تريد أن تسأل؟ نعتقد أننا انتهينا، لذا فلننهي هذه الرسالة الإلكترونية ونرسل الرد على الدعوة.
تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني للرد على الدعوة/الخطوات التالية
تمت كتابة رسالتك، وأنت على استعداد تقريبًا للرد على الدعوة. قبل أن تفعل ذلك، يجب أن تقدم بعض الكلمات اللطيفة.
"لا يمكننا الانتظار للاحتفال بيوم زفافكما معكما. أنتم زوجان رائعان، وسيكون هذا يومًا رائعًا."
إذا كنت بحاجة إلى طلب الرد بحلول تاريخ معين (لتأمين جليسة أطفال، على سبيل المثال)، أضف ذلك هنا. لا نحتاج إلى ذلك، لذلك سنقوم بالتوقيع.
"سأنتظر المزيد من التحديثات وأضيف هذا إلى مذكراتي اليوم! لا يمكننا الانتظار..."
قبل الضغط على الزر، أضف اسمك وتفاصيل الاتصال وأي شيء آخر طلب منك تضمينه.
استجابات RSVP في العصر الرقمي – دليل الخبراء
رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة هي رسائل رسمية، لذلك يتعين علينا الالتزام بالاتفاقيات التي استخدمها الناس لأجيال.
في عصر ما قبل العصر الرقمي، كانت استجابات الرد على الدعوة مليئة باللغة المنمقة ("سيكون من دواعي سروري الحضور"، وما إلى ذلك) والعبارات القديمة ("سيدي العزيز / سيدتي"). وفي العصر الرقمي، يمكننا الاستغناء عن ذلك وإنشاء رسائل ذات معنى.
فيما يلي بعض المبادئ حول كيفية الرد على الرد على الدعوة في العصر الرقمي:
- قم بتحية الشخص بحرارة ورحب به باستخدام اسمه الأول. لكن لا تهتم بالافتتاحيات التي عفا عليها الزمن مثل "سيدي العزيز/سيدتي" - فهي لم تعد مستخدمة بعد الآن.
- فكر في الجمهور وشكل ردك حول ذلك. إذا كنت تراسل صديقًا، استغنِ عن الإجراءات الشكلية. إذا كان رئيسًا، أو شخصًا لا تعرفه، فابقِ الأمر بسيطًا (واطلع على نموذج الرد القصير الخاص بنا).
- اكتب كما تتحدث بدلاً من محاولة الكتابة مثل شخص آخر. هل ستقول، "أنا سعيد تمامًا" أو "يسعدنا أن ننضم إليك في مناسبة خاصة" في العالم الحقيقي؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا تفعل ذلك عبر البريد الإلكتروني. ابحث عن صوتك الأصيل!
- اجعل الدعوة قريبة، وتضمين كافة التفاصيل. يمكن أن تكون رسائل الرد على الدعوة مليئة بطلبات ما تريد تناوله والتواريخ والأوقات والتفاصيل الأخرى. إن وجود الدعوة في يدك (أو جنبًا إلى جنب على الشاشة) سيضمن عدم تفويت أي شيء.
- تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتأكد من أنها دقيقة ودقيقة ومثالية بنسبة 100%. أو إذا لم تكن مثالية، أقرب ما يمكن أن تحصل عليه.
قد تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة أمرًا صعبًا، خاصة إذا كنت تكتب بلغة ليست لغتك الأولى. الحل؟ يعد HIX.AI Email generator مساعدًا قويًا لكتابة البريد الإلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي ويمكنه تعزيز رسائلك ومساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل لأي ظرف من الظروف - بما في ذلك استجابات الرد على الدعوة!
خاتمة
الجميع يحب الحفلة، ولكن لا يعرف الجميع كيفية الرد على الدعوة. هل أنت؟ إذا كنت قد قرأت هذا حتى الآن، فيجب أن تفهم كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة.
بينما يمكنك اتباع قالب قطع ملفات تعريف الارتباط، فإننا نشجعك على العثور على صوتك الحقيقي والكتابة مثل شخص حقيقي (وليس روبوت). سيستغرق الأمر بعض الممارسة، لكن جربه. إذا كنت تريد البداية، فجرّب HIX.AI